2024年度活動(dòng)策劃執(zhí)行協(xié)議范本匯編

2024年度活動(dòng)策劃執(zhí)行協(xié)議范本匯編版A版本合同目錄一覽第一條活動(dòng)策劃1.1活動(dòng)主題1.2活動(dòng)目標(biāo)1.3活動(dòng)時(shí)間1.4活動(dòng)地點(diǎn)1.5活動(dòng)預(yù)算第二條雙方義務(wù)與責(zé)任2.1甲方義務(wù)2.2乙方義務(wù)2.3丙方義務(wù)第三條費(fèi)用及支付方式3.1費(fèi)用金額3.2支付時(shí)間3.3支付方式第四條活動(dòng)執(zhí)行4.1活動(dòng)籌備4.2活動(dòng)宣傳4.3活動(dòng)現(xiàn)場管理4.4活動(dòng)結(jié)束后的工作第五條知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.1活動(dòng)名稱5.2活動(dòng)內(nèi)容5.3活動(dòng)物料第六條保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3違約責(zé)任第七條違約責(zé)任7.1甲方違約7.2乙方違約7.3丙方違約第八條爭議解決8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解解決8.3仲裁解決第九條合同的生效、變更與終止9.1合同生效條件9.2合同變更9.3合同終止第十條一般條款10.1通知10.2法律適用10.3合同的附件第十一條合同的修訂11.1修訂條件11.2修訂程序第十二條合同的簽署12.1簽署日期12.2簽署地點(diǎn)12.3簽署人第十三條其他約定13.1甲方特殊要求13.2乙方特殊要求13.3丙方特殊要求第十四條完整協(xié)議14.1合同的完整性14.2取代先前協(xié)議14.3合同的份數(shù)第一部分：合同如下：第一條活動(dòng)策劃1.1活動(dòng)主題：本合同項(xiàng)下的活動(dòng)主題確定為“2024年度慶典活動(dòng)”。1.2活動(dòng)目標(biāo)：活動(dòng)的目標(biāo)是為慶祝公司成立五周年，提升公司品牌知名度，增強(qiáng)員工凝聚力，預(yù)計(jì)吸引至少500名嘉賓參加。1.3活動(dòng)時(shí)間：活動(dòng)日期定為2024年8月15日，活動(dòng)時(shí)間為上午9點(diǎn)至晚上10點(diǎn)。1.4活動(dòng)地點(diǎn)：活動(dòng)地點(diǎn)選定為市中心的國際會(huì)展中心的三樓宴會(huì)廳。1.5活動(dòng)預(yù)算：活動(dòng)預(yù)算總計(jì)為人民幣100萬元，其中包括場地租賃、活動(dòng)布置、餐飲服務(wù)、娛樂活動(dòng)等費(fèi)用。第二條雙方義務(wù)與責(zé)任2.1甲方義務(wù)：甲方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)主題、活動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)預(yù)算等基本信息，并負(fù)責(zé)支付乙方和丙方約定的服務(wù)費(fèi)用。2.2乙方義務(wù)：乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的信息，進(jìn)行活動(dòng)策劃、活動(dòng)布置、餐飲安排、娛樂活動(dòng)的安排等工作，并確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.3丙方義務(wù)：丙方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)所需的音響、燈光、舞臺(tái)設(shè)備等技術(shù)支持，并確保設(shè)備的正常運(yùn)行。第三條費(fèi)用及支付方式3.1費(fèi)用金額：根據(jù)雙方協(xié)商，乙方和丙方的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣50萬元。3.2支付時(shí)間：甲方應(yīng)于合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣30萬元的預(yù)付款，剩余款項(xiàng)在活動(dòng)結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)支付。3.3支付方式：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。第四條活動(dòng)執(zhí)行4.1活動(dòng)籌備：乙方應(yīng)于活動(dòng)前一個(gè)月提交活動(dòng)詳細(xì)執(zhí)行方案，包括活動(dòng)流程、場地布置、餐飲安排等，甲方應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)給予反饋。4.2活動(dòng)宣傳：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣工作，包括制作宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函，并通過社交媒體、官方網(wǎng)站等渠道發(fā)布活動(dòng)信息。4.3活動(dòng)現(xiàn)場管理：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的管理工作，包括嘉賓簽到、活動(dòng)現(xiàn)場秩序維護(hù)、突發(fā)事件處理等。第五條知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.1活動(dòng)名稱：活動(dòng)名稱“2024年度慶典活動(dòng)”歸甲方所有，未經(jīng)甲方書面同意，乙方和丙方不得使用該名稱。5.2活動(dòng)內(nèi)容：活動(dòng)中的創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、文案等成果歸甲方所有，未經(jīng)甲方書面同意，乙方和丙方不得使用或泄露。5.3活動(dòng)物料：活動(dòng)中的物料包括邀請(qǐng)函、海報(bào)、宣傳冊(cè)等，版權(quán)歸甲方所有，未經(jīng)甲方書面同意，乙方和丙方不得使用或泄露。第六條保密條款6.1保密內(nèi)容：雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以保密。6.2保密期限：保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。6.3違約責(zé)任：如一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц度嗣駧?0萬元的違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條違約責(zé)任7.1甲方違約：如甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款或剩余款項(xiàng)，乙方有權(quán)暫停合同的履行，并要求甲方支付逾期付款的違約金。7.2乙方違約：如乙方未能按照約定時(shí)間提交活動(dòng)執(zhí)行方案，或未能保證活動(dòng)順利進(jìn)行，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)解除合同。