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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL
2024供應(yīng)商評價體系本合同目錄一覽第一條供應(yīng)商評價體系的定義與范圍1.1定義1.2范圍第二條供應(yīng)商評價體系的構(gòu)成2.1構(gòu)成要素2.2各要素權(quán)重第三條供應(yīng)商評價體系的實(shí)施流程3.1初步評估3.2詳細(xì)評估3.3評估結(jié)果反饋第四條供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)4.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4.2價格標(biāo)準(zhǔn)4.3交貨時間標(biāo)準(zhǔn)4.4服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)第五條評價指標(biāo)的評分方法5.1評分細(xì)則5.2評分等級第六條評價周期與時間安排6.1評價周期6.2評價時間安排第七條供應(yīng)商評價結(jié)果的應(yīng)用7.1評價結(jié)果的用途7.2評價結(jié)果的公示第八條供應(yīng)商評價體系的改進(jìn)與優(yōu)化8.1改進(jìn)方向8.2優(yōu)化措施第九條供應(yīng)商評價體系的培訓(xùn)與指導(dǎo)9.1培訓(xùn)內(nèi)容9.2指導(dǎo)方式第十條供應(yīng)商評價體系的監(jiān)督與考核10.1監(jiān)督機(jī)制10.2考核標(biāo)準(zhǔn)第十一條供應(yīng)商評價體系的相關(guān)責(zé)任與義務(wù)11.1供應(yīng)商的責(zé)任與義務(wù)11.2采購方的責(zé)任與義務(wù)第十二條供應(yīng)商評價體系的風(fēng)險管理12.1風(fēng)險識別12.2風(fēng)險防范與應(yīng)對措施第十三條供應(yīng)商評價體系的溝通與協(xié)作13.1溝通渠道13.2協(xié)作方式第十四條供應(yīng)商評價體系的變更與解除14.1變更條件14.2解除條件及程序第一部分:合同如下:第一條供應(yīng)商評價體系的定義與范圍1.1定義本評價體系是指采購方對供應(yīng)商在質(zhì)量、價格、交貨時間、服務(wù)等方面的綜合評價體系,用于對供應(yīng)商進(jìn)行客觀、公正的評價。1.2范圍本評價體系適用于采購方與供應(yīng)商之間的所有采購活動,包括但不限于貨物、服務(wù)和工程。第二條供應(yīng)商評價體系的構(gòu)成2.1構(gòu)成要素(一)質(zhì)量:包括產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量穩(wěn)定性、質(zhì)量認(rèn)證等;(二)價格:包括供應(yīng)商的報價、價格競爭力等;(三)交貨時間:包括供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時率、應(yīng)急反應(yīng)能力等;(四)服務(wù):包括供應(yīng)商的售后服務(wù)、技術(shù)支持等。2.2各要素權(quán)重各要素的權(quán)重如下:(一)質(zhì)量:40%;(二)價格:30%;(三)交貨時間:20%;(四)服務(wù):10%。第三條供應(yīng)商評價體系的實(shí)施流程3.1初步評估采購方根據(jù)供應(yīng)商提供的相關(guān)資料、歷史合作情況等進(jìn)行初步評估,篩選出符合采購方要求的供應(yīng)商。3.2詳細(xì)評估采購方對篩選出的供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)評估,包括但不限于實(shí)地考察、樣品測試、第三方認(rèn)證等。3.3評估結(jié)果反饋采購方將評估結(jié)果以書面形式反饋給供應(yīng)商,并對供應(yīng)商進(jìn)行排名,以便供應(yīng)商了解自身在評價體系中的位置。第四條供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)4.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)符合國家或行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),且在合作過程中保持較高的質(zhì)量穩(wěn)定性。4.2價格標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商的報價應(yīng)具有競爭力,且在合作過程中價格波動應(yīng)在合理范圍內(nèi)。4.3交貨時間標(biāo)準(zhǔn)4.4服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商應(yīng)提供及時、專業(yè)的售后服務(wù)和技術(shù)支持,響應(yīng)采購方的需求。第五條評價指標(biāo)的評分方法5.1評分細(xì)則各項(xiàng)評價指標(biāo)的評分細(xì)則如下:(一)質(zhì)量:根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性、質(zhì)量認(rèn)證等情況進(jìn)行評分;(二)價格:根據(jù)供應(yīng)商報價的競爭力、價格波動等情況進(jìn)行評分;(三)交貨時間:根據(jù)供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時率、應(yīng)急反應(yīng)能力等情況進(jìn)行評分;(四)服務(wù):根據(jù)供應(yīng)商的售后服務(wù)、技術(shù)支持等情況進(jìn)行評分。