出入管理制度

第第頁(yè)出入管理制度出入管理制度訂立審批生效日期1.目的：為維護(hù)公司及公司員工資產(chǎn)安全，規(guī)范與加強(qiáng)人員、車輛、物品的進(jìn)出管理。2.適應(yīng)范圍：公司各層人員、物資、車輛（包含外來(lái)車輛）進(jìn)出的管理。3.職責(zé)3.1行政部負(fù)責(zé)建立并完善管理制度；3.2保安員對(duì)出入公司人員、車輛、物品進(jìn)行管理；3.3公司各部門及相關(guān)人員搭配執(zhí)行。4.定義：無(wú)5.內(nèi)容：5.1員工進(jìn)出管理5.1.1本公司員工進(jìn)入公司須出示廠牌，否則門衛(wèi)有權(quán)拒絕放其進(jìn)入。5.1.2本公司員工在上班時(shí)間外出者，應(yīng)持本部門負(fù)責(zé)人簽署的《放行條》方可放行。5.1.3門崗的門禁時(shí)間：周一至周六晚上12：00，周日晚上則在第二天凌晨2點(diǎn)，出差人員或特殊情況除外。5.1.4腳踏車、摩托車出入門崗應(yīng)下車推行。5.1.5員工外出時(shí)，隨身攜帶的手袋或其它袋子，必需自發(fā)出示給保安人員檢查，不搭配檢查者，門衛(wèi)有權(quán)不予放行（經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可不予檢查的除外）。5.2來(lái)訪人員進(jìn)出管理。5.2.1來(lái)訪人員應(yīng)先由保安人員與被訪人電話聯(lián)系，得到被訪人確認(rèn)后，填寫《來(lái)訪登記表》然后由保安率領(lǐng)來(lái)訪人員進(jìn)入公司。5.3探親家屬進(jìn)出管理5.3.1上班時(shí)間，家屬活動(dòng)的范圍僅限于生活區(qū)內(nèi)。5.3.2家屬探訪時(shí)應(yīng)登記，并留有效證件存保安室，由被探訪者率領(lǐng)進(jìn)入生活區(qū)，探訪結(jié)束離開(kāi)公司時(shí)由保安員退回所存證件。5.4來(lái)訪人員進(jìn)出程序5.4.1外來(lái)人員進(jìn)入公司程序：出入公司時(shí)由其本人出示證件，門衛(wèi)檢查證件、攜帶物品及說(shuō)明事由，然后填寫《來(lái)訪登記表》，門衛(wèi)通知相關(guān)部門/個(gè)人并予以確認(rèn)，最終進(jìn)入公司。5.4.2離開(kāi)公司時(shí)，門衛(wèi)檢查其攜帶物品并在《來(lái)訪登記表》上注明離開(kāi)時(shí)間，最終客人離開(kāi)公司。5.5車輛進(jìn)出管理5.5.1公司內(nèi)部車輛5.5.1.1公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理車輛直接予以放行5.5.1.2公司車輛離開(kāi)公司，應(yīng)持行政部填寫的有效《放行條》，車輛攜帶物品須經(jīng)保安核查無(wú)誤后放行；5.5.1.3公司車輛外出送貨離開(kāi)公司，應(yīng)持行政部填寫的《放行條》，《放行條》上必需有生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人的簽名方可有效。5.5.1.4除直接放行車輛（含公司供應(yīng)直接放行車牌號(hào)車輛）外，全部車輛外出，保安員須憑有效《放行條》方可予以放行。5.5.2外部車輛5.5.2.1來(lái)訪車輛在進(jìn)公司前由保安員填寫《來(lái)訪登記表》后進(jìn)入公司。離開(kāi)時(shí)如有物品帶出，應(yīng)持有效《放行條》經(jīng)保安員核查無(wú)誤后放行。5.5.2.2送貨車輛進(jìn)入公司時(shí)由保安員填寫《來(lái)訪登記表》后進(jìn)入公司。離開(kāi)時(shí)如有物品帶出，應(yīng)持有效《放行條》經(jīng)保安員核查無(wú)誤后放行。5.5.2.3外來(lái)車輛有自帶物料或其它物品進(jìn)廠時(shí)，保安人員登記時(shí)應(yīng)注明品名、規(guī)格和數(shù)量，離開(kāi)時(shí)保安人員再次核查，無(wú)誤后予以放行。5.5.3政府及相關(guān)單位車輛5.5.3.1政府及相關(guān)單位指定車輛直接放行，無(wú)須登記。5.5.3.2未指定車輛進(jìn)入公司前應(yīng)由保安員詢問(wèn)事由后填寫《來(lái)訪登記表》方可進(jìn)入公司。5.5.4帶貨車輛進(jìn)出程序5.5.4.1帶貨車輛出入公司大門的程序：車輛進(jìn)入公司時(shí)停車接受門衛(wèi)進(jìn)行登記，記錄車牌號(hào)及車上物資，特別是要注明隨車帶入尚須帶走的非本公司物資名稱、數(shù)量，接著門衛(wèi)通知相關(guān)部門確認(rèn)，最終車輛進(jìn)入公司。