2024年會議策劃與執(zhí)行協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會議策劃與執(zhí)行協(xié)議本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1會議名稱1.2會議主題1.3會議日期與時間1.4會議地點1.5參會人員第二條：策劃服務內(nèi)容2.1會議議程策劃2.2演講嘉賓邀請2.3活動主題設計2.4會場布置與視覺設計2.5會議宣傳與推廣第三條：執(zhí)行服務內(nèi)容3.1會議現(xiàn)場管理3.2參會人員接待3.3技術支持與設備租賃3.4現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)策劃與執(zhí)行3.5會議攝影與錄像第四條：人員配備與分工4.1策劃團隊人員配備4.2執(zhí)行團隊人員配備4.3各崗位具體分工第五條：費用及支付方式5.1合同總金額5.2服務費用支付時間表5.3支付方式及支付平臺5.4發(fā)票開具及報銷第六條：保密條款6.1會議內(nèi)容保密6.2商業(yè)信息保密6.3違反保密條款的賠償?shù)谄邨l：違約責任7.1甲方違約責任7.2乙方違約責任7.3違約賠償金額及方式第八條：不可抗力8.1不可抗力事件定義8.2不可抗力事件的應對措施8.3不可抗力事件導致的合同變更或解除第九條：爭議解決9.1合同爭議解決方式9.2仲裁地點及機構9.3仲裁結果的執(zhí)行與強制執(zhí)行第十條：合同的生效、變更與解除10.1合同生效條件10.2合同變更程序10.3合同解除條件及后果第十一條：附則11.1合同的解釋權11.2合同的附件11.3合同的修改與補充第十二條：甲方（會議主辦方）基本信息12.1名稱12.2地址12.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式第十三條：乙方（會議策劃與執(zhí)行方）基本信息13.1名稱13.2地址13.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式第十四條：其他約定14.1雙方的其他約定內(nèi)容14.2雙方簽署的附件內(nèi)容第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1會議名稱：2024年度行業(yè)發(fā)展趨勢研討會1.2會議主題：探討行業(yè)發(fā)展新動態(tài)，預測未來市場趨勢1.3會議日期與時間：2024年5月15日至17日，上午9點至下午6點1.4會議地點：上海國際會議中心，上海市浦東新區(qū)陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)濱江大道368號1.5參會人員：預計500名行業(yè)專家、企業(yè)代表及媒體記者第二條：策劃服務內(nèi)容2.1會議議程策劃：根據(jù)甲方需求，乙方負責設計會議整體議程，包括主題演講、圓桌討論、互動環(huán)節(jié)等2.2演講嘉賓邀請：乙方負責邀請行業(yè)領導、知名專家、企業(yè)高層等作為演講嘉賓2.3活動主題設計：乙方需根據(jù)甲方需求，設計符合會議主題的創(chuàng)意活動元素2.4會場布置與視覺設計：乙方負責會議現(xiàn)場的整體布置，包括舞臺設計、背景板、導視系統(tǒng)等2.5會議宣傳與推廣：乙方負責制定宣傳方案，并通過線上線下渠道進行推廣第三條：執(zhí)行服務內(nèi)容3.1會議現(xiàn)場管理：乙方負責會議現(xiàn)場的協(xié)調(diào)、管理及突發(fā)事件處理3.2參會人員接待：乙方負責參會人員的接待工作，包括簽到、入住、用餐等3.3技術支持與設備租賃：乙方提供會議所需的技術支持，包括音響、燈光、投影等設備的租賃與調(diào)試3.4現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)策劃與執(zhí)行：乙方負責策劃并執(zhí)行會議現(xiàn)場的互動環(huán)節(jié)，如抽獎、問答等3.5會議攝影與錄像：乙方負責會議現(xiàn)場的攝影與錄像工作，并提供后續(xù)的影像資料第四條：人員配備與分工4.1策劃團隊人員配備：項目經(jīng)理1人，策劃專員2人，設計專員1人4.2執(zhí)行團隊人員配備：現(xiàn)場負責人1人，接待人員5人，技術人員3人，互動環(huán)節(jié)負責人1人4.