7.3丙方違約：如丙方未能按照約定時(shí)間提供設(shè)備或設(shè)備出現(xiàn)故障，影響活動(dòng)進(jìn)行，甲方有權(quán)要求丙方支付違約金，并有權(quán)解除合同。第八條爭議解決8.1協(xié)商解決：雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2調(diào)解解決：如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。8.3仲裁解決：如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條合同的生效、變更與終止9.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同變更：合同的變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。9.3合同終止：合同終止的條件如下：9.3.1雙方協(xié)商一致解除合同；9.3.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方均可要求解除合同；9.3.3一方違反合同約定，嚴(yán)重違約，對(duì)方有權(quán)解除合同。第十條一般條款10.1通知：雙方之間的通知均應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方指定的聯(lián)系地址和聯(lián)系方式。10.2法律適用：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.3合同的附件：本合同附件包括活動(dòng)策劃方案、費(fèi)用明細(xì)表、設(shè)備清單等，附件與合同具有同等法律效力。第十一條合同的修訂11.1修訂條件：合同的修訂需雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂修訂協(xié)議。11.2修訂程序：修訂協(xié)議應(yīng)明確修訂的內(nèi)容、日期，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第十二條合同的簽署12.1簽署日期：本合同簽署日期為2024年4月15日。12.2簽署地點(diǎn)：本合同簽署地點(diǎn)為甲方所在地。12.3簽署人：甲方由法定代表人或授權(quán)代表簽署，乙方由法定代表人或授權(quán)代表簽署，丙方由法定代表人或授權(quán)代表簽署。第十三條其他約定13.1甲方特殊要求：甲方要求乙方在活動(dòng)期間提供全程現(xiàn)場監(jiān)督，確保活動(dòng)按照甲方要求進(jìn)行。13.2乙方特殊要求：乙方要求甲方在活動(dòng)前一個(gè)月提供完整的活動(dòng)參與人員名單，以便乙方進(jìn)行現(xiàn)場安排。13.3丙方特殊要求：丙方要求甲方在活動(dòng)前一個(gè)月提供音響、燈光、舞臺(tái)設(shè)備的詳細(xì)要求，以便丙方進(jìn)行設(shè)備準(zhǔn)備。第十四條完整協(xié)議14.1合同的完整性：本合同及其附件構(gòu)成了雙方就本合同主題的完整協(xié)議。14.2取代先前協(xié)議：本合同取代了雙方之前就本合同主題所簽訂的任何口頭或書面協(xié)議。14.3合同的份數(shù)：本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：活動(dòng)策劃方案詳細(xì)要求和說明：此附件應(yīng)包括活動(dòng)的整體策劃思路、活動(dòng)流程、環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、場地布置方案、宣傳方案等，以及詳細(xì)的活動(dòng)預(yù)算分配。附件二：費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求和說明：此附件應(yīng)詳細(xì)列出活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場地租賃費(fèi)、布置費(fèi)、餐飲費(fèi)、宣傳費(fèi)、娛樂活動(dòng)費(fèi)等，并注明每項(xiàng)費(fèi)用的金額和支付時(shí)間。附件三：設(shè)備清單詳細(xì)要求和說明：此附件應(yīng)詳細(xì)列出活動(dòng)所需的所有設(shè)備，包括音響、燈光、舞臺(tái)設(shè)備等，并注明每項(xiàng)設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量和供應(yīng)商信息。附件四：活動(dòng)參與人員名單詳細(xì)要求和說明：此附件應(yīng)列出所有參與活動(dòng)的人員名單，包括甲方、乙方、丙方的相關(guān)人員，以及各自的職責(zé)和角色。附件五：知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)書詳細(xì)要求和說明：此附件應(yīng)明確授權(quán)乙方和丙方在使用活動(dòng)名稱、內(nèi)容、物料等方面知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)限，以及相關(guān)的權(quán)利和義務(wù)。附件六：保密協(xié)議詳細(xì)要求和說明：此附件應(yīng)詳細(xì)列出雙方需要保密的信息內(nèi)容，以及保密期限和違約責(zé)任。附件七：修訂協(xié)議詳細(xì)要求和說明：此附件應(yīng)明確修訂的條件和程序，以及修訂協(xié)議的格式和內(nèi)容要求。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款或剩余款項(xiàng)。2.乙方未能按照約定時(shí)間提交活動(dòng)執(zhí)行方案，或未能保證活動(dòng)順利進(jìn)行。3.丙方未能按照約定時(shí)間提供設(shè)備或設(shè)備出現(xiàn)故障，影響活動(dòng)進(jìn)行。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方違約金：逾期付款的金額的1%作為違約金，累計(jì)逾期付款金額不得超過合同總金額的10%。2.乙方違約金：未能按照約定時(shí)間提交活動(dòng)執(zhí)行方案或保證活動(dòng)順利進(jìn)行，甲方有權(quán)要求乙方支付合同金額的5%作為違約金。3.丙方違約金：未能按照約定時(shí)間提供設(shè)備或設(shè)備出現(xiàn)故障，影響活動(dòng)進(jìn)行，甲方有權(quán)要求丙方支付合同金額的10%作為違約金。示例說明：如甲方未能在約定時(shí)間內(nèi)支付預(yù)付款，乙方有權(quán)暫停合同的履行，并要求甲方支付逾期付款的違約金。如甲方逾期付款金額達(dá)到合同總金額的10%，乙方有權(quán)解除合同。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.違約金：一方違約時(shí)，按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等與知識(shí)相關(guān)的權(quán)利。4.保密信息：指合同履行過程中雙方未公開的、具有商業(yè)價(jià)值的信息。5.合同解除：指合同一方或雙方根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，終止合同的權(quán)