工程部招待費(fèi)使用規(guī)定

第第頁工程部接待費(fèi)使用規(guī)定南京廣德置業(yè)有限公司廣德[20**]制度第003號(hào)簽發(fā)人：朱安春工程部接待費(fèi)使用規(guī)定一、目的為加強(qiáng)部門對外接待的管理與掌控，使接待規(guī)范化、合理化，躲避不必需的開支與揮霍，特訂立本規(guī)定。二、適用部門工程部、玉帶項(xiàng)目部、方水雅域項(xiàng)目部、開發(fā)部、物業(yè)部三、接待對象質(zhì)監(jiān)站、消防大隊(duì)、防雷辦、規(guī)劃、建工局、環(huán)保局、節(jié)能、墻改、供電、供水、市容、公安、化工園、設(shè)計(jì)、審計(jì)、玉帶政府、雄州街道等相關(guān)政府部門及與工程相關(guān)聯(lián)的企事業(yè)單位的人員。四、使用接待費(fèi)需要解決的問題1、協(xié)調(diào)工程前期開發(fā)手續(xù)辦理，確保“五證一書”手續(xù)順利辦理，保證工程順利開展；2、協(xié)調(diào)工程相關(guān)聯(lián)的驗(yàn)收或重點(diǎn)解決工程管理過程中遇到的協(xié)調(diào)矛盾問題，推動(dòng)工程順利開展；3、協(xié)調(diào)工程竣工驗(yàn)收，確保工程順利竣工驗(yàn)收或能提前出具工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告；4、協(xié)調(diào)工程消防竣工驗(yàn)收過程中的問題，且能提前或定時(shí)出具驗(yàn)收看法書；5、協(xié)調(diào)防雷裝置竣工驗(yàn)收過程中的問題，順利提前出具驗(yàn)收合格證；6、協(xié)調(diào)環(huán)保分項(xiàng)驗(yàn)收中的問題，能提前出具驗(yàn)收看法書；7、協(xié)調(diào)規(guī)劃驗(yàn)收過程中的問題，能提前出具規(guī)劃驗(yàn)收看法；8、維護(hù)工程管理過程中各方關(guān)系，能樂觀推動(dòng)工程順利進(jìn)行；9、與項(xiàng)目有關(guān)的其他相關(guān)接待事項(xiàng)。五、費(fèi)用使用原則1、全部接待必需適度，對不必需的可不予接待；牽涉到施工問題的協(xié)調(diào)費(fèi)用由施工方自理，甲方人員酌情參加；2、接待必需堅(jiān)持節(jié)儉的原則，力求花最少的費(fèi)用實(shí)現(xiàn)最好的溝通效果并能解決工程管理中的問題和矛盾，不搞奢侈性的接待。六、使用接待費(fèi)的請示程序1、工程各部費(fèi)用預(yù)算掌控在1000元以內(nèi)的需提前與工程部經(jīng)理口頭申請，說明接待人員及協(xié)調(diào)事項(xiàng)，批準(zhǔn)后方可使用；2、工程各部費(fèi)用預(yù)算掌控在10002000元的需提前上報(bào)書面申請，明確接待的人員及需要解決的問題，經(jīng)工程部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后準(zhǔn)予使用；3、工程各部費(fèi)用預(yù)算超出2000元以上的，書面申請中除工程部經(jīng)理簽字外還需總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后方可使用；4、工程各部如遇特殊情況需先使用接待費(fèi)的，可先電話逐級請示工程部經(jīng)理和總經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理和總經(jīng)理同意后，方可使用接待費(fèi)，接待完畢后立刻補(bǔ)辦書面申請手續(xù)；5、工程部經(jīng)理使用接待費(fèi)用額度超出3000元以上的必需事先提前與總經(jīng)理匯報(bào)請示批準(zhǔn)后方可使用。七、費(fèi)用報(bào)銷程序1、依照公司財(cái)務(wù)規(guī)定填寫《費(fèi)用報(bào)銷審批表》，連同正式發(fā)票及費(fèi)用使用說明提交工程部經(jīng)理確認(rèn)，確認(rèn)完畢后提交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，審核完畢后由總經(jīng)理審批，經(jīng)總經(jīng)理審批后的報(bào)銷單交由財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)；2、接待費(fèi)用的正式發(fā)票的客戶名稱不能空，必需統(tǒng)一開具公