EXCEL常用技巧及操作

Excel2007常用技巧Excel函數(shù)-VLOOKUP的使用方法目錄

Excel2007常用技巧

Tips1：靈活添加Excel文檔的頁眉和頁腳以往，要想為Excel文檔添加頁眉和頁腳絕非是一件輕松的事情，我們需要經(jīng)過層層對(duì)話框的設(shè)置才能完成添加任務(wù)。如今，借助全新的Excel2007，就能夠在完全可預(yù)覽的“頁面布局”視圖中為Excel文檔添加頁眉和頁腳，操作過程簡單且直觀。

（1）在Excel的“功能區(qū)”中，單擊“插入”選項(xiàng)卡。

（2）在“文本”組中單擊【頁眉和頁腳】按鈕。

（3）此時(shí)，會(huì)出現(xiàn)“頁眉和頁腳工具”的上下文相關(guān)選項(xiàng)卡，在其中的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中對(duì)Excel文檔的頁眉和頁腳進(jìn)行編輯。

Tips2：以最快的速度讓表格變得漂亮在Excel2007工作表中，您可以將注意力全部集中在重要數(shù)據(jù)的輸入上，而不必花費(fèi)任何心思在表格的格式設(shè)定與外觀的操作上。Excel2007可以幫助您以最快的速度完成表格的美化工作。

（1）定位到包含數(shù)據(jù)的任意單元格中。

（2）在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中，選擇一款“套用表格格式”。

（3）此時(shí)彈出“套用表格式”對(duì)話框，指定表數(shù)據(jù)的來源。

（4）單擊【確定】按鈕后，就會(huì)自動(dòng)為表格添加標(biāo)題文字顏色、標(biāo)題單元格填充色以及隔行填充色，并且還會(huì)把表格區(qū)域轉(zhuǎn)化為列表，得到列表的諸多功能，如自動(dòng)篩選等。Excel2007常用技巧

Tips3:自動(dòng)套用適當(dāng)格式與自動(dòng)創(chuàng)建計(jì)算列當(dāng)您需要為已有表格添加新列時(shí)，Excel能夠自動(dòng)套用已有格式，無需進(jìn)行重新設(shè)置。此外，在Excel表格中，可以快速創(chuàng)建一個(gè)計(jì)算列，而無需使用“填充”或“復(fù)制”命令。

（1）當(dāng)您想添加新列時(shí)，只需在Excel表格的右側(cè)輸入新字段名稱（如“合計(jì)”），按【Enter】鍵后便會(huì)自動(dòng)增加一列并自動(dòng)套用適當(dāng)格式。

（2）定位到“E3”單元格輸入計(jì)算合計(jì)的公式，按【Enter】鍵后，會(huì)自動(dòng)將公式填充至列表末尾，計(jì)算出所有合計(jì)金額，自動(dòng)創(chuàng)建計(jì)算列。

顯然，上述功能十分有用，如果表格很長，不用像以前那樣向下拖拽總是找不到末尾。Excel2007常用技巧Tips4:輕松刪除重復(fù)數(shù)據(jù)在使用Excel處理大量數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的現(xiàn)象，盡管我們一遍遍地仔細(xì)核對(duì)，但出現(xiàn)這樣的失誤還是難以避免的。借助Excel2007，這樣的問題可以輕松得到解決。

（1）選中需要檢查并刪除重復(fù)項(xiàng)的單元格區(qū)域，并單擊“功能區(qū)”中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。

（2）在“數(shù)據(jù)工具”組中單擊【刪除重復(fù)項(xiàng)】按鈕。

（3）此時(shí)打開“刪除重復(fù)項(xiàng)”對(duì)話框，選擇需要對(duì)哪些列進(jìn)行重復(fù)值檢查。

（4）設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕，Excel將對(duì)選中的列進(jìn)行重復(fù)值檢查，并給出處理的提示信息。Excel2007常用技巧

Tips5:通過漸變顏色直觀地掌握數(shù)據(jù)的整體分布情況在一個(gè)單元格區(qū)域中顯示雙色漸變或三色漸變，顏色的底紋表示單元格中的值，并且漸變顏色能夠智能地隨數(shù)據(jù)值的大小而改變。這可是前所未有的功能啊!趕快嘗試一下吧。

