




版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
學(xué)生會辦公室工作計劃
同學(xué)會辦公室工作方案
日子猶如白駒過隙,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作進展,不妨坐下來好好寫寫方案吧??墒蔷烤故裁礃拥姆桨覆攀沁m合自己的呢?以下是我收集整理的同學(xué)會辦公室工作方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
同學(xué)會辦公室工作方案1
為了更好的貫徹xx學(xué)院在進展中所提倡的各種精神,促進學(xué)院的快速進展。工程經(jīng)濟系同學(xué)會辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項任務(wù)。本部門依據(jù)本學(xué)期的工作實際,制定了以下工作方案:
一、仔細(xì)做好每次會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔,為以后同學(xué)會部門做參考。加強對同學(xué)干部的管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,樂觀協(xié)作系里各項工作的綻開。以“全心全意為同學(xué)服務(wù)”切實提高本部門成員的工作效率與工作樂觀性。
二、在即將到來的迎新晚會中,作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動支配(包括現(xiàn)場保潔,現(xiàn)場氣氛的帶動,現(xiàn)場秩序的維持等等)。關(guān)心老師做些有關(guān)晚會籌備方面的事情,只要需要我們辦公室的工作,我們務(wù)必做到最好。
三、對同學(xué)會各部門部進步行工作考核,以此來完善我們同學(xué)會部門的'考核制度。在過去考核中,存在著各種各樣的問題,盼望在接下來的日子里,辦公室各成員能好好執(zhí)行考核制度,盡量做到公正公正。
四、本部門將定期開例會,例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以準(zhǔn)時總結(jié)。發(fā)覺不足,準(zhǔn)時改正。并根據(jù)實際狀況制定下一階段工作的重點以及詳細(xì)實施方案。
一仔細(xì)值班
1.按時值班不遲到不早退
2.值班人員著裝得體,佩戴工作牌,工作時不喧嘩玩耍打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3.準(zhǔn)時到系辦公室領(lǐng)取文件,以及將臨時文件的準(zhǔn)時發(fā)出,黑板內(nèi)容準(zhǔn)時更換留意日期。
4.值班人員下班時記得關(guān)燈關(guān)窗,留意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的準(zhǔn)確轉(zhuǎn)交。
5.工作要仔細(xì),不帶個人心情。
二財務(wù)報賬
每月22號通知部門上交用費收據(jù)和發(fā)票,保障電子檔和打印紙質(zhì)擋兩份的精確?????無誤。會準(zhǔn)時交給邵老師蓋章,并準(zhǔn)時通知各部門領(lǐng)取賬款。
三物品管理
每個月會準(zhǔn)時對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計,部門依舊堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細(xì)心負(fù)責(zé),不私自借出訪用。
四臨時任務(wù)
臨時任務(wù)注意時間觀念以及責(zé)任感,工作完成時做到信息反饋,敏捷處理。
五獎狀打印
獎狀打印要細(xì)心核對,精確?????無誤之后交給上級檢查。
六考勤
幫助自律部做好考勤工作。
七數(shù)據(jù)統(tǒng)計
要在各種資料認(rèn)真仔細(xì)統(tǒng)計,做好每項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計
八表格設(shè)計和通訊錄
表格設(shè)計會大膽創(chuàng)新,表格輸入數(shù)據(jù)時細(xì)心,精確?????率高。通訊錄定時補充與修改,做到精確?????無誤。
九通知及聯(lián)絡(luò)
通知時留意禮貌用語,簡易易懂。做到信息流通暢通。
十文件管理
文件進行系統(tǒng)分類管理,做到電子檔與紙質(zhì)檔準(zhǔn)時保存,排查滯留文件,定期不定期排查整理文檔柜,對文件熟識把握。
十一電子檔文件管理
相應(yīng)地建立文件夾,文件名做到完全,并做好標(biāo)記。各部門拷貝文件會準(zhǔn)時將文件調(diào)出并告知予值班人員,不隨便打印非工作文件。
十二工作總結(jié)及工作方案、活動策劃
準(zhǔn)時催繳各部門工作總結(jié)及工作方案,做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。
十三校內(nèi)文化月月評
每月的校內(nèi)文化月樂評的文件準(zhǔn)時收集以及每月的十九號將各部門各班級的材料整理好,每月二十日準(zhǔn)時上交到系同學(xué)會辦公室。
十四團學(xué)簡報
準(zhǔn)時收集團學(xué)簡報,整理好并存電子檔,準(zhǔn)時并準(zhǔn)時地上交到院同學(xué)會辦公室,整理團學(xué)簡報材料時,必做到附加一份同學(xué)看法反饋。
總結(jié)過去閱歷,不斷開拓創(chuàng)新的同時,也對20xx-20__年度下學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。
一.下學(xué)期報道結(jié)束后,辦公室全體成員將把辦公室打掃一下,并且適當(dāng)?shù)难b飾下,弄得有種喜氣洋洋的氣氛,迎接各位同學(xué)和同仁返校學(xué)習(xí)與工作。
二.新的學(xué)期開頭,也將意味著辦公室有個新的開頭,我們將又一次的制定我們的規(guī)章制度,連續(xù)上學(xué)習(xí)好的方面,摒棄一些不足的方面。
同學(xué)會辦公室工作方案2
一、工作熟悉
辦公室是同學(xué)會內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐,負(fù)責(zé)同學(xué)會的文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)同學(xué)會各部工作,被譽為“管家”和開展工作的“潤滑劑”。
辦公室作為校同學(xué)會的工作部門之一,主要擔(dān)當(dāng)著同學(xué)會文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作。辦公室以健全規(guī)范化管理為基礎(chǔ),熬煉培育一批有力量有干勁的同學(xué)骨干力氣,全面服務(wù)于同學(xué)會的日常工作。
二、工作目的
為校同學(xué)會做好各項工作供應(yīng)保障,建設(shè)一支樂觀向上,有組織、有效率的團隊。
三、部門建設(shè)
1、人員:辦公室剛成立,經(jīng)過面試現(xiàn)招有八名干事。
2、分工:
1)信件收發(fā)組,一名,負(fù)責(zé)同學(xué)會信箱的信件收發(fā)工作,每天查看信箱,把信件信息準(zhǔn)時匯報,并負(fù)責(zé)同學(xué)會發(fā)信工作;
2)電腦匯編組,一名,負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)文件的電腦編輯工作(主要是有關(guān)office軟件等),和辦公室郵件的收發(fā)工作;
3)文字工作組,六名,負(fù)責(zé)辦公室的簡報編寫和修改工作;
四、運作機制辦公室實行負(fù)責(zé)制
主任不僅對上主席團負(fù)責(zé),同時也對下干事負(fù)責(zé)。部門內(nèi)的各項事務(wù)需經(jīng)主任同意后方可進行。實際工作中仔細(xì)貫徹落實責(zé)任制,即接受任務(wù)的成員必需在規(guī)定時間內(nèi)完成所布置的任務(wù),若不能按時完成,將會受到相應(yīng)懲罰。
實行規(guī)范的人事管理制度,辦公室給每人制定一份人事檔案,實行嚴(yán)格的人事管理,包括例會出席狀況、工作任務(wù)完成狀況等方面,為以后干事評優(yōu)工作做好預(yù)備。
對干事說話要和氣、語氣要和善、態(tài)度要溫柔、表情要親和;干事有看法和建議可當(dāng)面對主任提出;同時,主任對干事做到獎罰分明。
加強部門內(nèi)成員的感情溝通,主任應(yīng)樂觀了解成員在生活、學(xué)習(xí)上所遇到的困難,能解決的準(zhǔn)時解決,不能解決的報上級部門或通過其他渠道盡量予以解決。
五、工作內(nèi)容
1、同學(xué)會章程、制度的編寫及日常事務(wù)文刊的處理工作;
2、同學(xué)會檔案及物品管理工作;
3、各類活動簡報的編寫及修改工作;
4、做好同學(xué)會的會議記錄工作;
5、做好同學(xué)會信件和郵件的工作。
六、工作方案
1、10月21日~10月24日開展招新工作,方案招八名干事;
2、因剛開頭辦公室的工作,辦公室成員將于10月28日整理同學(xué)會辦公室已有的資料和物品,并將同學(xué)會全部的物品入檔,做好記錄,便利以后的借記工作;
3、辦公室內(nèi)部派特地人員堅持每天察看信箱,負(fù)責(zé)信件的收發(fā)工作;
4、辦公室已申請屬于自己的郵箱,并已附在各部長級以上干部的通訊錄中
5、由辦公室副主任幫助辦公室主任于10月30日前制定辦公室內(nèi)部工作制度,在辦公室第一次例會上公布,并與干事們一起遵守,按分工做好自己的本職工作;
6、邀請楊一帆同學(xué)于10月31日(星期三)中午12:30~13:30在辦公室對新加入辦公室的成員進行工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),各部門也可派一到兩名同學(xué)參加培訓(xùn);
7、統(tǒng)計同學(xué)會各部長級以上干部的生日,在生日時送上一份祝愿,增加同學(xué)會內(nèi)部人文關(guān)懷,使同學(xué)會更具分散力;辦公室內(nèi)部也效仿此法;
8、在同學(xué)會各部門招新完成之后,為各部門新的成員做好人事檔案并保存,準(zhǔn)時更新同學(xué)會干部聯(lián)系表以便利以后工作的開展及各部門之間的溝通和聯(lián)系;
9、制定新的`會議記錄表,規(guī)范同學(xué)會的會議記錄,將每一篇記錄放于特定文件夾中,每月整理一次,做好防范同學(xué)會會議記錄的流失工作;
10、為便利日后工作,提高工作效率,辦公室主任或副主任將不定期與各部門負(fù)責(zé)人溝通溝通;
11、準(zhǔn)時與開展活動的部門聯(lián)系,必要時,派辦公室人員參加各部門活動,做好活動簡報,擔(dān)當(dāng)對外文字信息發(fā)布工作;