5.5.4.2車輛離開(kāi)公司程序：車輛離開(kāi)公司時(shí)停車接受門衛(wèi)檢查，接著門衛(wèi)核對(duì)進(jìn)入公司記錄，然后對(duì)非隨車帶入的物資一律憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽字的《放行條》放行，最終車輛離開(kāi)公司。5.6物品進(jìn)出管理5.6.1來(lái)訪人員需攜帶物品進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)填寫自備物品清單交保安室，在離開(kāi)公司時(shí)保安人員依據(jù)其自備物品清單檢查攜帶物品，假如所攜帶的物品超出自備物品清單范圍，應(yīng)另持本公司簽發(fā)的有效《放行條》方可放行。5.6.2公司物品5.6.2.1因業(yè)務(wù)需要帶出本公司的圖紙及其它技術(shù)資料時(shí)，需持圖紙管理部門負(fù)責(zé)人代簽名的《放行條》經(jīng)保安員核實(shí)后放行。5.6.2.2公司裝配產(chǎn)品放行，需持相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)的《放行條》經(jīng)保安員核實(shí)后放行。5.6.2.3攜帶物料、加工零件、樣板或模具離開(kāi)公司，須相關(guān)部門經(jīng)理確認(rèn)的《放行條》經(jīng)保安員核實(shí)后放行。5.6.2.4離職人員在離職前應(yīng)將隨身物品搬到保安室，持人事行政部開(kāi)具的《放行條》，經(jīng)保安員核實(shí)后放行。5.6.2.5特殊情況處理。非工作時(shí)間緊急物品放行，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后放行。5.7嚴(yán)禁進(jìn)入公司的外來(lái)人員與車輛：5.7.1攜帶易燃易爆及不安全品的人員及車輛。5.7.2不明身份，衣冠不整的人員。5.7.3未與被訪人事先聯(lián)系好前來(lái)洽談業(yè)務(wù)的人員及車輛。5.7.4洽談業(yè)務(wù)但拒絕登記檢查者。5.7.5來(lái)訪人員報(bào)不清受訪部門及受訪人者。5.7.6來(lái)訪人員不能出示有效證件者。5.7.7已離職人員未辦理探訪手續(xù)者。5.8嚴(yán)禁進(jìn)入公司工作場(chǎng)合的員工：5.8.1攜帶違禁物品者。5.8.2未經(jīng)部門經(jīng)理或以上人員核準(zhǔn)，擅自帶客參觀者。5.8.3上班時(shí)間穿拖鞋、短褲、背心者。5.8.4上班時(shí)間衣帽不整、形象太差者。5.9嚴(yán)禁放行的人員、車輛及物品：5.9.1人員與車輛拒絕檢查的。5.9.2物品無(wú)《放行條》或所裝物品與《放行條》不符的。5.9.3雖有《放行條》，但《放行條》未經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理確認(rèn)的。5.9.4員工上班時(shí)間外出，無(wú)《放行條》的。5.9.5員工外出，攜帶公司物品，《放行條》上無(wú)相關(guān)人員確認(rèn)的。5.9.6員工攜帶之物品與《放行條》不符的。5.10檢查及監(jiān)督：5.10.1行政部將不定時(shí)不定期地對(duì)保安登記情況進(jìn)行檢查，原則上每周不低于四次隨時(shí)抽查。5.10.2每月2日前保安員須將上月的《來(lái)訪登記表》交予行政部，由行政部保管。6.懲罰情況：6.1初次違反規(guī)定但態(tài)度良好人員進(jìn)行口頭警告，不作現(xiàn)金懲罰。6.2初次違反規(guī)定但態(tài)度惡劣人員進(jìn)行10元以下現(xiàn)金懲罰。6.3連續(xù)三次違反規(guī)定人員進(jìn)行20100元現(xiàn)金懲罰。6.3多次違反規(guī)定拒不接受教育人員，公司將進(jìn)行開(kāi)除，并扣除其半個(gè)月工資。6.4以上罰款由行政部統(tǒng)計(jì)交于財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部從本人當(dāng)月工資中扣除罰款金額。7.相關(guān)表格7.1《放行條》《見(jiàn)附表一》7.2《來(lái)訪登記表》《見(jiàn)附表二》篇2:商品出入庫(kù)驗(yàn)收管理制度商品出入庫(kù)驗(yàn)收管理制度目前各店在商品驗(yàn)收入庫(kù)，采購(gòu)?fù)素?，連鎖配送，過(guò)期報(bào)損退庫(kù)等環(huán)節(jié)存在職責(zé)不明確，流程混亂，把關(guān)不嚴(yán)等問(wèn)題，為了規(guī)范商品入庫(kù)出庫(kù)驗(yàn)收及商品配送流程，加強(qiáng)庫(kù)存商品管理，總部訂立以下管理方法，請(qǐng)各店在店長(zhǎng)，理貨組長(zhǎng)的監(jiān)督下落實(shí)執(zhí)行到位。