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文檔簡介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL
2024年展會場地租賃協(xié)議本合同目錄一覽第一條展會信息1.1展會名稱1.2展會日期1.3展會地點第二條租賃場地2.1租賃場地面積2.2租賃場地位置2.3租賃場地設施第三條租賃期限3.1租賃開始日期3.2租賃結束日期第四條租金及支付方式4.1租金金額4.2租金支付方式4.3租金支付時間第五條展會布置與拆除5.1布置時間5.2拆除時間第六條展會期間的經(jīng)營管理6.1經(jīng)營管理權歸屬6.2經(jīng)營管理責任第七條保險7.1保險購買7.2保險受益人第八條展會宣傳8.1宣傳材料提供8.2宣傳方式第九條展會securityandsafety9.1安全措施9.2應急預案第十條展會服務10.1服務內容10.2服務質量第十一條違約責任11.1違約行為11.2違約責任承擔第十二條爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決地點第十三條合同的變更和解除13.1變更條件13.2解除條件第十四條其他條款14.1展會期間的特殊規(guī)定14.2展會結束后的清理工作第一部分:合同如下:第一條展會信息1.1展會名稱:2024年國際新能源科技展覽會1.2展會日期:2024年4月10日至4月12日1.3展會地點:中國上海國際展覽中心第二條租賃場地2.1租賃場地面積:500平方米2.2租賃場地位置:展館一層A區(qū)2.3租賃場地設施:包括標準展位、三相電源、無線網(wǎng)絡、照明、保安服務等第三條租賃期限3.1租賃開始日期:2024年3月20日3.2租賃結束日期:2024年4月15日第四條租金及支付方式4.1租金金額:人民幣五十萬元整(¥500,000)4.2租金支付方式:銀行轉賬4.3租金支付時間:租金分兩次支付,第一次于簽訂合同之日起五個工作日內支付人民幣二十萬元整(¥200,000)作為定金,第二次于2024年3月10日前支付剩余人民幣三十萬元整(¥300,000)。第五條展會布置與拆除5.1布置時間:2024年3月25日至3月30日,每日9:00至18:005.2拆除時間:2024年4月13日至4月15日,每日9:00至18:00第六條展會期間的經(jīng)營管理6.1經(jīng)營管理權歸屬:甲方(展會主辦方)6.2經(jīng)營管理責任:甲方負責展會的整體經(jīng)營管理,包括展館的安全、秩序維護、參展商的管理和服務等。第八條展會宣傳8.1宣傳材料提供:甲方應提供展會官方宣傳手冊、官方網(wǎng)站、社交媒體等宣傳渠道,并保證乙方的展位信息、公司介紹等資料的準確性。8.2宣傳方式:甲方通過線上(官網(wǎng)、電子郵件、社交媒體等)和線下(展會海報、門票、宣傳冊等)方式進行宣傳。第九條展會securityandsafety9.1安全措施:甲方應確保展館內的安全措施得到嚴格執(zhí)行,包括但不限于消防安全、人身安全、展品安全等。9.2應急預案:甲方應制定展會期間可能發(fā)生的突發(fā)事件應急預案,包括但不限于自然災害、意外事故、公共衛(wèi)生事件等,并確保乙方知曉相關預案。第十條展會服務10.1服務內容:甲方應提供包括但不限于展位搭建、展具租賃、現(xiàn)場翻譯、接待服務等在內的各項展會服務。10.2服務質量:甲方應確保所提供的服務達到行業(yè)標準和乙方的合理期待。第十一條違約責任11.1違約行為:包括但不限于未按約定時間支付租金、未按約定使用租賃場地、違反展會期間經(jīng)營管理規(guī)定等。11.2違約責任承擔:違約方應承擔相應的違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第十二條爭議解決12.1爭議解決方式:雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。若協(xié)商不成,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。12.2爭議解決地點:爭議解決的地點為甲方所在地人民法院。第十三條合同的變更和解除13.1變更條件:合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并書面確認。13.2解除條件:除非法律規(guī)定或雙方協(xié)商一致,否則任何一方不得單方面解除合同。