司名稱，除定額發(fā)票外，沒有公司名稱的發(fā)票一律不報(bào)；3、接待完畢后發(fā)票，如財(cái)務(wù)審核發(fā)現(xiàn)假的票據(jù)，財(cái)務(wù)部將沒收假票據(jù)，報(bào)銷人經(jīng)財(cái)務(wù)同意后收集相應(yīng)票額的其他正規(guī)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷，否則將不予批準(zhǔn)報(bào)銷（如確實(shí)無正規(guī)發(fā)票索取應(yīng)取得消費(fèi)收據(jù)作為報(bào)銷依據(jù)）；4、接待費(fèi)必需實(shí)報(bào)實(shí)銷，不得將與接待費(fèi)無關(guān)的票據(jù)統(tǒng)一放入接待費(fèi)票據(jù)中進(jìn)行報(bào)銷，除提前與上級匯報(bào)同意外；5、接待費(fèi)發(fā)生后兩個(gè)星期內(nèi)必需完成費(fèi)用報(bào)銷程序，兩個(gè)星期后將不予報(bào)銷。八、本規(guī)定將于20**年2月25日起試行。此文件呈：祁輝總經(jīng)理、高東凱副總經(jīng)理財(cái)務(wù)部發(fā)：玉帶項(xiàng)目部方水雅域項(xiàng)目部前期開發(fā)部物業(yè)部（共印九份，存檔一份）南京廣德置業(yè)有限公司工程部20**0221接待費(fèi)使用申請表申請部門申請人申請日期申請金額估量花費(fèi)金額接待人員接待時(shí)間協(xié)調(diào)事項(xiàng)總經(jīng)理審批部門負(fù)責(zé)人審批接待費(fèi)使用申請表申請部門申請人申請日期申請金額估量花費(fèi)金額接待人員接待時(shí)間協(xié)調(diào)事項(xiàng)總經(jīng)理審批部門負(fù)責(zé)人審批篇2:工程部接待費(fèi)使用規(guī)定南京廣德置業(yè)有限公司廣德[20**]制度第003號(hào)簽發(fā)人：朱安春工程部接待費(fèi)使用規(guī)定一、目的為加強(qiáng)部門對外接待的管理與掌控，使接待規(guī)范化、合理化，躲避不必需的開支與揮霍，特訂立本規(guī)定。二、適用部門工程部、玉帶項(xiàng)目部、方水雅域項(xiàng)目部、開發(fā)部、物業(yè)部三、接待對象質(zhì)監(jiān)站、消防大隊(duì)、防雷辦、規(guī)劃、建工局、環(huán)保局、節(jié)能、墻改、供電、供水、市容、公安、化工園、設(shè)計(jì)、審計(jì)、玉帶政府、雄州街道等相關(guān)政府部門及與工程相關(guān)聯(lián)的企事業(yè)單位的人員。四、使用接待費(fèi)需要解決的問題1、協(xié)調(diào)工程前期開發(fā)手續(xù)辦理，確保“五證一書”手續(xù)順利辦理，保證工程順利開展；2、協(xié)調(diào)工程相關(guān)聯(lián)的驗(yàn)收或重點(diǎn)解決工程管理過程中遇到的協(xié)調(diào)矛盾問題，推動(dòng)工程順利開展；3、協(xié)調(diào)工程竣工驗(yàn)收，確保工程順利竣工驗(yàn)收或能提前出具工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告；4、協(xié)調(diào)工程消防竣工驗(yàn)收過程中的問題，且能提前或定時(shí)出具驗(yàn)收看法書；5、協(xié)調(diào)防雷裝置竣工驗(yàn)收過程中的問題，順利提前出具驗(yàn)收合格證；6、協(xié)調(diào)環(huán)保分項(xiàng)驗(yàn)收中的問題，能提前出具驗(yàn)收看法書；7、協(xié)調(diào)規(guī)劃驗(yàn)收過程中的問題，能提前出具規(guī)劃驗(yàn)收看法；8、維護(hù)工程管理過程中各方關(guān)系，能樂觀推動(dòng)工程順利進(jìn)行；9、與項(xiàng)目有關(guān)的其他相關(guān)接待事項(xiàng)。五、費(fèi)用使用原則1、全部接待必需適度，對不必需的可不予接待；牽涉到施工問題的協(xié)調(diào)費(fèi)用由施工方自理，甲方人員酌情參加；2、接待必需堅(jiān)持節(jié)儉的原則，力求花最少的費(fèi)用實(shí)現(xiàn)最好的溝通效果并能解決工程管理中的問題和矛盾，不搞奢侈性的接待。