企業(yè)內(nèi)控管理中的弱點(diǎn)及對(duì)策分析

【摘要】?jī)?nèi)控管理對(duì)企業(yè)發(fā)展意義重大，不僅提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)水平，而且有利于強(qiáng)化外部競(jìng)爭(zhēng)力，應(yīng)對(duì)其管理方法進(jìn)行分析。本文主要研究企業(yè)內(nèi)控管理中存在的弱點(diǎn)，對(duì)人員意識(shí)不足、信息化管理技術(shù)缺乏和內(nèi)部控制體系不健全等問(wèn)題開展論述，并且重點(diǎn)研究改善相關(guān)弱點(diǎn)的有效對(duì)策，以期提升企業(yè)控制能力?！娟P(guān)鍵詞】企業(yè)內(nèi)控;管理;弱點(diǎn)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)對(duì)內(nèi)部管理方式進(jìn)行升級(jí)，應(yīng)用最新理念和技術(shù)對(duì)企業(yè)內(nèi)控中存在的弱點(diǎn)和不足進(jìn)行描述。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理與控制，優(yōu)化組織形式，可促使企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到目前企業(yè)內(nèi)部管理中存在的主要問(wèn)題，對(duì)管理方法進(jìn)行升級(jí)，為企業(yè)發(fā)展提供可靠保證。一、企業(yè)內(nèi)控管理中的弱點(diǎn)（一）管理意識(shí)的問(wèn)題企業(yè)內(nèi)部控制與管理中，管理意識(shí)至關(guān)重要。實(shí)踐表明，對(duì)管理意識(shí)進(jìn)行提升，重視企業(yè)內(nèi)部管理因素優(yōu)化，可提高資源利用效率，對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理工作能力提升也產(chǎn)生積極作用。目前，在我國(guó)企業(yè)管理中，部分人員對(duì)內(nèi)控管理缺乏足夠重視，認(rèn)為內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)部門工作，自身責(zé)任感缺乏，使得企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制能力上明顯缺乏，由此造成企業(yè)內(nèi)部管理工作失衡，企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中成本上升，影響其穩(wěn)定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力，需要明確管理意識(shí)方面存在的不足。（二）信息化技術(shù)缺乏我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中，信息化技術(shù)貢獻(xiàn)了主要力量，可提升工作效率和管理水平?；て髽I(yè)一般規(guī)模較大，其內(nèi)部管理難度較大，應(yīng)分析其信息化管理方式應(yīng)用問(wèn)題，對(duì)其中存在的落后與不足進(jìn)行改進(jìn)，發(fā)揮信息化技術(shù)使用優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，管理過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)識(shí)到目前技術(shù)應(yīng)用不全面和不合理問(wèn)題，對(duì)企業(yè)內(nèi)部先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和控制技術(shù)缺乏引進(jìn)力度，使得化工企業(yè)內(nèi)部管理中缺乏先進(jìn)技術(shù)。（三）內(nèi)控體系不完善內(nèi)控體系包括較多方面，其中最主要的一點(diǎn)是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展中面臨諸多問(wèn)題，倘若未能對(duì)相關(guān)問(wèn)題提高重視力度，并且采取規(guī)范化的管理方法，會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部核心競(jìng)爭(zhēng)力不足，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展面臨風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，根據(jù)企業(yè)自身情況，對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行構(gòu)建，將重點(diǎn)放在化工企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理體系構(gòu)建上，逐漸改善管理體系不完善問(wèn)題。二、改善企業(yè)內(nèi)控管理弱點(diǎn)的有效對(duì)策（一）強(qiáng)化管理意識(shí)為提升企業(yè)內(nèi)部控制能力，應(yīng)對(duì)管理意識(shí)進(jìn)行升級(jí)，定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，促使相關(guān)人員在思想上提高重視力度。管理意識(shí)強(qiáng)化過(guò)程總，應(yīng)認(rèn)識(shí)到基層員工的重要性，注重對(duì)員工的管理意識(shí)進(jìn)行升級(jí)，使得基層員工職業(yè)素養(yǎng)獲得進(jìn)步。為增加控制管理能力，應(yīng)分析目前影響內(nèi)控工作主要因素，利用多樣化的管理活動(dòng)，對(duì)基層員工進(jìn)行系統(tǒng)全面培養(yǎng)，使得員工實(shí)際管理意識(shí)獲得提升。