辦公室主任基本職責職能

第第頁辦公室主任基本職責職能辦公室主任的基本職責辦公室處于承上啟下的地位，是聯(lián)結領導和基層的橋梁，協(xié)調各有關部門關系的紐帶，保持站內工作正常運轉的中樞，在日常工作中具有十分緊要的一位和作用。集團公司總部，分公司的各項決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實，站內后勤工作是否保障有力，職工文化生活開展工作得是否有聲有色，很大程度上取決于有沒有一個合格、稱職的辦公室主任。因此，做一個忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的辦公室主任，不但是上級領導的要求，職工的殷切期盼，更應當是辦公室主任為之努力奮斗的目標。一、辦公室主任的基本職能概括的講，辦公室主任的緊要職能就服務，為領導的科學決策和決策的正確執(zhí)行服務。聽從實在的講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調職能。1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。緊要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，在幫忙領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫忙領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化掌控上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實施過程結束后，在幫忙領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能約莫來自三個方面。一是來自上級部門的。緊要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，定期完成。二是來自站領導的。對于站班子的決策，辦公室主任要率領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的看法建議，按程序應先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任依據(jù)實際情況去處理?？傊k公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實處。3、管理職能。管理職能緊要是針對辦公室內部而言，集中體現(xiàn)在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件并不太多，但圍圍著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不行少的。辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領導，統(tǒng)一組織布置，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內事務性做事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應當說是事無巨細，都要認真操辦。如會議布置、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工供應生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。4、協(xié)調職能。辦公室主任履行協(xié)調職能，緊要是抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調和內部協(xié)調。所謂縱向協(xié)調，即指致辭力于上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密搭配、步調全都辭的協(xié)調工作。所謂橫向協(xié)調，即指致于票證、監(jiān)控、財務等各科室融洽和諧的協(xié)調工作。二、辦公室主任應具備的素養(yǎng)與修養(yǎng)收費工作的順利開展，需要站內后勤工作的有力保障，也就是說需要一個得力的辦公室主任。“得力”，就是素養(yǎng)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應具備哪些素養(yǎng)呢？危言聳聽為約莫辭包含政治素養(yǎng)、品德素養(yǎng)、心理素養(yǎng)、知識素養(yǎng)四個方面。篇2:校長辦公室主任工作職責（一）幫忙校優(yōu)點理日常行政事務，負責和上級部門聯(lián)系，及時轉達領導看法；幫忙協(xié)調學校各部門工作，及時向校長反饋信息。（二）在校長和黨支部的領導下，負責做好落實知識分子政策的各項實在工作，做好人事布置的實在工作。（三）布置學校每周工作日程、會議及其他活動。（四）做好來往電話、信函、來訪接待工作，做好文書檔案和人事檔案工作，受校長委托，出席有關會議或參加有關活動。（五）了解、檢查行政會議和校長的決議、決議的貫徹執(zhí)行情況，幫忙校長督促各部門樂觀完成工作任務。（六）草擬學校有關文件，負責行政會議記錄。（七）做好教職工的考勤考績工作，協(xié)調各處組，落實好學校內改方案。（八）完成校長和黨支部交辦的其它各項工作。篇3:學校辦公室主任工作職責20**年學校辦公室主任工作職責辦公室是幫忙校優(yōu)點理日常校務和協(xié)調各職能部門關系的做事機構。辦公室工作職責：1、貫徹落實校長辦公會議決議。2、校內外文件收發(fā)、統(tǒng)計、保密。3、人事調動（調入、調出、退休、借聘）。4、教職工工資、福利的落實。5、學校工作計劃、總結。6、全校性對外宣傳、?？?、校報。7、學校決議公布通知。8、全校性對外接待工作。9、教職工考勤統(tǒng)計匯總、加班核發(fā)。10、因公出境的政審和呈報。11、學校印鑒管理和使用。12、學校大型慶典的