5.2評分等級評價結(jié)果分為五個等級:優(yōu)秀、良好、一般、較差、差。各項(xiàng)評價指標(biāo)的評分等級標(biāo)準(zhǔn)如下:第六條評價周期與時間安排6.1評價周期本評價體系的評價周期為一年,每年進(jìn)行一次全面評估。6.2評價時間安排評價工作應(yīng)在每個評價周期的第二季度完成。具體時間安排如下:(一)3月1日至3月31日:收集供應(yīng)商資料;(二)4月1日至4月30日:進(jìn)行初步評估;(三)5月1日至5月31日:進(jìn)行詳細(xì)評估;(四)6月1日至6月30日:完成評估結(jié)果反饋。第八條供應(yīng)商評價體系的改進(jìn)與優(yōu)化8.1改進(jìn)方向采購方應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商評價體系運(yùn)行情況,不斷優(yōu)化評價體系,提高評價結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。改進(jìn)方向包括:(一)完善評價指標(biāo)和評分細(xì)則;(二)調(diào)整各評價指標(biāo)的權(quán)重;(三)提高數(shù)據(jù)收集和處理的準(zhǔn)確性;(四)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和協(xié)作。8.2優(yōu)化措施(一)定期收集供應(yīng)商評價結(jié)果和反饋意見,分析存在的問題;(二)根據(jù)分析結(jié)果,調(diào)整評價指標(biāo)和評分細(xì)則;(三)加強(qiáng)對供應(yīng)商的培訓(xùn)和指導(dǎo),提高供應(yīng)商對評價體系的理解和認(rèn)可;(四)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和協(xié)作,共同推進(jìn)評價體系的優(yōu)化。第九條供應(yīng)商評價體系的培訓(xùn)與指導(dǎo)9.1培訓(xùn)內(nèi)容采購方應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行評價體系的培訓(xùn),內(nèi)容包括:(一)評價體系的構(gòu)成和作用;(二)各項(xiàng)評價指標(biāo)的定義和評分細(xì)則;(三)評價流程和時間安排;(四)評價結(jié)果的應(yīng)用和反饋。9.2指導(dǎo)方式培訓(xùn)方式包括:(一)召開培訓(xùn)會議,對供應(yīng)商進(jìn)行集中培訓(xùn);(二)提供培訓(xùn)資料,供供應(yīng)商自學(xué);(三)安排專業(yè)人員對供應(yīng)商進(jìn)行一對一指導(dǎo);(四)建立在線咨詢平臺,供供應(yīng)商隨時提問和獲取幫助。第十條供應(yīng)商評價體系的監(jiān)督與考核10.1監(jiān)督機(jī)制采購方應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制,對評價體系的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督,確保評價結(jié)果的公正性和準(zhǔn)確性。監(jiān)督機(jī)制包括:(一)設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對評價過程進(jìn)行監(jiān)督;(二)建立評價結(jié)果公示制度,接受社會監(jiān)督;(三)定期對評價體系進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時整改;(四)建立投訴處理機(jī)制,對供應(yīng)商的投訴進(jìn)行及時處理。10.2考核標(biāo)準(zhǔn)采購方應(yīng)對供應(yīng)商在評價體系中的表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核標(biāo)準(zhǔn)包括:(一)供應(yīng)商的綜合素質(zhì);(二)供應(yīng)商的質(zhì)量、價格、交貨時間、服務(wù)等方面的表現(xiàn);(三)供應(yīng)商對評價體系的認(rèn)可度和配合度;(四)供應(yīng)商的改進(jìn)和優(yōu)化措施。第十一條供應(yīng)商評價體系的相關(guān)責(zé)任與義務(wù)11.1供應(yīng)商的責(zé)任與義務(wù)供應(yīng)商應(yīng)按照評價體系的要求,提供真實(shí)、完整的資料,并積極配合采購方的評價工作。供應(yīng)商應(yīng)對提供的資料和數(shù)據(jù)負(fù)責(zé),確保其準(zhǔn)確性。11.2采購方的責(zé)任與義務(wù)采購方應(yīng)按照評價體系的要求,公正、客觀地進(jìn)行評價,并及時反饋評價結(jié)果給供應(yīng)商。采購方應(yīng)對評價結(jié)果的保密性負(fù)責(zé),不得泄露供應(yīng)商的商業(yè)秘密。第十二條供應(yīng)商評價體系的風(fēng)險管理12.1風(fēng)險識別采購方應(yīng)識別評價體系可能存在的風(fēng)險,包括但不限于:(一)供應(yīng)商提供的資料不真實(shí)、不完整;(二)評價過程中的人為干預(yù);(三)評價結(jié)果的誤解和爭議;(四)評價體系的運(yùn)行成本。