個(gè)人人事檔案委托代理合同

合同編號：__________個(gè)人人事檔案委托代理合同甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方代理管理甲方個(gè)人人事檔案事項(xiàng)，達(dá)成如下協(xié)議：第一條委托內(nèi)容1.1甲方將其個(gè)人人事檔案委托給乙方進(jìn)行代理管理。1.2乙方負(fù)責(zé)為甲方提供人事檔案的保管、查詢、復(fù)印、證明等服務(wù)。第二條代理權(quán)限2.1乙方在甲方授權(quán)范圍內(nèi)，有權(quán)代表甲方辦理與人事檔案相關(guān)的各項(xiàng)事宜。2.2乙方應(yīng)在甲方授權(quán)范圍內(nèi)行使代理權(quán)，超出授權(quán)范圍的行為無效。第三條代理期限3.1本合同自雙方簽訂之日起生效，委托期限為____年，自____年__月__日至____年__月__日。3.2委托期限屆滿后，如甲方繼續(xù)委托乙方代理管理人事檔案，雙方可簽訂書面協(xié)議予以延長。第四條人事檔案的保管4.1乙方應(yīng)保證甲方人事檔案的安全、完整、保密。4.2乙方不得泄露甲方人事檔案中的個(gè)人信息，不得將檔案材料用于其他目的。4.3乙方應(yīng)在甲方請求時(shí)，及時(shí)提供檔案原件或復(fù)印件。第五條費(fèi)用及支付5.1甲方應(yīng)支付乙方代理管理人事檔案的費(fèi)用，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為____元/年。5.2甲方應(yīng)按照乙方提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按時(shí)支付相關(guān)費(fèi)用。5.3雙方可另行約定費(fèi)用支付方式和時(shí)間。第六條違約責(zé)任6.1乙方未按照約定保管、查詢、提供檔案服務(wù)，給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.2甲方未按照約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。第七條爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：____年__月__日簽訂日期：____年__月__日注意事項(xiàng)：1.甲方為委托方，應(yīng)確保提供給乙方的檔案材料真實(shí)、完整、有效。2.乙方為受托方，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，保證甲方人事檔案的安全、保密、完整。3.雙方應(yīng)明確委托范圍、權(quán)限、期限等事項(xiàng)，避免因模糊不清導(dǎo)致的糾紛。4.雙方應(yīng)按照約定及時(shí)支付相關(guān)費(fèi)用，確保合同順利履行。5.乙方在處理甲方人事檔案時(shí)，應(yīng)遵循保密原則，不得泄露甲方個(gè)人信息。解決辦法：1.雙方發(fā)生爭議時(shí)，通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.若乙方未按照約定保管、查詢、提供檔案服務(wù)，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方未按照約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。4.雙方應(yīng)簽訂書面合同，明確約定合同條款，避免因口頭約定導(dǎo)致的糾紛。5.雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，對合同未盡事宜進(jìn)行約定。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.委托方：指甲方，即人事檔案的所有人，有權(quán)委托他人管理其人事檔案。2.受托方：指乙方，即被委托管理甲方人事檔案的一方。3.代理：指乙方在甲方授權(quán)范圍內(nèi)，代表甲方辦理與人事檔案相關(guān)的各項(xiàng)事宜。4.人事檔案：指記錄個(gè)人身份、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲等信息的相關(guān)材料。5.保密：指乙方在處理甲方人事檔案時(shí)，對甲方個(gè)人信息予以保密，不得泄露給第三方。6.賠償責(zé)任：指乙方因未履行合同義務(wù)，給甲方造成損失時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。7.違約金：指甲方未按照約定支付費(fèi)用時(shí)，應(yīng)支付給乙方的違約賠償。特殊應(yīng)用場合：1.甲方為在外地工作的員工，無法親自管理自己的人事檔案。2.甲方為即將退休的員工，需要將自己的檔案轉(zhuǎn)移至社會保障機(jī)構(gòu)。3.甲方為創(chuàng)業(yè)人士，需要自己的人事檔案用于企業(yè)注冊或驗(yàn)資。4.甲方為離職員工，需要將自己的檔案從原單位提取出來。5.甲方為求職人士，需要將自己的檔案從原單位轉(zhuǎn)移至新單位。合同補(bǔ)充條款：1.甲方在外地工作，無法親自管理自己的人事檔案。乙方應(yīng)提供便捷的檔案查詢、復(fù)印等服務(wù)，并郵寄給甲方所需的檔案材料。2.甲方為即將退休的員工，乙方應(yīng)在甲方退休前完成檔案的轉(zhuǎn)移工作，確保甲方能夠順利辦理退休手續(xù)。3.甲方為創(chuàng)業(yè)人士，乙方應(yīng)協(xié)助甲方辦理企業(yè)注冊或驗(yàn)資時(shí)所需的人事檔案相關(guān)手續(xù)。4.甲方為離職員工，乙方應(yīng)協(xié)助甲方從原單位提取檔案，并將其轉(zhuǎn)移到新單位或社會保障機(jī)構(gòu)。5.甲方為求職人士，乙方應(yīng)協(xié)助甲方將檔案從原單位轉(zhuǎn)移至新單位，并辦理相關(guān)手續(xù)。附件列表：1.甲乙雙方有效身份證件的原件及