協(xié)會會員代表大會召開規(guī)定

協(xié)會會員代表大會召開規(guī)定合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方會員代表大會的召開提供場地、設(shè)施及服務(wù)，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條召開會員代表大會的基本情況1.1甲方應(yīng)按照本合同約定，為乙方召開會員代表大會提供必要的場地、設(shè)施及服務(wù)。1.2乙方應(yīng)按照本合同約定，向甲方支付相關(guān)的服務(wù)費用。第二條甲方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方應(yīng)保證召開會員代表大會的場地、設(shè)施及服務(wù)的質(zhì)量，確保會議的順利進(jìn)行。2.2甲方應(yīng)按照本合同的約定，向乙方提供召開會員代表大會所需的場地、設(shè)施及服務(wù)。2.3甲方應(yīng)按照乙方的要求，對召開會員代表大會的相關(guān)信息進(jìn)行保密。第三條乙方權(quán)利與義務(wù)3.1乙方應(yīng)按照本合同的約定，向甲方支付相關(guān)的服務(wù)費用。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提前向甲方提供召開會員代表大會的相關(guān)信息。3.3乙方應(yīng)遵守甲方的場地、設(shè)施及服務(wù)的相關(guān)規(guī)定，確保會議的順利進(jìn)行。第四條會議的召開時間、地點及規(guī)模4.1會議的召開時間為：__________。4.2會議的召開地點為：__________。4.3會議的規(guī)模為：__________。第五條服務(wù)費用及支付方式5.1乙方向甲方支付的服務(wù)費用為：__________。5.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提前向甲方支付服務(wù)費用。5.3乙方支付的服務(wù)費用，甲方開具正規(guī)發(fā)票。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2違約方應(yīng)按照守約方的要求，賠償因此造成的一切損失。第七條爭議解決7.1對于本合同的履行發(fā)生爭議的，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至__________。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方會員代表大會召開方案3.會議日程安排4.甲方服務(wù)設(shè)施清單5.乙方支付憑證6.會議參會人員名單二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按合同約定提供場地、設(shè)施及服務(wù)，視為違約。2.乙方未按合同約定支付服務(wù)費用，視為違約。3.雙方未按合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指提供場地、設(shè)施及服務(wù)的合同方。2.乙方：指接受場地、設(shè)施及服務(wù)的合同方。3.會員代表大會：指乙方組織的代表會員利益的會議。4.違約：指合同雙方未按合同約定履行義務(wù)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的場地、設(shè)施及服務(wù)不符合合同約定。解決辦法：甲方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行整改，確保會議順利進(jìn)行。2.問題：乙方未按時支付服務(wù)費用。解決辦法：乙方應(yīng)按時支付服務(wù)費用，如有違約，需支付違約金。3.問題：會議規(guī)模超過合同約定。解決辦法：雙方協(xié)商調(diào)整會議規(guī)模，如需增加費用，由乙方承擔(dān)。4.問題：會議信息泄露。解決辦法：甲方加強信息保密措施，如發(fā)生泄露，甲方應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。五、所有應(yīng)用場