12.2風(fēng)險防范與應(yīng)對措施(一)加強(qiáng)對供應(yīng)商的指導(dǎo)和培訓(xùn),提高供應(yīng)商的配合度;(二)建立嚴(yán)格的評價流程和監(jiān)督機(jī)制,減少人為干預(yù);(三)建立有效的溝通和反饋機(jī)制,減少誤解和爭議;(四)對評價體系的運(yùn)行成本進(jìn)行合理控制。第十三條供應(yīng)商評價體系的溝通與協(xié)作13.1溝通渠道(一)定期召開供應(yīng)商大會,交流評價體系和采購需求;(二)建立供應(yīng)商群、QQ群等在線溝通平臺;(三)提供供應(yīng)商意見反饋郵箱,供供應(yīng)商隨時提出意見和建議;(四)安排專門人員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通和協(xié)作。13.2協(xié)作方式(一)與供應(yīng)商共同制定采購計(jì)劃和交貨時間表;(二)與供應(yīng)商共同解決交貨過程中的問題;(三)與供應(yīng)商共同開展質(zhì)量改進(jìn)和研發(fā)活動;(四)與供應(yīng)商共同應(yīng)對市場變化和客戶需求。第十四條供應(yīng)商評價體系的變更與解除14.1變更條件(一)國家或行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生重大變化;(二)采購方的采購需求發(fā)生重大變化;(三)評價體系運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題;(四)供應(yīng)商的投訴和反饋要求變更第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方介入的條件和情形1.1本合同涉及的第三方介入包括但不限于:(一)中介方,負(fù)責(zé)協(xié)助采購方和供應(yīng)商之間的溝通與協(xié)作;(二)認(rèn)證機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)等方面進(jìn)行認(rèn)證;(三)審計(jì)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對評價體系的運(yùn)行進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督;(四)法律顧問,負(fù)責(zé)提供法律咨詢和處理合同糾紛。1.2第三方介入的條件和情形包括:(一)當(dāng)采購方和供應(yīng)商之間出現(xiàn)溝通障礙時,中介方介入?yún)f(xié)助解決問題;(二)當(dāng)供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)等方面需要認(rèn)證時,認(rèn)證機(jī)構(gòu)介入進(jìn)行評估;(三)當(dāng)評價體系的運(yùn)行需要審計(jì)和監(jiān)督時,審計(jì)機(jī)構(gòu)介入進(jìn)行檢查;(四)當(dāng)合同糾紛需要法律處理時,法律顧問介入提供專業(yè)意見。第二條第三方介入的程序和方式2.1第三方介入的程序如下:(一)當(dāng)?shù)谌浇槿氲臈l件和情形出現(xiàn)時,采購方或供應(yīng)商可以書面形式請求第三方介入;(二)第三方應(yīng)在收到介入請求后的五個工作日內(nèi)作出回應(yīng),并開始介入工作;(三)第三方介入工作完成后,應(yīng)向采購方和供應(yīng)商提供書面報告。2.2第三方介入的方式包括:(一)第三方可以直接與采購方和供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)商;(二)第三方可以組織會議,邀請采購方和供應(yīng)商共同討論問題;(三)第三方可以進(jìn)行現(xiàn)場檢查,了解供應(yīng)商的生產(chǎn)和服務(wù)情況;(四)第三方可以提供專業(yè)培訓(xùn),幫助采購方和供應(yīng)商提高管理水平。第三條第三方介入后的責(zé)任分配3.1第三方應(yīng)按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,客觀、公正地進(jìn)行評價和監(jiān)督。3.2第三方對其提供的評價和監(jiān)督結(jié)果承擔(dān)責(zé)任,并對其評價和監(jiān)督過程中的行為負(fù)責(zé)。3.3采購方和供應(yīng)商應(yīng)對第三方介入的結(jié)果和意見進(jìn)行認(rèn)真分析和評估,并據(jù)此采取相應(yīng)的措施。第四條第三方介入的費(fèi)用4.1第三方介入的費(fèi)用由采購方和供應(yīng)商共同承擔(dān)。4.2具體費(fèi)用的分擔(dān)比例由采購方和供應(yīng)商協(xié)商確定。4.3第三方介入的費(fèi)用應(yīng)在第三方開始介入工作前支付。第五條第三方介入的期限5.1第三方介入的期限由采購方和供應(yīng)商協(xié)商確定,并在合同中予以明確。5.2第三方應(yīng)在約定的期限內(nèi)完成介入工作,并提交書面報告。5.3如果第三方未能在約定的期限內(nèi)完成介入工作,采購方和供應(yīng)商可以協(xié)商延長期限。第六條第三方介入的變更和解除6.1如果采購方和供應(yīng)商同意變更第三方介入的內(nèi)容和方式,應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議。