計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 課件 項(xiàng)目四 文字信息處理-Wod 2010 的應(yīng)用

項(xiàng)目四

文字信息處理

——Word2010的應(yīng)用主講人：XXX項(xiàng)目導(dǎo)讀MicrosoftOffice2010是微軟公司發(fā)布的一款功能強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)辦公組合軟件，它包括文字處理軟件Word2010、電子表格制作軟件Excel2010、演示文稿（PPT）制作軟件PowerPoint2010和數(shù)據(jù)庫(kù)處理軟件Access2010等學(xué)習(xí)目標(biāo)能力目標(biāo)能將文檔進(jìn)行格式化與排版能進(jìn)行圖文混排能按要求制作各種表格能進(jìn)行郵件合并能進(jìn)行長(zhǎng)文檔的排版能進(jìn)行文檔的打印知識(shí)目標(biāo)掌握Word2010的基本操作方法掌握Word文檔的各種編輯與排版方法掌握Word文檔中圖文混排的方法掌握表格制作的各種操作方法掌握郵件合并的操作方法掌握長(zhǎng)文檔排版的操作方法素質(zhì)目標(biāo)通過(guò)項(xiàng)目小組的活動(dòng)，以培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)協(xié)作、友愛互助精神培養(yǎng)學(xué)生具有積極進(jìn)取、勇于創(chuàng)新的思想和意識(shí)逐步培養(yǎng)學(xué)生具有勤于動(dòng)手、善于思考、樂于實(shí)踐的學(xué)習(xí)習(xí)慣培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)任務(wù)分解制作協(xié)議書文檔01制作求職簡(jiǎn)歷文檔02制作邀請(qǐng)函03制作校園電子報(bào)刊文檔04編輯與排版畢業(yè)論文文檔05Part01制作協(xié)議書文檔任務(wù)描述寒假里，大一學(xué)生小李家有一套房屋待出租，父母知道小李在學(xué)校學(xué)習(xí)了辦公軟件，便向他交代了出租房屋應(yīng)注意的事項(xiàng)，希望他用計(jì)算機(jī)制作房屋租賃協(xié)議書。本任務(wù)要求掌握Word2010文字處理軟件的基本操作，并設(shè)置文字和段落的相應(yīng)格式，最后把協(xié)議書文檔打印出來(lái)，效果如右圖任務(wù)實(shí)施活動(dòng)一：創(chuàng)建協(xié)議書文檔1．新建文檔（1）單擊文件選項(xiàng)卡標(biāo)簽，在打開的選項(xiàng)卡標(biāo)簽中選擇左側(cè)窗格對(duì)應(yīng)的模板類型（2）在右側(cè)上部出現(xiàn)對(duì)應(yīng)得模板類型“空白文檔”，單擊“創(chuàng)建”按鈕2．保存文檔（1）執(zhí)行“文件”→“保存”，彈出“另存為”對(duì)話框（2）在對(duì)話框左側(cè)的窗格中選擇用來(lái)保存文檔的磁盤驅(qū)動(dòng)器和文件夾（3）在“文件名”編輯框中輸入文檔名（默認(rèn)擴(kuò)展名為.docx），單擊“保存”按鈕任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施活動(dòng)二：輸入?yún)f(xié)議書內(nèi)容——文本的輸入和編輯

操作步驟如下。（1）選擇一種輸入法后，便可以在Word文檔中輸入文本（效果如右圖）任務(wù)實(shí)施活動(dòng)二：輸入?yún)f(xié)議書內(nèi)容——文本的輸入和編輯（2）如果要在文檔中輸入一些鍵盤上沒有的特殊符號(hào)，可通過(guò)單擊鼠標(biāo)左鍵的方式將光標(biāo)置于要插入符號(hào)的位置，選擇功能區(qū)的“插入”選項(xiàng)卡，然后單擊“符號(hào)”組中“符號(hào)”（3）若列表中沒有需要的符號(hào)，可選擇“其他符號(hào)”選項(xiàng)，彈出“符號(hào)”對(duì)話框，在“字體”下拉列表框中選擇字體為“（普通文本）”，在“子集”下拉列表中選擇“CJK兼容字符”符號(hào)類型，然后單擊需要插入的符號(hào)，并單擊“插入”按鈕任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施活動(dòng)三：設(shè)置文檔的字符格式和段落格式1．設(shè)置字符格式包括字體、字號(hào)、下畫線和字體的顏色等。在Word2010中可選擇“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中的相應(yīng)按鈕或使用“字體”對(duì)話框設(shè)置字符格式。任務(wù)實(shí)施活動(dòng)三：設(shè)置文檔的字符格式和段落格式2．設(shè)置段落格式主要包括段落的對(duì)齊方式、縮進(jìn)、間距及行間距等。單擊“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組的相應(yīng)按鈕或在“段落”對(duì)話框中設(shè)置段落格式。如設(shè)置“段落”組中對(duì)齊方式的“居中”；設(shè)置對(duì)齊方式為“左對(duì)齊”，特殊格式為“首行縮進(jìn)”，磅值為“2字符”，行距為“1.5倍行距”。任務(wù)實(shí)施活動(dòng)四：設(shè)置文檔的頁(yè)面和打印（1）文檔的頁(yè)面布局：包括紙張大小、紙張方向和頁(yè)邊距等。如設(shè)置文檔的紙張大小為“A4”、紙張方向?yàn)椤翱v向”（2）保存文檔：按“Ctrl”+“S”組合鍵或者單擊工具欄中的“保存”按鈕（3）預(yù)覽和打印文檔能力拓展1．選取文本將光標(biāo)置于被選文本的前（后）面，按“Shift”鍵的同時(shí)，操作“→”或“←”方向鍵，可向后或向前選定文本利用“Ctrl”+“A”組合鍵，可選取整篇文檔運(yùn)用鍵盤運(yùn)用鼠標(biāo)將光標(biāo)置于要選取的文字前，按下鼠標(biāo)向后拖動(dòng)，可將選中的文字選取在一個(gè)詞內(nèi)或文字上雙擊鼠標(biāo)，可將整個(gè)詞和文字選取在一段文本內(nèi)三次單擊鼠標(biāo)，可將整個(gè)段落選取能力拓展2．復(fù)制、刪除和粘貼文本復(fù)制（1）選取要復(fù)制的文本。（2）在“開始”選項(xiàng)卡中，選擇“剪貼板”組中的“復(fù)制”選項(xiàng)，或者使用“Ctrl”+“C”組合鍵，或者在選定處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”選項(xiàng)。