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第六章投標(biāo)文件有關(guān)格式一、投標(biāo)文件外層包裝封面格式投標(biāo)文件項(xiàng)目名稱:項(xiàng)目編號(hào):標(biāo)段號(hào)或包件號(hào):投標(biāo)人名稱:投標(biāo)人地址:在年月日時(shí)分之前不得啟封(外包裝封口處騎縫加蓋投標(biāo)人公章)二、商務(wù)響應(yīng)文件有關(guān)格式1、投標(biāo)函格式致:(招標(biāo)人名稱)根據(jù)貴方(項(xiàng)目名稱、招標(biāo)編號(hào))采購(gòu)的招標(biāo)公告及投標(biāo)邀請(qǐng),(姓名和職務(wù))被正式授權(quán)代表投標(biāo)人(投標(biāo)人名稱、地址),向貴方在網(wǎng)上投標(biāo)系統(tǒng)中提交投標(biāo)文件1份。據(jù)此函,投標(biāo)人茲宣布同意如下:1.按招標(biāo)文件規(guī)定,我方的投標(biāo)總價(jià)為(大寫(xiě))元人民幣。2.我方已詳細(xì)研究了全部招標(biāo)文件,包括招標(biāo)文件的澄清和修改文件(如果有的話)、參考資料及有關(guān)附件,我們已完全理解并接受招標(biāo)文件的各項(xiàng)規(guī)定和要求,對(duì)招標(biāo)文件的合理性、合法性不再有異議。3.投標(biāo)有效期為自開(kāi)標(biāo)之日起______日。4.如我方中標(biāo),投標(biāo)文件將作為本項(xiàng)目合同的組成部分,直至合同履行完畢止均保持有效,我方將按招標(biāo)文件及政府采購(gòu)法律、法規(guī)的規(guī)定,承擔(dān)完成合同的全部責(zé)任和義務(wù)。5.如果我方有招標(biāo)文件規(guī)定的不予退還投標(biāo)保證金的任何行為,我方的投標(biāo)保證金可被貴方?jīng)]收。6.我方同意向貴方提供貴方可能進(jìn)一步要求的與本投標(biāo)有關(guān)的一切證據(jù)或資料。7.我方完全理解貴方不一定要接受最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)或其他任何投標(biāo)。8.我方已充分考慮到投標(biāo)期間網(wǎng)上投標(biāo)會(huì)發(fā)生的故障和風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)可能發(fā)生任何故障和風(fēng)險(xiǎn)造成的投標(biāo)內(nèi)容不一致、利益受損或投標(biāo)失敗,承擔(dān)全部責(zé)任。9.我方同意網(wǎng)上投標(biāo)內(nèi)容均以網(wǎng)上投標(biāo)系統(tǒng)開(kāi)標(biāo)時(shí)的開(kāi)標(biāo)記錄表內(nèi)容為準(zhǔn)。我方授權(quán)代表將對(duì)開(kāi)標(biāo)記錄進(jìn)行校核及勘誤,授權(quán)代表不進(jìn)行校核及勘誤的,由我方承擔(dān)全部責(zé)任。10.為便于貴方公正、擇優(yōu)地確定中標(biāo)人,我方就本次投標(biāo)有關(guān)事項(xiàng)鄭重聲明如下:(1)我方向貴方提交的所有投標(biāo)文件、資料都是準(zhǔn)確的和真實(shí)的。(2)我方不是采購(gòu)人的附屬機(jī)構(gòu)。(3)我方最近三年內(nèi)因違法行為被通報(bào)或者被處罰的情況:(4)以上事項(xiàng)如有虛假或隱瞞,我方愿意承擔(dān)一切后果,并不再尋求任何旨在減輕或免除法律責(zé)任的辯解。地址:電話、傳真:郵政編碼:開(kāi)戶銀行:銀行賬號(hào):投標(biāo)人授權(quán)代表簽名:投標(biāo)人名稱(公章):日期:年月日
