2024年專業(yè)會議策劃與服務合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年專業(yè)會議策劃與服務合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址第二條：會議策劃與服務內(nèi)容2.1乙方負責策劃的主題及議題2.2乙方負責提供的服務內(nèi)容2.3乙方應提供的會議物料及設施第三條：會議時間、地點及規(guī)模3.1會議舉辦時間3.2會議舉辦地點3.3會議預計參會人數(shù)第四條：費用及支付方式4.1會議策劃與服務的費用4.2費用支付的時間及方式4.3乙方開具的發(fā)票類型及稅率第五條：乙方義務與責任5.1乙方應按照約定提供服務5.2乙方應保證會議的順利進行5.3乙方對會議中的各項活動負責第六條：甲方義務與責任6.1甲方應按照約定支付費用6.2甲方應提供必要的協(xié)助與配合6.3甲方對參會人員的行為負責第七條：保密條款7.1雙方對會議內(nèi)容、參會人員等信息保密7.2保密期限自合同簽訂之日起算第八條：違約責任8.1雙方違反合同條款的，應承擔違約責任8.2違約責任的計算方式及賠償限額第九條：爭議解決9.1雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議的，應友好協(xié)商解決9.2協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟第十條：合同的生效、變更與解除10.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效10.2合同的變更需雙方協(xié)商一致10.3合同的解除需雙方協(xié)商一致第十一條：合同的終止11.1合同終止的條件11.2合同終止后的相關處理事項第十二條：附則12.1合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議12.2補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力第十三條：合同的附件13.1會議策劃方案13.2費用明細表13.3其他與會議相關的資料第十四條：其他約定14.1雙方認為需要約定的其他事項第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義第二條：會議策劃與服務內(nèi)容2.1乙方負責策劃的主題為：X。2.2乙方負責提供的服務內(nèi)容包括：2.2.1會議場地選址與布置；2.2.2會議日程安排；2.2.3會議演講嘉賓邀請；2.2.4會議宣傳與推廣；2.2.5會議現(xiàn)場管理與服務；2.2.6會議結束后相關資料的整理與歸檔。2.3乙方應提供的會議物料及設施包括但不限于：2.3.1會議手冊；2.3.2演講嘉賓介紹；2.3.3參會人員名牌；2.3.4會議議程表；2.3.5會議場地設施（如投影儀、音響設備等）。第三條：會議時間、地點及規(guī)模3.1會議舉辦時間為：X。3.2會議舉辦地點為：X。3.3會議預計參會人數(shù)為：X。第四條：費用及支付方式4.1會議策劃與服務的費用為：X。4.2費用支付的時間及方式為：4.2.1甲方應于合同簽訂后的七個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總額的50%；4.2.2甲方應于會議結束后七個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的50%。4.3乙方開具的發(fā)票類型為：X，稅率為：X。第五條：乙方義務與責任5.1乙方應按照約定提供服務，并保證服務質(zhì)量。5.2乙方應保證會議的順利進行，包括但不僅限于會議場地的安排、會議日程的執(zhí)行、會議演講嘉賓的接待等。5.3乙方對會議中的各項活動負責，包括但不限于會議的安全、秩序維護、突發(fā)事件處理等。第六條：甲方義務與責任6.1甲方應按照約定支付費用，并保證支付的及時性。6.2甲方應提供必要的協(xié)助與配合，包括但不限于提供會議所需的資料、協(xié)助乙方進行會議的宣傳與推廣等。6.3甲方對參會人員的行為負責，包括但不限于遵守會議紀律、保護會議場地設施等。第七條：保密條款7.1雙方對會議內(nèi)容、參會人員等信息保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。7.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第八條：違約責任8.1雙方違反合同條款的，應承擔違約責任。8.2違約責任的計算方式為：違約方應向守約方支付合同總額的10%作為違約金。8.3若違約行為導致會議無法順利進行，乙方應承擔因此產(chǎn)生的一切損失。第九條：爭議解決9.1雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議的，應友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第十條：合同的生效、變更與解除10.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同的變更需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。10.3合同的解除需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。第十一條：合同的終止11.1合同終止的條件如下：11.1.1雙方協(xié)商一致終止合同；11.1.2因不可抗力導致合同無法履行；11.1.3法律規(guī)定或雙方約定的其他終止條件。11.2合同終止后的相關處理事項：11.2.1乙方應在合同終止后七個工作日內(nèi)，向甲方退還已支付的費用；11.2.2乙方應妥善處理與會議相關的遺留問題；11.2.3雙方應對合同終止后的保密信息繼續(xù)履行保密義務。