信息化辦公系統(tǒng)服務協(xié)議（2024年版）

信息化辦公系統(tǒng)服務協(xié)議（2024年版）合同/協(xié)議編號：__________________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等、自愿、誠實信用的原則，就甲方使用乙方開發(fā)的信息化辦公系統(tǒng)事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在信息化辦公系統(tǒng)服務中的權利、義務，確保雙方在服務過程中的合法權益。

二、簽訂背景

隨著信息技術的快速發(fā)展，信息化辦公已成為企業(yè)提高工作效率、降低成本的重要手段。為滿足甲方在日常辦公中對信息化系統(tǒng)的需求，乙方特開發(fā)信息化辦公系統(tǒng)，雙方經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本協(xié)議。

主要條款內(nèi)容：

一、服務內(nèi)容

1.1乙方應向甲方提供信息化辦公系統(tǒng)的使用權，包括但不限于郵件管理、文檔處理、日程安排、通訊錄等功能。

1.2乙方負責信息化辦公系統(tǒng)的安裝、部署、升級和維護工作，確保系統(tǒng)的正常運行。

1.3乙方應提供必要的技術支持，包括但不限于遠程協(xié)助、現(xiàn)場支持等。

二、質(zhì)量標準

2.1信息化辦公系統(tǒng)應滿足甲方日常辦公需求，確保數(shù)據(jù)安全、穩(wěn)定運行。

2.2系統(tǒng)功能應完整，操作簡便，界面友好。

2.3系統(tǒng)性能應達到行業(yè)平均水平，響應時間、并發(fā)用戶數(shù)等指標符合甲方要求。

三、價格支付

3.1本協(xié)議服務費用為人民幣______元（大寫：______元整），甲方應在合同簽訂后______日內(nèi)支付給乙方。

3.2乙方可根據(jù)甲方使用情況，對系統(tǒng)功能進行調(diào)整和優(yōu)化，如需增加服務費用，雙方另行協(xié)商。

3.3若甲方未按約定支付服務費用，乙方有權暫?；蚪K止服務。

四、保密條款

4.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及業(yè)務往來中的商業(yè)秘密負有保密義務。

4.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容或商業(yè)秘密。

五、違約責任

5.1若乙方未能按照約定提供信息化辦公系統(tǒng)服務，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔賠償責任。

5.2若甲方違反本協(xié)議約定，導致乙方遭受損失的，甲方應承擔賠償責任。

5.3雙方應嚴格遵守本協(xié)議約定，如發(fā)生違約行為，守約方有權要求違約方承擔違約責任。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

6.2若協(xié)商不成，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。

7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

7.3本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

雙方權利與義務詳細說明：

一、甲方權利與義務

1.1甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供信息化辦公系統(tǒng)服務，確保系統(tǒng)功能滿足甲方需求。

1.2甲方應按時支付乙方服務費用，并按照乙方要求提供相關資料和信息。

1.3甲方有權對信息化辦公系統(tǒng)提出合理改進意見，乙方應予以考慮。

1.4甲方應合理使用信息化辦公系統(tǒng)，不得利用系統(tǒng)從事違法活動，不得損害乙方或其他用戶的合法權益。

1.5甲方應遵守乙方提供的技術支持和服務規(guī)定，不得擅自修改系統(tǒng)設置。

二、乙方權利與義務

2.1乙方有權根據(jù)本協(xié)議約定，向甲方提供信息化辦公系統(tǒng)服務，并收取相應服務費用。

2.2乙方應確保信息化辦公系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和可靠性，定期進行系統(tǒng)維護和升級。

2.3乙方應按照甲方要求，及時解決系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的問題，提供必要的技術支持。