一．商品驗(yàn)收（供貨商直接送貨）1．專人驗(yàn)收清點(diǎn)入庫(kù)①供貨商直接送到各店的貨物統(tǒng)一由負(fù)責(zé)該商品的營(yíng)業(yè)員清點(diǎn)驗(yàn)收。②復(fù)核統(tǒng)一由店長(zhǎng)或理貨組長(zhǎng)復(fù)核。2．入庫(kù)驗(yàn)收流程①由供貨商填寫家園超市專用入庫(kù)驗(yàn)收單（一式兩聯(lián)復(fù)寫），供貨商名稱，日期，條碼，商品名稱，單位，規(guī)格，單價(jià)，金額，生產(chǎn)日期，填表人各項(xiàng)目必需填寫完整不能空缺。②驗(yàn)收人員依據(jù)供貨商填寫的專用入庫(kù)驗(yàn)收單拆箱，逐一核對(duì)供貨商名稱，日期，條碼，商品名稱，單位，規(guī)格，單價(jià)，金額，生產(chǎn)日期，看實(shí)物是否與入庫(kù)驗(yàn)收單相符。③驗(yàn)收完畢在入庫(kù)驗(yàn)收單（一式兩聯(lián)復(fù)寫）上簽名確認(rèn)后方可進(jìn)入賣場(chǎng)上架。（貨物沒(méi)有驗(yàn)收完畢不得進(jìn)入賣場(chǎng)）④由店長(zhǎng)（或理貨組長(zhǎng)）復(fù)核并在入庫(kù)驗(yàn)收單“復(fù)核”位置簽字確認(rèn)。⑤收銀員在第二聯(lián)上蓋章確認(rèn)后交供貨商作為結(jié)賬依據(jù)，第一聯(lián)交回財(cái)務(wù)處備查。⑥沒(méi)有總部辦公室人員通知收銀員不得在前臺(tái)支出任何款項(xiàng)。二．采購(gòu)?fù)素洠ㄏ藿o供應(yīng)商退貨）1．營(yíng)業(yè)員發(fā)現(xiàn)過(guò)期，包裝損壞或者其他原因需要退貨的先整理好要退的商品，以紅色字填寫入庫(kù)驗(yàn)收單（沒(méi)有紅色筆可以負(fù)數(shù)填列數(shù)字欄），各項(xiàng)目填寫齊全通知后臺(tái)人員做賬務(wù)處理。2．后臺(tái)人員進(jìn)入“采購(gòu)?fù)素洝蹦K進(jìn)行退貨賬務(wù)處理，并打印退貨清單。3．供貨商在打印的退貨清單上簽字確認(rèn)。4．后臺(tái)人員將供貨商簽字的退貨清單和營(yíng)業(yè)員以紅字或負(fù)數(shù)填寫的入庫(kù)驗(yàn)收單裝訂在一起交回財(cái)務(wù)處備查。三．連鎖配送1．配送中心或其他分店配送的貨物以條碼為準(zhǔn)即同一條碼為一種商品進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收。2．每種商品條碼要逐一核對(duì)。（整件原包裝除外）3．庫(kù)存調(diào)撥單上的數(shù)量和實(shí)際貨物相符則在條碼后空白處打“”確認(rèn)。4．假如庫(kù)存調(diào)撥單上的數(shù)量和實(shí)物數(shù)量不符時(shí)由店長(zhǎng)或理貨組長(zhǎng)復(fù)點(diǎn)確認(rèn)后在數(shù)量欄內(nèi)空白處填寫實(shí)際數(shù)量并在本行后空白處畫“△”，店長(zhǎng)或理貨組長(zhǎng)在“△”后簽字。5．假如在點(diǎn)貨過(guò)程中發(fā)現(xiàn)庫(kù)存調(diào)撥單上沒(méi)有的商品時(shí)在最終一頁(yè)空白處抄上條碼，貨物名稱和數(shù)量。6．調(diào)出倉(cāng)庫(kù)假如在庫(kù)存調(diào)撥單上有手寫補(bǔ)單情況的必需注出說(shuō)明。7．貨物清點(diǎn)完畢全部清點(diǎn)人員必需在庫(kù)存調(diào)撥單上簽字。8．庫(kù)存調(diào)撥單使用完畢一律存放在后臺(tái)打印機(jī)旁，不得亂放丟失。四．過(guò)期報(bào)損退庫(kù)（限配送中心）1．營(yíng)業(yè)員發(fā)現(xiàn)過(guò)期，包裝損壞或者其他原因需要退貨的先整理好要退的商品，在空白紙上抄好條碼和商品數(shù)量交后臺(tái)調(diào)撥處理。2．后臺(tái)庫(kù)存調(diào)撥時(shí)務(wù)必在備注欄注明退庫(kù)原因，完畢打印庫(kù)存調(diào)撥單由店長(zhǎng)簽字確認(rèn)并和營(yíng)業(yè)員謄錄的原始票據(jù)裝訂在一起交回財(cái)務(wù)處。3．商品報(bào)損統(tǒng)一在總部處理，各店無(wú)權(quán)處理報(bào)損商品。五．獎(jiǎng)懲制度1．以上規(guī)定如有違反第一條和第二條規(guī)