（3）將光標(biāo)定位于要粘貼的位置。（4）在“開始”選項(xiàng)卡中，選擇“剪貼板”組中的“粘貼”選項(xiàng)，或者使用“Ctrl”+“V”組合鍵，或者單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”選項(xiàng)，剛復(fù)制的內(nèi)容即可粘貼到目標(biāo)位置刪除（1）按“BackSpace”鍵可刪除光標(biāo)前的字符；按“Delete”鍵可刪除光標(biāo)后的字符。（2）選定文本后按“Delete”鍵，或者在“開始”選項(xiàng)卡中，選擇“剪貼板”組的“刪除”選項(xiàng)。（3）選定文本后，還可以使用“Ctrl”+“X”組合鍵，實(shí)現(xiàn)剪切操作能力拓展3．撤銷和恢復(fù)操作（1）運(yùn)用光標(biāo)選取文檔內(nèi)容。（2）按“Delete”鍵，選取的文檔即可刪除。（3）單擊工具欄中的“撤銷”按鈕（“Ctrl”+“Z”組合鍵），即可撤銷前一次刪除文檔的操作。（4）單擊工具欄中的“恢復(fù)”按鈕（“Ctrl”+“Y”組合鍵），即可被返回被刪除文檔后的效果。能力拓展4．查找和替換查找在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中，執(zhí)行“查找”→“高級(jí)查找”，或者使用“Ctrl”+“F”組合鍵，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入相應(yīng)的字符串替換（1）在“開始”選項(xiàng)卡中，選擇編輯組中的“替換”選項(xiàng)，彈出“查找與替換”對(duì)話框。（2）在“查找內(nèi)容”文本框中輸入被替換的字符，并在“替換為”文本框中輸入要替換的內(nèi)容。（3）單擊“全部替換”按鈕即可能力拓展5．視圖在Word2010中有“頁(yè)面視圖”“閱讀版式視圖”“Web版式視圖”“大綱視圖”和“草稿”多種視圖方式。在“視圖”選項(xiàng)卡中，可選擇“頁(yè)面視圖”“閱讀版式視圖”“Web版式視圖”“大綱視圖”和“草稿”多種視圖方式，也可以單擊Word應(yīng)用程序窗口的右下角的相應(yīng)視圖控制按鈕，實(shí)現(xiàn)視圖之間的切換。能力拓展6．格式刷的使用格式刷是實(shí)現(xiàn)快速格式化的重要工具。（1）將光標(biāo)定位在格式化好的標(biāo)準(zhǔn)文本塊中。（2）在“開始”選項(xiàng)卡中選擇剪貼板組中的“格式刷”選項(xiàng)，光標(biāo)變成一個(gè)帶I字的小刷子。（3）按住鼠標(biāo)左鍵刷過(guò)要格式化的文本，所刷過(guò)的文本就被格式化成標(biāo)準(zhǔn)文本的格式。同時(shí)，光標(biāo)恢復(fù)原樣。相關(guān)知識(shí)Word2010是Microsoft公司推出的，在Windows環(huán)境下的字處理軟件，它主要用于創(chuàng)建、編輯和格式化文檔、圖形、表格，以及進(jìn)行文檔的版式設(shè)計(jì)和打印。Word2010專門為中文用戶定制了許多應(yīng)用模板，如各種公文模板、書稿模板、檔案模板等。1．Word2010的窗口組成如右圖。相關(guān)知識(shí)1．Word2010的窗口組成“關(guān)閉”按鈕“控制菜單”按鈕“最小化”按鈕“最大化”按鈕“還原”按鈕“開始”“插入”“頁(yè)面布局”“引用”“郵件”“審閱”“視圖”“加載項(xiàng)”即窗口中間的大塊空白區(qū)域，是用戶輸入、編輯和排版文本的位置。閃爍的“I”形光標(biāo)為插入點(diǎn)分垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條。用鼠標(biāo)拖動(dòng)滾動(dòng)條可以快速定位文檔在窗口中的位置位于窗口的底部，可顯示當(dāng)前窗體的狀態(tài)，如當(dāng)前的頁(yè)號(hào)、節(jié)號(hào)、當(dāng)前頁(yè)及總頁(yè)數(shù)、光標(biāo)插入點(diǎn)位置編輯區(qū)功能區(qū)標(biāo)題欄狀態(tài)欄滾動(dòng)條相關(guān)知識(shí)2．Word2010的啟動(dòng)與退出（1）單擊Word窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。（2）選擇“文件”選項(xiàng)卡的“退出”選項(xiàng)。（3）雙擊Word窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)或使用“Alt”+“F4”組合鍵（1）執(zhí)行“開始”→“程序”→“MicrosoftOffice2010”→“MicrosoftOfficeWord2010”。（2）雙擊桌面已建立的Word2010快捷方式圖標(biāo)，即可啟動(dòng)該應(yīng)用程序。（3）雙擊已建立的Word文檔退出Word2010的常用方法啟動(dòng)Word2010的常用方法相關(guān)知識(shí)3．打開與關(guān)閉文檔0102打開文檔的常用方法（1）選擇“文件”選項(xiàng)卡的“打開”選項(xiàng)。（2）選擇快速訪問工具欄中的“打開”選項(xiàng)。（3）使用“Ctrl”+“O”組合鍵。（4）選擇快速訪問工具欄中最近使用過(guò)的文檔之一關(guān)閉文檔的常用方法（1）在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“退出”選項(xiàng)可以關(guān)閉文檔。（2）單擊文檔窗口右上方的“關(guān)閉”按鈕，可以關(guān)閉文檔相關(guān)知識(shí)4．保存文檔（1）在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“保存”選項(xiàng)或者單擊工具欄中的“保存”按鈕，可彈出“另存為”對(duì)話框。（2）單擊“保存位置”選項(xiàng)框右側(cè)的按鈕，彈出列表框，根據(jù)需要選擇文檔要存放的路徑及文件夾。（3）在“文件名”選項(xiàng)右側(cè)的文本框處，輸入保存文檔的名稱。（4）單擊“保存類型”選項(xiàng)右側(cè)的按鈕，選擇保存文檔的文件格式。（5）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，即可完成保存操作保存未命名文檔保存已有的文檔自動(dòng)保存文檔設(shè)置密碼保存文檔（1）如果將以前保存過(guò)的文檔打開修改后，想要保存修改，可按“Ctrl”+“S”組合鍵或者單擊工具欄中的“保存”按鈕即可。