辦公室管理制度會議

辦公室管理制度會議第一章總則

為確保辦公室管理制度會議的有序、高效進(jìn)行，提高決策質(zhì)量，加強(qiáng)會務(wù)管理，特制定本會議管理制度。

一、會議目的

辦公室管理制度會議旨在加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提高工作效率，解決工作中存在的問題，促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和各項(xiàng)工作的順利實(shí)施。

二、會議原則

1.會議應(yīng)遵循務(wù)實(shí)、高效、民主、集中的原則。

2.會議內(nèi)容應(yīng)具有針對性、實(shí)質(zhì)性，注重解決問題。

3.會議時間、地點(diǎn)應(yīng)固定，確保參會人員能夠按時參加。

三、參會人員

1.會議主持人：由公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任，負(fù)責(zé)組織、引導(dǎo)會議的進(jìn)行。

2.必須參會人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。

3.其他參會人員：根據(jù)會議內(nèi)容，可邀請相關(guān)人員參加。

四、會議類型

1.定期會議：每周、每月、每季度等固定時間召開的會議。

2.臨時會議：針對突發(fā)事件或特定議題，臨時召集的會議。

五、會議議程

1.定期會議的議程應(yīng)在會議召開前由會議主持人確定，并通知參會人員。

2.臨時會議的議程由會議主持人根據(jù)實(shí)際情況確定。

六、會議紀(jì)律

1.會議期間，參會人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或震動，不得隨意離開會場。

2.會議內(nèi)容應(yīng)保密，不得泄露給無關(guān)人員。

3.參會人員應(yīng)按時參加，不得遲到、早退。

4.會議期間，參會人員應(yīng)積極參與討論，發(fā)表意見，遵守會議主持人安排。

七、會議記錄

會議記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，記錄會議主題、議程、討論內(nèi)容、決議及責(zé)任分工等。

八、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。

第二章會議流程

為確保辦公室管理制度會議的順利進(jìn)行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的職責(zé)和任務(wù)，特制定以下會議流程：

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)公司工作需要，明確會議主題，確保會議內(nèi)容具有針對性和實(shí)質(zhì)性。

2.制定會議議程：會議主持人根據(jù)會議主題，制定詳細(xì)的會議議程，包括會議時間、地點(diǎn)、議題、參會人員等。

3.通知參會人員：提前將會議議程、時間、地點(diǎn)等信息通知給參會人員，確保參會人員提前做好準(zhǔn)備。

4.準(zhǔn)備會議材料：會議主持人及相關(guān)人員提前準(zhǔn)備與會議議題相關(guān)的資料、數(shù)據(jù)、案例等，以便于會議討論。

二、會議召開

1.會議簽到：參會人員應(yīng)在會議開始前簽到，確保會議人數(shù)準(zhǔn)確。

2.會議主持人開場：會議主持人簡要介紹會議主題、議程，明確會議目的和預(yù)期目標(biāo)。

3.各部門匯報：各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)會議議程，依次匯報相關(guān)工作，提出問題、困難及解決方案。

4.討論與決策：針對匯報內(nèi)容，參會人員展開討論，提出建議和意見，會議主持人引導(dǎo)會議討論，確保討論有序進(jìn)行。

5.形成決議：會議主持人根據(jù)討論情況，總結(jié)各方意見，形成會議決議。

三、會議記錄與整理

1.會議記錄：專人負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，包括議題、討論、決議等。

2.整理會議紀(jì)要：會議結(jié)束后，及時整理會議紀(jì)要，明確會議決議、責(zé)任人和完成時限。

3.分發(fā)會議紀(jì)要：將會議紀(jì)要發(fā)送給參會人員，以便于了解會議內(nèi)容和執(zhí)行決議。

四、會議總結(jié)

1.會議主持人對本次會議進(jìn)行簡要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會議決議和下一步工作要求。

2.參會人員就會議效果、組織等方面提出意見和建議，以利于不斷改進(jìn)會議管理。

五、會后工作

1.跟蹤落實(shí)：會議決議的責(zé)任人應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，及時開展相關(guān)工作，確保決議的落實(shí)。

2.反饋進(jìn)度：責(zé)任人定期向會議主持人匯報工作進(jìn)展，以便于掌握工作動態(tài)，協(xié)調(diào)解決問題。

3.評估會議效果：會議主持人根據(jù)會議決議的落實(shí)情況，評估會議效果，為下一次會議提供參考。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保辦公室管理制度會議的決議得到有效執(zhí)行，加強(qiáng)對會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)，提高工作效率，特制定以下會議紀(jì)要跟蹤落實(shí)措施：

