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文檔簡(jiǎn)介

培訓(xùn)會(huì)議考勤管理制度一、目的

為加強(qiáng)培訓(xùn)會(huì)議的考勤管理,確保會(huì)議的順利進(jìn)行,提高培訓(xùn)效果,制定本考勤管理制度。旨在明確員工參加培訓(xùn)會(huì)議的考勤要求,規(guī)范考勤流程,保障公司和員工的合法權(quán)益。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司內(nèi)部舉辦的各類(lèi)培訓(xùn)會(huì)議,包括但不限于新產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)、技能提升培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)培訓(xùn)等。參會(huì)人員包括公司全體在崗員工(含試用期員工),以及受邀請(qǐng)的外部講師、嘉賓等。

三、工作時(shí)間

1.培訓(xùn)會(huì)議時(shí)間安排應(yīng)遵循公司工作時(shí)間規(guī)定,原則上不得占用員工的休息時(shí)間。

2.培訓(xùn)會(huì)議期間,參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議通知要求,按時(shí)參加培訓(xùn),保持全勤。

3.如遇特殊情況需調(diào)整會(huì)議時(shí)間,應(yīng)由會(huì)議組織者提前通知參會(huì)人員,并確保通知到位。

4.培訓(xùn)會(huì)議期間,如發(fā)生緊急工作事項(xiàng),需提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng),應(yīng)向會(huì)議組織者請(qǐng)假,并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)補(bǔ)充學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容。

5.會(huì)議組織者應(yīng)合理安排培訓(xùn)時(shí)間,確保培訓(xùn)內(nèi)容充實(shí)、高效,避免占用過(guò)多工作時(shí)間。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

(1)參會(huì)人員應(yīng)在培訓(xùn)會(huì)議開(kāi)始前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),進(jìn)行簽到。

(2)簽到方式包括但不限于紙質(zhì)簽到、電子簽到、刷臉識(shí)別等,具體方式由會(huì)議組織者根據(jù)實(shí)際情況確定。

(3)簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,不得代簽、冒簽。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

(1)每次培訓(xùn)會(huì)議均需簽到,會(huì)議期間如有中場(chǎng)休息,無(wú)需再次簽到。

(2)簽到時(shí)間由會(huì)議組織者提前公布,參會(huì)人員應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間完成簽到。

3、因公外出未簽到處理

(1)因公外出無(wú)法參加培訓(xùn)會(huì)議的員工,應(yīng)提前向直接上級(jí)請(qǐng)假,并抄送會(huì)議組織者。

(2)請(qǐng)假經(jīng)批準(zhǔn)后,視為已簽到,不影響考勤記錄。

4、忘記簽到處理

(1)若參會(huì)人員因特殊情況(如緊急工作事項(xiàng))忘記簽到,應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后30分鐘內(nèi)向會(huì)議組織者說(shuō)明情況,并提供相關(guān)證明材料。

(2)會(huì)議組織者核實(shí)情況后,可予以補(bǔ)簽。

5、考勤管理責(zé)任分配

(1)會(huì)議組織者負(fù)責(zé)考勤工作的組織實(shí)施,包括簽到表的準(zhǔn)備、簽到過(guò)程的監(jiān)督以及考勤數(shù)據(jù)的匯總。

(2)直接上級(jí)負(fù)責(zé)審批員工的請(qǐng)假申請(qǐng),并對(duì)請(qǐng)假員工的考勤記錄進(jìn)行核實(shí)。

(3)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,對(duì)違反考勤規(guī)定的行為進(jìn)行處理,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整考勤政策。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

(1)員工如因特殊情況需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。

(2)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)盡量提前提交,原則上不少于會(huì)議開(kāi)始前1個(gè)工作日。

(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批通過(guò)后,員工應(yīng)將請(qǐng)假單復(fù)印件提交給會(huì)議組織者備案。

(4)請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便會(huì)議組織者或直接上級(jí)聯(lián)系。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

(1)請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批。

(2)請(qǐng)假超過(guò)1天至3天(含3天)的,由直接上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部門(mén)備案。

(3)請(qǐng)假超過(guò)3天的,需經(jīng)直接上級(jí)、部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門(mén)備案。

3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求

(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工應(yīng)于返回崗位當(dāng)日向直接上級(jí)銷(xiāo)假,并提交請(qǐng)假單原件。

(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間,應(yīng)及時(shí)與直接上級(jí)和會(huì)議組織者溝通,并重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。

(3)請(qǐng)假期間,如有培訓(xùn)會(huì)議等安排,員工需在請(qǐng)假結(jié)束后及時(shí)補(bǔ)充學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容,確保不影響工作。

六、休假制度

1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程

(1)公司認(rèn)可的假期種類(lèi)包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期。

(2)員工申請(qǐng)各類(lèi)假期,需按照以下流程進(jìn)行:

a.提前向直接上級(jí)提交書(shū)面假期申請(qǐng),注明假期種類(lèi)、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。

b.經(jīng)直接上級(jí)審批通過(guò)后,提交給人力資源部門(mén)備案。

c.人力資源部門(mén)審核無(wú)誤后,予以批準(zhǔn)并通知申請(qǐng)人。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:?jiǎn)T工因病需休息治療,可申請(qǐng)病假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明。

(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假,事假期間無(wú)工資。

(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,根據(jù)公司規(guī)定享受相應(yīng)天數(shù)。

(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假,根據(jù)公司規(guī)定享受相應(yīng)天數(shù)。

(5)產(chǎn)假:女員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,按照國(guó)家和公司規(guī)定享受產(chǎn)假待遇。

3、年假規(guī)定

(1)員工根據(jù)在公司工作年限,享受相應(yīng)天數(shù)的年假。

(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。

(3)員工申請(qǐng)年假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)審批通過(guò)后,予以安排。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按國(guó)家和公司規(guī)定發(fā)放。

(2)陪產(chǎn)假:男員工妻子生育,可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,根據(jù)公司規(guī)定享受相應(yīng)天數(shù)。

5、公眾假期安排

(1)公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工無(wú)需申請(qǐng),自動(dòng)享受。

(2)公眾假期期間,如需安排值班或加班,由公司提前通知,并按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)或安排調(diào)休。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:指員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位。遲到時(shí)間在30分鐘以?xún)?nèi)(含30分鐘)為輕微遲到,超過(guò)30分鐘視為曠工。

(2)曠工:指員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而未能到達(dá)工作崗位。曠工一天以?xún)?nèi)(含一天)為輕微曠工,超過(guò)一天視為嚴(yán)重曠工。

(3)處理:遲到或曠工員工需向直接上級(jí)說(shuō)明情況,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

(1)未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未提交請(qǐng)假申請(qǐng)而缺勤,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。

(2)偽造記錄:?jiǎn)T工若偽造簽到、請(qǐng)假記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、解雇等處分。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工工資扣除:輕微曠工,扣除當(dāng)日工資;嚴(yán)重曠工,按公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并通報(bào)批評(píng)。

(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定次數(shù)或累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定上限,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

(1)員工未簽到且未按時(shí)補(bǔ)簽,視為遲到或曠工,按照遲到、曠工規(guī)定處理。

(2)員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)未簽到情況后及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,經(jīng)核實(shí)后,可予以補(bǔ)簽。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時(shí)到崗。

(2)主管需對(duì)所屬員工的考

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