（2）如果不想破壞原文檔，但是修改后的文檔還需要進(jìn)行保存（1）在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)，彈出“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“保存”選項(xiàng)。（2）勾選“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”復(fù)選框，然后單擊右側(cè)文本框中的上下箭頭，設(shè)置兩次自動(dòng)保存的間隔時(shí)間。（3）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，退出對(duì)話框文件保存時(shí)，在“另存為”對(duì)話框中，單擊“工具”按鈕，選擇“常規(guī)選項(xiàng)”選項(xiàng)，彈出“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框。隨即在“打開文件時(shí)的密碼”文本框中輸入密碼，單擊“確定”按鈕。在“確認(rèn)密碼”對(duì)話框中再次輸入密碼，單擊“確定”按鈕，并單擊“保存”按鈕相關(guān)知識(shí)5．設(shè)置字符格式1）字體的設(shè)置2）字符間距選擇“字體”對(duì)話框的“高級(jí)”選項(xiàng)卡，可以精確設(shè)置所選字符的顯示比例、間距及位置等。01使用功能區(qū)命令格式化①選定要進(jìn)行格式化的文本。②在“開始”選項(xiàng)卡中，單擊字體組右下角的擴(kuò)展按鈕，彈出“字體”對(duì)話框。③在“字體”選項(xiàng)卡中設(shè)置字體、字形、字號(hào)、字體顏色、下畫線、效果等02用“格式”工具欄格式化選定要格式化的文本后，在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中單擊相應(yīng)的工具按鈕，來(lái)設(shè)置文本的顏色、字體、字形、字號(hào)、加粗、傾斜、下畫線等相關(guān)知識(shí)6．設(shè)置段落格式段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的縮進(jìn)、換行和分頁(yè)、對(duì)齊方式等。（1）在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“段落”組右側(cè)的擴(kuò)展圖標(biāo)，彈出“段落”對(duì)話框（如右圖）。（2）在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組快速進(jìn)行格式化操作。（3）在“視圖”選項(xiàng)卡中，勾選“顯示”組中的“標(biāo)尺”復(fù)選框，可打開窗體水平標(biāo)尺（如下圖）。相關(guān)知識(shí)7．頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置包括頁(yè)邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)格4項(xiàng)內(nèi)容。“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框如圖。相關(guān)知識(shí)7．頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距版式紙張文檔網(wǎng)絡(luò)在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置文檔的頁(yè)邊距、紙張方向和頁(yè)碼范圍等。通常使用“縱向”打印在“版式”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置節(jié)的起始位置、頁(yè)眉和頁(yè)腳的形式、距邊界的距離，以及頁(yè)面的垂直對(duì)齊方式在“紙張”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置紙張大小和紙張來(lái)源?？梢栽凇凹垙埓笮　毕吕斜碇羞x擇“自定義大小”項(xiàng)在“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置文字排列的方向和分欄數(shù)、文檔的網(wǎng)格形式，以及每行的字符數(shù)和每頁(yè)的行數(shù)相關(guān)知識(shí)8．預(yù)覽和打印文檔查看打印效果在界面的右側(cè)可預(yù)覽打印效果設(shè)置打印份數(shù)在“份數(shù)”編輯框中輸入要打印的份數(shù)選擇打印機(jī)在“打印機(jī)”下拉列表中選擇要使用的打印機(jī)名稱選擇打印內(nèi)容在“打印所有頁(yè)”下拉列表中選擇要打印文檔的頁(yè)面內(nèi)容PART02制作求職簡(jiǎn)歷文檔任務(wù)描述表格是由水平的行和垂直的列組成的，行與列交叉形成的方框稱為單元格，在單元格中可以添加文字和圖像等對(duì)象。日常生活中常常使用表格來(lái)表達(dá)各種的信息，如制作日程表、課程表、報(bào)名表和個(gè)人簡(jiǎn)歷表等。表格具有分類清晰、方便易用等優(yōu)點(diǎn)，在文檔處理中占有十分重要的地位。本任務(wù)利用Word2010文字處理軟件制作表格型個(gè)人簡(jiǎn)歷，效果如右圖任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)一：創(chuàng)建表格0102030405單擊要插入表格處，在“插入”功能區(qū)“表格”中，單擊“表格”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“插入表格”選項(xiàng)，彈出“插入表格”對(duì)話框在“插入表格”對(duì)話框的“行數(shù)”選項(xiàng)中輸入“11”，以設(shè)置表格的行數(shù)單擊“確定”按鈕，創(chuàng)建基本表格在“插入表格”對(duì)話框的“列數(shù)”選項(xiàng)中輸入“7”，以設(shè)置表格的列數(shù)在“自動(dòng)調(diào)整”操作選項(xiàng)中，選中“固定列寬”單選按鈕任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)一：創(chuàng)建表格任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)二：編輯表格（1）將光標(biāo)放置在新創(chuàng)建的基本表格中（2）在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，設(shè)置表格的高度為“1厘米”（3）合并單元格。