6.2如果采購方和供應(yīng)商同意解除第三方介入,應(yīng)書面通知第三方,并支付相應(yīng)的費(fèi)用。第七條第三方介入的保密義務(wù)7.1第三方應(yīng)對其在介入過程中獲取的采購方和供應(yīng)商的商業(yè)秘密和敏感信息保密。7.2第三方不得將其在介入過程中的所見所聞用于其他用途,也不得向第三方披露。第八條第三方介入的法律責(zé)任8.1如果第三方在介入過程中存在違法行為,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2如果第三方在介入過程中的評價和監(jiān)督結(jié)果導(dǎo)致采購方和供應(yīng)商遭受損失,第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第九條第三方介入的爭議解決9.1采購方和供應(yīng)商與第三方之間發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.2如果協(xié)商不成,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條第三方介入的合同條款的修訂10.1本合同中的第三方介入相關(guān)條款可以根據(jù)采購方和供應(yīng)商的協(xié)商進(jìn)行修訂。10.2任何修訂均應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并由雙方簽字蓋章生效。第十一條第三方介入的培訓(xùn)和指導(dǎo)11.1第三方應(yīng)根據(jù)采購方和供應(yīng)商的需求,提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。11.2培訓(xùn)和指導(dǎo)的內(nèi)容包括但不限于:評價體系的使用、數(shù)據(jù)分析、法律知識等。第十二條第三方介入的溝通與協(xié)作12.1第三方應(yīng)與采購方和供應(yīng)商保持密切的溝通和協(xié)作。12.2第三方應(yīng)定期向采購方和供應(yīng)商報告介入工作的進(jìn)展和結(jié)果。第十三條第三方介入的績效評估13.1采購方和供應(yīng)商應(yīng)對第三方的介入工作進(jìn)行績效評估。13.2績效評估的結(jié)果可以作為采購方和供應(yīng)商選擇和調(diào)整第三方的重要依據(jù)。第十四條第三方介入的退出機(jī)制第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:附件1:供應(yīng)商評價體系構(gòu)成要素及權(quán)重分配表附件2:供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則附件3:供應(yīng)商評價指標(biāo)評分細(xì)則附件4:供應(yīng)商評價體系實(shí)施流程圖附件5:供應(yīng)商評價體系培訓(xùn)資料附件6:供應(yīng)商評價體系監(jiān)督與考核細(xì)則附件7:供應(yīng)商評價體系風(fēng)險管理計(jì)劃附件8:供應(yīng)商評價體系溝通與協(xié)作方案附件9:供應(yīng)商評價體系變更與解除協(xié)議附件10:供應(yīng)商評價體系保密協(xié)議附件11:供應(yīng)商評價體系爭議解決機(jī)制附件12:供應(yīng)商評價體系績效評估細(xì)則附件13:供應(yīng)商評價體系退出機(jī)制附件14:供應(yīng)商評價體系法律顧問聘用協(xié)議說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.供應(yīng)商提供虛假資料:供應(yīng)商在評價體系中提供虛假的資料,如偽造的資質(zhì)證書、虛假的業(yè)績證明等。責(zé)任認(rèn)定:供應(yīng)商需承擔(dān)評價結(jié)果作廢、賠償采購方因此造成的損失等責(zé)任。2.供應(yīng)商不配合評價工作:供應(yīng)商拒絕提供評價所需的資料,或不配合評價人員進(jìn)行現(xiàn)場考察、樣品測試等工作。責(zé)任認(rèn)定:供應(yīng)商需承擔(dān)評價結(jié)果作廢、賠償采購方因此造成的損失等責(zé)任。3.供應(yīng)商不履行合同義務(wù):供應(yīng)商未能按照合同約定的時間、質(zhì)量、價格、服務(wù)等要求履行合同義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定:供應(yīng)商需承擔(dān)違約金、賠償采購方因此造成的損失等責(zé)任。4.采購方不公正評價:采購方在評價過程中存在人為干預(yù)、偏袒供應(yīng)商等行為,導(dǎo)致評價結(jié)果不公正。責(zé)任認(rèn)定:采購方需承擔(dān)評價結(jié)果作廢、賠償供應(yīng)商因此造成的損失等責(zé)任。5.采購方泄露供應(yīng)商商業(yè)秘密:采購方在評價過程中泄露了供應(yīng)商的商業(yè)秘密,如技術(shù)資料、價格信息等。責(zé)任認(rèn)定:采購方需承擔(dān)賠償供應(yīng)商因此造成的損失等責(zé)任。說明三:法律名詞及解釋:1.供應(yīng)商:指與采購方簽訂合同,提供產(chǎn)品、服務(wù)或工程的法人或其他組織。2.采購方:指與供應(yīng)商簽訂合同,接受產(chǎn)品、服務(wù)或工程的法人或其他組織。3.評價體系:指采購方對供應(yīng)商在質(zhì)量、價格、交貨時間、服務(wù)等方面的綜合評價體系。4.第三方:
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