2024專業(yè)展銷會館租賃協(xié)議詳細

2024專業(yè)展銷會館租賃協(xié)議詳細版版A版本合同目錄一覽1.租賃雙方及展會名稱1.1展會名稱1.2租賃方信息1.3展會日期與地點2.租賃面積與展位分配2.1租賃面積2.2展位分配3.租賃費用與支付方式3.1租賃費用3.2支付方式與時間表4.租賃期限與入駐時間4.1租賃期限4.2入駐時間5.租賃物的使用與維護5.1租賃物的使用5.2租賃物的維護與保養(yǎng)6.保險與安全6.1保險責任6.2安全管理7.展會服務與管理7.1展會服務7.2管理與維護8.違約責任與爭議解決8.1違約責任8.2爭議解決方式9.合同的變更與終止9.1合同變更9.2合同終止10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限11.強制性條款11.1強制性規(guī)定12.其他條款12.1展會宣傳12.2展會資料準備12.3展會現(xiàn)場布置13.附件13.1展會平面圖13.2租賃合同專用條款14.簽署頁14.1甲方（展會主辦方）簽字14.2乙方（租賃方）簽字第一部分：合同如下：1.租賃雙方及展會名稱1.1展會名稱：2024專業(yè)展銷會館租賃協(xié)議詳細版A版1.2租賃方信息：甲方（展會主辦方）：X展覽有限公司乙方（租賃方）：X展覽策劃有限公司1.3展會日期與地點：展會日期：2024年4月10日至4月15日展會地點：上海市X國際會展中心一層展廳2.租賃面積與展位分配2.1租賃面積：本次租賃面積共計1200平方米，具體展位分配圖見附件1。2.2展位分配：乙方根據(jù)甲方提供的展位分配圖，選擇并確認所租賃的展位。展位分配圖需在簽署本合同前由甲方提供給乙方。3.租賃費用與支付方式3.1租賃費用：租賃費用共計人民幣600,000元整（大寫：人民幣陸拾萬元整）。3.2支付方式與時間表：乙方應于本合同簽署后七個工作日內(nèi)，向甲方支付租賃費用總額的50%，即人民幣300,000元整。剩余的50%將于展會開始前一個月支付。具體支付事宜由雙方協(xié)商確定。4.租賃期限與入駐時間4.1租賃期限：租賃期限自2024年3月1日至2024年4月15日，共計45天。4.2入駐時間：乙方可在2024年3月1日開始入駐，進行展位布置和準備工作。展會期間，乙方必須保持展位全天開放。展會結束后，乙方應在4月15日之前將展位恢復至租賃前狀態(tài)，并搬離展會現(xiàn)場。5.租賃物的使用與維護5.1租賃物的使用：乙方應按照甲方提供的展位分配圖和展會規(guī)定，合理使用租賃的展位。5.2租賃物的維護與保養(yǎng)：乙方應負責展位的日常維護和保養(yǎng)工作，確保展位的設施安全、清潔和正常使用。如有損壞或故障，乙方應及時修復或更換。6.保險與安全6.1保險責任：乙方應自行購買展會期間展品的保險，并承擔由于自身原因造成的人員傷亡和財產(chǎn)損失的責任。6.2安全管理：乙方應遵守展會現(xiàn)場的安全管理制度，確保展位的安全。如有違反，乙方應承擔相應的責任。8.違約責任與爭議解決8.1違約責任：任何一方違反本合同的任何條款，應承擔相應的違約責任。違約方的賠償責任包括但不限于對方因此所遭受的直接經(jīng)濟損失、違約金和訴訟費用等。8.2爭議解決方式：雙方在履行本合同過程中發(fā)生的任何爭議，應通過友好協(xié)商解決。如果協(xié)商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起訴訟。9.合同的變更與終止9.1合同變更：本合同一旦簽署，除非雙方達成書面一致意見，否則任何一方不得單方面變更本合同的內(nèi)容。9.2合同終止：（1）雙方協(xié)商一致解除本合同；（2）一方違約，另一方依據(jù)本合同第8.1條的約定解除本合同；（3）因不可抗力導致本合同無法履行，雙方協(xié)商一致解除本合同。10.保密條款10.1保密內(nèi)容：雙方在簽署和履行本合同過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。10.2保密期限：本合同項下的保密義務自本合同簽署之日起生效，至本合同解除或終止之日起五年內(nèi)繼續(xù)有效。11.強制性條款11.1強制性規(guī)定：本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律，且不得違反中華人民共和國法律、法規(guī)的強制性規(guī)定。12.其他條款12.1展會宣傳：甲方應提供展會官方網(wǎng)站、宣傳冊等宣傳材料，乙方應在規(guī)定的時間內(nèi)提供相關宣傳資料，并按照甲方的要求進行宣傳。12.2展會資料準備：乙方應按照甲方的要求準備展會的相關資料，包括但不限于展品清單、宣傳資料、展位布置設計等。12.3展會現(xiàn)場布置：乙方應在規(guī)定的時間內(nèi)完成展位的布置工作，并確保展位的設施和安全。13.附件13.1展會平面圖：展會平面圖作為本合同附件，詳細展示了租賃展位的具體位置和面積。13.2租賃合同專用條款：租賃合同專用條款作為本合同附件，包含了本合同未盡事宜的具體規(guī)定。14.簽署頁14.1甲方（展會主辦方）簽字：_________________________日期：_______________________14.2乙方（租賃方）簽字：_________________________日期：_______________________第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會平面圖詳細展示了租賃展位的具體位置和面積。乙方應根據(jù)此圖進行展位的布置和規(guī)劃。附件2：租賃合同專用條款包含了本合同未盡事宜的具體規(guī)定，如乙方展位布置的具體要求、甲方提供的展會服務內(nèi)容等。附件3：展會宣傳材料模板提供了展會官方網(wǎng)站、宣傳冊等宣傳材料的模板，乙方應按照此模板提供相關宣傳資料。附件4：展品清單乙方應按照此清單準備展品，并確保展品符合展會主題和質(zhì)量要求。附件5：展會現(xiàn)場安全規(guī)范詳細規(guī)定了展會現(xiàn)場的安全管理制度，乙方應遵守此規(guī)范確保展位安全。附件6：保險投保指南為指導乙方購買展會期間展品保險提供的指南，包括保險類型、保額建議等。說明二：違約行為及責任認定：1.乙方未按約定時間支付租賃費用的違約行為，應承擔延遲支付的違約金，每延遲一天，違約金為應付款項的1%。示例：乙方應于簽署合同后七個工作日內(nèi)支付租賃費用總額的50%，若乙方延遲支付，則需支付延遲支付部分的違約金。2.乙方未按約定使用和維護租賃物，導致租賃物損壞或功能喪失的，應承擔相應的賠償責任。示例：乙方在使用租賃物時，未按要求進行日常維護，導致設備故障，需承擔維修費用。3.乙方未按約定時間和要求入駐展位，導致展會進度受影響的，應承擔相應的違約責任。示例：乙方未在規(guī)定時間內(nèi)完成展位布置，導致展會開幕式推遲，需支付因此產(chǎn)生的損失。4.乙方未履行保密義務，泄露甲方商業(yè)秘密的，應承擔違約責任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失、違約金等。示例：乙方在未經(jīng)授權的情況下，向第三方泄露了甲方的市場信息，導致甲方失去商業(yè)機會。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法預見、無法避免并且無法克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。在本合同中的應用：如因不可抗力導致展會無法按期舉行，雙方可協(xié)商延期或解除合同。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)權利人采取保密措施的信息。在本合同中的應用：乙方應保護甲方的商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。3.違