一、會議紀(jì)要的整理與分發(fā)

1.會議結(jié)束后，會議記錄人應(yīng)在24小時內(nèi)完成會議紀(jì)要的整理，明確會議決議、責(zé)任人和完成時限。

2.會議紀(jì)要整理完畢后，由會議主持人審核，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。

3.將審核通過的會議紀(jì)要分發(fā)給所有參會人員及相關(guān)人員，以便于了解會議內(nèi)容和執(zhí)行決議。

二、會議決議的責(zé)任分配

1.會議紀(jì)要中應(yīng)明確各決議事項(xiàng)的責(zé)任人，確保每一項(xiàng)工作都有人負(fù)責(zé)。

2.責(zé)任人應(yīng)明確了解會議決議的內(nèi)容和預(yù)期目標(biāo)，確保執(zhí)行過程中不偏離目標(biāo)。

三、會議決議的執(zhí)行與跟蹤

1.責(zé)任人根據(jù)會議紀(jì)要的要求，制定詳細(xì)的工作計劃，并按計劃開展相關(guān)工作。

2.責(zé)任人應(yīng)定期向會議主持人匯報工作進(jìn)展，遇到問題及時反饋，尋求支持與協(xié)調(diào)。

3.會議主持人應(yīng)關(guān)注決議的執(zhí)行情況，對工作進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)督，確保決議按期完成。

四、會議紀(jì)要的更新與反饋

1.責(zé)任人在執(zhí)行過程中，如遇到問題或需調(diào)整計劃，應(yīng)及時更新會議紀(jì)要，并通知相關(guān)人員。

2.會議主持人根據(jù)工作進(jìn)展和實(shí)際情況，對會議紀(jì)要進(jìn)行調(diào)整，確保會議決議的落實(shí)。

五、會議決議的評估與總結(jié)

1.會議決議完成后，責(zé)任人應(yīng)對完成情況進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后類似工作提供借鑒。

2.會議主持人組織對會議決議的落實(shí)情況進(jìn)行全面評估，分析存在的問題，提出改進(jìn)措施，以提高會議管理效果。

六、建立會議紀(jì)要檔案

1.會議紀(jì)要整理歸檔，便于日后查詢和追溯。

2.定期對會議紀(jì)要檔案進(jìn)行整理，刪除已過時或不再執(zhí)行的紀(jì)要，確保檔案的準(zhǔn)確性和實(shí)用性。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障辦公室管理制度會議的順利進(jìn)行，提高會議室的使用效率，營造良好的會議環(huán)境，特制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預(yù)訂

1.需要使用會議室的組織或個人，應(yīng)提前向行政部門預(yù)訂，并提供會議時間、參會人數(shù)等信息。

2.行政部門根據(jù)預(yù)訂情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，確保會議室合理使用。

3.如有特殊情況需要臨時調(diào)整會議室，預(yù)訂人應(yīng)及時通知行政部門，以便于做好相應(yīng)調(diào)整。

二、會議室布置

1.會議室布置應(yīng)簡潔、大方，符合會議主題。

2.會議桌椅擺放整齊，確保參會人員進(jìn)出方便。

3.根據(jù)會議需要，提前調(diào)試好投影儀、音響等設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

三、會議室設(shè)備管理

1.會議室設(shè)備由行政部門負(fù)責(zé)維護(hù)和管理，確保設(shè)備完好。

2.使用會議室時應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，遵守操作規(guī)程，不得隨意損壞或拆卸。

3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時報修，行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系維修事宜。

四、會議室衛(wèi)生與安全

1.會議室應(yīng)保持干凈整潔，行政部門定期進(jìn)行衛(wèi)生打掃。

2.會議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、亂丟雜物，參會人員應(yīng)保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

3.會議室內(nèi)應(yīng)配備消防器材，確保消防安全。

五、會議室使用規(guī)范

1.會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不得大聲喧嘩、隨意走動。

2.會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理會議室，關(guān)閉電源、水源，確保門窗關(guān)閉。

3.嚴(yán)禁在會議室內(nèi)進(jìn)行與會議無關(guān)的活動，以免影響其他會議的進(jìn)行。

六、會議室開放時間

1.會議室的開放時間由行政部門根據(jù)實(shí)際情況制定，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公告。

2.特殊情況下，行政部門可根據(jù)需要調(diào)整會議室開放時間，并及時通知相關(guān)人員。

第五章附則

為確保辦公室管理制度會議相關(guān)規(guī)定的有效執(zhí)行，特制定以下附則：

一、本管理制度自發(fā)布之