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會(huì)議合作協(xié)議書樣本合同編號(hào):__________地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:鑒于甲方為舉辦一場(chǎng)會(huì)議,需要乙方的專業(yè)服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以便共同遵守。第一條會(huì)議內(nèi)容1.1會(huì)議主題:__________1.2會(huì)議日期:__________1.3會(huì)議地點(diǎn):__________1.4會(huì)議規(guī)模:__________第二條乙方服務(wù)內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議策劃、組織、實(shí)施及現(xiàn)場(chǎng)管理等服務(wù)。2.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)定、布置及設(shè)施保障。2.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的交通、住宿、餐飲等安排。2.4乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳、邀請(qǐng)嘉賓、報(bào)名等工作。2.5乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供會(huì)議所需的物料及設(shè)備。第三條甲方義務(wù)3.1甲方應(yīng)按照約定的日期支付乙方服務(wù)費(fèi)用。3.2甲方應(yīng)提供會(huì)議的相關(guān)資料,以便乙方進(jìn)行會(huì)議的策劃和組織。3.3甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的服務(wù)予以配合和支持。第四條乙方義務(wù)4.1乙方應(yīng)按照約定提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),確保會(huì)議的順利進(jìn)行。4.2乙方應(yīng)遵守國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),不得從事違法活動(dòng)。4.3乙方應(yīng)對(duì)甲方的商業(yè)秘密予以保密。第五條會(huì)議費(fèi)用5.1甲方向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_________元整(大寫:__________元整)。5.2乙方應(yīng)在收到服務(wù)費(fèi)用后,向甲方提供正規(guī)發(fā)票。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2因不可抗力導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決7.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。7.2雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至__________年__________月__________日止。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________年__________月__________日一、附件列表:1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方授權(quán)委托書4.乙方服務(wù)方案詳細(xì)說(shuō)明5.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同6.會(huì)議設(shè)備租賃合同7.嘉賓邀請(qǐng)函8.參會(huì)人員名單9.會(huì)議費(fèi)用支付憑證10.發(fā)票開具信息二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定日期支付服務(wù)費(fèi)用,視為違約。2.乙方未按約定提供服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合約定,視為違約。3.甲方提供的會(huì)議資料不真實(shí)、不完整,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行合同,視為違約。4.乙方未遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),從事違法活動(dòng),視為違約。5.雙方未履行協(xié)商解決爭(zhēng)議的義務(wù),直接提起訴訟,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指合同中指定的第一方,負(fù)責(zé)委托乙方提供會(huì)議服務(wù)。2.乙方:指合同中指定的第二方,負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議策劃、組織、實(shí)施及現(xiàn)場(chǎng)管理等服務(wù)。3.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用:指乙方為甲方提供會(huì)議服務(wù)所需的報(bào)酬。4.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。5.違約責(zé)任:指合同一方未履行合同義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定時(shí),應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備不符合約定:及時(shí)與乙方溝通,要求整改或更換。2.乙方服務(wù)質(zhì)量問題:及時(shí)與乙方溝通,要求整改并按照約定提供服務(wù)。3.甲方支付費(fèi)用不及時(shí):提前提醒甲方支付,如有分歧,可通過(guò)協(xié)商解決。4.參會(huì)人員名單不真實(shí)、不完整:要求甲方提供真實(shí)、完整的參會(huì)人員名單,以便乙方做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。5.法律法規(guī)變更:雙方應(yīng)及時(shí)關(guān)注法律法規(guī)變化,如有影響,應(yīng)協(xié)商修改合同內(nèi)容。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.企業(yè)舉辦年度大會(huì)2.行業(yè)協(xié)會(huì)舉辦專業(yè)論壇3.學(xué)術(shù)機(jī)
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