3各崗位具體分工：項目經(jīng)理負責總體協(xié)調(diào)與溝通，策劃專員負責議程設計及嘉賓邀請，設計專員負責視覺設計，現(xiàn)場負責人負責現(xiàn)場管理，接待人員負責參會人員接待，技術人員負責設備租賃與調(diào)試，互動環(huán)節(jié)負責人負責現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)的策劃與執(zhí)行第五條：費用及支付方式5.1合同總金額：人民幣肆拾萬元整（￥400,000）5.2服務費用支付時間表：合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付50%，服務完成后支付剩余50%5.3支付方式及支付平臺：通過銀行轉賬方式支付，賬戶信息詳見合同附件5.4發(fā)票開具及報銷：乙方按甲方要求開具正規(guī)發(fā)票，甲方按約定時間報銷第六條：保密條款6.1會議內(nèi)容保密：乙方不得泄露會議內(nèi)容、嘉賓發(fā)言等保密信息6.2商業(yè)信息保密：乙方不得泄露甲方的商業(yè)機密、客戶信息等6.3違反保密條款的賠償：如有泄露，乙方需承擔相應的賠償責任第八條：不可抗力8.1不可抗力事件定義：不可抗力事件指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害（如地震、洪水等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、動亂等）8.2不可抗力事件的應對措施：一旦發(fā)生不可抗力事件，乙方應立即通知甲方，并采取合理措施減少損失8.3不可抗力事件導致的合同變更或解除：如不可抗力事件持續(xù)發(fā)生，影響合同的履行，雙方可協(xié)商變更或解除合同，并根據(jù)實際情況協(xié)商賠償事宜第九條：爭議解決9.1合同爭議解決方式：如合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟9.2仲裁地點及機構：如雙方同意仲裁解決爭議，仲裁地點為北京，仲裁機構為北京仲裁委員會9.3仲裁結果的執(zhí)行與強制執(zhí)行：仲裁裁決作出后，對雙方均具有法律約束力，雙方應自覺履行；如一方不履行，另一方可向有管轄權的人民法院申請強制執(zhí)行第十條：合同的生效、變更與解除10.1合同生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年10.2合同變更程序：如雙方同意變更合同內(nèi)容，應簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效10.3合同解除條件及后果：如雙方同意解除合同，應簽訂書面解除協(xié)議，明確解除后的權利義務及賠償事項第十一條：附則11.1合同的解釋權：本合同的解釋權歸雙方共同所有11.2合同的附件：本合同的附件包括會議策劃方案、費用明細表、人員配備表等，附件與合同具有同等法律效力11.3合同的修改與補充：如合同內(nèi)容需要修改或補充，應簽訂書面修改協(xié)議或補充協(xié)議，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效第十二條：甲方（會議主辦方）基本信息12.1名稱：X公司12.2地址：X市X區(qū)X路X號12.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式：X，電話：X，郵箱：X第十三條：乙方（會議策劃與執(zhí)行方）基本信息13.1名稱：X會議策劃有限公司13.2地址：X市X區(qū)X路X號13.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式：X，電話：X，郵箱：X第十四條：其他約定14.1雙方的其他約定內(nèi)容：無14.2雙方簽署的附件內(nèi)容：無第二部分：第三方介入后的修正第十五條：第三方介入定義及范圍15.1第三方介入：本合同涉及的第三方介入包括但不限于演講嘉賓、技術支持供應商、設備租賃商、活動贊助商等15.2第三方范圍：第三方指與甲乙方無直接合同關系的個人或?qū)嶓w15.3第三方職責：第三方負責提供其承諾的服務或產(chǎn)品，并按照合同約定履行相關義務第十六條：第三方責任限制16.1第三方責任：第三方對其提供的服務或產(chǎn)品負責，確保其質(zhì)量、安全及合法性16.2第三方賠償責任：如第三方提供的服務或產(chǎn)品存在