（1）選中需要分析的數(shù)據(jù)，如“B3:I8”單元格區(qū)域。

（2）在“開始”選項(xiàng)卡中，單擊“樣式”組中的【條件格式】按鈕。

（3）在“條件格式”下拉菜單中執(zhí)行【色階】｜【綠-黃-紅色階】命令。

具體數(shù)據(jù)便按照數(shù)據(jù)的大小，以不同顏色展示出來（其中，綠色代表最大值，紅色代表最小值，黃色代表中間值）。Excel2007常用技巧

Tips6:用長短不一的色條讓數(shù)據(jù)更具表現(xiàn)力如果您希望能夠一目了然地查看一列數(shù)據(jù)的大小情況，可以為數(shù)據(jù)應(yīng)用“數(shù)據(jù)條”條件格式，數(shù)據(jù)條的長度即表示單元格中數(shù)值的大小。通過觀察帶顏色的數(shù)據(jù)條，可以幫助您省去逐個(gè)對(duì)比數(shù)值的時(shí)間，從而輕松獲悉一列數(shù)據(jù)中的最大值或最小值。

（1）選中匯總表中的“J3:J8”單元格區(qū)域。

（2）在“開始”選項(xiàng)卡中，單擊“樣式”組中的【條件格式】按鈕。

（3）然后，在彈出的下拉菜單中執(zhí)行【數(shù)據(jù)條】｜【藍(lán)色數(shù)據(jù)條】命令。

顯而易見，應(yīng)用“數(shù)據(jù)條”條件格式后，您可以非常迅速地觀察到收益（長度)最高（長）。Excel2007常用技巧

Tips7:借助豐富的圖標(biāo)來呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)現(xiàn)在，通過利用Excel提供的圖標(biāo)集，可以非?？焖俚匾詧D形化的方式顯示出數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)。

（1）選中表示趨勢(shì)的數(shù)據(jù)，如“L3:L8”單元格區(qū)域。在“開始”選項(xiàng)卡中，單擊“樣式”組中的【條件格式】按鈕，在彈出的下拉菜單中執(zhí)行【圖標(biāo)集】｜【四向箭頭（彩色）】命令，即可為數(shù)據(jù)添加相應(yīng)圖標(biāo)。

（2）如果此時(shí)添加的圖標(biāo)不能滿足需要，您還可以單擊“樣式”組中的【條件格式】按鈕，在彈出的下拉菜單中執(zhí)行【管理規(guī)則】命令，打開“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話框。

（3）在該對(duì)話框中，選中“圖標(biāo)集”規(guī)則，并單擊【編輯規(guī)則】按鈕。在隨即打開的“編輯格式規(guī)則”對(duì)話框中，設(shè)置具體的規(guī)則（如值的類型和大?。?，以顯示不同的圖標(biāo)。Excel2007常用技巧

Tips8:迅速制作專業(yè)的精美圖表Excel2007為您提供了十分靈巧的圖表設(shè)計(jì)工具，能夠讓您快速完成專業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，輕松制作出專業(yè)的精美圖表。

（1）選中“A1:B5”單元格區(qū)域，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“圖表”組中選擇“餅圖”。

（2）隨即出現(xiàn)“圖表工具”，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“圖表樣式”組中可以看到很多專業(yè)的配色方案，選擇一款樣式。再從“圖表布局”組中選擇第1種布局，即可自動(dòng)添加百分比標(biāo)注。

（3）若要設(shè)置餅圖上的標(biāo)注文字，可以右鍵單擊任意一項(xiàng)標(biāo)注文字，此時(shí)便會(huì)彈出浮動(dòng)菜單,可以在此設(shè)置字體顏色和字號(hào)等。

Excel2007常用技巧

Tips9:創(chuàng)建Excel表格以便始終看到表格標(biāo)題為了使您在閱讀長篇幅數(shù)據(jù)表格時(shí)更加方便，Excel2007提供了一項(xiàng)非常實(shí)用的功能，只要將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換為表格，您在瀏覽表格數(shù)據(jù)時(shí)就可以始終清楚地看到列標(biāo)題。

（1）選擇要轉(zhuǎn)換為表格的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“插入”選項(xiàng)卡。