2.4乙方有權要求甲方配合完成系統(tǒng)安裝、部署、升級等操作，并確保甲方按照約定使用系統(tǒng)。

2.5乙方有權對甲方使用信息化辦公系統(tǒng)的情況進行監(jiān)督，確保甲方遵守相關法律法規(guī)和本協(xié)議約定。

三、合作方式

3.1雙方應建立有效的溝通機制，確保在合同執(zhí)行過程中能夠及時溝通、解決問題。

3.2雙方應定期召開會議，討論信息化辦公系統(tǒng)的運行情況、改進建議及服務費用調(diào)整等事項。

3.3雙方應指定專人負責本協(xié)議的執(zhí)行，確保協(xié)議內(nèi)容的落實。

3.4雙方在合作過程中應遵守誠實信用原則，共同維護雙方合法權益。

3.5雙方應共同應對外部風險，如法律法規(guī)變化、技術更新等，確保信息化辦公系統(tǒng)的持續(xù)穩(wěn)定運行。

四、服務變更與終止

4.1雙方在合同有效期內(nèi)，如需變更信息化辦公系統(tǒng)服務內(nèi)容，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議。

4.2若甲方提前終止本協(xié)議，應提前______個工作日通知乙方，并支付已提供服務部分的費用。

4.3若乙方提前終止本協(xié)議，應提前______個工作日通知甲方，并退還甲方已支付的服務費用。

4.4雙方在協(xié)議終止后，應繼續(xù)履行本協(xié)議約定的保密義務。

五、法律適用與爭議解決

5.1本協(xié)議適用中華人民共和國法律。

5.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。

1.2本合同期滿后，如雙方無異議，可自動續(xù)簽______年，直至任何一方提出終止或解除合同。

二、合同變更

2.1本合同在履行過程中，如遇國家法律法規(guī)、政策調(diào)整或雙方業(yè)務需求發(fā)生變化，任何一方均可提出變更本合同內(nèi)容。

2.2雙方應在提出變更請求后______個工作日內(nèi)就變更內(nèi)容進行協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。

2.3變更后的合同條款作為本合同的一部分，具有同等法律效力。

三、合同終止條件

3.1本合同在以下情形下可予以終止：

3.1.1合同期滿，雙方未續(xù)簽的；

3.1.2任何一方違約，經(jīng)對方催告后______個工作日內(nèi)未予改正的；

3.1.3雙方協(xié)商一致，決定終止合同的；

3.1.4因不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行的。

四、合同解除

4.1在合同履行期間，如出現(xiàn)以下情況，任何一方有權解除合同：

4.1.1對方嚴重違約，經(jīng)催告后______個工作日內(nèi)未予改正的；

4.1.2對方破產(chǎn)、被吊銷營業(yè)執(zhí)照或其他原因?qū)е聼o法履行合同的；

4.1.3因不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行的。

五、爭議解決機制

5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

5.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

6.1本合同適用中華人民共和國法律。

6.2雙方因本合同發(fā)生的或與本合同有關的爭議，應提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。

7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

7.3本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商解決。

雙方需要準備的附件：

1.甲方需準備的附件：

1.1甲方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件；

1.2甲方聯(lián)系人信息，包括姓名、職務、聯(lián)系電話和電子郵箱；

1.3甲方使用信息化辦公系統(tǒng)的相關需求說明書；

1.4甲方支付能力的證明文件（如銀行證明或財務報表）。

2.乙方需準備的附件：

2.1乙方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件；

2.2乙方聯(lián)系人信息，包括姓名、職務、聯(lián)系電話和電子郵箱；

2.3信息化辦公系統(tǒng)的詳細功能說明和技術規(guī)格；

2.4乙方提供的技術支持和服務承諾；

2.5信息化辦公系統(tǒng)的用戶手冊和操作指南。

3.雙方共同需準備的附件：

3.1雙方簽訂的正式合同文本；

3.2雙方協(xié)商一致的合同變更協(xié)議或補充協(xié)議（如有）；

3.3雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的任何書面溝通記錄和文件；

3.4雙方約定的其他相關文件和資料。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置及日期：

1.1甲方授權代表簽字：_________________________（簽字）

1.2甲方公司蓋章：_________________________（蓋章）

1.3簽字、蓋章日期：_____