第十二條：附則12.1合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議。12.2補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十三條：合同的附件13.1會議策劃方案13.2費用明細表13.3其他與會議相關的資料第十四條：其他約定14.1雙方認為需要約定的其他事項。第二部分：第三方介入后的修正第十五條：第三方介入的定義及范圍15.1第三方是指非甲方、乙方之外的參與合同履行過程中的個體或組織。15.2第三方介入包括但不限于：中介方、協(xié)助方、贊助方、參會人員等。第十六條：第三方介入的義務與責任16.1第三方應遵守本合同的約定，履行其在合同中的義務。16.2第三方對其在會議中的行為負責，不得損害甲方、乙方的合法權益。16.3第三方應按照約定向甲方、乙方提供相關服務或資料。第十七條：第三方介入的額外條款及說明17.1若第三方未按照約定履行義務，甲方、乙方有權要求第三方承擔違約責任。17.2甲方、乙方與第三方之間的糾紛，不影響甲方、乙方之間的合同履行。17.3第三方介入不得影響會議的正常進行，如造成損失，第三方應承擔相應責任。第十八條：第三方責任限額18.1第三方對甲方、乙方的賠償責任，以第三方在合同中承諾的賠償限額為限。18.2若第三方未在合同中承諾賠償限額，第三方對甲方、乙方的賠償責任，以第三方在會議中的實際收益為限。18.3第三方對甲方、乙方的賠償責任，不高于甲方、乙方因第三方介入而遭受的實際損失。第十九條：第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方、乙方之間的權利義務，依照本合同及第三方與甲方、乙方簽訂的協(xié)議確定。19.2第三方與參會人員之間的權利義務，依照第三方與參會人員之間的約定確定。19.3第三方與協(xié)助方、贊助方之間的權利義務，依照第三方與協(xié)助方、贊助方之間的約定確定。第二十條：第三方違約的處理20.1第三方違約的，甲方、乙方有權要求第三方承擔違約責任。20.2甲方、乙方與第三方之間的糾紛，不影響甲方、乙方之間的合同履行。20.3第三方違約導致會議無法順利進行，乙方應承擔因此產(chǎn)生的一切損失。第二十一條：第三方介入的終止21.1第三方介入合同的終止條件，依照本合同及第三方與甲方、乙方簽訂的協(xié)議確定。21.2第三方介入合同終止后，第三方應按照約定履行相關義務，包括但不限于退還已收取的費用、賠償因違約造成的損失等。第二十二條：附則22.1本附加條款與本合同具有同等法律效力。22.2本附加條款未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議。第二十三條：其他約定23.1雙方認為需要約定的其他事項。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議策劃方案附件2：費用明細表附件3：會議日程安排附件4：演講嘉賓介紹附件5：會議宣傳與推廣材料附件6：會議場地布置方案附件7：會議安全與秩序維護方案附件8：會議物料清單附件9：會議參會人員名單附件10：會議議程表附件11：會議設施配置清單附件12：合同履行過程中的其他相關資料附件的詳細要求和說明：附件1：會議策劃方案詳細要求：包括會議主題、目標、日程安排、演講嘉賓邀請、宣傳推廣等策劃內(nèi)容。附件的說明：會議策劃方案應詳細描述會議的整體規(guī)劃和安排，以便乙方根據(jù)方案進行策劃和服務提供。附件2：費用明細表詳細要求：列出會議策劃與服務的各項費用明細，包括場地租賃、物料采購、人員酬勞等。附件的說明：費用明細表應明確各項費用的具體金額和用途，以便甲方進行費用審核和支付。附件3：會議日程安排詳細要求：包括會議的開閉幕式、sessions、workshops、breaks等具體安排。附件的說明：會議日程安排應清晰展示會議的活動安排，以便參會人員提前做好行程安排。附件4：演講嘉賓介紹詳細要求：包括演講嘉賓的姓名、職務、資歷、演講主題等介紹。附件的說明：演講嘉賓介紹應幫助參會人員了解演講者的背景和演講內(nèi)容，以便提高會議的吸引力。附件5：會議宣傳與推廣材料詳細要求：包括會議海報、宣傳冊、社交媒體內(nèi)容等宣傳材料。附件的說明：會議宣傳與推廣材料應吸引潛在參會人員的注意，并傳達會議的核心信息。附件6：會議場地布置方案詳細要求：包括會議場地布局、裝飾風格、指示牌等布置內(nèi)容。附件7：會議安全與秩序維護方案詳細要求：包括會議現(xiàn)場的安全措施、應急預案、秩序維護策略等。附件的說明：會議安全與秩序維護方案應確保會議的順利進行，保護參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全。附件8：會議物料清單詳細要求：列出會議所需的物料和設施，包括投影儀、音響設備、名牌等。附件的說明：會議物料清單應詳細列出所需物料的種類和數(shù)量，以便乙方進行物料準備和配置。附件9：會議參會人員名單詳細要求：列出會議的參會人員姓名、職務、聯(lián)系方式等信息。附件的說明：會議參會人員名單應方便乙方進行參會人員的接待和服務工作。附件10：會議議程表詳細要求：列出會議的具體議程，包括演講主題、演講者、時間等。附件的說明：會議議程表應清晰展示會議的活動安排，以便參會人員了解會議的內(nèi)容和安排。附件11：會議設施配置清單詳細要求：列出會議所需的設施和設備，包括音響系統(tǒng)、投影設備、舞臺等。附件的說明：會議設施配置清單應詳細列出設施的種類和數(shù)量，以便乙方進行設施配置和調(diào)試。附件12：合同履行過程中的其他相關資料詳細要求：包括會議進展報告、修改意見、補充協(xié)議等。附件的說明：合同履行過程中的其他相關資料應記錄會議策劃與服務過程中的重要信息和變動。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未按約定時間支付費用。2.甲方未提供必要的協(xié)助與配合。3.乙方未按約定提供服務。4.乙方未保證會議的順利進行。5.第三方未按約定履行義務。責任認定標準：1.甲方違約，應支付合同總額的10%作為違約金。2.乙方違約，應承擔因此造成的一切