（2）在“表”組中，單擊【表】按鈕，打開“創(chuàng)建表”對(duì)話框，選中“表包含標(biāo)題”復(fù)選框，單擊【確定】按鈕。

（3）創(chuàng)建表格后，上下滾動(dòng)該表格就可以始終看見表格標(biāo)題，即原標(biāo)題行出現(xiàn)在列標(biāo)的位置上（當(dāng)然光標(biāo)要位于該表格中，拖動(dòng)滾動(dòng)條時(shí)才可看見列標(biāo)題）。

Excel2007常用技巧

Tips10:匯總Excel表格中的數(shù)據(jù)在Excel中創(chuàng)建表格后，就可以獨(dú)立于該表格外部的數(shù)據(jù)對(duì)該表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析。通過在表格的結(jié)尾處顯示一個(gè)匯總行，然后使用每個(gè)匯總行單元格的下拉列表中提供的函數(shù)，可以快速匯總Excel表格中的數(shù)據(jù)。

（1）單擊Excel表格中的任意位置，“表工具”變?yōu)榭捎?，并?huì)顯示“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。

（2）在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“表樣式選項(xiàng)”組中，選中“匯總行”復(fù)選框。

（3）此時(shí)，在表格的下方顯示出匯總行，并在最左側(cè)的單元格中顯示“匯總”二字。

（4）在匯總行中，單擊要為其添加匯總計(jì)算的單元格，然后在下拉列表中選擇所需函數(shù)，如求和、平均值等。

Excel2007日常常用技巧10則

常用快捷鍵的介紹Ctrl+ACtrl+CCtrl+XCtrl+VCtrl+ZCtrl+YCtrl+BCtrl+：Alt+Enter按住Ctrl不放全選復(fù)制單元格數(shù)值剪切單元格數(shù)值

粘帖單元格數(shù)值撤銷上一操作重復(fù)上一操作使字符變成粗體輸入當(dāng)前時(shí)間在同一單元格內(nèi)換行選取不連續(xù)單元格用途：在表格數(shù)組的首列查找指定的值，并由此返回表格數(shù)組當(dāng)前行中其他列的值。

VLOOKUP中的V參數(shù)表示垂直方向。語法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value為需要在表格數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。

Table_array為兩列或多列數(shù)據(jù)。使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。

這些值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。文本不區(qū)分大小寫。

Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號(hào)。Col_index_num為1時(shí)，返回table_array第一列中的數(shù)值；col_index_num為2，返回table_array第二列中的數(shù)值，以此類推。

Range_lookup為邏輯值，指定希望VLOOKUP查找精確的匹配值還是近似匹配值：如果為TRUE或省略，則返回精確匹配值或近似匹配值。如果為FALSE，VLOOKUP將只尋找精確匹配值。注解：如果range_lookup為FALSE且lookup_value為文本，則可以在lookup_value中使用通配符、問號(hào)(?)和星號(hào)(*)。問號(hào)匹配任意單個(gè)字符；星號(hào)匹配任意字符序列。如果要查找實(shí)際的問號(hào)或星號(hào)，請(qǐng)?jiān)谠撟址版I入波形符(~)。

Excel函數(shù)-VLOOKUP的使用方法

B表

要求在B表的B26到B31單元格中自動(dòng)填入A表中A列與B表A列相同值（完全相同，不分大小寫）所對(duì)應(yīng)的C列的值A(chǔ)表Excel函數(shù)-VLOOKUP的使用方法

Excel函數(shù)-VLOOKUP的使用方法

Excel函數(shù)-VLOOKUP的使用方法

Excel函數(shù)-VLOOKUP的使用方法

數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的表，可以進(jìn)行某些計(jì)算，如求和與計(jì)數(shù)等。所進(jìn)行的計(jì)算與數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)。之所以稱為數(shù)據(jù)透視表，是因?yàn)榭梢詣?dòng)態(tài)地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)，也可以重新安排行號(hào)、列標(biāo)和頁字段。每一次改變版面布置時(shí)，數(shù)據(jù)透視表會(huì)立即按照新的布置重新計(jì)算數(shù)據(jù)。另外，如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改，則可以更新數(shù)據(jù)透視表。數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用

Excel常見錯(cuò)誤提示錯(cuò)誤值產(chǎn)生的原因####！公式計(jì)算的結(jié)果太長，單元格容納不下#DIV/O除數(shù)為零。當(dāng)公式被空單元格除時(shí)也會(huì)出現(xiàn)