瑕疵，導致甲方損失，甲方有權向第三方追償16.3第三方責任限額：甲乙雙方與第三方簽訂的合同中應明確第三方的責任限額，如賠償金額上限等第十七條：第三方與甲乙方的關系17.1第三方與甲方關系：第三方與甲方之間不存在直接合同關系，甲方不得直接要求第三方履行合同義務17.2第三方與乙方關系：第三方與乙方之間不存在直接合同關系，乙方不得直接要求第三方履行合同義務17.3第三方與甲乙方的溝通：甲乙雙方應協(xié)助第三方履行合同義務，如有溝通需求，由甲乙雙方負責協(xié)調(diào)第十八條：第三方介入的額外條款及說明18.1額外條款：甲乙雙方與第三方簽訂的合同中應明確第三方的權利、義務及責任18.2說明：甲乙雙方應確保與第三方簽訂的合同符合本合同的約定，不得損害甲乙雙方的合法權益第十九條：第三方違約處理19.1第三方違約：如第三方未能按照合同約定履行義務，甲乙雙方有權要求第三方承擔違約責任19.2第三方違約處理程序：甲乙雙方應與第三方協(xié)商解決違約問題，如協(xié)商不成，可依法向第三方追償?shù)诙畻l：第三方變更或解除合同20.1第三方變更合同：如第三方需變更合同內(nèi)容，應與甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議20.2第三方解除合同：如第三方單方面解除合同，應承擔因此給甲乙雙方造成的損失第二十一條：第三方信息披露21.1第三方信息：第三方應向甲乙雙方提供真實、完整的個人信息或企業(yè)信息21.2披露要求：第三方應按照甲乙雙方的要求，提供相關證明文件或信息第二十二條：第三方保密義務22.1第三方保密：第三方應對甲乙雙方提供的商業(yè)秘密、會議內(nèi)容等保密信息予以保密22.2保密期限：第三方的保密義務自合同簽訂之日起生效，至合同履行完畢后終止第二十三條：第三方合規(guī)性要求23.1第三方合規(guī)：第三方應遵守相關法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范，不得從事違法、違規(guī)行為23.2合規(guī)性檢查：甲乙雙方有權對第三方的合規(guī)性進行審查，并要求第三方提供合規(guī)性證明第二十四條：第三方保險24.1第三方保險：第三方應為其提供的服務或產(chǎn)品購買相應的保險，確保甲方利益不受損失24.2保險證明：第三方應向甲乙雙方提供保險單據(jù)，作為其履行合同的依據(jù)第二十五條：本合同的效力25.1本合同的修正：本合同的修正條款自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，與原合同具有同等法律效力25.2合同的完整性：本合同及其修正條款構成甲乙雙方與第三方之間完整的合同關系第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議策劃方案詳細描述會議的整體策劃思路、主題、議程安排、場地布置等。附件2：費用明細表詳細列出會議的各項費用，包括場地租賃費、設備租賃費、嘉賓邀請費、宣傳推廣費等。附件3：人員配備表詳細列出會議策劃團隊和執(zhí)行團隊的人員組成、職責分工等信息。附件4：技術支持與設備租賃合同明確設備租賃商提供的設備種類、數(shù)量、質(zhì)量標準等信息。附件5：現(xiàn)場布置設計圖提供會議現(xiàn)場布置的設計圖，包括舞臺設計、背景板設計、導視系統(tǒng)設計等。附件6：會議宣傳與推廣方案詳細描述宣傳推廣的方式、時間、預算等。附件7：參會人員名單列出參會人員的姓名、職務、單位等信息。附件8：演講嘉賓邀請函用于邀請行業(yè)領導、知名專家、企業(yè)高層等作為演講嘉賓。附件9：合同簽訂證明會議策劃與執(zhí)行協(xié)議的正式簽訂證明。說明二：違約行為及責任認定：違約行為1：甲方未按約定時間支付服務費用責任認定：甲方應按照合同約定的時間支付服務費用，如未按時支付，應支付滯納金。違約行為示例：甲方在合同簽訂后10個工作日內(nèi)未支付首期服務費用。違約行為2：乙方未按約定提供服務或產(chǎn)品責任認定：乙方應按照合同約定的服務內(nèi)容和服務質(zhì)量提供服務，如未按約定提供，應承擔違約責任。違約行為示例：乙方提供的會議設備存在質(zhì)量問題，導致會議無法正常進行。違約行為3：第三方未按約定履行義務責任認定：第三方應按照其與甲乙雙方簽訂的合同約定履行義務，如未按約定履行，應承擔違約責任。違約行為示例：設備租賃商提供的設備數(shù)量不足，導致會議現(xiàn)場設備短缺。說明三：法律名詞及解釋：法律名詞