選擇第7列前5個(gè)單元格如右圖所示，在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，單擊合并組中的“合并單元格”按鈕，將所選的單元格合并（4）部分調(diào)整單元格的列寬任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)三：輸入文本將光標(biāo)定位到各單元格中輸入文本，效果如圖所示任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)四：更改文字方向選中“照片”，在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，單擊“對(duì)齊方式”組的“文字方向”按鈕，設(shè)置豎排選項(xiàng)任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)五：調(diào)整行與列（1）光標(biāo)移到要調(diào)整行高的行線上，按住鼠標(biāo)左鍵行線上會(huì)出現(xiàn)一條虛線，直接拖放到需要的位置即可。（2）光標(biāo)移到要調(diào)整列寬的列線上，按住鼠標(biāo)左鍵列線上會(huì)出現(xiàn)一條虛線，直接拖放到需要的位置即可。（3）選中表格的后五行，在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，設(shè)置表格的高度即可任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)六：設(shè)置豎排文字的間距（1）選中表格中所有的豎排文字。（2）在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊右側(cè)的擴(kuò)展按鈕，彈出“字體”對(duì)話框，選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡并設(shè)置字符間距的磅值為“2磅”任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)七：設(shè)置豎排文本在單元格中的對(duì)齊方式（1）將光標(biāo)移向表格內(nèi)，在表格外的左上角會(huì)出現(xiàn)按鈕，單擊該按鈕可選定整個(gè)表格（2）單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的子菜單中選擇“單元格對(duì)齊方式”的居中對(duì)齊方式任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)八：表格與單元格的邊框和底紋設(shè)置（1）選中要設(shè)置邊框的區(qū)域，本例選中整個(gè)表格（2）在“表格工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，分別單擊“繪制邊框”組的“筆樣式”“筆畫粗細(xì)”和“筆顏色”右側(cè)的下三角按鈕，從彈出的列表中選擇筆樣式為“雙實(shí)線”，筆畫粗細(xì)為“0.75磅”，筆顏色為默認(rèn)的藍(lán)色（3）單擊表格樣式組的“邊框”右側(cè)的下三角按鈕，在展開的列表中選擇要設(shè)置的邊框，本例中選擇“外側(cè)框線”選項(xiàng)，為所選表格設(shè)置外邊框（4）按住“Ctrl”鍵不放，依次選擇表格的第1、3、5、7、9、11行，然后再單擊“照片”單元格（取消該單元格的選擇）。單擊表格樣式組中“底紋”右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇一種底紋顏色任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)八：表格與單元格的邊框和底紋設(shè)置任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)九：為求職簡(jiǎn)歷文檔添加標(biāo)題選中整個(gè)單元格，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，在表格的上部出現(xiàn)一個(gè)段落標(biāo)記后釋放鼠標(biāo)，然后在段落標(biāo)記前輸入“個(gè)人簡(jiǎn)歷”標(biāo)題，設(shè)置字體為“華文行楷”，字號(hào)為“二號(hào)”能力拓展1．創(chuàng)建不規(guī)則表格（1）將光標(biāo)置于要?jiǎng)?chuàng)建表格的起始位置。（2）在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”組中，單擊“表格”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“繪制表格”選項(xiàng)，光標(biāo)會(huì)變成鉛筆的形狀。（3）按住鼠標(biāo)拖動(dòng)至適合位置釋放，即可繪制出一張表格的外框。（4）在表格內(nèi)部繼續(xù)平行或垂直移動(dòng)光標(biāo)繪制直線，可為表格添加行和列能力拓展2．在表格中插入表格（1）將插入點(diǎn)移至要插入表格的單元格中。（2）在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”組中，單擊“表格”按鈕，彈出“插入表格”下拉菜單，用鼠標(biāo)拖動(dòng)至所需的行和列單擊，一個(gè)新的表格便被插入到單元格中能力拓展3．文本與表格的轉(zhuǎn)換文本→表格表格→文本（1）輸入一些排列整齊的文本，并將其選?。?）在“插入”的表格組選項(xiàng)卡中，單擊“表格”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)，彈出“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框（3）在該對(duì)話框中可設(shè)置“行數(shù)”“列數(shù)”“列寬”“表格樣式”等參數(shù)（4）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，選取的文字即可轉(zhuǎn)化成表格（1）將光標(biāo)放置表格中。（2）在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，單擊“數(shù)據(jù)”組的“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕，彈出“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框（3）在對(duì)話框中勾選相應(yīng)的選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可能力拓展4．