2、開(kāi)標(biāo)一覽表格式包號(hào)項(xiàng)目名稱金額(元)2016海上文化中心物業(yè)管理服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目投標(biāo)總價(jià)(元)投標(biāo)總價(jià)(元)(大寫(xiě)):說(shuō)明:(1)所有價(jià)格均系用人民幣表示,單位為元/年,精確到個(gè)數(shù)位。(2)投標(biāo)人應(yīng)按照《項(xiàng)目概況及招標(biāo)需求》和《投標(biāo)人須知》的要求報(bào)價(jià)。(3)開(kāi)標(biāo)一覽表內(nèi)容與投標(biāo)文件其它部分內(nèi)容不一致時(shí)以開(kāi)標(biāo)一覽表內(nèi)容為準(zhǔn)。(4)開(kāi)標(biāo)一覽表的金額(元)欄是指本項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)第一年的投標(biāo)報(bào)價(jià)。投標(biāo)人授權(quán)代表簽字:投標(biāo)人(公章):日期:年月日3、報(bào)價(jià)分類(lèi)明細(xì)表格式項(xiàng)目名稱:包號(hào):序號(hào)分類(lèi)名稱年報(bào)價(jià)費(fèi)用備注人員費(fèi)用詳見(jiàn)明細(xì)()設(shè)施設(shè)備日常運(yùn)行及維護(hù)費(fèi)用詳見(jiàn)明細(xì)()綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用詳見(jiàn)明細(xì)()清潔衛(wèi)生費(fèi)用詳見(jiàn)明細(xì)()秩序維護(hù)費(fèi)用詳見(jiàn)明細(xì)()委托服務(wù)費(fèi)用詳見(jiàn)明細(xì)()其他費(fèi)用詳見(jiàn)明細(xì)()稅金詳見(jiàn)明細(xì)()利潤(rùn)詳見(jiàn)明細(xì)()報(bào)價(jià)合計(jì)說(shuō)明:(1)所有價(jià)格均系用人民幣表示,單位為元/年,精確到個(gè)數(shù)位。(2)投標(biāo)人應(yīng)按照《項(xiàng)目概況及招標(biāo)需求》和《投標(biāo)人須知》以及物業(yè)管理服務(wù)定價(jià)成本監(jiān)審辦法(試行)的要求報(bào)價(jià)。(3)投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)分類(lèi)報(bào)價(jià)費(fèi)用情況編制明細(xì)費(fèi)用表并隨本表一起提供。(4)分項(xiàng)目明細(xì)報(bào)價(jià)合計(jì)應(yīng)與開(kāi)標(biāo)一覽表報(bào)價(jià)相等。投標(biāo)人授權(quán)代表簽字:投標(biāo)人(公章):日期:年月日4、資格條件及實(shí)質(zhì)性要求響應(yīng)表項(xiàng)目名稱:包號(hào):項(xiàng)目?jī)?nèi)容(資格條件、實(shí)質(zhì)性要求)具備的條件說(shuō)明(要求)投標(biāo)檢查項(xiàng)(響應(yīng)內(nèi)容說(shuō)明(是/否))詳細(xì)內(nèi)容所對(duì)應(yīng)電子投標(biāo)文件名稱備注法定基本條件符合《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定的條件:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證符合要求,參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違紀(jì)記錄。
投標(biāo)人資質(zhì)符合招標(biāo)文件規(guī)定的合格投標(biāo)人資質(zhì)條件:1.具有建設(shè)主管部門(mén)頒發(fā)的物業(yè)服務(wù)壹級(jí)(及以上)資質(zhì)。2.具有公安部門(mén)備案資質(zhì)的物業(yè)公司,也可以提供保安服務(wù),且保安從業(yè)人員具有從業(yè)上崗證
聯(lián)合投標(biāo)不允許聯(lián)合投標(biāo)
投標(biāo)保證金不收取