企業(yè)方面應(yīng)定期組織內(nèi)部工作會(huì)議，對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行展示，并且接受專業(yè)管理人員的合理化意見。管理過(guò)程中，應(yīng)重視企業(yè)文化，積極開展文化建設(shè)工作，通過(guò)對(duì)員工基本素質(zhì)提升，滿足企業(yè)專業(yè)化、信息化發(fā)展要求。同時(shí)，相關(guān)措施應(yīng)用也提升了企業(yè)管理能力，對(duì)管理人員思想意識(shí)強(qiáng)化具有積極促進(jìn)作用。企業(yè)文化建設(shè)是內(nèi)部管理的重要組成部分，應(yīng)認(rèn)識(shí)到文化潛移默化作用，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作進(jìn)行指導(dǎo)與規(guī)劃。針對(duì)化工企業(yè)發(fā)展而言，應(yīng)構(gòu)建安全生產(chǎn)、質(zhì)量可靠的文化機(jī)制，對(duì)相關(guān)文化內(nèi)容進(jìn)行融入，致力于為企業(yè)發(fā)展提供保障與支持。實(shí)際工作中，應(yīng)認(rèn)識(shí)到文化建設(shè)對(duì)員工積極性的影響，通過(guò)企業(yè)文化氛圍構(gòu)建，發(fā)揮員工潛力，由此形成企業(yè)內(nèi)部凝聚力。實(shí)踐管理中，也構(gòu)建了化工企業(yè)全面預(yù)算管理方案，對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制手段進(jìn)行優(yōu)化，并且實(shí)施全面預(yù)算管理，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo)，有效控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展的連續(xù)性，作出有益貢獻(xiàn)?，F(xiàn)階段，由于綠色發(fā)展要求，化工企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本提高，在內(nèi)部控制工作中，加強(qiáng)管理意識(shí)，通過(guò)實(shí)施全面預(yù)算管理制度，可促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。（二）使用信息技術(shù)管理過(guò)程中，相關(guān)人員可使用信息化技術(shù)構(gòu)建企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理平臺(tái)，對(duì)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警，致力于在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的源頭上進(jìn)行遏制，有效提升了企業(yè)內(nèi)控能力。針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行的預(yù)防和治理，是提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性與外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵，企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)管理技術(shù)進(jìn)行升級(jí)，使得企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力提升，滿足新時(shí)期風(fēng)險(xiǎn)防范要求。具體應(yīng)用環(huán)節(jié)化工企業(yè)可使用ERP軟件，構(gòu)建企業(yè)現(xiàn)代化管理系統(tǒng)?；贓RP系統(tǒng)應(yīng)用，可將客戶訂單與企業(yè)生產(chǎn)情況在平臺(tái)界面上進(jìn)行展示，相關(guān)人員通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)獲取，可增加自身決策能力，實(shí)現(xiàn)對(duì)先進(jìn)技術(shù)高效應(yīng)用。通過(guò)對(duì)ERP系統(tǒng)應(yīng)用，化工企業(yè)人員、產(chǎn)品和訂單管理的方式更加信息化與現(xiàn)代化，與新時(shí)期企業(yè)自身創(chuàng)新發(fā)展需求相一致。此外，ERP在企業(yè)內(nèi)部管理中的作用十分明顯，可對(duì)企業(yè)的管理框架進(jìn)行調(diào)整，改善以往金字塔模式人員管理效率較低的弊端。通過(guò)對(duì)信息化技術(shù)應(yīng)用，企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通交流更加頻繁、高效，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理資源整合，為化工企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力提升貢獻(xiàn)主要力量?，F(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用具有顯著優(yōu)勢(shì)，不僅改善了傳統(tǒng)發(fā)展模式中存在的弱點(diǎn)，使得企業(yè)生產(chǎn)效率提升，也緩解了管理人員壓力，對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理方式升級(jí)具有重要應(yīng)用價(jià)值。同時(shí)，信息化管理軟件，具有動(dòng)態(tài)化與時(shí)效性優(yōu)勢(shì)，可突破以往管理模式的局限和滯后效應(yīng)，對(duì)化工企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)意義重大。