繪制斜線表頭（1）把光標(biāo)停留在需要繪制斜線的單元格中（2）執(zhí)行“設(shè)計(jì)”→“邊框”→“斜下框線”（3）依次輸入表頭的文字，通過(guò)按空格鍵和“Enter”鍵移動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢美L制一根斜線（1）把光標(biāo)放在需要設(shè)置斜線表頭的單元格中（2）執(zhí)行“插入”→“形狀”→“直線”（3）根據(jù)需要，沿單元格的對(duì)角線畫線即可（4）依次輸入相應(yīng)的表頭文字，并通過(guò)按空格鍵與“Enter”移動(dòng)到合適的位置繪制兩根、多根斜線能力拓展4．繪制斜線表頭能力拓展5．標(biāo)題行重復(fù)當(dāng)創(chuàng)建表格時(shí)，有時(shí)表格占用不止一頁(yè)。為了醒目，通常希望在每頁(yè)的第一行重復(fù)顯示表格的標(biāo)題行，此時(shí)不用重復(fù)輸入標(biāo)題，只需在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，單擊“數(shù)據(jù)”組的“重復(fù)標(biāo)題行”按鈕即可相關(guān)知識(shí)1．創(chuàng)建規(guī)則表格1）運(yùn)用功能區(qū)命令創(chuàng)建規(guī)則表格單擊“插入”選項(xiàng)卡的“表格”按鈕，可出現(xiàn)一個(gè)表格框。在表格框里按住鼠標(biāo)從左上角向右下角拖動(dòng)，釋放鼠標(biāo)后，可在光標(biāo)所在的位置創(chuàng)建一個(gè)規(guī)則的表格，如右圖相關(guān)知識(shí)1．創(chuàng)建規(guī)則表格2）使用菜單欄命令創(chuàng)建規(guī)則表格單擊“插入”選項(xiàng)卡的“表格”按鈕，在其下拉菜單中選擇“插入表格”選項(xiàng)，彈出“插入表格”對(duì)話框，在該對(duì)話框中設(shè)置參數(shù)在“插入表格”對(duì)話框的“列數(shù)”選項(xiàng)中，可設(shè)置表格的列數(shù)在“插入表格”對(duì)話框的“行數(shù)”選項(xiàng)中，可設(shè)置表格的行數(shù)選中“固定列寬”單選按鈕，可在其右邊的文本框中設(shè)置參數(shù)固定表格的列寬，系統(tǒng)默認(rèn)為“自動(dòng)”3214相關(guān)知識(shí)1．創(chuàng)建規(guī)則表格2）使用菜單欄命令創(chuàng)建規(guī)則表格選中“根據(jù)窗口調(diào)整表格”單選按鈕，表格的寬度不會(huì)發(fā)生改變，但行寬將隨著內(nèi)容的增加而加大單擊“確定”按鈕，即可創(chuàng)建表格將光標(biāo)放在創(chuàng)建好的表格的任意處，在“表格工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，選擇“表格樣式”組中所需要的表格樣式，即可在文檔中套用已選表格樣式的表格876選中“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”單選按鈕，列寬將隨著輸入內(nèi)容的增加隨時(shí)改變，但總保持在設(shè)置的頁(yè)邊距內(nèi)5相關(guān)知識(shí)2．編輯單元格編輯單元格包括選擇、插入、刪除、合并和拆分五項(xiàng)內(nèi)容。選擇單元格（1）選取一個(gè)單元格時(shí)，將光標(biāo)置于單元格內(nèi)單擊，該單元格即被選?。?）選取多個(gè)單元格時(shí)，將光標(biāo)置于要選取的單元格中，單擊鼠標(biāo)拖動(dòng)即可（3）將光標(biāo)置于所需選取表格的左邊框上，待光標(biāo)變成一個(gè)箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵，可選取整個(gè)單元格（4）按住“Shift”鍵，單擊單元格，可連續(xù)選擇單元格（5）當(dāng)光標(biāo)移向表格內(nèi)時(shí)，在表格外的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)按鈕，單擊該按鈕就可選定整個(gè)表格插入單元格（1）將光標(biāo)置于需要插入單元格的位置。（2）在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，單擊“行和列”組右下角的擴(kuò)展按鈕，彈出“插入單元格”對(duì)話框（3）選中“活動(dòng)單元格右移”單選按鈕，光標(biāo)所在的單元格將向右移動(dòng)位置（4）選中“活動(dòng)單元格下移”單選按鈕，光標(biāo)所在的單元格將向下移動(dòng)位置（5）選中“整行插入”單選按鈕，在光標(biāo)所在單元格的上方插入一行表格（6）選中“整列插入”單選按鈕，點(diǎn)選該選項(xiàng)時(shí)，在光標(biāo)所在單元格的左方插入一列表格（7）根據(jù)需要選取合適的選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕，便可插入單元格相關(guān)知識(shí)2．編輯單元格編輯單元格包括選擇、插入、刪除、合并和拆分五項(xiàng)內(nèi)容。刪除單元格（1）刪除單元格時(shí)，必須先將要?jiǎng)h除的單元格選取（2）在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中單擊“行和列”組的“刪除”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇相應(yīng)的命令即可（3）也可以在選取單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除單元格”選項(xiàng)合并單元格（1）選取要合并的單元格，執(zhí)行“表格工具”→“布局”（2）在“合并”組中，單擊“合并單元格”按鈕，即可將所選單元格合并拆分單元格（1）對(duì)單元格進(jìn)行合并后，若不喜歡合并后的效果，可對(duì)合并后的單元格進(jìn)行拆分（2）選取要拆分的單元格，在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，單擊合并組的“拆分單元格”按鈕，彈出“拆分單元格”對(duì)話框（3）在單元格中輸入要拆分的列數(shù)和行數(shù)，單擊“確定”按鈕即可相關(guān)知識(shí)2．編輯單元格平均分布各行（各列）：（1）選定要進(jìn)行平均分布的多行（多列）（2）在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，單擊“單元格大小”組的“分布行”按鈕（“分布列”按鈕）3．