投標(biāo)文件內(nèi)容、密封、簽署等要求符合招標(biāo)文件規(guī)定:1)、投標(biāo)文件按招標(biāo)文件規(guī)定格式提供投標(biāo)函、開(kāi)標(biāo)一覽表、資格條件及實(shí)質(zhì)性要求響應(yīng)表;2)、投標(biāo)文件按招標(biāo)文件要求密封,電子投標(biāo)文件須經(jīng)電子加密;3)、投標(biāo)文件由法定代表人或授權(quán)代表簽字(或蓋章)并加蓋投標(biāo)人公章,電子投標(biāo)文件須經(jīng)數(shù)字簽名;4)、在投標(biāo)文件由法定代表人授權(quán)代表簽字(或蓋章)的情況下,應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定格式提供法定代表人授權(quán)委托書(shū);5)按招標(biāo)文件要求提供被授權(quán)人身份證。
投標(biāo)有效期符合招標(biāo)文件規(guī)定:不少于90天。
投標(biāo)報(bào)價(jià)不得進(jìn)行選擇性報(bào)價(jià)(投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)是唯一的);不得進(jìn)行可變的或者附有條件的投標(biāo)報(bào)價(jià);投標(biāo)報(bào)價(jià)不得超出招標(biāo)文件標(biāo)明的采購(gòu)預(yù)算金額或項(xiàng)目最高限價(jià);不得低于成本報(bào)價(jià)。
服務(wù)期限本項(xiàng)目服務(wù)期限為3年,采取一次招標(biāo)三年延用、分三個(gè)年度分別簽訂合同的方式實(shí)施。
付款條件符合招標(biāo)文件規(guī)定:雙方約定物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)按季度支付。甲方每季度考核合格后,支付上季度費(fèi)用,支付期限由甲乙雙方商定。
合同轉(zhuǎn)讓與分包合同不得轉(zhuǎn)讓,分包應(yīng)符合招標(biāo)文件規(guī)定:對(duì)專業(yè)性強(qiáng),技術(shù)要求高的管理服務(wù)項(xiàng)目,可進(jìn)行專業(yè)分包,但不得將合同約定的全部事項(xiàng)一并委托給他人。除乙方投標(biāo)文件中已說(shuō)明的委托專項(xiàng)服務(wù)事項(xiàng)外,非經(jīng)甲方事先書(shū)面同意,乙方不得進(jìn)行對(duì)外專業(yè)分包。
“★”要求符合招標(biāo)文件采購(gòu)需求書(shū)中標(biāo)有“★”的要求。
公平競(jìng)爭(zhēng)和誠(chéng)實(shí)信用不得存在腐敗、欺詐或其他嚴(yán)重違背公平競(jìng)爭(zhēng)和誠(chéng)實(shí)信用原則、擾亂政府采購(gòu)正常秩序的行為。
投標(biāo)人授權(quán)代表簽字:投標(biāo)人(公章):日期:年月日
5、與評(píng)標(biāo)有關(guān)的投標(biāo)文件主要內(nèi)容索引表項(xiàng)目名稱:包號(hào):投標(biāo)匯標(biāo)表項(xiàng)目?jī)?nèi)容具備的條件說(shuō)明響應(yīng)內(nèi)容說(shuō)明(是/否)詳細(xì)內(nèi)容所對(duì)應(yīng)電子投標(biāo)文件名稱備注1報(bào)價(jià)
2報(bào)價(jià)合理性
3整體服務(wù)方案策劃及實(shí)施方案
4節(jié)能、環(huán)保、健康和安全管理方案
5項(xiàng)目組織架構(gòu)及管理制度
6項(xiàng)目人員配置
7項(xiàng)目經(jīng)理
8服務(wù)承諾及優(yōu)惠承諾
9企業(yè)贏利狀況
10最近3年類(lèi)似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績(jī)以及本項(xiàng)目經(jīng)歷
11在管項(xiàng)目物業(yè)規(guī)模
12最近三年內(nèi)所管物業(yè)項(xiàng)目獲獎(jiǎng)情況
13通過(guò)質(zhì)量管理體系等認(rèn)證情況
說(shuō)明:上述具體內(nèi)容要求可以參照本項(xiàng)目評(píng)標(biāo)方法與程序及評(píng)分細(xì)則。
