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會計實操文庫文書模板-《關(guān)于申請物業(yè)部移交資料的函》尊敬的[住建局具體名稱]：我們是[小區(qū)名稱]業(yè)主委員會。為了更好地履行業(yè)主委員會的職責(zé)，保障小區(qū)業(yè)主的合法權(quán)益，提升小區(qū)的物業(yè)管理水平，現(xiàn)特向貴局申請協(xié)調(diào)小區(qū)物業(yè)部向我們移交以下相關(guān)資料：一、小區(qū)基本資料1.小區(qū)規(guī)劃設(shè)計圖紙，包括總平面圖、建筑施工圖、電氣施工圖、給排水施工圖等，以便我們?nèi)媪私庑^(qū)的布局和設(shè)施設(shè)備情況。2.小區(qū)竣工驗收報告，包括房屋建筑工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程等的竣工驗收報告，確認小區(qū)建設(shè)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。3.小區(qū)設(shè)施設(shè)備清單及技術(shù)資料，涵蓋電梯、消防設(shè)施、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)等，為后續(xù)的維護管理提供依據(jù)。二、物業(yè)管理相關(guān)資料1.物業(yè)服務(wù)合同，明確物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費標(biāo)準(zhǔn)等，便于我們監(jiān)督其履行合同義務(wù)。2.小區(qū)業(yè)主清冊，包括業(yè)主姓名、聯(lián)系方式、房屋面積等信息，方便我們與業(yè)主溝通和開展工作。3.小區(qū)物業(yè)收費臺賬，包括收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費時間、繳費情況等，確保物業(yè)收費的公開透明。4.小區(qū)公共收益收支明細，如廣告收入、場地租賃收入等，保障業(yè)主對公共收益的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。三、其他資料1.小區(qū)維修資金使用情況記錄，包括維修項目、費用支出、審批手續(xù)等，確保維修資金的合理使用。2.小區(qū)歷次業(yè)主大會會議記錄及決議，以便我們了解小區(qū)業(yè)主的意愿和訴求，更好地開展工作。我們深知這些資料對于小區(qū)的管理和發(fā)展至關(guān)重要，希望貴局能夠給予高度重視，協(xié)調(diào)小區(qū)物業(yè)部盡快向我們移交上述資料。我們承諾將妥善保管和使用這些資料，為小區(qū)的和諧穩(wěn)定和業(yè)主的幸福生活貢獻力量。

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