編輯表格中的行與列1）表格中行與列的選擇方法（1）將光標(biāo)置于要選取行或列的第一個(gè)單元格中，單擊鼠標(biāo)拖動(dòng)至最后一個(gè)單元格，即可選取表格中的行或列。（2）將光標(biāo)置于表格左側(cè)外，當(dāng)變成一個(gè)箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵可選取整行。（3）將光標(biāo)置于表格上方，當(dāng)變成一個(gè)向下的黑箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵可選取整列。（4）按住“Shift”鍵，單擊表格中的行和列進(jìn)行選擇相關(guān)知識(shí)3．編輯表格中的行與列2）插入表格中的行和列（1）在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，單擊“行和列”組中的任意選項(xiàng)，即可插入。（2）“行和列”組中各選項(xiàng)的作用如下。①單擊“在左側(cè)插入”按鈕，將光標(biāo)所在表格的左側(cè)插入一列。②單擊“在右側(cè)插入”按鈕，將光標(biāo)所在表格的右側(cè)插入一列。③單擊“在上方插入”按鈕，將光標(biāo)所在表格的上方插入一行。④單擊“在下方插入”按鈕，將光標(biāo)所在表格的下方插入一行。（3）選取整行或整列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”選項(xiàng)，并在彈出的下一級(jí)子菜單中選擇相應(yīng)選項(xiàng)即可相關(guān)知識(shí)3．編輯表格中的行與列3）刪除表格中的行與列（1）選取整行或整列，在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，單擊行和列組的“刪除”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇相應(yīng)選項(xiàng)即可。（2）選取整行或整列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除行”或“刪除列”選項(xiàng)即可4．表格高度、寬度的調(diào)整（1）在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，單擊“表”組的“屬性”按鈕。（2）在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，單擊“單元格大小”組右側(cè)的擴(kuò)展按鈕。（3）單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng)。以上三種方法均可彈出“表格屬性”對(duì)話框，可在其中精確設(shè)定高度或?qū)挾戎?。相關(guān)知識(shí)5．拆分表格（1）將光標(biāo)置于需要拆分的地方，即拆分后形成的新表格第一行所在的位置。（2）在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中單擊“合并”組中的“拆分表格”按鈕，表格即被拆分。6．設(shè)置表格自動(dòng)套用格式（1）將光標(biāo)放置在需要套用格式的表格中。（2）在“表格工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，選擇“表格樣式”組中所需要的表格樣式，或者單擊右側(cè)的下三角按鈕，可選擇更多的表格樣式。光標(biāo)所在的表格即可被套用該樣式。相關(guān)知識(shí)7．表格位置的編輯（1）將光標(biāo)置于需要拆分的地方，即拆分后形成的新表格第一行所在的位置。移動(dòng)表格（1）將光標(biāo)放置在表格上，待表格的左上角出現(xiàn)了符號(hào)時(shí)將光標(biāo)放到該符號(hào)處。（2）當(dāng)光標(biāo)變?yōu)槭旨^時(shí)，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)便可移動(dòng)表格調(diào)整表格與文字之間的位置（1）執(zhí)行“表格工具”→“布局”→“自動(dòng)調(diào)整”，會(huì)彈出下拉菜單。（2）選擇“根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整表格”選項(xiàng)，可根據(jù)輸入的文本內(nèi)容設(shè)定行與列的大小。（3）選擇“根據(jù)窗口自動(dòng)調(diào)整表格”選項(xiàng)，可根據(jù)當(dāng)前文檔的頁(yè)面設(shè)置自動(dòng)調(diào)整表格的寬度。（4）選擇“固定列寬”選項(xiàng)，可設(shè)定表格中列的固定寬度文字環(huán)繞表格（1）將光標(biāo)放置在表格中。（2）在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，單擊“表”組中的“屬性”按鈕，在彈出的“表格屬性”對(duì)話框中，選擇“表格”選項(xiàng)卡。（3）在“表格”選項(xiàng)卡中，單擊“環(huán)繞”圖標(biāo)，并單擊“確定”按鈕，文本便會(huì)環(huán)繞在表格周圍相關(guān)知識(shí)8．文本在單元格中的對(duì)齊方式格式工具欄在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，“對(duì)齊方式”組可以和“文字方向”選項(xiàng)配合使用，以設(shè)置水平文字方向?qū)R，或垂直文字方向?qū)R快捷菜單（1）將光標(biāo)放置在需要對(duì)齊文本的單元格中。（2）單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的子菜單中選擇“單元格對(duì)齊方式”選項(xiàng)，可彈出9種對(duì)齊方式。（3）根據(jù)需要可選擇任意一種對(duì)齊方式相關(guān)知識(shí)9．表格標(biāo)題行重復(fù)在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，單擊“數(shù)據(jù)”組的“重復(fù)標(biāo)題行”按鈕。10．表格與文本的轉(zhuǎn)換（1）表格轉(zhuǎn)換為文本。在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，單擊“數(shù)據(jù)”組的“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕。（2）文本轉(zhuǎn)換為表格。在“插入”選項(xiàng)卡中，選擇“表格”組的“文本轉(zhuǎn)換為表格”選項(xiàng)。11．表格的計(jì)算（1）計(jì)算。在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，在“數(shù)據(jù)”組中單擊“公式”按鈕。（2）排序。在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，在“數(shù)據(jù)”組中單擊“排序”按鈕。感謝您的觀看THANKYOUFORYOURWATCHING項(xiàng)目四

