為什么開展考勤管理制度

為什么開展考勤管理制度一、目的

開展考勤管理制度的目的在于規(guī)范公司員工的工作時間、保障公司運(yùn)營秩序，提高工作效率，促進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展。通過實(shí)施考勤管理制度，確保員工按時到崗，維護(hù)公司形象，同時為員工提供公平、公正的工作環(huán)境，使公司人力資源得到合理配置和有效利用。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及臨時工。公司高層管理人員、特殊崗位員工以及外派員工根據(jù)實(shí)際情況可參照本制度執(zhí)行，具體規(guī)定由人力資源部門根據(jù)公司政策制定。

三、工作時間

1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時間為每周五天，每天八小時，具體工作時間為：

上午：09:00-12:00

下午：13:00-18:00

中午休息時間為12:00-13:00。

2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，部分崗位需實(shí)行彈性工作制或綜合工時制，具體工作時間由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況提出申請，報(bào)人力資源部門審批后執(zhí)行。

3.國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日，員工應(yīng)享有休息權(quán)利。特殊情況下，公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排加班，加班時間應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.公司鼓勵員工在工作時間內(nèi)高效完成任務(wù)，避免加班。確因工作需要加班的，應(yīng)提前向直接上級申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行加班。加班時長應(yīng)控制在合理范圍內(nèi)，確保員工身心健康。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

為確保員工出勤情況的準(zhǔn)確性，公司實(shí)行每日簽到制度。員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)進(jìn)行簽到，以記錄出勤情況。簽到方式由公司指定，可采用電子打卡、指紋識別、刷臉識別等現(xiàn)代化考勤方式。

2、簽到次數(shù)和時間

（1）每日簽到兩次，分別為上班簽到和下班簽到。

（2）上班簽到時間為工作日上午08:45至09:15，下午12:45至13:15。

（3）下班簽到時間為工作日下午18:00至18:30。

（4）員工應(yīng)按時簽到，遲到或早退需在簽到時進(jìn)行備注說明。

3、因公外出未簽到處理

員工因公外出未能按時簽到，應(yīng)在返回公司后第一時間向直接上級報(bào)告，并填寫《因公外出未簽到申請表》，經(jīng)上級審批后，由考勤管理員進(jìn)行考勤記錄調(diào)整。

4、忘記簽到處理

員工如因個人原因忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后盡快向直接上級報(bào)告，并填寫《忘記簽到申請表》。經(jīng)上級核實(shí)情況后，可由考勤管理員進(jìn)行考勤記錄調(diào)整。忘記簽到超過當(dāng)日下班時間，且未提前向直接上級報(bào)告的，按曠工處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

（1）人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度，并對公司全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督管理。

（2）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理，確保員工遵守考勤制度，并對本部門員工的出勤情況負(fù)直接責(zé)任。

（3）考勤管理員負(fù)責(zé)維護(hù)考勤設(shè)備，收集、整理和歸檔考勤數(shù)據(jù)，協(xié)助處理員工考勤異常情況。

（4）員工應(yīng)自覺遵守考勤制度，按時簽到，如實(shí)報(bào)告因公外出和忘記簽到等情況。如有違反，將按公司規(guī)定進(jìn)行處理。

五、請假制度

1、請假申請和審批

員工如需請假，應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請，填寫《請假申請表》，并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假時長。請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后，報(bào)人力資源部門備案。

請假申請須在請假前至少提前3個工作日提交，緊急情況除外。

2、請假審批權(quán)限

（1）請假1天以內(nèi)（含1天），由直接上級審批；

（2）請假2-3天（含3天），由直接上級審批，并報(bào)人力資源部門備案；

（3）請假4天以上，需由直接上級審批，并報(bào)人力資源部門及公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

請假審批權(quán)限可根據(jù)公司實(shí)際情況調(diào)整，由人力資源部門負(fù)責(zé)通知。

3、請假銷假要求

（1）請假結(jié)束后，員工應(yīng)按時返回工作崗位，并在返回當(dāng)日向直接上級銷假，填寫《銷假確認(rèn)表》。

（2）如有特殊情況未能按時返回，員工需提前向直接上級報(bào)告，并根據(jù)實(shí)際情況辦理請假延期手續(xù)。

（3）請假期間，員工應(yīng)保持通訊暢通，以便公司緊急聯(lián)系。

（4）員工請假期間如需提前返回工作崗位，應(yīng)提前向直接上級申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可提前銷假。

