2024年會議組織與服務協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會議組織與服務協(xié)議本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1會議名稱1.2會議主題1.3會議日期與時間1.4會議地點1.5參會人數(shù)第二條：會議組織責任2.1會議組織者的權(quán)利與義務2.2會議組織者的職責范圍2.3會議組織者的責任限制第三條：會議服務內(nèi)容3.1會議服務提供者的服務內(nèi)容3.2會議服務提供者的服務標準3.3會議服務提供者的服務時間第四條：會議費用4.1會議費用的構(gòu)成4.2會議費用的支付方式4.3會議費用的支付時間第五條：會議設備與設施5.1會議場地提供的設備與設施5.2會議服務提供者提供的設備與設施5.3會議設備與設施的使用規(guī)定第六條：會議安全與保密6.1會議安全措施的制定與執(zhí)行6.2會議保密條款第七條：會議宣傳與報道7.1會議宣傳材料的制作與提供7.2會議報道的權(quán)利與義務第八條：參會人員行為規(guī)范8.1參會人員的權(quán)利與義務8.2參會人員的行為規(guī)范要求第九條：違約責任9.1違約行為的界定9.2違約責任的處理方式第十條：爭議解決方式10.1合同爭議的解決方式10.2爭議解決的適用法律第十一條：合同的生效、變更與解除11.1合同的生效條件11.2合同的變更程序11.3合同的解除條件第十二條：合同的違約金12.1違約金的計算方式12.2違約金的支付程序第十三條：合同的履行地點與方式13.1合同的履行地點13.2合同的履行方式第十四條：其他條款14.1雙方約定的其他條款14.2合同附件第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1會議名稱：2024年度全球科技創(chuàng)新論壇1.2會議主題：創(chuàng)新引領(lǐng)發(fā)展，合作共贏未來1.3會議日期與時間：2024年9月1日至9月3日，每天9:0018:001.4會議地點：中國上海國際會議中心1.5參會人數(shù)：預計500人第二條：會議組織責任2.1會議組織者的權(quán)利與義務：會議組織者負責會議的整體策劃、組織、執(zhí)行及協(xié)調(diào)工作，確保會議的順利進行。會議組織者有權(quán)對參會人員進行篩選，決定參會人員的資格。2.2會議組織者的職責范圍：會議組織者負責會議的主題確定、議程設置、嘉賓邀請、場地布置、設備提供、活動安排、宣傳推廣等一切與會議相關(guān)的工作。2.3會議組織者的責任限制：會議組織者應對因組織、管理不善等原因?qū)е碌膮藛T人身損害或財產(chǎn)損失承擔相應的法律責任，但賠償金額不超過會議費用的50%。第三條：會議服務內(nèi)容3.1會議服務提供者的服務內(nèi)容：會議服務提供者負責會議場地的提供、會議設備的布置與調(diào)試、會議期間的服務工作等，確保會議的順利進行。3.2會議服務提供者的服務標準：會議服務提供者應按照國際會議的標準提供服務，保證會議場地的舒適度、設備的功能性、服務的質(zhì)量等。3.3會議服務提供者的服務時間：會議服務提供者應根據(jù)會議的日程安排，提前做好會議場地的準備和服務工作，并在會議結(jié)束后及時清理場地。第四條：會議費用4.1會議費用的構(gòu)成：會議費用包括會議注冊費、場地租賃費、設備租賃費、嘉賓費用、宣傳費、其他相關(guān)費用等。4.2會議費用的支付方式：會議費用通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付，具體支付方式由雙方協(xié)商確定。4.3會議費用的支付時間：會議費用應按照會議組織者的要求，分階段支付。具體支付時間由雙方協(xié)商確定。第五條：會議設備與設施5.1會議場地提供的設備與設施：會議場地提供會議室、休息室、多媒體設備、音響設備、照明設備、投影設備等。5.2會議服務提供者提供的設備與設施：會議服務提供者提供會議資料、會議手冊、名牌、簽到臺、接待人員等服務。5.3會議設備與設施的使用規(guī)定：參會人員應遵守會議設備與設施的使用規(guī)定，不得擅自損壞或帶離會場。如有違反，應承擔相應的法律責任。第六條：會議安全與保密6.1會議安全措施的制定與執(zhí)行：會議組織者應制定會議安全措施，并確保措施的執(zhí)行。