12、對于辦公室及各部門交上來的每一篇簡報,實施高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的審核制度,由辦公室主任嚴(yán)格把關(guān),審核通過后方可發(fā)至校團委;
13、辦公室將于每月月底整理各部門上交的簡報,并將簡報狀況在同學(xué)會全體干部例會上公之于眾,同時,將選擇優(yōu)秀的簡報或其他文字資料,在《身邊》上刊登,讓同學(xué)們對同學(xué)會的工作有更深化的了解;
14、辦公室將于每雙周周一晚上8:30在同學(xué)會辦公室召開例會(第一次例會除外),準(zhǔn)時回顧總結(jié)前段時間工作狀況,并支配下階段工作。
辦公室將本著人性化管理的原則、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、高標(biāo)準(zhǔn)的自我要求;協(xié)調(diào)好各部門的工作,作一個“細(xì)心、創(chuàng)新、穩(wěn)重”的“好管家”。進一步提高辦公室的工作平臺。
同學(xué)會辦公室工作方案3
新的一屆學(xué)院同學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,同學(xué)會的各項活動開頭穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必需得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作方案如下:
一、建筑與土木工程學(xué)院同學(xué)干部考核管理方法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院同學(xué)干部考核管理方法》,完善同學(xué)會監(jiān)督機制,增加制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
二、財務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團委同學(xué)會除宣揚部外其它財務(wù)流淌由辦公室負(fù)責(zé)管理。
其次條同學(xué)會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條全部支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出供應(yīng)牢靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的'統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次同學(xué)會例會時上交。
三、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院同學(xué)會辦公室。同學(xué)會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸同學(xué)會全部,不屬于任何個人。
其次條同學(xué)會辦公室的鑰匙由同學(xué)會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告同學(xué)會辦公室,由同學(xué)會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨便進入辦公室做與同學(xué)會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除同學(xué)會例會外,要借用辦公室必需經(jīng)過同學(xué)會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必需疼惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必需馬上報告同學(xué)會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必需有負(fù)責(zé)人具體填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必需準(zhǔn)時清點物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須照實報告。
第六條如有非同學(xué)會人員借用物品,必需先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必需將門鎖好。
四、協(xié)調(diào)關(guān)心各部門的同學(xué)工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
五、溝通會:
12月中旬與漳州校區(qū)本科生溝通會,主要目的是加強學(xué)院各班級之間的溝通關(guān)心學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)高校生活。
12月下旬邀請本部討論生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)勝利閱歷
總之:一個良好的方案就是勝利的一半,明確的分工則使工作向勝利又邁進了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。盼望在我們共同的努力下辦公室能為同學(xué)會做更多的貢獻,也能培育出更多的人才!
同學(xué)會辦公室工作方案4
隨著新學(xué)期的開頭,20xx屆同學(xué)會已全面進入了其次學(xué)期的工作。為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向進展,辦公室全體成員在仔細(xì)總結(jié)上一學(xué)期工作閱歷的基礎(chǔ)上,秉承著講主動,知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學(xué)期辦公室的工作方案。
一、加強內(nèi)部建設(shè)
基于辦公室工作性質(zhì)的特別性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,仔細(xì)的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素養(yǎng),增加部門成員的工作樂觀性。
進一步完善制度。在學(xué)期初針對本學(xué)期實際工作狀況對《財務(wù)管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細(xì)則》等制度進行增補與修訂,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。
爭論制定同學(xué)會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細(xì)化責(zé)任
為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實貫徹實施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動每位成員的工作樂觀性,培育成員責(zé)任意識,使部門成員真正得到熬煉。
為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的支配每位成員的時間。
三、常務(wù)性工作
作為同學(xué)會中的樞紐部門,辦公室主要協(xié)作主席團對同學(xué)會的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證同學(xué)會工作的高效性。主要負(fù)責(zé)同學(xué)會財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
財務(wù)及物品管理
設(shè)立專職人員管理同學(xué)會財務(wù),對同學(xué)會的開支嚴(yán)格把關(guān)。
對同學(xué)會的物品進行統(tǒng)計及維護。仔細(xì)負(fù)責(zé)在同學(xué)會的各項活動中物品的購置工作。
文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)同學(xué)會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一準(zhǔn)時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到全部公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)同學(xué)會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到同學(xué)會工作能否高效的進行。為此,辦公室將實行下面一系列措施,有效的確保工作效率。
準(zhǔn)時傳達主席團的各類通知,使上級信息準(zhǔn)時精確?????傳達到下一級各部門,便利工作正常開展。其中在本學(xué)期將探究更加有效的利用同學(xué)會網(wǎng)絡(luò)資源,真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
制作同學(xué)會通訊錄,分為同學(xué)會副部以上干部通訊錄和同學(xué)會全體成員通訊錄兩種,便利同學(xué)會內(nèi)部人員的聯(lián)系。
應(yīng)急機制的制作與初步宣揚。制作同學(xué)會空閑時間表,使人力資源的調(diào)度達到最優(yōu)化,提高同學(xué)會的工作效率。
值班考勤
準(zhǔn)時制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作準(zhǔn)時、有序地開展。同時,仔細(xì)負(fù)責(zé)整個同學(xué)會值班的考勤工作,對值班狀況進行具體的統(tǒng)計整理。
相關(guān)活動
作為同學(xué)會的后方大本營,對于同學(xué)會舉辦的每一次活動,辦公室都將樂觀協(xié)作相關(guān)部門投入到活動的前期預(yù)備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。
針對“生命文化節(jié)”,辦公室將仔細(xì)落實下達的各項任務(wù),并樂觀做好各項前期預(yù)備工作。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想方法是我們的工作思路,關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、虛心、誠意、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們同學(xué)會取得更加輝煌的成果而不斷努力!