二、技術(shù)響應(yīng)文件有關(guān)表格格式1、投標(biāo)人與物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)的資質(zhì)等證書(shū)匯總表項(xiàng)目名稱:包號(hào):序號(hào)資質(zhì)等證書(shū)名稱數(shù)量詳細(xì)內(nèi)容所在投標(biāo)文件頁(yè)次備注123456789……
2、主要管理制度一覽表序號(hào)管理制度名稱執(zhí)行起始時(shí)間備注……說(shuō)明:列出目錄即可,主要規(guī)章制度的具體內(nèi)容可在技術(shù)響應(yīng)文件相應(yīng)部分另行提供。3、物業(yè)服務(wù)綜合響應(yīng)表(第一年度)項(xiàng)目名稱:包號(hào):序號(hào)服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容服務(wù)范圍及面積㎡服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)安排人員數(shù)量人員來(lái)源服務(wù)方式和頻次折算月收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)元/㎡收費(fèi)計(jì)算面積㎡年收費(fèi)小計(jì)(元)說(shuō)明備注方式次數(shù)1234567891011=(9)*(10)*1212一綜合管理服務(wù)合計(jì)二清潔衛(wèi)生服務(wù)合計(jì)三秩序維護(hù)服務(wù)合計(jì)四綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)合計(jì)五房屋和設(shè)施設(shè)備運(yùn)行與維護(hù)服務(wù)合計(jì)總計(jì)注:1、“人員來(lái)源”是指:本企業(yè)在職職工、前物業(yè)留用人員、招聘人員、派遣工和臨時(shí)工等?!胺?wù)方式”是指按日或按月或按季或按年或臨時(shí)的服務(wù)。2、清潔衛(wèi)生服務(wù)、秩序維護(hù)服務(wù)、綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)、房屋和設(shè)施設(shè)備運(yùn)行與維護(hù)服務(wù)的服務(wù)內(nèi)容按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求填寫(xiě),其他服務(wù)內(nèi)容填寫(xiě)在綜合管理服務(wù)欄中。投標(biāo)人授權(quán)代表簽字:投標(biāo)人(公章):日期:年月日4、擬投入本項(xiàng)目的主要設(shè)備一覽表項(xiàng)目名稱:包號(hào):序號(hào)設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量設(shè)備使用年限已使用時(shí)間設(shè)備來(lái)源本單位所有租賃其他123456789……
5、本項(xiàng)目日常消耗材料明細(xì)表項(xiàng)目名稱:包號(hào):序號(hào)材料名稱品牌供應(yīng)廠家單價(jià)/單位月消耗量小計(jì)備注123456789……
6、項(xiàng)目經(jīng)理情況表項(xiàng)目名稱:包號(hào):姓名出生年月文化程度畢業(yè)時(shí)間畢業(yè)院校和專業(yè)從事物業(yè)管理服務(wù)工作年限聯(lián)系方式職業(yè)資格技術(shù)職稱聘任時(shí)間主要工作經(jīng)歷:主要管理服務(wù)項(xiàng)目:主要工作特點(diǎn):主要工作業(yè)績(jī):勝任本項(xiàng)目經(jīng)理的理由:本項(xiàng)目經(jīng)理管理思路和工作安排:本項(xiàng)目經(jīng)理每周現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間:更換項(xiàng)目經(jīng)理的方案更換項(xiàng)目經(jīng)理的前提和客觀原因:更換項(xiàng)目經(jīng)理的原則:替代項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)達(dá)到的能力和資格:投標(biāo)人授權(quán)代表簽字:投標(biāo)人(公章):日期:年月日
