保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案的協(xié)議書范文

合同編號：__________保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案協(xié)議書甲方（存檔單位）：_______乙方（畢業(yè)生）：_______一、檔案保管1.1甲方同意自協(xié)議簽訂之日起，為乙方保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案，直至乙方就業(yè)并辦理檔案轉移手續(xù)。1.2甲方應確保乙方檔案的安全、完整、保密，不得泄露乙方個人信息。1.3甲方應在本單位內部設立專門的檔案保管場所，確保檔案室溫度、濕度、防火、防盜、防潮、防蟲、防有害生物等條件符合國家有關檔案保管的標準和要求。1.4甲方應指定專人負責乙方檔案的保管工作，該專人應具備檔案管理專業(yè)知識，遵守保密規(guī)定，不得泄露乙方個人信息。二、檔案查詢與利用2.1乙方有權在符合法律法規(guī)和甲方規(guī)定的前提下，查詢、利用自己的檔案。2.2甲方應在接到乙方查詢、利用檔案的申請后，及時提供相關服務，但法律法規(guī)規(guī)定不得提供查詢、利用的檔案除外。2.3甲方應保證乙方檔案的真實性、準確性，對于檔案中存在的不實之處，甲方應予以更正。三、檔案轉移3.1乙方就業(yè)后，應按照有關規(guī)定，向就業(yè)單位提供檔案。3.2甲方應在接到乙方就業(yè)單位檔案轉移通知后，及時將乙方檔案移交乙方就業(yè)單位，并辦理相關手續(xù)。3.3甲方在移交乙方檔案時，應確保檔案的完整、保密，不得留存任何涂改、撕毀、遺漏等痕跡。四、期限及終止4.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。4.2協(xié)議有效期屆滿，雙方未達成續(xù)約協(xié)議的，甲方應當將乙方檔案移交乙方，并辦理相關手續(xù)。4.3協(xié)議有效期內，如一方提前終止協(xié)議，應提前____天通知對方，并辦理相關手續(xù)。五、違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任。5.2甲方泄露乙方個人信息的，應承擔相應的法律責任。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。甲方（蓋章）：__________乙方（簽字）：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系人：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________注意事項：1.甲方應確保乙方檔案的安全、完整、保密，不得泄露乙方個人信息。2.甲方應設立專門的檔案保管場所，確保檔案室條件符合國家有關檔案保管的標準和要求。3.甲方應指定專人負責乙方檔案的保管工作，該專人應具備檔案管理專業(yè)知識，遵守保密規(guī)定。4.乙方有權在符合法律法規(guī)和甲方規(guī)定的前提下，查詢、利用自己的檔案。5.甲方在移交乙方檔案時，應確保檔案的完整、保密，不得留存任何涂改、撕毀、遺漏等痕跡。6.雙方應遵守協(xié)議約定，如發(fā)生違約行為，應承擔相應的法律責任。解決辦法：1.雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議，通過友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。關鍵詞語的法律名詞解釋：1.檔案法：《中華人民共和國檔案法》是國家關于檔案的管理、保護和利用的基本法律。2.保密規(guī)定：涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私等方面的規(guī)定，要求對特定信息進行保密。3.檔案保管：對檔案進行安全、有序地存放、維護和管理的行為。4.檔案轉移：將檔案從一方移交給另一方的行為。5.違約責任：當一方違反合同約定，導致合同無法履行或造成損失時，應承擔的責任。6.管轄權：指法院對特定案件進行審理和裁決的權力范圍。特殊應用場合：1.乙方在國外留學或工作："10.乙方在國外留學或工作期間，其檔案可由甲方暫時保管。若乙方要求將檔案轉回其國內就業(yè)單位或個人，甲方應協(xié)助乙方完成相關手續(xù)，并確保檔案的安全、完整、保密。"2.乙方在協(xié)議期間內changingjobsorreturningtoschool："11.若乙方在協(xié)議期間內changingjobsorreturningtoschool，甲方應允許乙方暫時保管檔案，直至乙方就業(yè)單位或學校確認接收檔案。在此期間，乙方應確保檔案的安全、完整、保密。"3.乙方因特殊情況需要臨時查閱檔案："12.若乙方因特殊情況需要臨時查閱檔案，甲方應在確保檔案保密的前提下，盡快提供相關服務。