時間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而簡單的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個同學(xué)會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,樂觀主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個同學(xué)會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在同學(xué)會中的調(diào)配器的作用?,F(xiàn)依據(jù)其工作職能,在總結(jié)上學(xué)期工作閱歷的同時再結(jié)合本學(xué)期的實際狀況制訂如下工作方案。
辦公室搬遷至本院xx棟,對辦公室進行重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
信息管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的支配將進行調(diào)整。統(tǒng)計干部的名單,電話號碼,制成圖表,便利老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。
準(zhǔn)時申請同學(xué)會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的打算。
重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面連續(xù)細(xì)致化。
協(xié)同主席團根據(jù)同學(xué)干部考核條例做好同學(xué)會干部的`考核工作,準(zhǔn)時向團委老師匯報考核結(jié)果。
收集各部門及各班級的工作方案與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
妥當(dāng)保管好各部門、各項活動的方案、總結(jié)以及相關(guān)系同學(xué)會的全部資料,做好期末存檔工作。
作好同學(xué)會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
與其它院系的同學(xué)會辦公室成員聯(lián)誼,溝通其工作閱歷及其它日常事務(wù)。
因人而宜,因事而宜。在詳細(xì)開展工作的同時,因人因事調(diào)整,讓每個人找準(zhǔn)適合自己進展的位置,這樣才能保證各項工作的順當(dāng)開展,在安排任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員安排問題,做到有工作時人人參加,以避開安排不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力氣。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團結(jié)友愛。
搞好同學(xué)會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強院系同學(xué)會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要留意把握好同學(xué)會與其他的同學(xué)組織之間的關(guān)系,以便促進系同學(xué)會的各項活動更好地開展。
準(zhǔn)時做好院同學(xué)會干部值班輪勤工作,并作好值班登記狀況。對院同學(xué)干部的值班缺勤狀況予以備案,以此作為同學(xué)干部考核時的參考依據(jù)。
以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,樂觀協(xié)作系里各項工作的開展。以“內(nèi)增素養(yǎng),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作樂觀性。以及綜合素養(yǎng)的培育。
本部門將定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視詳細(xì)的狀況而定),初步定為每周二例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以準(zhǔn)時總結(jié)。發(fā)覺不足,確定成果。并根據(jù)實際狀況制定下一階段工作的重點,以及詳細(xì)實施方案。
新一屆辦公室將加強學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè)。要求全體成員在樂觀完成本職工作的同時,要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭取做到學(xué)習(xí)工作雙精彩。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺悟,樂觀向黨組織靠攏。
仔細(xì)且高效率的完成院領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)會布置的工作及其它臨時工作任務(wù),把工作做到更好,由于沒有最好。
以上是辦公室各項工作的方案,有任何活動時,辦公室肯定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成果。盼望能吸取前幾屆的閱歷教訓(xùn),努力進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
同學(xué)會辦公室工作方案5
新學(xué)期開頭,同學(xué)會的各項活動開頭穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必需得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作方案如下:
一、協(xié)調(diào)關(guān)心各部門的同學(xué)工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二、財務(wù)管理制度:
1、同學(xué)會各部門活動經(jīng)費和日常開支的全部支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等如沒有正規(guī)印章一概視為無效憑證不予報銷)。
2、為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次同學(xué)會例會時上交。
三、辦公室管理制度:
1、同學(xué)會辦公室的鑰匙由同學(xué)會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備。
2、使用辦公室時,必需疼惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),不得損壞。
3、做到每天自覺清掃辦公室內(nèi)地面的衛(wèi)生,使用辦公室后要將物品整理好。離開時,必需將門、窗鎖好。
四、對每周一次的'例會做好通知、記錄,并且落實例會的打算。
五、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案機制,建立起每個同學(xué)、每個干部的考勤檔案制度,確保同學(xué)會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
六、妥當(dāng)保管好各、各項活動的方案、總結(jié)以及相關(guān)院團委同學(xué)會的全部資料,做好期末存檔工作。
七、作好同學(xué)會各項活動的記錄。
在各部組織活動后,將活動資料上,使各項活動有案可稽。各類資料(工作方案、總結(jié)、報告)的起草、發(fā)送、并歸檔;新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而簡單的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱忱與信念,信任只要始終堅持以“求真務(wù)實、多干實事”為原則,以“您的,我的責(zé)任”為宗旨,就肯定能把辦公室的工作做得有聲有色。
同學(xué)會辦公室工作方案6
20xx年,管理學(xué)院同學(xué)會青春創(chuàng)業(yè)辦公室在學(xué)院黨總支和團總支的支持和關(guān)懷下,在各兄弟部門的幫助下,圓滿完成了各項工作任務(wù),并進行了卓有成效的組織改革和工作創(chuàng)新。20xx年,我們將連續(xù)秉承“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的工作宗旨,進一步加強組織建設(shè),提高成員服務(wù)素養(yǎng),加強思想作風(fēng)建設(shè),內(nèi)強素養(yǎng),外樹形象,務(wù)實求真,進展創(chuàng)新,深化打造“學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型”青春創(chuàng)業(yè)辦公室,為更好的服務(wù)廣闊同學(xué)成才發(fā)揮應(yīng)有的作用?,F(xiàn)制定20xx年青春創(chuàng)業(yè)辦公室的工作方案如下:
一、深化完善組織建設(shè),全面提升服務(wù)水平。
在20xx年組織建設(shè)的基礎(chǔ)上,進一步完善組織結(jié)構(gòu),提高組織成員素養(yǎng),為更好服務(wù)同學(xué)打下堅實基礎(chǔ)。加大對青春創(chuàng)業(yè)辦公室成員的培訓(xùn)力度,通過在辦公室內(nèi)部開展集體學(xué)習(xí),集體大爭論,策劃寫作培訓(xùn),組織管理培訓(xùn),同學(xué)會工作溝通會等工作,使青春創(chuàng)業(yè)辦公室各層成員提高從大局把握的力量,強化服務(wù)同學(xué)的意識。增加各成員開展工作的獨立性和主動性,實現(xiàn)整體工作的無縫掩蓋,避開同學(xué)組織重復(fù)設(shè)置的弊端;連續(xù)開展深化同學(xué)活動,辦公室成員樂觀聽取廣闊同學(xué)的看法,加強辦公室工作的改進,拉近同學(xué)會與同學(xué)的距離,樹立同學(xué)會良好的服務(wù)形象;連續(xù)扎實開展工作,加強與同學(xué)會各兄弟部門的合作,準(zhǔn)時把握廣闊同學(xué)的思想動態(tài),為學(xué)校供應(yīng)精確?????的服務(wù),并針對消失的問題,提出合理建議;建設(shè)管理學(xué)院同學(xué)會青春創(chuàng)業(yè)辦公室,以“提升同學(xué)創(chuàng)業(yè)意識和力量,更好服務(wù)同學(xué)成才”為理念,以專業(yè)特色為依托,開展同學(xué)創(chuàng)業(yè)教育工作,宣揚創(chuàng)業(yè),服務(wù)創(chuàng)業(yè),為廣闊同學(xué)自主創(chuàng)業(yè)供應(yīng)良好校內(nèi)熬煉的平臺。
二、營造良好氛圍,促進同學(xué)全面進展。
(一)緊密圍繞校團委和同學(xué)處及同學(xué)會的工作中心,以培育高校生思想政治素養(yǎng)為核心,以培育創(chuàng)新精神和實踐力量為重點,提高素養(yǎng)修養(yǎng)為目的,樂觀推行辦公室的品牌建設(shè),強化活動的方案性、協(xié)調(diào)性、整體性,連續(xù)開展系列主題教育活動:建高校子創(chuàng)業(yè)沙龍以及青年校友論壇等。
通過一系列富有成效的教育系列活動的開展,帶動全院師生,通過老師的關(guān)懷教育,學(xué)長的悉心溝通,同學(xué)間的親熱合作,加強了同學(xué)之前的溝通。通過這些活動的開展,實現(xiàn)教育與溝通的`宗旨,同時也為新生產(chǎn)生其非凡的意義,為新生走好高校之路邁好第一步。
(二)品牌活動的建設(shè)
連續(xù)堅持“品牌建設(shè)是提升同學(xué)會工作水平的重要舉措”。結(jié)合我院專業(yè)特色,青春創(chuàng)業(yè)辦公室整合各項同學(xué)活動,本著繼承良好工作作風(fēng),銳意創(chuàng)新的傳統(tǒng),開拓具有重大影響力的科技文化活動連續(xù)舉辦山東建筑高校ERP沙盤模擬大賽,山東建筑高校職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計大賽。
三、宣揚同學(xué)創(chuàng)業(yè)理念,打造精良創(chuàng)業(yè)團隊。
隨著畢業(yè)生就業(yè)壓力的進一步增大,對高校生進行青春創(chuàng)業(yè)意識的培育及相關(guān)素養(yǎng)的提高教育勢在必行。因此,組建優(yōu)良創(chuàng)業(yè)團隊也應(yīng)當(dāng)更加急迫,結(jié)合工程管理、工程造價等相關(guān)專業(yè)優(yōu)勢,扎實有效開展創(chuàng)業(yè)工作,引導(dǎo)廣闊同學(xué)樂觀參加,了解創(chuàng)業(yè)理念和相關(guān)學(xué)問,提高創(chuàng)業(yè)素養(yǎng),并以實踐的形式對所學(xué)理論學(xué)問加以實踐,做到學(xué)有所用,學(xué)識相長。
青春創(chuàng)業(yè)辦公室工作所獲得的利潤,在滿意自身進展的基礎(chǔ)上,也應(yīng)樂觀關(guān)注貧困生教育,設(shè)立勤工助學(xué)崗位,供應(yīng)津貼等形式,為學(xué)校的進展貢獻力氣。青春創(chuàng)業(yè)辦公室將結(jié)合同學(xué)會工作中心,把服務(wù)同學(xué)工作開展的更加豐富多彩。青春創(chuàng)業(yè)辦公室將把立足于同學(xué),服務(wù)于同學(xué),奉獻于同學(xué)作為自己工作本質(zhì),依托專業(yè),打造特色,與時俱進,進展創(chuàng)新,把管理學(xué)院同學(xué)會工作推上一個新的歷史進展階段。
同學(xué)會辦公室工作方案7
1.辦公室方案
辦公室在20xx年下半年還是會以一些日常工作為主,我們會以更加仔細(xì)負(fù)責(zé)的態(tài)度做好辦公室關(guān)于協(xié)會經(jīng)費的管理、協(xié)會相關(guān)事的通知、協(xié)會工作任務(wù)的支配等相關(guān)工作。當(dāng)然,本學(xué)期的主要精力主要是放在協(xié)會的檔案的制作上。協(xié)會的相關(guān)規(guī)章制度的確定、執(zhí)行等。對于協(xié)會成員參與活動等信息我們都會準(zhǔn)時記錄,為以后的評獎評優(yōu)進一步完善。同時,我們會加強我們辦公室和協(xié)會的分散力從而促進協(xié)會的更進一步的進展。辦實事,講效率!
2.調(diào)研部方案
一、日常事務(wù)
每一個月出一期調(diào)研報告,報告詳細(xì)內(nèi)容由職業(yè)與就業(yè)進展協(xié)會指派任務(wù)或內(nèi)部自行考慮打算,內(nèi)容詳細(xì)為關(guān)注同學(xué)們的生活,學(xué)習(xí),思想動態(tài),社會就業(yè)形勢,行業(yè)動態(tài),就業(yè)先鋒動態(tài)等方面。連續(xù)完善本部與其它職能部門的溝通和合作。
部門例會每一到兩周一次,詳細(xì)時間和地點依據(jù)詳細(xì)狀況而定。
二、內(nèi)部建設(shè)
1調(diào)研員培訓(xùn):
關(guān)于培訓(xùn)方面,在樂觀協(xié)作學(xué)校內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們將定期在每次例會上邀請往屆部長,優(yōu)秀調(diào)研員與大家見面溝通,做閱歷之談。
調(diào)研報告的推陳出新:調(diào)研報告的風(fēng)格和形式,力爭簡潔全面,新奇,報告所關(guān)注的對象主要仍是同學(xué)們的衣食住行,校內(nèi)動向及社會就業(yè)形勢,行業(yè)剖析等。另可在校網(wǎng)站或以海報的形式向同學(xué)征集調(diào)研主題。
三、外部合作
1加大調(diào)研部與協(xié)會其他部門的溝通合作,與各部門相互合作,多加溝通。
2本學(xué)年要加強與其它學(xué)校相應(yīng)部門的溝通聯(lián)系,有時間要常常做工作溝通。
3樂觀參與協(xié)會《前程》報紙的、宣揚欄板塊的工作,樂觀參與協(xié)會組織的活動。
四、擴大調(diào)研部的影響力本年度本部應(yīng)加大宣揚力氣,本部所做出的的報告,所得反饋信息盡量投向校網(wǎng)站,校報和本部bbs,必要的話以海報形式張貼于眾。同時相關(guān)調(diào)研的方式可以通過網(wǎng)絡(luò)的力氣來進行跟多的調(diào)研。重視網(wǎng)絡(luò)版塊,加強對已有郵箱的宣揚,讓更多同學(xué)通過電子郵件聯(lián)系我們,同時向同學(xué)們常常掃瞄的星光論壇和校內(nèi)網(wǎng)(人人網(wǎng))內(nèi)建立調(diào)研部自己的天地,在網(wǎng)友有肯定的了解的狀況下,建立調(diào)研部自己的貼吧,讓同學(xué)們暢所欲言。(將由專人負(fù)責(zé)本部網(wǎng)絡(luò)工作)
3.宣揚部方案
本學(xué)期,我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報》。關(guān)于宣揚欄的更新問題,我們這學(xué)期爭取多出去查找最新的聘請資訊,而不是僅僅局限于電腦來源,使得我們宣揚欄的最新動態(tài)消息時刻靈通、精確?????。最重要的就是《前程報》。由于這份報紙才剛出來不久,我們部門軟件方面的人才緊缺,因此現(xiàn)在最緊迫的要求是我們部的部員要盡快把握出報紙所需的基本軟件技能,盡量在不需要別人關(guān)心的狀況下也能嫻熟完成整份報紙的排版與視覺觀賞要求。同時,我們將會與各個部門相互合作,擴大《前程》報紙和協(xié)會的對外影響力。制作協(xié)會的博客,加大協(xié)會的對外影響力!