六、使用接待費(fèi)的請示程序1、工程各部費(fèi)用預(yù)算掌控在1000元以內(nèi)的需提前與工程部經(jīng)理口頭申請，說明接待人員及協(xié)調(diào)事項(xiàng)，批準(zhǔn)后方可使用；2、工程各部費(fèi)用預(yù)算掌控在10002000元的需提前上報(bào)書面申請，明確接待的人員及需要解決的問題，經(jīng)工程部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后準(zhǔn)予使用；3、工程各部費(fèi)用預(yù)算超出2000元以上的，書面申請中除工程部經(jīng)理簽字外還需總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后方可使用；4、工程各部如遇特殊情況需先使用接待費(fèi)的，可先電話逐級請示工程部經(jīng)理和總經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理和總經(jīng)理同意后，方可使用接待費(fèi)，接待完畢后立刻補(bǔ)辦書面申請手續(xù)；5、工程部經(jīng)理使用接待費(fèi)用額度超出3000元以上的必需事先提前與總經(jīng)理匯報(bào)請示批準(zhǔn)后方可使用。七、費(fèi)用報(bào)銷程序1、依照公司財(cái)務(wù)規(guī)定填寫《費(fèi)用報(bào)銷審批表》，連同正式發(fā)票及費(fèi)用使用說明提交工程部經(jīng)理確認(rèn)，確認(rèn)完畢后提交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，審核完畢后由總經(jīng)理審批，經(jīng)總經(jīng)理審批后的報(bào)銷單交由財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)；2、接待費(fèi)用的正式發(fā)票的客戶名稱不能空，必需統(tǒng)一開具公司名稱，除定額發(fā)票外，沒有公司名稱的發(fā)票一律不報(bào)；3、接待完畢后發(fā)票，如財(cái)務(wù)審核發(fā)現(xiàn)假的票據(jù)，財(cái)務(wù)部將沒收假票據(jù)，報(bào)銷人經(jīng)財(cái)務(wù)同意后收集相應(yīng)票額的其他正規(guī)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷，否則將不予批準(zhǔn)報(bào)銷（如確實(shí)無正規(guī)發(fā)票索取應(yīng)取得消費(fèi)收據(jù)作為報(bào)銷依據(jù)）；4、接待費(fèi)必需實(shí)報(bào)實(shí)銷，不得將與接待費(fèi)無關(guān)的票據(jù)統(tǒng)一放入接待費(fèi)票據(jù)中進(jìn)行報(bào)銷，除提前與上級匯報(bào)同意外；5、接待費(fèi)發(fā)生后兩個(gè)星期內(nèi)必需完成費(fèi)用報(bào)銷程序，兩個(gè)星期后將不予報(bào)銷。八、本規(guī)定將于20**年2月25日起試行。此文件呈：祁輝總經(jīng)理、高東凱副總經(jīng)理財(cái)務(wù)部發(fā)：玉帶項(xiàng)目部方水雅域項(xiàng)目部前期開發(fā)部物業(yè)部（共印九份，存檔一份）南京廣德置業(yè)有限公司工程部20**0221接待費(fèi)使用申請表申請部門申請人申請日期申請金額估量花費(fèi)金額接待人員接待時(shí)間協(xié)調(diào)事項(xiàng)總經(jīng)理審批部門負(fù)責(zé)人審批接待費(fèi)使用申請表申請部門申請人申請日期申請金額估量花費(fèi)金額接待人員接待時(shí)間協(xié)調(diào)事項(xiàng)總經(jīng)理審批部門負(fù)責(zé)人審批篇3:工程部主管消防安全職責(zé)工程部主管消防安全職責(zé)2.7.1對本部門消防安全工作全面負(fù)責(zé)，搭配安全管理部進(jìn)行消防工作的開展。2.7.2負(fù)責(zé)訂立各工種專業(yè)的消防安全制度。2.7.3對所管部門的設(shè)備和各種維護(hù)和修理機(jī)械、設(shè)備的安全管理負(fù)責(zé)，明確所屬班組的實(shí)在分工和責(zé)任，不漏項(xiàng)不漏點(diǎn)，訂立落實(shí)值班檢查、維護(hù)和修理制度和消防防爆措施，定期對全公司的電器設(shè)備、線路組織進(jìn)行維護(hù)和修理，整改隱患，保證安全運(yùn)行和使用。2.7.4負(fù)責(zé)本部門技術(shù)工種的專業(yè)培訓(xùn)和考核，建立健全設(shè)備技術(shù)檔案，督促落實(shí)消防安全法規(guī)、制度。2.7.5