第十四條其他條款14.1展會期間的特殊規(guī)定:展會期間,乙方不得進行任何違法、違規(guī)及損害甲方利益的行為。14.2展會結束后的清理工作:乙方應在約定的拆除時間內完成展位的拆除工作,并將租賃場地恢復至租賃前的狀態(tài)。若乙方未能按時完成拆除工作,甲方有權代為拆除,由此產(chǎn)生的一切費用由乙方承擔。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方定義及責任1.1第三方定義:本合同中所指的第三方,包括但不限于中介方、贊助商、合作伙伴、專業(yè)觀眾、媒體等與展會直接或間接相關的非合同主體。1.2第三方責任:第三方應遵守展會相關的法律法規(guī)和甲方制定的展會規(guī)則,包括但不限于展會安全、知識產(chǎn)權保護、現(xiàn)場秩序維護等。第二條第三方介入的額外條款2.1第三方介入條件:當本合同履行過程中涉及到第三方介入時,甲乙雙方應立即進行協(xié)商,并在本合同附件中明確第三方介入的具體條款。2.2第三方權利與義務:第三方在展會中的權利和義務,包括但不限于展位布置、展品展示、宣傳推廣等,由甲乙雙方協(xié)商確定,并在附件中詳細列出。第三條第三方責任限額3.1第三方責任限額:甲方和乙方不承擔第三方因履行其在展會中的職責而產(chǎn)生的任何法律責任,包括但不限于侵權、違約、賠償?shù)取?.2第三方責任承擔:若第三方因違法行為導致乙方損失,乙方應向第三方追償,如有剩余損失,可向甲方追償。第四條第三方與甲乙方的劃分說明4.1第三方與甲乙方的劃分:第三方在展會中的行為,視為其自身行為,與甲方和乙方無涉。甲方和乙方不承擔第三方行為引起的法律責任。4.2甲乙方對第三方的約束:甲方和乙方應盡力約束第三方遵守展會規(guī)則和法律法規(guī),但不對第三方的違法行為承擔責任。第五條第三方介入的協(xié)商機制5.1第三方介入?yún)f(xié)商:當?shù)谌浇槿胍l(fā)爭議時,甲乙雙方應立即進行協(xié)商,共同解決爭議。5.2第三方介入調解:若協(xié)商不成,甲乙雙方可尋求第三方調解機構進行調解,調解結果對甲乙雙方具有法律約束力。第六條第三方介入的訴訟途徑6.1第三方介入訴訟:當?shù)谌浇槿胍l(fā)的法律糾紛無法通過協(xié)商和調解解決時,甲乙雙方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。6.2第三方介入訴訟地點:訴訟地點為甲方所在地人民法院。第七條第三方介入的合同修改7.1第三方介入修改:當有新的第三方介入時,甲乙雙方應在附件中修改和完善相關條款,確保合同的完整性和適用性。7.2第三方介入生效:修改后的條款自雙方簽字蓋章之日起生效。第八條第三方介入的保密條款8.1保密義務:甲乙雙方應對第三方介入的相關信息保密,不得向無關第三方泄露。8.2保密期限:保密義務自雙方簽字蓋章之日起生效,至合同履行完畢后三年內失效。第二部分:第三方介入后的修正結束第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:附件一:展會場地平面圖詳細描述展會場地的布局、展位分布、設施位置等信息。附件二:租賃場地設施清單詳細列出租賃場地提供的設施及其狀態(tài),包括但不限于電源、網(wǎng)絡、照明等。附件三:租金支付憑證記錄租金支付的銀行轉賬憑證或其他支付方式的證明。附件四:展會宣傳材料包括展會官方宣傳手冊、社交媒體宣傳內容、展會海報等。附件五:展會安全及應急預案詳細描述展會期間的安全措施、應急預案及應對突發(fā)事件的措施。附件六:展會服務內容清單詳細列出甲方應提供的展會服務內容,包括但不限于搭建服務、翻譯服務、接待服務等。附件七:第三方介入?yún)f(xié)議當有新的第三方介入時,甲乙雙方應簽署此協(xié)議,明確第三方的權利、義務及責任限額。附件八:保密協(xié)議甲乙雙方及第三方應簽署此協(xié)議,承諾對展會相關信息保密。說明二:違約行為及責任認定:違約行為:包括但不限于未按約定時間支付租金、未按約定使用租賃場地、違反展會期間經(jīng)營管理規(guī)定等。違約責任認定標準:違約方應承擔相應的違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。示例說明:若乙方未按約定時間支付租金,視為違約,乙方應支付違約金人民
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