總之,在新的學(xué)期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優(yōu)點,讓我們在今后的工作更加順當(dāng),也更具魅力與成效。4.活動部方案上學(xué)期中活動部成果斐然,我也盼望這個學(xué)期中能夠讓活動部更多的為協(xié)會出謀使力,讓活動部更好的發(fā)揮出應(yīng)有的火光。初步方案,在本學(xué)期中,活動部要組織參加好以下幾個工作和活動:
一、協(xié)會的納新工作。為了協(xié)會能注入新的活力,有更多優(yōu)秀的人加入我們的協(xié)會,我們會樂觀做好納新的相關(guān)工作。
二、協(xié)會全體納新工作并在納新之后搞一次全員活動,讓大家都相互了解熟識以便利以后的工作。同時,我們也會邀請協(xié)會以前的元老們參與活動,促進協(xié)會的融洽性以及閱歷等的溝通。
三、預(yù)備組織一次外出采風(fēng)活動,以活動部成員為主,歡迎其他部門的成員們一起,主要是在邊玩邊學(xué)習(xí)的過程中對攝影方面進行一些指導(dǎo)。
四、假如協(xié)會人力等資源充分的狀況下,我們方案本學(xué)期搞一次小型的活動,主要是關(guān)于就業(yè)學(xué)問的講座。同時,我們會盡可能與其他兄弟協(xié)會的聯(lián)誼活動,促進與其他協(xié)會的'溝通與合作。
4.外聯(lián)部方案
外聯(lián)部在本學(xué)期將會充分把“走出去”和“請進來”結(jié)合起來,做好關(guān)于人才聘請會的相關(guān)信息的手機、采訪、反饋等工作,詳細(xì)如下:
一、借助《前程》報紙的制作和發(fā)行途徑,可以適當(dāng)?shù)木`開一些關(guān)于小廣告的拉贊助的工作。雖然可以去拉贊助,但要嚴(yán)格把關(guān)贊助的相關(guān)內(nèi)容,不能把報紙作為盈利的工具。
二、走出去:
在11-12月期間,寧波市高校、各大人才市場聘請會集中,組織帶領(lǐng)協(xié)會成員趕赴聘請會現(xiàn)場,主要工作是宣揚我院畢業(yè)生,吸納企業(yè)聘請,了解行業(yè)、企業(yè)需求,并在回來之后反饋給院內(nèi)同學(xué)和相關(guān)部門。
三、請進來:
11、12月左右的學(xué)院的聘請會,關(guān)于就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心邀請的企業(yè)宣講、大小型聘請活動,做好企業(yè)代表工作人員的接待工作,準(zhǔn)時地進行現(xiàn)場的組織工作的支配。盼望協(xié)會各個部門能夠加強溝通,各個成員之間能夠多多溝通,并以仔細(xì)負(fù)責(zé)的態(tài)度參與協(xié)會組織的活動!在下半年活動競爭中,我協(xié)會將本著“特色”與“溝通”兩大宗旨,發(fā)揮愛好愛好類協(xié)會的優(yōu)勢,擴大會員之間,協(xié)會之間的溝通與合作,將專業(yè)學(xué)問與輕松消遣相結(jié)合,將“演講”與“辯論”的特色發(fā)揮出來!在期初,我們將會與會員共同探討協(xié)會進展方向與進展將來,了解會員需求,明確活動方向,增加分散力;接下來會在常規(guī)周未論談時,舉辦辯論賽,可能的話會先請到系辯論隊和學(xué)院最佳辯手給我會員來場實戰(zhàn)對決,讓會員感受氣氛,然后由會員親自上陣,請評委點評;增加各協(xié)會之間的溝通,與其它愛好愛好類社團,如手語,手繪,手工藝等,共同開展活動,讓會員從多方面感受協(xié)會的暖和;若流感形勢好轉(zhuǎn),我協(xié)會將舉辦全校性的第三屆雙語演講競賽,全面的,廣泛的調(diào)動全校對演舉辦一講與辯論有愛好同學(xué)的樂觀性,引起大家對演講與辯論的關(guān)注;同時,在協(xié)會內(nèi)舉辦小型演講賽,增加大家自信與實踐膽識,由評委點評并評出名次實施嘉獎措施;在特色的同時,會讓大家放松一下,舉辦一些體育活動如羽毛球,乒乓球等,在天氣回暖時,舉辦戶外的郊游或參觀活動,在玩中增進大家的友情。上述所列,為下半年工作初步方案,總之,我們會盡力讓會員感到協(xié)會的暖和,專心做社團人,用愛傳社團情。
同學(xué)會辦公室工作方案8
新學(xué)期的到來讓我明白做好同學(xué)會各項工作的重要性,作為其中辦公室的成員自然要仔細(xì)規(guī)劃好今后的工作才行,而且我也明白身為新干事的自己在工作中需要學(xué)習(xí)的地方有許多,所以我能夠緊跟辦公室主任的步伐并在以往的工作中有著不錯的表現(xiàn),現(xiàn)對即將到來的新學(xué)期制定好方案并盼望做好辦公室各項工作。
首先需要收齊同學(xué)會各部門的總結(jié)與方案并進行整理,這項工作估計在開學(xué)后一周內(nèi)完成從而需要仔細(xì)督促才行,在催收的同時也要對總結(jié)與方案進行嚴(yán)格的檢查,主要是查看其中的格式是否有錯誤之處并告知相應(yīng)的干事,而且在第一周的例會上也要重點強調(diào)這類事務(wù),主要是盼望各部門負(fù)責(zé)人有所了解從而能夠主動上交新學(xué)期的方案,而我也會反思以往在辦公室工作中存在的不足并加以改進。由于辦公室負(fù)責(zé)每周例會的`點名工作自然要提前做好預(yù)備,即找出各部門的花名冊并在例會上進行點到,對遲到或者未到的干事名字進行標(biāo)注并交給各部門的負(fù)責(zé)人進行處理。
其次需要準(zhǔn)時發(fā)布同學(xué)會的重要通知從而讓各成員有所了解,無論是競賽活動還是校領(lǐng)導(dǎo)臨時支配的事務(wù)都需要開會,這便需要辦公室成員通知其他部門的干事進行開會,針對臨時支配的工作進行探討以便于更好地將其解決,而且校領(lǐng)導(dǎo)支配的工作需要仔細(xì)對待自然要加強管理才行,另外針對全校性的事務(wù)則需要樂觀聯(lián)絡(luò)各班的輔導(dǎo)員,在這之中做好相應(yīng)的管理以便于同學(xué)會工作不會消失紕漏,由于這項工作需要謹(jǐn)慎對待從而需要多進行請教才行。
最終需要做好文案的書寫工作以便于對各項活動提出合理性建議,對于學(xué)校支配的各項活動需要策劃好相應(yīng)的方案才行,因此辦公室會對此作出要求并書寫好相應(yīng)的文案,而且涉及到其他部門的工作也需要準(zhǔn)時通知部門負(fù)責(zé)人,對此制定好方案并交由辦公室進行備份才行,其中對于活動策劃需要涉及的各部分也要進行認(rèn)真檢查,對于思索不完善的地方則需要準(zhǔn)時進行補充才行,由于以往積累了不少閱歷從而有信念完成這方面的各項工作。
整體來說辦公室需要負(fù)責(zé)的事務(wù)是比較繁瑣的,但由于很重視干事的管理力量從而需要加強學(xué)習(xí)才行,我也需要樂觀擔(dān)當(dāng)起相應(yīng)的職責(zé)并仔細(xì)完成辦公室主任支配的各項工作,盼望通過工作中的歷練漸漸成長為合格的辦公室干事。
同學(xué)會辦公室工作方案9
新的一屆學(xué)院同學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,同學(xué)會各項活動開頭穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必需得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作方案如下:
一、制定我院同學(xué)干部考核管理方法:
部考核管理辦在老師指導(dǎo)下制定《高職學(xué)同學(xué)會干部考核管理方法》,完善同學(xué)會監(jiān)督機制,增加制度的可執(zhí)行性和影響力。本學(xué)期將考評結(jié)果記入干部檔案表并報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
二、財務(wù)管理制度:
一、兩委會經(jīng)費開支按其用途和性質(zhì)可分為:日常內(nèi)務(wù)開支、專項活動開支;
二、同學(xué)會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均需事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品;
三、全部支出均需統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳;
四、為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室;
五、每次購買物品的發(fā)票上,在背面注明購買者姓名。
三、辦公室管理制度:
一、辦公室的管理機構(gòu)為高職學(xué)院同學(xué)會辦公室。同學(xué)會辦公室內(nèi)的一切財物歸同學(xué)會全部,不屬于任何個人。
二、同學(xué)會辦公室的.鑰匙由同學(xué)會辦公室統(tǒng)一借用,不得私自配備,若丟失須報同學(xué)會辦公室,由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨便進入辦公室做與同學(xué)會事物無關(guān)的事情。
三、除兩委會例會外,要使用辦公室須經(jīng)過兩委會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
四、使用辦公室時,必需愛惜辦公室內(nèi)財物,如有損壞,即報告兩委會辦公室。
五、每次領(lǐng)取辦公室物品時,必需有負(fù)責(zé)人具體填寫出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時,必需由辦公室確認(rèn),如有損壞須照實報告,并酌情賠償。
六、如有要借用物品,須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意,并登記,要求使用期限后方可借出,如有損壞,借用人照價賠償。
七、同學(xué)會任何人員未經(jīng)允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經(jīng)發(fā)覺,嚴(yán)厲?處理。
八、辦公室不存放私人物品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
九、各部若需要使用辦公室應(yīng)向辦公室主任申請,說明使用目的和時間,使用后做好登記,并自覺維護好辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后將物品整理好,物品歸位,將地面打掃潔凈。離開時必需將門窗鎖好。
十、值班期間應(yīng)熱忱接待來訪同學(xué),仔細(xì)聽取、妥當(dāng)支配、急躁處理來訪同學(xué)的事宜。
十一、基于辦公室部門性質(zhì)特別,辦公室要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)關(guān)心各部門的同學(xué)工作,做到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
總之,一個良好的方案就是勝利的一半,明確的分工則使工作向勝利又邁進了一步。本學(xué)期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下,讓辦公室為我院兩委會做出更多的貢獻!
同學(xué)會辦公室工作方案10
一個新學(xué)期即將開頭,辦公室在老師和主席團的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,以及各兄弟部門的協(xié)作下并且辦公室全部成員共同努力下,基本上精彩的完成了自己上學(xué)期的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的確定,完成了上學(xué)期學(xué)期之初制定的工作方案
新的學(xué)期開頭,也將意味著辦公室有個新的開頭,我們將又一次的制定我們的規(guī)章制度,連續(xù)上學(xué)期好的方面,摒棄一些不足的方面?,F(xiàn)將20xx學(xué)年上學(xué)期同學(xué)會辦公室工作方案支配如下:
一、部門內(nèi)部的工作協(xié)調(diào)
新學(xué)期我們部門把工作部門做了全新的支配。隨著辦公室的隊伍漸漸強大,我們要讓每個辦公室成員發(fā)揮自己特長,做到人力資源安排,讓09級的新成員得到熬煉,爭取每個人都能獨當(dāng)一面。一個好團隊必需有肯定的團結(jié),所以要協(xié)商協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門工作有條不紊的進行下去,連續(xù)上學(xué)期好的方面,摒棄一些不足的方面,讓每個人都做到“三心”,細(xì)心、急躁有恒心。
二、樂觀協(xié)作同學(xué)會搞好各項活動,做好本分工作
就像辦公室寫的那樣——上通下達好管家。
準(zhǔn)時將團委老師的指導(dǎo)思想下達到各個部門,讓各個部門把握團委老師的
‘旨意”再準(zhǔn)時的將各個部門的思想動態(tài)、工作問題和工作上的.難題上通給團委老師。依據(jù)團委同學(xué)會的實際工作的需要,幫助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將做好支配堅持值班制度,以便時處理團委同學(xué)會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。
三、在搞活動方面:辦公室也將盡心盡力的做好協(xié)作工作。
關(guān)心各個兄弟部門,增加橫向的信息流通,爭取把工作中的被動變成主動,從而更好的做好同學(xué)會的活動和工作。例如,本次的新鄉(xiāng)學(xué)院第一屆高校生科技文化藝術(shù)節(jié),辦公室的成員不緊要做好簽到和簽退,而且還要關(guān)心那些人手不夠的兄弟部門,爭取讓每次活動做得完善,做的精彩,為每次得活動天一份力加一份光榮。
辦公室是是同學(xué)會的咽喉部門,有著自己的特色與優(yōu)勢,所以本學(xué)期辦公室的核心工作是:上傳下達,溝通協(xié)調(diào),連續(xù)做好同學(xué)會聯(lián)系同學(xué)的橋梁和紐帶作用,更好的為院團委、校同學(xué)會和全體同學(xué)們服務(wù),樹立校同學(xué)會的良好形象。更好得完成團委老師得指使,更好得做好同學(xué)會工作,更好得為廣闊同學(xué)服務(wù)。信任我們得明天會更美妙。美妙
同學(xué)會辦公室工作方案11