會議安全措施包括但不限于人員安檢、物品檢查、消防設施檢查等。6.2會議保密條款：參會人員應遵守會議保密條款，不得擅自泄露會議內(nèi)容、嘉賓信息及其他相關(guān)保密信息。如有違反，應承擔相應的法律責任。第八條：會議宣傳與報道8.1會議宣傳材料的制作與提供：會議組織者負責制作會議宣傳材料，包括會議海報、會議日程、參會嘉賓介紹等，并提供給會議服務提供者。8.2會議報道的權(quán)利與義務：會議服務提供者有權(quán)對會議進行報道，但需遵守會議組織者的宣傳要求和相關(guān)法律法規(guī)。會議組織者應對會議服務提供者的報道內(nèi)容進行審核，確保報道內(nèi)容的準確性。第九條：參會人員行為規(guī)范9.1參會人員的權(quán)利與義務：參會人員有權(quán)參加會議活動，并按照會議安排和要求進行交流和互動。參會人員應遵守會議紀律，維護會議秩序，不得干擾會議的正常進行。9.2參會人員的行為規(guī)范要求：參會人員應著裝得體，遵守會議期間的行為規(guī)范，不得大聲喧嘩、吸煙、飲酒或進行其他影響會議秩序的行為。第十條：違約責任10.1違約行為的界定：違約行為包括但不限于未能按照合同約定履行義務、違反合同條款、未能按時支付費用等。10.2違約責任的處理方式：違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失、承擔額外費用等。具體違約責任由雙方協(xié)商確定。第十一條：爭議解決方式11.1合同爭議的解決方式：合同爭議應通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商無果，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。11.2爭議解決的適用法律：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十二條：合同的生效、變更與解除12.1合同的生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，并具有法律效力。12.2合同的變更程序：合同的變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行確認。12.3合同的解除條件：合同的解除需雙方協(xié)商一致，并依法履行解除手續(xù)。第十三條：合同的履行地點與方式13.1合同的履行地點：本合同的履行地點為合同簽訂地。13.2合同的履行方式：雙方應當按照合同約定的方式履行各自的權(quán)利和義務。第十四條：其他條款14.1雙方約定的其他條款：雙方可以根據(jù)實際情況，在合同中約定其他相關(guān)條款。14.2合同附件：本合同附件包括會議日程、會議嘉賓名單、會議費用明細等。附件與合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第十五條：第三方介入的定義與范圍15.1第三方介入的定義：第三方介入是指在本合同執(zhí)行過程中，除甲乙方之外的任何個人、法人或其他組織參與合同的履行或受到影響的行為。第三方介入包括但不限于中介方、贊助商、參會人員等。15.2第三方介入的范圍：第三方介入的范圍包括合同履行過程中涉及的各項工作，如會議場地提供、設備租賃、宣傳推廣、活動組織等。第十六條：第三方的權(quán)利與義務16.1第三方的權(quán)利：第三方根據(jù)本合同享有相應的權(quán)利，如參加會議、獲得會議服務、參與會議活動等。16.2第三方的義務：第三方應遵守本合同的約定，履行相應的合同義務，并承擔因違約行為產(chǎn)生的責任。第十七條：第三方責任限額17.1第三方責任的界定：第三方在本合同履行過程中造成甲乙方損失的，第三方應承擔相應的責任。但第三方對甲乙方的責任限額不得超過合同金額的20%。17.2第三方責任限額的調(diào)整：第三方責任限額可根據(jù)甲乙雙方的協(xié)商進行調(diào)整，并以書面形式進行確認。第十八條：第三方違約處理18.1第三方違約行為的界定：第三方違約行為包括但不限于未能按照合同約定履行義務、違反合同條款、未能按時提供服務等。18.2第三方違約責任的處理方式：第三方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失、承擔額外費用等。具體違約責任由甲乙雙方協(xié)商確定。