7、主要管理、技術(shù)人員配備及相關(guān)工作經(jīng)歷、職業(yè)資格匯總表項(xiàng)目名稱:包號(hào):項(xiàng)目組成員姓名年齡在項(xiàng)目組中的崗位學(xué)歷和畢業(yè)時(shí)間職稱及職業(yè)資格進(jìn)入本單位時(shí)間相關(guān)工作經(jīng)歷聯(lián)系方式……
8、對(duì)外委托專項(xiàng)服務(wù)情況表項(xiàng)目名稱:包號(hào):序號(hào)委托服務(wù)項(xiàng)目名稱受托服務(wù)企業(yè)名稱受托服務(wù)企業(yè)資質(zhì)受托服務(wù)企業(yè)規(guī)模類(lèi)型委托服務(wù)主要工作內(nèi)容和頻次每年委托服務(wù)金額備注……說(shuō)明:投標(biāo)人可以將物業(yè)管理服務(wù)合同中的專項(xiàng)服務(wù)事項(xiàng)委托給專業(yè)性服務(wù)企業(yè),但不得將物業(yè)管理服務(wù)合同約定的全部事項(xiàng)一并委托給他人。有委托專項(xiàng)服務(wù)事項(xiàng)的,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件中說(shuō)明,投標(biāo)文件中未說(shuō)明的,中標(biāo)后未經(jīng)采購(gòu)人書(shū)面同意不得對(duì)外委托專項(xiàng)服務(wù)。投標(biāo)人授權(quán)代表簽字:投標(biāo)人(公章):日期:年月日
三、各類(lèi)銀行保函格式1、預(yù)付款銀行保函格式致:(采購(gòu)人名稱)鑒于(乙方名稱)(以下簡(jiǎn)稱“乙方”)根據(jù)年月日與貴方簽訂的號(hào)合同(以下簡(jiǎn)稱“合同”)向貴方提供(服務(wù)描述)。根據(jù)貴方在合同中規(guī)定,乙方要得到預(yù)付款,應(yīng)向貴方提交由一家信譽(yù)良好的銀行出具的、金額為(以大寫(xiě)和數(shù)字表示的保證金金額)的銀行保函,以保證其正確和忠實(shí)地履行所述的合同條款。我行(銀行名稱)根據(jù)乙方的要求,無(wú)條件地和不可撤消地同意作為主要責(zé)任人而且不僅僅作為保證人,保證在收到貴方第一次要求就支付給貴方不超過(guò)(以大寫(xiě)和數(shù)字表示的保證金金額),我行無(wú)權(quán)反對(duì)和不需要先向乙方索賠。我行進(jìn)而同意,要履行的合同條件或買(mǎi)賣(mài)雙方簽署的其他合同文件的改變、增加或修改,無(wú)論如何均不能免除我行在本保函下的任何責(zé)任。我行在此表示不要求接到上述改變、增加或修改的通知。本保函自收到合同預(yù)付款起直至年月日前一直有效。出證行名稱:出證行地址:經(jīng)正式授權(quán)代表本行的代表的姓名和職務(wù)(打印和簽字):銀行公章:出證日期:說(shuō)明:1、本保函應(yīng)由商業(yè)銀行的總行、分行或者支行出具,支行以下機(jī)構(gòu)出具的保函恕不接受。2、本保函由中標(biāo)人在合同簽訂后提交。四、相關(guān)證明文件格式1、投標(biāo)人基本情況簡(jiǎn)介格式(一)基本情況:1、單位名稱:2、地址:3:郵編:4、電話/傳真:5、成立日期或注冊(cè)日期:6、行業(yè)類(lèi)型:(二)基本經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(到上年度12月31日止):1、實(shí)收資本:2、資產(chǎn)總額:3、負(fù)債總額:4、營(yíng)業(yè)收入:5、凈利潤(rùn):6、上交稅收:7、在冊(cè)人數(shù)(三)其他情況:1、專業(yè)人員分類(lèi)及人數(shù):2、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)情況:3、近三年內(nèi)因違法違規(guī)受到行業(yè)及相關(guān)機(jī)構(gòu)通報(bào)批評(píng)以上處理的情況:4、其他需要說(shuō)明的情況:我方承諾上述情況是真實(shí)、準(zhǔn)確的,我方同意根據(jù)招標(biāo)人進(jìn)一步要求出示有關(guān)資料予以證實(shí)。