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文檔簡介
學(xué)校各功能室使用管理制度第一章總則為規(guī)范學(xué)校各功能室的使用管理,確保功能室的合理利用,提高資源使用效率,促進(jìn)教學(xué)和活動(dòng)的順利進(jìn)行,根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)、教育行政部門的政策及學(xué)校內(nèi)部管理要求,制定本制度。學(xué)校各功能室包括但不限于:實(shí)驗(yàn)室、圖書館、多媒體教室、體育館、音樂室、美術(shù)室等。通過制定本制度,明確使用規(guī)范、管理職責(zé)及監(jiān)督機(jī)制,以保障功能室的安全和有效利用。第二章適用范圍本制度適用于學(xué)校所有教職員工及學(xué)生在校內(nèi)使用各功能室的相關(guān)行為。所有使用者均應(yīng)遵守本制度及相關(guān)規(guī)定,確保功能室的正常使用和管理。第三章目標(biāo)1.資源優(yōu)化:提高各功能室的使用效率,避免資源浪費(fèi)。2.安全保障:確保功能室的安全,防止事故發(fā)生。3.規(guī)范管理:建立規(guī)范化的管理流程,明確責(zé)任分工。4.促進(jìn)教學(xué):為教學(xué)活動(dòng)提供良好的環(huán)境和條件,提升教育質(zhì)量。第四章管理規(guī)范第1節(jié)功能室使用申請(qǐng)1.申請(qǐng)流程:-使用者需提前填寫《功能室使用申請(qǐng)表》,并提交給功能室管理部門。-申請(qǐng)表應(yīng)包括使用時(shí)間、人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容及特殊需求等信息。2.審批權(quán)限:-學(xué)校各功能室的使用需經(jīng)各職能部門(如教務(wù)處、后勤處)審批,特殊活動(dòng)需由校長或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。第2節(jié)使用規(guī)定1.使用時(shí)間:-各功能室的使用時(shí)間應(yīng)按照學(xué)校作息時(shí)間進(jìn)行安排,特殊情況需提前申請(qǐng)。2.人數(shù)限制:-每個(gè)功能室應(yīng)根據(jù)其實(shí)際容納能力設(shè)定使用人數(shù),超員使用將被禁止。3.使用目的:-功能室的使用應(yīng)與學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)相符合,嚴(yán)禁用于商業(yè)活動(dòng)或其他與學(xué)校宗旨不符的用途。第3節(jié)使用注意事項(xiàng)1.設(shè)備管理:-使用者須愛護(hù)功能室內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施,使用后應(yīng)恢復(fù)原狀,保持環(huán)境整潔。-發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理部門。2.安全責(zé)任:-使用者應(yīng)熟悉功能室的安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁在功能室內(nèi)進(jìn)行危險(xiǎn)活動(dòng)。-發(fā)生意外事故時(shí),使用者應(yīng)立即報(bào)告學(xué)校安保部門。3.禁忌事項(xiàng):-禁止在功能室內(nèi)吸煙、飲食及其他可能影響環(huán)境的行為。-禁止私自更改功能室的布局和設(shè)備位置。第五章操作流程第1節(jié)功能室預(yù)約1.預(yù)約方式:-使用者可通過學(xué)校的內(nèi)部管理系統(tǒng)進(jìn)行在線預(yù)約,或向功能室管理部門進(jìn)行電話預(yù)約。2.預(yù)約確認(rèn):-管理部門應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)對(duì)預(yù)約申請(qǐng)進(jìn)行審核,并以書面或電子方式通知使用者。第2節(jié)使用記錄1.登記要求:-所有使用功能室的活動(dòng)需填寫《功能室使用記錄表》,記錄使用時(shí)間、人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容及使用者信息。2.歸檔管理:-使用記錄應(yīng)由管理部門歸檔保存,定期進(jìn)行總結(jié)分析,以備后續(xù)使用和管理。第六章監(jiān)督機(jī)制第1節(jié)管理責(zé)任1.職責(zé)分工:-學(xué)校設(shè)立功能室管理委員會(huì),負(fù)責(zé)各功能室的日常管理、使用審核及安全檢查。-各功能室的具體管理責(zé)任由相應(yīng)的職能部門進(jìn)行落實(shí)。第2節(jié)監(jiān)督檢查1.定期檢查:-管理部門應(yīng)定期對(duì)各功能室進(jìn)行檢查,確保設(shè)備安全、環(huán)境整潔、使用規(guī)范。2.反饋機(jī)制:-使用者可通過意見反饋渠道,對(duì)功能室的管理和使用提出建議和意見,管理部門應(yīng)及時(shí)處理并反饋結(jié)果。第3節(jié)違規(guī)處理1.處理原則:-對(duì)違反使用規(guī)定的個(gè)人或團(tuán)隊(duì),管理部門將視情節(jié)輕重給予警告、暫停使用權(quán)或其他相應(yīng)處理措施。2.申訴途徑:-任何被處理的使用者可在接到處理通知后的五個(gè)工作日內(nèi)向?qū)W校管理層提出申訴,學(xué)校將對(duì)申訴進(jìn)行復(fù)核。第七章附則1.解釋權(quán):-本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校功能室管理委員會(huì),若與其他相關(guān)規(guī)定有沖突,以本制度為準(zhǔn)。2.生效日期:-本制度自發(fā)布之日起生效,所有教職員工及學(xué)生應(yīng)自覺遵守。3.修訂流程:-本制度應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和修訂,學(xué)校管理層可根據(jù)實(shí)際情況和反饋意見
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