新的學(xué)期已經(jīng)開頭了,同學(xué)會的各項活動開頭穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為重要部門,其樞紐的作用必需得到充分的發(fā)揮,作為辦公室的一員為了使下學(xué)期的學(xué)習(xí)成果進步、各科成果優(yōu)異、不偏科,在此做新學(xué)期的準(zhǔn)備,學(xué)習(xí)方案如下:
一、做好預(yù)習(xí)。預(yù)習(xí)是學(xué)好各科的第一個環(huán)節(jié),所以預(yù)習(xí)應(yīng)做到:
1、粗讀教材,找出這節(jié)與哪些舊學(xué)問有聯(lián)系,并復(fù)習(xí)這些學(xué)問;
2、列寫出這節(jié)的內(nèi)容提要;
3、找出這節(jié)的重點與難點;
4、找出課堂上應(yīng)解決的重點問題。
二、聽課。學(xué)習(xí)每門功課,一個很重要的.環(huán)節(jié)就是要聽好課,聽課應(yīng)做到:
1、要有明確的學(xué)習(xí)目的;
2、聽課要特殊注意“理解”。
三、做課堂筆記。做筆記對復(fù)習(xí)、作業(yè)有好處,做課堂筆記應(yīng):
1、筆記要簡明扼要;
2、課堂上做好筆記后,還要學(xué)會課后準(zhǔn)時整理筆記。
四、做作業(yè)。
1、做作業(yè)之前,必需對當(dāng)天所學(xué)的學(xué)問仔細(xì)復(fù)習(xí),理解其準(zhǔn)確涵義,明確起適用條件,弄清運用其解題的步驟;
2、仔細(xì)審題,弄清題設(shè)條件和做題要求;
3、明確解題思路,確定解題方法步驟;
4、仔細(xì)認(rèn)真做題,不行馬虎從事,做完后還要仔細(xì)檢查;
5、準(zhǔn)時總結(jié)閱歷教訓(xùn),積累解題技巧,提高解題力量;
6、遇到不會做的題,不要急于問老師,更不能抄襲別人的作業(yè),要在復(fù)習(xí)功課的基礎(chǔ)上,要通過層層分析,步步推理,多方聯(lián)系,理出頭緒,要下決心獨立完成作業(yè)
五、課后復(fù)習(xí)。
1、準(zhǔn)時復(fù)習(xí);
2、方案復(fù)習(xí);
3、課本、筆記和教輔資料一起運用;
4、提高復(fù)習(xí)質(zhì),
工作方案如下:
首先,總結(jié)我們在學(xué)習(xí)、工作、服務(wù)中存在的一些問題。針對這個問題,我們部門會在部門列會上,要求部長、副部長及全部的成員都提出相應(yīng)看法及對策。并且,還將邀請主席團的負(fù)責(zé)人員對我們的工作進行指導(dǎo)。
其次,我在辦公室會做好一些日常工作:
1、要仔細(xì)做好記錄同學(xué)會例會備案,通知一些主席團通過的打算,支配活動的進行。
2.、遵守同學(xué)會規(guī)章制度,做好同學(xué)會工作。
3、管理保存我系同學(xué)會的會議記錄檔案,支配審核經(jīng)費,要協(xié)同老師做好有關(guān)同學(xué)會及各班的考核,協(xié)作老師的評優(yōu)工作。
4、落實同學(xué)會各種材料的收集與整理。各部門的活動材料及電子文檔于活動結(jié)束后一周之內(nèi)交于辦公室審核。辦公室將會在3天之內(nèi)將不合格的材料退回原部門,該部門在收到退回材料三天之內(nèi)再次上交。
再次,為了加強辦公室管理我建議;
1、每周一次的例會無特別狀況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。
2、支配每天的值班表。負(fù)責(zé)當(dāng)天的各項事宜。
3、美化辦公室的工作環(huán)境,制定打掃制度。
4、部門成員參加組織活動狀況,負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時做好相應(yīng)的記錄,并于例會上賜予公布。(以表揚鼓舞為主)
最終是辦公室的整體規(guī)劃。依據(jù)以往閱歷,成員相繼會消失活動失去熱忱、工作懈怠、退部等現(xiàn)象。這些主要是成員在部門得不到發(fā)揮找不到勝利的感覺沒有歸屬感或是事情太多難以安排。針對這些問題。我們會多溝通,準(zhǔn)時了解他們的心理變化,給他們合理的支配工作,并且盡量的是負(fù)責(zé)人親力親為與成員一起進行工作。此外,開展一些有部門特色的活動,培育大家的分散力豐富大家在辦公室的生活。然后是對他們公文寫作方面的要求,定期上交工作方案工作總結(jié)。要激發(fā)我的力量,完成一份好的活動策劃。
在平常的工作中我將本著“分工不分家”的原則,極力的協(xié)作各部門工作的開展,尤其是各個月主題活動的舉辦。愿我們工作方法、服務(wù)水平在新的學(xué)期里有新的成果!
同學(xué)會辦公室工作方案12
同學(xué)會辦公室學(xué)年下學(xué)期工作方案
辭舊迎新,經(jīng)受了重大的考驗,精彩的完成了上一學(xué)年的工作,在新的學(xué)期里,藥學(xué)院第七屆同學(xué)會將綻開新的工作,譜寫新的歷程,辦公室在本學(xué)年將一如既往的支持同學(xué)會的工作,在本學(xué)年辦公室的方案如下:
一、進一步完善部門工作
經(jīng)過上一學(xué)年的工作,總結(jié)了工作的閱歷,在本學(xué)期將進一步發(fā)揮部門的職能。
對于同學(xué)會的備品辦公室要有精確的把握,將備品進行統(tǒng)一管理,調(diào)音設(shè)備的器材的使用及借出要有明確的記錄.
同時樂觀和各部門及其他兄弟同學(xué)會,社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系.
在以往的基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新,制定調(diào)音設(shè)備的使用申請表,并管理在案。
二、同學(xué)會帳目的管理
本學(xué)期辦公室對同學(xué)會的財政賬目連續(xù)進行使用上的管理.設(shè)立經(jīng)費申請單,對于同學(xué)會其他部門對內(nèi)部經(jīng)費的申要得到辦公室主任和指導(dǎo)老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費.對經(jīng)費的使用辦公室留有具體的記錄,并定時的核對賬目.并定期的向同學(xué)會主席團進行匯報。
預(yù)備為同學(xué)會添置新的'儀器設(shè)備,比如打印機,以便利同學(xué)會成員的使用。
三、協(xié)作同學(xué)會其他部門工作,共建同學(xué)會實力隊伍
新學(xué)期開頭,各部門都將有自己本部的工作,如學(xué)習(xí)部的試驗技能大賽,辦公室將以全新的姿勢投入工作之中.同學(xué)會傳承的博雅文化節(jié)也將開展,辦公室將擔(dān)當(dāng)各環(huán)節(jié)的調(diào)音工作以及會場的布置與支配。
樂觀協(xié)作其他部門的工作.做為同學(xué)會的下屬部門,辦公室會在本學(xué)期樂觀協(xié)作同學(xué)會開展的各項工作。
吸取以往的工作閱歷,總結(jié)從前的工作不足,更好的去完成老師和同學(xué)會布置的任務(wù),和其他部門共創(chuàng)第七屆同學(xué)會的業(yè)績!