（5）未按時銷假者，按曠工處理。曠工天數(shù)達(dá)到公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。各類假期申請流程如下：

（1）員工根據(jù)實(shí)際情況提前向直接上級提交書面申請，填寫《假期申請表》。

（2）直接上級審批同意后，報(bào)人力資源部門備案。

（3）人力資源部門對假期申請進(jìn)行審核，并在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：員工因病需休息，需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間，根據(jù)國家規(guī)定和公司政策享受病假工資。

（2）事假：員工因私事需請假，應(yīng)提前申請。事假期間，不享受工資待遇。

（3）婚假：員工結(jié)婚，可享受國家規(guī)定的婚假。婚假期間，享受帶薪待遇。

（4）喪假：員工直系親屬去世，可享受國家規(guī)定的喪假。喪假期間，享受帶薪待遇。

（5）產(chǎn)假：女性員工生育，根據(jù)國家規(guī)定享受產(chǎn)假。產(chǎn)假期間，享受產(chǎn)假工資。

3、年假規(guī)定

員工根據(jù)在公司連續(xù)工作年限，享受國家規(guī)定的年假。年假期間，享受帶薪待遇。具體規(guī)定如下：

（1）工作滿1年不滿10年，享受5個工作日的年假；

（2）工作滿10年不滿20年，享受10個工作日的年假；

（3）工作滿20年以上，享受15個工作日的年假。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）產(chǎn)假：女性員工生育，享受國家規(guī)定的產(chǎn)假。產(chǎn)假期間，享受產(chǎn)假工資。

（2）陪產(chǎn)假：男性員工妻子生育，可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假期間，享受帶薪待遇。

5、公眾假期安排

公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，員工在公眾假期期間享受帶薪休假。如遇特殊情況，公司可調(diào)整公眾假期安排，并提前通知全體員工。公眾假期期間，公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求安排值班，值班員工按國家規(guī)定享受加班工資。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位，即為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)視為輕度遲到，超過30分鐘不足1小時視為中度遲到，超過1小時視為嚴(yán)重遲到。

-輕度遲到：不影響當(dāng)日工資，但需在考勤記錄中備注。

-中度遲到：扣除當(dāng)日工資的1/4。

-嚴(yán)重遲到：扣除當(dāng)日工資的1/2。

（2）曠工：員工未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而未到崗工作，或請假批準(zhǔn)后未按時返回工作崗位，視為曠工。

-曠工1天：扣除當(dāng)日工資，并給予書面警告。

-曠工連續(xù)2天或一年內(nèi)累計(jì)3天：扣除相應(yīng)工資，并根據(jù)情況給予記過處分。

-曠工連續(xù)3天或一年內(nèi)累計(jì)5天：視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定，公司有權(quán)解除勞動合同。

2、未請假或偽造記錄處理

員工未請假或偽造考勤記錄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按以下規(guī)定處理：

-初次發(fā)現(xiàn)：扣除當(dāng)日工資，并給予口頭警告。

-再次發(fā)現(xiàn)：扣除相應(yīng)工資，并給予書面警告。

-情節(jié)嚴(yán)重或多次發(fā)生：視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定，公司有權(quán)解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

根據(jù)曠工情況和公司規(guī)定，扣除相應(yīng)工資，并在必要時進(jìn)行辭退處理。曠工工資扣除和辭退規(guī)定如下：

-曠工工資扣除：按曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。

-辭退規(guī)定：連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，公司有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

員工如未在規(guī)定時間內(nèi)簽到，需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級報(bào)告并說明原因，未報(bào)告或未說明原因的，按以下規(guī)定處理：

-未簽到未超過30分鐘：不影響當(dāng)日工資，但需在考勤記錄中備注。

-未簽到超過30分鐘不足1小時：扣除當(dāng)日工資的1/4。

-未簽到超過1小時：扣除當(dāng)日工資的1/2。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，確保員工遵守規(guī)定，并對本部門的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

-定期檢查本部門員工的考勤記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并上報(bào)