文字信息處理

——Word2010的應(yīng)用主講人：XXX項(xiàng)目導(dǎo)讀MicrosoftOffice2010是微軟公司發(fā)布的一款功能強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)辦公組合軟件，它包括文字處理軟件Word2010、電子表格制作軟件Excel2010、演示文稿（PPT）制作軟件PowerPoint2010和數(shù)據(jù)庫(kù)處理軟件Access2010等學(xué)習(xí)目標(biāo)能力目標(biāo)能將文檔進(jìn)行格式化與排版能進(jìn)行圖文混排能按要求制作各種表格能進(jìn)行郵件合并能進(jìn)行長(zhǎng)文檔的排版能進(jìn)行文檔的打印知識(shí)目標(biāo)掌握Word2010的基本操作方法掌握Word文檔的各種編輯與排版方法掌握Word文檔中圖文混排的方法掌握表格制作的各種操作方法掌握郵件合并的操作方法掌握長(zhǎng)文檔排版的操作方法素質(zhì)目標(biāo)通過(guò)項(xiàng)目小組的活動(dòng)，以培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)協(xié)作、友愛互助精神培養(yǎng)學(xué)生具有積極進(jìn)取、勇于創(chuàng)新的思想和意識(shí)逐步培養(yǎng)學(xué)生具有勤于動(dòng)手、善于思考、樂于實(shí)踐的學(xué)習(xí)習(xí)慣培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)任務(wù)分解制作協(xié)議書文檔01制作求職簡(jiǎn)歷文檔02制作邀請(qǐng)函03制作校園電子報(bào)刊文檔04編輯與排版畢業(yè)論文文檔05PART03制作邀請(qǐng)函任務(wù)描述公司將舉辦“創(chuàng)新產(chǎn)品展示說(shuō)明會(huì)”，市場(chǎng)部助理小王需要制作會(huì)議邀請(qǐng)函，并寄給相關(guān)的客戶。本任務(wù)要求使用Word2010的基本操作和郵件合并功能批量制作邀請(qǐng)函，要求設(shè)置文字和段落的相應(yīng)格式等，效果如下圖任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)一：打開素材文檔1．啟動(dòng)Word2010軟件執(zhí)行“開始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2010”，啟動(dòng)Word2010軟件，創(chuàng)建一個(gè)新文檔。2．打開文件執(zhí)行“文件”→“打開”選項(xiàng)，在“打開”對(duì)話框中查找到已保存的“邀請(qǐng)函文字”文件，單擊“打開”按鈕任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)二：編輯邀請(qǐng)函1．頁(yè)面設(shè)置彈出“邀請(qǐng)函文字”文檔，在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組中，單擊“紙張大小”按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“其他頁(yè)面大小”選項(xiàng)，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。或者單擊“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)卡右下角的擴(kuò)展按鈕，也可以彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)二：編輯邀請(qǐng)函2．文字格式的設(shè)置（1）選定要進(jìn)行格式化的標(biāo)題文字“邀請(qǐng)函”。（2）在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊各種字體按鈕都可以完成對(duì)字體格式的設(shè)置。（3）設(shè)置其余段落字體格式。3．段落格式的設(shè)置（1）選中標(biāo)題文字，在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組中，單擊“居中”按鈕，可將所選文字居中對(duì)齊（“Ctrl”+“E”）。（2）選中正文第二段、第三段文字，在“開始”選項(xiàng)卡中，單擊“段落”組右側(cè)的擴(kuò)展按鈕。（3）選擇文檔的最后兩行，在“段落”組中，單擊“文本右對(duì)齊”按鈕。任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)二：編輯邀請(qǐng)函4．添加頁(yè)面背景在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面背景”組中，單擊“頁(yè)面顏色”按鈕，從下拉列表中選擇“填充效果”選項(xiàng)，彈出如圖所示的“填充效果”對(duì)話框任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)三：保存文檔邀請(qǐng)函主文檔已編輯完成，其效果圖如圖所示，按“Ctrl”+“S”組合鍵或單擊工具欄中的“保存”按鈕任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)四：郵件合并1．彈出“郵件”選項(xiàng)卡在“郵件”選項(xiàng)卡中，有郵件合并的各種按鈕2．打開收件人數(shù)據(jù)源在“郵件”選項(xiàng)卡的“開始郵件合并”組中，單擊“選擇收件人”按鈕，在其下拉菜單中選擇“使用現(xiàn)有列表”選項(xiàng)3．設(shè)置合并域在“尊敬的”文字后面，插入擬邀請(qǐng)的姓名和稱謂，稱謂可根據(jù)性別自動(dòng)顯示為“先生”或“女士”。