藥學(xué)院同學(xué)會辦公室
20xx年3月5日
同學(xué)會辦公室工作方案13
新的學(xué)期開頭,同學(xué)會的工作也以較快步伐進入正軌,各項活動開頭穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必需得到充分的體現(xiàn),且經(jīng)過上個學(xué)期的歷練,辦公室成員本著仔細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,貫徹落實科學(xué)進展觀,傳承優(yōu)良的工作作風(fēng),迎接新一學(xué)期的挑戰(zhàn)。辦公室本學(xué)期的工作方案如下:
財務(wù)管理:
嚴(yán)格做好預(yù)算金額把關(guān),預(yù)算先經(jīng)由分管副主席審核同意后交于辦公室再次審核,最終以團委審批為準(zhǔn)。盡可能用最少的錢做最好的活動。活動預(yù)算需于活動開展前一周進行審核。避開可重復(fù)利用物品的重復(fù)購買而導(dǎo)致的鋪張,要求其在活動過程中做好物品的愛護,損壞或丟失者照價賠償。借用物品需嚴(yán)格按規(guī)定程序。辦公室在原有分工機制的基礎(chǔ)上進行再分工,細(xì)化工作,將責(zé)任落實到個人。由專人統(tǒng)籌,分人分塊管理財務(wù),的確作好財務(wù)借用登記,做到財務(wù)借還明細(xì)的確可查。辦公室全部財物用標(biāo)簽進行分類標(biāo)記,且每兩周進行一次財產(chǎn)整理清點核對,確保財產(chǎn)完好。同時合理有序地支配各個部門借用活動室開會的時間。
選購小組將連續(xù)秉著高度負(fù)責(zé)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,盡量做到購買物品達到效價比最高,購買效率最高,保證活動的順當(dāng)進行。在復(fù)印打印同學(xué)會相關(guān)文件方面需經(jīng)過辦公室審核,做到不鋪張每一分錢??己嗽u比相關(guān)事項:
干部考核:
為更好調(diào)動同學(xué)會干部成員的樂觀性,促進部門間的團結(jié)協(xié)作精神,提高同學(xué)會的戰(zhàn)斗力,辦公室依據(jù)實際狀況進一步完善干部考核制度,細(xì)化考核項目,且成立考核小組,的確做到考核公正公正有效。團支部量化考核:在原有制度的基礎(chǔ)上,針對原有一些不足進行改進,并設(shè)立了看法反饋機制,整合多方信息資源,秉承“公正、公正”的原則,的確做好量化考核工作,連續(xù)推動量化考核這一我院特色制度的改革與創(chuàng)新,使之更為完善合理。優(yōu)秀同學(xué)干部評比:成立考評小組,對各同學(xué)干部進行全面考核,并從中評比出在任期間表現(xiàn)優(yōu)秀者,對其工作予以肯和嘉獎。檔案管理:
1、仔細(xì)做好每周例會的會議記錄和會議出勤狀況登記并存檔;
2、收取各部門的'管理制度及各活動的策劃與總結(jié),紙質(zhì)與電子文檔各一,用于存檔;
各項通知:
1、做好各項會議、活動通知工作,保證通知下達準(zhǔn)時,精確?????無誤;
2、做好文件的收發(fā)及上報工作,保證無失誤,高時效。
辦公室是同學(xué)會的樞紐,且它就象一個大舞臺,要在這個大舞臺里跳出漂亮迷人的舞,需要肯定的前期預(yù)備。因其工作的特別性,發(fā)掘培育良好的辦公室人才也是這學(xué)期的一項重要任務(wù)。
新生揚帆方案實施:
與所對接宿舍成員保持良好的關(guān)系,切身關(guān)懷他們的學(xué)習(xí)和生活。向?qū)W弟學(xué)妹們供應(yīng)學(xué)習(xí)和工作上的閱歷和關(guān)心,讓他們能更好更快地融入高校生活。藥學(xué)院團委同學(xué)會辦公室
同學(xué)會辦公室工作方案14
金秋九月,又將迎來了一批批滿懷期盼與幻想的13屆新生。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱忱,他們定會給我們的菁菁校內(nèi)帶來一片絢爛亮麗的天穹,給我院同學(xué)會的工作帶來新的活力和盼望,讓服務(wù)的精神永存!為了充分挖掘我校綜合素養(yǎng)較強的人才,在建筑工程學(xué)院同學(xué)會全體部門招才納新之際,同學(xué)會辦公室身為同學(xué)會的一部分,本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”宗旨汲取新奇血液,保證同學(xué)會辦公室工作的井然有序進行!
一、招新目的及意義:
為了保證建工學(xué)院同學(xué)會有新奇的血液的注入,有足夠高素養(yǎng)的后備力氣,能更有效地開展同學(xué)會工作,實現(xiàn)同學(xué)會干部的新老交替,培育和壯高校生會干部隊伍,保證同學(xué)會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮同學(xué)的主體作用。同時,也是響應(yīng)國家提出的素養(yǎng)教育,全面提高高校生的力量。鼓舞高校生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化學(xué)問外,還進展,以及培育自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動中,樂觀的熬煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面同學(xué)。
二、招新要求:
1、招新對象:20xx級全體新生
2、招新要求:
1)思想品德好,肯吃苦耐勞;
2)首先保證招新的對象擁有學(xué)辦日常工作最基本的條件,確保招新成員思想道德良好,吃苦耐勞,擁有良好的交際力量以及能夠平衡學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。
3)嫻熟的運用電腦word、excel、ppt等office軟件。
6作用;
8)具有團隊合作精神,能以集體的利益為重,能夠樂觀主動向組織靠攏。
三、招新人數(shù):
應(yīng)當(dāng)8人,其中2人負(fù)責(zé)做表格,2人負(fù)責(zé)通知,2人負(fù)責(zé)寫簡報,1人負(fù)責(zé)財務(wù),1人負(fù)責(zé)周方案匯總
當(dāng)然,不管負(fù)責(zé)什么都得履行本職工作。新招成員對同學(xué)會辦公室有肯定的認(rèn)同感,并創(chuàng)建一個學(xué)辦成員在生活、工作上團結(jié)互助,更好地完成學(xué)辦工作,在學(xué)習(xí)上互助的`同時有相互競爭的氛圍,實現(xiàn)共同進步的目的。
四、招新時間及地點:
時間:待定
地點:待定
五、招新內(nèi)容:
(一)前期宣揚
1、詳細(xì)流程
(1)成立招新小組(2022屆的同學(xué)會辦公室成員)制作兩張惹眼且有學(xué)辦特色的海報,在對招新地點進行踩選后,粘貼海報,利用海報的形式告知新生同學(xué)會辦公室招新的信息;
2、要求
(1)海報內(nèi)容新奇,形式多樣化;
(2)在指定的招新地點張貼海報。
3、其他可行性措施假如狀況允許(例如同學(xué)會人員在軍訓(xùn)期間可以進入同學(xué)宿舍樓),部門成員可以走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問賜予解答,同時能夠和新生進一步溝通,溝通,讓新生樂觀參加到同學(xué)會的活動中來,對招新活動進行進一步地宣揚。
(二)報名面試階段
第一輪20人,視狀況而定
1在此過程中開頭審核
2讓面試者開頭2~3分鐘的自我介紹(此階段中考查其態(tài)度是否懇切,表達是否流暢)
3面試者自我介紹完畢,面試官可以對其進行即興提問,問題把握在3至5題即可。(此階段考察面試者的應(yīng)變力量和膽識)
注:參加本部門面試者人數(shù)可能會略少于其他部門,我們可以依據(jù)時間的支配,就面試者所寫的簡歷內(nèi)容進行適當(dāng)?shù)奶釂栴},以考察面試者的應(yīng)變力量。
其次輪
直觀面試(20選8)
22分鐘為自我介紹,1分鐘為提問時間。(此輪合力量)。
(三)招新所需物資:
本部門招新所需物資:
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 遺傳咨詢考試試題及答案
- 杭州經(jīng)紀(jì)人考試試題及答案
- 放射三基考試試題及答案
- 法律資格考試試題及答案
- 2025融資租賃合同申請流程與合同模板
- 測繪上崗考試試題及答案
- 2025-2030中國動力保護板行業(yè)市場發(fā)展分析及前景趨勢與投資研究報告
- 2025-2030中國分子診斷測試和試劑行業(yè)市場發(fā)展趨勢與前景展望戰(zhàn)略研究報告
- 2025專利轉(zhuǎn)讓合同協(xié)議范文
- 2025福建漳州臺商投資區(qū)資產(chǎn)運營集團有限公司招聘勞務(wù)派遣人員10人筆試參考題庫附帶答案詳解
- 蘇教版二年級下冊數(shù)學(xué)豎式計算300題及答案
- 骨腫瘤的放射治療和化學(xué)治療策略
- 高血糖危象急救護理
- 區(qū)塊鏈技術(shù)在數(shù)據(jù)隱私保護中的應(yīng)用
- 23《海底世界》 第二課時 公開課一等獎創(chuàng)新教學(xué)設(shè)計
- 三七養(yǎng)生健康知識講座
- 北京社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心目錄
- 裝飾工程資金需求計劃
- 探究《水滸傳》中的黑白道義
- 報價單模板完
- 2024屆安徽省合肥市五十中學(xué)中考二模英語試題含答案
評論
0/150
提交評論