投標(biāo)人授權(quán)代表簽字:投標(biāo)人(公章):日期:年月日2、法定代表人授權(quán)書(shū)格式致:上海市閘北區(qū)政府采購(gòu)中心我_________(姓名)系_________(投標(biāo)人名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托本單位在職職工(姓名,職務(wù))以我方的名義參加貴中心項(xiàng)目的投標(biāo)活動(dòng),并代表我方全權(quán)辦理針對(duì)上述項(xiàng)目的投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、投標(biāo)文件澄清、簽約等一切具體事務(wù)和簽署相關(guān)文件。我方對(duì)被授權(quán)人的簽名事項(xiàng)負(fù)全部責(zé)任。在貴中心收到我方撤銷(xiāo)授權(quán)的書(shū)面通知以前,本授權(quán)書(shū)一直有效。被授權(quán)人在授權(quán)書(shū)有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)的撤銷(xiāo)而失效。除我方書(shū)面撤銷(xiāo)授權(quán)外,本授權(quán)書(shū)自投標(biāo)截止之日起直至我方的投標(biāo)有效期結(jié)束前始終有效。被授權(quán)人無(wú)轉(zhuǎn)委托權(quán),特此委托。委托人名稱(公章):受托人(簽章):法定代表人(簽章):住所:委托人注冊(cè)地/營(yíng)業(yè)地:身份證號(hào)碼:郵政編碼:郵政編碼:電話:電話:傳真:傳真:
3、同類(lèi)或類(lèi)似項(xiàng)目業(yè)績(jī):投標(biāo)人近年承接的與本項(xiàng)目類(lèi)似項(xiàng)目一覽表格式序號(hào)年份項(xiàng)目名稱物業(yè)類(lèi)型項(xiàng)目面積(m2)合同金額(萬(wàn)元)管理年限業(yè)主情況單位名稱經(jīng)辦人聯(lián)系方式1234附:類(lèi)似項(xiàng)目的委托管理合同復(fù)印件,復(fù)印合同首頁(yè)和有合同雙方蓋章的尾頁(yè)即可。投標(biāo)人授權(quán)代表簽字:投標(biāo)人(公章):日期:年月日
4、在管項(xiàng)目規(guī)模:投標(biāo)人目前管理的物業(yè)項(xiàng)目一覽表格式序號(hào)項(xiàng)目名稱物業(yè)類(lèi)型項(xiàng)目面積(m2)合同金額(萬(wàn)元)已管理年限業(yè)主情況單位名稱經(jīng)辦人聯(lián)系方式1234附:類(lèi)似項(xiàng)目的委托管理合同復(fù)印件,復(fù)印合同首頁(yè)和有合同雙方蓋章的尾頁(yè)即可。投標(biāo)人授權(quán)代表簽字:投標(biāo)人(公章):日期:年月日
5、《聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議書(shū)》格式聯(lián)合投標(biāo)各方:甲方:法定代表人:住所:乙方:法定代表人:住所:(如果有的話,可按甲、乙、丙、丁…序列增加)根據(jù)《政府采購(gòu)法》第二十四條之規(guī)定,為響應(yīng)上海市政府采購(gòu)中心組織實(shí)施的項(xiàng)目(項(xiàng)目名稱、招標(biāo)編號(hào))的招標(biāo)活動(dòng),各方經(jīng)協(xié)商,就聯(lián)合進(jìn)行投標(biāo)之事宜,達(dá)成如下協(xié)議:一、各方一致決定,以為主辦人進(jìn)行投標(biāo),并按照招標(biāo)文件的規(guī)定分別提交資格文件。二、在本次投標(biāo)過(guò)程中,主辦人的法定代表人或授權(quán)代理人根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定及投標(biāo)內(nèi)容而對(duì)招標(biāo)方和采購(gòu)人所作的任何合法承諾,包括書(shū)面澄清及響應(yīng)等均對(duì)聯(lián)合投標(biāo)各方產(chǎn)生約束力。如
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