第十九條：第三方與甲乙方的關(guān)系19.1第三方與甲乙方的關(guān)系界定：第三方與甲乙方的關(guān)系基于本合同的履行，第三方并非甲乙方的代理人、合作伙伴或雇員。19.2第三方與甲乙方的責任劃分：第三方在本合同履行過程中產(chǎn)生的責任由第三方承擔。第三方不承擔因甲乙方違約行為產(chǎn)生的責任。第二十章：第三方介入的額外條款與說明20.1額外條款：甲乙雙方可以根據(jù)本合同的履行情況，與第三方協(xié)商簽訂額外的協(xié)議，以明確雙方的權(quán)利和義務。20.2說明：本合同中的第三方介入條款旨在明確第三方的概念、責權(quán)利以及第三方與其他各方的劃分。甲乙雙方應嚴格按照本條款的約定履行合同義務，確保合同的順利履行。第二十一條：合同的變更、解除與終止21.1合同的變更：合同的變更需甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行確認。21.2合同的解除：合同的解除需甲乙雙方協(xié)商一致，并依法履行解除手續(xù)。21.3合同的終止：本合同在履行完畢或合同約定的終止條件出現(xiàn)時終止。合同終止后，甲乙雙方應按照合同約定履行后續(xù)義務。第二十二條：違約金與賠償22.1違約金的計算方式：違約金根據(jù)違約方的違約程度、合同金額等因素確定，具體計算方式由甲乙雙方協(xié)商確定。22.2賠償?shù)南拗疲嘿r償金額不得超過合同金額的30%。第二十三條：爭議解決23.1爭議的解決方式：爭議通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商無果，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。23.2適用法律：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第二十四條：合同的生效、變更與解除24.1合同的生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，并具有法律效力。24.2合同的變更程序：合同的變更需甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行確認。24.3合同的解除條件：合同的解除需甲乙雙方協(xié)商一致，并依法履行解除手續(xù)。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議日程詳細列出會議的所有活動安排，包括主題演講、工作坊、展覽、社交活動等。附件2：會議嘉賓名單列出所有受邀嘉賓的姓名、職位、所在機構(gòu)以及簡要的介紹。附件3：會議費用明細詳細列出會議費用的構(gòu)成，包括場地租賃費、設備租賃費、嘉賓費用、宣傳費、其他相關(guān)費用等。附件4：會議場地布置與設備要求詳細說明會議場地的布置要求，包括桌椅擺放、顯示屏位置、音響設備要求等。附件5：會議宣傳材料制作標準詳細說明會議宣傳材料的制作要求，包括海報、日程表、參會指南等。附件6：會議安全措施詳細列出會議的安全措施，包括人員安檢、物品檢查、消防設施檢查等。附件7：會議保密協(xié)議詳細說明會議保密條款，包括保密內(nèi)容、保密期限、違約責任等。附件8：會議贊助商協(xié)議如果有贊助商參與，詳細列出贊助商的權(quán)利與義務，包括贊助費用、廣告位置、品牌曝光等。說明二：違約行為及責任認定：1.未能按照合同約定履行義務例如，會議服務提供者未能在規(guī)定時間內(nèi)提供會議場地和設備，或會議組織者未能按時支付會議費用。2.違反合同條款例如，會議服務提供者未按照合同約定的服務標準提供服務，或會議組織者未按照合同約定支付費用。3.未能按時提供服務例如，會議服務提供者未能在約定時間內(nèi)完成場地布置或設備調(diào)試。違約責任認定標準：1.違約金的計算方式根據(jù)違約方的違約程度、合同金額等因素確定，具體計算方式由甲乙雙方協(xié)商確定。2.賠償金額的限制賠償金額不得超過合同金額的30%。示例說明：如果會議服務提供者未能在規(guī)定時間內(nèi)完成場地布置，導致會議延遲開始，會議組織者可以要求會議服務提供者支付違約金，并賠償因延遲導致的額外費用。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指2024年會議組織與服務協(xié)議，由甲乙雙方簽訂，約定雙方的權(quán)利和義務。