HSE工程標書合同評審程序

德信誠培訓網(wǎng)更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū)標書合同評審程序1目的為規(guī)范投標管理和合同評審工作，確保顧客的需求和期望得到理解和滿足，在我公司做出承諾前應對產(chǎn)品要求實施評審，特制定本程序。2適用范圍適用于工程總承包、工程設計、監(jiān)理項目、顧客委托項目的投標文件和合同評審工作。3職責3.1市場部負責歸口管理項目投標和合同評審工作。3.2有關職能部門和項目經(jīng)理按照各自的主管范圍職責參加評審。4程序投標準備市場部在獲取工程項目招標信息后，對招標文件的內(nèi)容進行初步評審，提出初步投標意向，向公司經(jīng)理匯報，由公司領導決定是否參與投標活動。對擬投標項目，由市場部負責索取或購買招標文件，組織相關人員參加招標方組織的各項招標活動，填報資格預審文件。對于項目的招標文件，通常公司要召開評審會進行評審。評審會由公司主管經(jīng)理主持，有關職能部門及批準的項目經(jīng)理參加。評審內(nèi)容：1）詢價文件2）商務條件3）顧客的特殊要求4）預計報價5）競爭情況6）風險情況7）公司能力及獲得成功的可能性等。大型項目招標經(jīng)過評審后，做出是否參加投標的決策，報公司總經(jīng)理批準。對于已決定投標的項目，由市場部提名、主管經(jīng)理批準成立投標小組，確定投標小組組長及投標組各專業(yè)成員。4.2投標文件的編制4.2.1投標小組按照招標文件要求編制技術報價書和商務報價書。4.3投標文件評審4.3.1評審內(nèi)容：1）投標文件的完整性、競爭性。2）報價價格3）投標文件是否符合招標文件要求，避免偏離招標文件。4.3.2評審方式投標書評審會議，由市場部主持，主管經(jīng)理和各部門參加。評審結論意見應形成記錄，即填寫《投標書評審記錄》（YLP05R1），由市場部保存。4.4遞交投標文件投標小組根據(jù)評審意見修改完善項目投標書，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，由投標小組組長按規(guī)定的投標截止日期報送招標方。4.5項目中標后，由市場部與顧客溝通洽談，編制“合同草稿”作為合同評審的依據(jù)。4.6合同評審4.6.1合同評審的組織a)凡由本公司法人代表或經(jīng)法人代表授權的代理人對外簽定的合同，其評審工作均由市場部負責組織；b)合同簽訂前的評審和合同執(zhí)行過程中合同變更的評審由市場部主持，有關部門配合。4.6.2評審方式a)對于總承包項目和技術復雜、重要的大型工程設計項目及外資、合資工程設計項目，由市場部組織有關部門和人員召開評審會進行評審。評審記錄采用《合同評審紀要》（YLP05R2）。b)一般性大、中型工程設計項目以及燕化公司系統(tǒng)內(nèi)指令性工程設計項目，由市場部填寫《訂單記錄與評審表》（YLP05R3），并附顧客委托書，經(jīng)市場部、技術質量部評審會簽，報公司領導批準后執(zhí)行。c)小型及零星工程設計項目，由市場部負責人在顧客的委托書、上級部門會議紀要或《電話記錄》（YLP05R4）上直接簽署進行評審。4.6.3評審內(nèi)容：1)顧客的要求和期望是否恰當、準確，是否符合法律法規(guī)要求和社會要求，是否已明確轉化為合同條款或標書內(nèi)容；2)顧客未作明示，但預期或隱含的要求是否已有充分的考慮；3)任何與顧客要求不一致的內(nèi)容是否都已解決；4)根據(jù)我公司現(xiàn)有的技術、資源等條件，是否具有滿足顧客提出的技術、進度和服務要求的能力，并已得到有關部門的確認。如滿足有困難，是否有可靠的解決問題的措施；e)合同中雙方的責任、權利、義務是否明確，分工界限是否清楚。4.7市場部根據(jù)合同評審的匯總意見修改合同草稿。4.8市場部根據(jù)合同評審的意見與顧客共同協(xié)商，達成共識后編制合同正式文本，按照《項目合同管理工作程序》(HT-01)簽定合同。4.9合同更改的評審4.9.1合同在履行過程中發(fā)生變更或補充時，必須對變更或補充的部分按本程序4.6條重新進行評審。并將變更或補充內(nèi)容及時傳達到相關部門和人員。5相關文件《項目合同管理工作程序》(HT-0