（三）健全管理體系為進(jìn)一步完善內(nèi)部管理體系，相關(guān)人員應(yīng)分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)性質(zhì)和實(shí)際發(fā)展情況，注重在企業(yè)生產(chǎn)、投資、財(cái)務(wù)管理和產(chǎn)品營(yíng)銷等多個(gè)環(huán)節(jié)，構(gòu)建合理有效的運(yùn)營(yíng)分析機(jī)制，通過(guò)對(duì)企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與整理，對(duì)統(tǒng)計(jì)分析工作內(nèi)容進(jìn)行安排與部署，使得管理體系構(gòu)建有充足依據(jù)。具體管理中，可在管理制度下，對(duì)化工企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以因素、結(jié)果比較和對(duì)比分析為主要形式，發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的弱點(diǎn)與不足，根據(jù)分析結(jié)果，構(gòu)建合理的解決方案。此外，管理過(guò)程中，也應(yīng)構(gòu)建合適的績(jī)效考核機(jī)制，對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核與管理，使得員工的工作能力和內(nèi)部控制理念獲得提升，為企業(yè)內(nèi)部管理與控制提供幫助?？紤]到企業(yè)內(nèi)部控制是一項(xiàng)長(zhǎng)期與復(fù)雜的工作，應(yīng)構(gòu)建完善的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)管理體系進(jìn)行完善，發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部管理制度的潛在優(yōu)勢(shì)。為達(dá)到這一目標(biāo)，對(duì)監(jiān)督管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，使得管理工作機(jī)制適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展要求。在管理體系的構(gòu)建中，應(yīng)重視對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析，使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息應(yīng)用更加真實(shí)可靠。同時(shí)，在內(nèi)部管理工作中，也形成了系統(tǒng)全面的工作機(jī)制，對(duì)化工企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，確保各項(xiàng)工作有序開展。實(shí)踐表明，對(duì)企業(yè)資金流向進(jìn)行控制，是提升企業(yè)內(nèi)部管理的基礎(chǔ)，也是預(yù)防經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。在健全管理體系中，對(duì)財(cái)務(wù)信息真實(shí)性進(jìn)行驗(yàn)證是工作重點(diǎn)，相關(guān)人員應(yīng)對(duì)此項(xiàng)工作提高重視力度，確保企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)存在于各項(xiàng)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)要素的管理與控制是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的關(guān)鍵，需要對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。內(nèi)部控制工作中，應(yīng)對(duì)管理弱點(diǎn)進(jìn)行分析，如相關(guān)人員意識(shí)較差、技術(shù)應(yīng)用不足等等，并且根據(jù)問(wèn)題制定有針對(duì)性管理措施，為企業(yè)內(nèi)控能力提升提供便利條件。鑒于現(xiàn)有的管理體系無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展要求，應(yīng)對(duì)管理制度進(jìn)行完善，注重在人員績(jī)效管理、公司運(yùn)營(yíng)控制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方面進(jìn)行方法設(shè)計(jì)，使得企業(yè)內(nèi)部控制能力提升，為新時(shí)期企業(yè)發(fā)展提供制度保障。此外，管理過(guò)程中，應(yīng)繼續(xù)完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組，對(duì)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別與規(guī)避，致力于在源頭上規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供有力支撐。為預(yù)防化工企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，需要對(duì)管理制度及流程進(jìn)行構(gòu)建，使得管理內(nèi)容更加高效合理，提升企業(yè)內(nèi)部的管理效率。企業(yè)內(nèi)控中，管理制度構(gòu)建至關(guān)重要，可對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行指導(dǎo)，使得企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力提升。并且在管理制度中，應(yīng)融入企業(yè)最新發(fā)展理念，對(duì)安全生產(chǎn)和綠色生產(chǎn)相關(guān)內(nèi)容作出嚴(yán)格要求，相關(guān)人員應(yīng)對(duì)此提高重視力度，利用合理解決措施，提升化工企業(yè)內(nèi)