非營利組織圖書管理制度

非營利組織圖書管理制度第一章總則為規(guī)范非營利組織的圖書管理工作，確保圖書資源的有效利用和安全管理，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及本組織內(nèi)部規(guī)章制度，特制定本管理制度。圖書管理制度旨在提升圖書管理的科學(xué)性和規(guī)范性，促進組織文化建設(shè)和知識傳播。第二章適用范圍本制度適用于本組織所有圖書的采購、管理、借閱、歸還及相關(guān)活動。所有參與圖書管理的工作人員及借閱人員均需遵守本制度。第三章管理目標1.資源整合：建立完善的圖書管理體系，整合組織內(nèi)外部的圖書資源。2.信息共享：通過信息化手段，實現(xiàn)圖書信息的共享與查詢，提升圖書利用率。3.安全保障：確保圖書的安全與完整，防止損壞和丟失。4.服務(wù)提升：為組織成員提供優(yōu)質(zhì)的圖書借閱服務(wù)，滿足其學(xué)習(xí)和研究需求。第四章管理規(guī)范第1節(jié)圖書采購1.采購計劃：每年制定圖書采購計劃，依據(jù)組織需求和預(yù)算進行合理采購。2.采購審批：所有采購需經(jīng)相關(guān)負責人審批，確保采購的必要性和合理性。3.供應(yīng)商選擇：選擇信譽良好的供應(yīng)商，確保圖書質(zhì)量。第2節(jié)圖書分類與編目1.分類標準：依據(jù)國際標準對圖書進行分類，便于管理和查找。2.編目工作：建立圖書編目系統(tǒng)，記錄圖書的基本信息，包括書名、作者、ISBN、分類號等。第3節(jié)圖書保管1.保管責任：指定專人負責圖書的保管工作，確保圖書的安全。2.環(huán)境要求：圖書存放環(huán)境應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，避免陽光直射，定期檢查圖書的保存狀態(tài)。3.定期盤點：每年進行一次全面的圖書盤點，確保賬實相符。第五章借閱流程第1節(jié)借閱資格1.借閱對象：本組織成員及經(jīng)批準的外部人員均可申請借閱圖書。2.借閱登記：借閱人員需填寫借閱登記表，提供有效身份證明。第2節(jié)借閱期限1.借閱時限：一般圖書借閱期限為30天，特殊圖書可根據(jù)實際情況調(diào)整。2.續(xù)借規(guī)定：如需續(xù)借，借閱人員需在到期前向管理人員申請，續(xù)借次數(shù)不得超過兩次。第3節(jié)歸還要求1.歸還方式：借閱人員應(yīng)按時歸還圖書，逾期歸還需支付相應(yīng)的滯納金。2.歸還檢查：歸還時需由管理人員檢查圖書的完好情況，確認無損壞后方可辦理歸還手續(xù)。第六章監(jiān)督機制第1節(jié)監(jiān)督職責1.管理人員職責：負責日常圖書管理工作的監(jiān)督，確保制度的落實。2.借閱人員責任：借閱人員應(yīng)自覺遵守借閱規(guī)定，愛護圖書，防止損壞。第2節(jié)反饋機制1.意見收集：定期收集借閱人員對圖書管理的意見和建議，及時改進管理工作。2.問題處理：對借閱過程中出現(xiàn)的問題，管理人員應(yīng)及時處理并反饋結(jié)果。第七章附則1.解釋權(quán)：本制度的解釋權(quán)歸本組織圖書管理部門。2.生效日期：本制度自發(fā)布之日起生效。3.修訂流程：如需修訂，需由管理部門提出修訂意見，經(jīng)組織內(nèi)部會議討論通過后實施。第八章其他相關(guān)條款1.培訓(xùn)與宣傳：定期對組織成員進行圖書管理制度的培訓(xùn)，提高其遵守意識。2.信息化建設(shè)：積極推進圖書管理的信息化建設(shè)，利用現(xiàn)代技術(shù)手段