選擇文檔首行“：”之前的文字，在“郵件”選項(xiàng)卡的“編寫和插入域”組中，單擊“插入合并域”按鈕，彈出“插入合并域”對(duì)話框4．合并文檔在“完成”組中，單擊“完成并合并”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“編輯單個(gè)文檔”選項(xiàng)，彈出“合并到新文檔”對(duì)話框，選中“全部”單選按鈕任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)四：郵件合并能力拓展1．為Word文檔添加頁(yè)面背景1）將Word2010自帶的圖案添加成頁(yè)面背景（1）打開要添加背景的Word文件。（2）在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面背景”組中，單擊“頁(yè)面顏色”按鈕，彈出“主題顏色”面板。（3）單擊任意顏色塊，都可使文檔添加單色背景。（4）選擇下拉菜單中的“其他顏色”選項(xiàng)，彈出“顏色”對(duì)話框。（5）在“顏色”對(duì)話框中，包含了“標(biāo)準(zhǔn)”和“自定義”兩種選項(xiàng)卡。在這兩種選項(xiàng)卡中，可以隨意設(shè)置所需顏色。（6）選擇下拉菜單中的“填充效果”選項(xiàng)，彈出“填充效果”對(duì)話框。（7）在“填充效果”對(duì)話框的“漸變”“紋理”和“圖案”選項(xiàng)卡中，包含了許多用于填充的圖案和圖形。能力拓展1．為Word文檔添加頁(yè)面背景2）將自定義圖片添加為頁(yè)面背景（1）在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面背景”組中，單擊“頁(yè)面顏色”按鈕，在下拉菜單中選擇“填充效果”選項(xiàng)，彈出“填充效果”對(duì)話框，選擇“圖片”選項(xiàng)卡。（2）單擊對(duì)話框中的“選擇圖片”按鈕，找到圖片文件。（3）選取文件后，單擊“插入”按鈕，圖片被添加到圖片框中。（4）單擊對(duì)話框中的“確定”按鈕，圖片就被添加到頁(yè)面背景中了。能力拓展1．為Word文檔添加頁(yè)面背景3）創(chuàng)建水?。?）在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面背景”組中，單擊“水印”按鈕，彈出水印的下拉菜單，選擇“自定義水印”選項(xiàng)，彈出“水印”對(duì)話框。（2）選中“圖片水印”單選按鈕，單擊“選擇圖片”按鈕，選取所需的圖片后，再單擊“插入”按鈕，返回到該對(duì)話框。單擊“確定”按鈕，圖片水印便被添加到文檔背景中。（3）選中“文字水印”單選按鈕，在“文字”選項(xiàng)框中輸入文字，再根據(jù)需要調(diào)整選項(xiàng)。（4）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，即可看到文字的水印效果。相關(guān)知識(shí)1．設(shè)置邊框和底紋（1）要對(duì)文本或段落設(shè)置簡(jiǎn)單的邊框和底紋樣式，可在選中要設(shè)置的對(duì)象后，單擊“段落”組中“邊框”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，在展開的列表中選擇所需邊框類型，并單擊“底紋”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，在展開的列表中選擇一種底紋顏色。（2）若要對(duì)邊框進(jìn)行較為復(fù)雜的設(shè)置，可通過(guò)“邊框和底紋”對(duì)話框來(lái)實(shí)現(xiàn)。若要設(shè)置復(fù)雜的底紋效果，可將“邊框和底紋”對(duì)話框切換到“底紋”選項(xiàng)卡。相關(guān)知識(shí)簡(jiǎn)單的邊框和底紋設(shè)置相關(guān)知識(shí)復(fù)雜的邊框和底紋設(shè)置相關(guān)知識(shí)2．?dāng)?shù)據(jù)源文件數(shù)據(jù)源就是數(shù)據(jù)記錄表，其中包含要合并到模板文檔中的數(shù)據(jù)信息。創(chuàng)建數(shù)據(jù)源主要是建立數(shù)據(jù)表。在制作數(shù)據(jù)表的過(guò)程中需要注意兩點(diǎn)：（1）不能有空行和表格標(biāo)題；（2）表格必須有列標(biāo)題。將Word文檔作為數(shù)據(jù)源文件時(shí)，其中除第一段外的每一段都代表一條記錄。數(shù)據(jù)源文件的第一段被稱為字段名稱段落。相關(guān)知識(shí)3．郵件合并文檔類型利用郵件合并功能可以制作多種類型的文檔，包括信函、電子郵件、信封、標(biāo)簽、目錄。指相關(guān)數(shù)據(jù)按格式生成N頁(yè)信封指相關(guān)數(shù)據(jù)按格式生成N頁(yè)文檔指在一頁(yè)中顯示固定的多個(gè)記錄，可用來(lái)制作考試準(zhǔn)考證等指相關(guān)數(shù)據(jù)按格式顯示在一頁(yè)信函電子郵件信封標(biāo)簽ABCD指列表形式，不會(huì)分頁(yè)顯示目錄E相關(guān)知識(shí)4．用一頁(yè)紙打印1個(gè)郵件利用Word2010郵件合并可以批量處理和打印郵件，由于郵件的內(nèi)容很短，大多只占幾行空間，但打印時(shí)也要用整頁(yè)紙，導(dǎo)致打印速度慢，并且浪費(fèi)紙張。5．用一頁(yè)紙打印多個(gè)郵件先將數(shù)據(jù)和文檔合并到新建文檔中，再把新建文檔的分節(jié)符全部替換成人工換行符。6．一次合并內(nèi)容不同的郵件以”學(xué)生成績(jī)報(bào)告單”為例，將插入點(diǎn)定位到主文檔正文的末尾，在郵件合并工具欄的“編寫和插入域”組中，選擇“規(guī)則”的“如果…那么…否則（I）…”選項(xiàng)，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選取設(shè)置，并填入對(duì)應(yīng)的文字，單擊“確定”按鈕。PART04制作校園電子報(bào)刊文檔任務(wù)描述隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展和P2P網(wǎng)絡(luò)借貸模式逐步風(fēng)靡全國(guó)，針對(duì)在校大學(xué)生推出的網(wǎng)絡(luò)借款、分期購(gòu)物產(chǎn)品也有了很大的發(fā)展，這些產(chǎn)品統(tǒng)稱為校園貸，但是校園貸產(chǎn)品良莠不齊，給一些非法分子有了可乘之機(jī)，為了提高大學(xué)生的安全防范意識(shí)，培養(yǎng)良好，效果如下圖任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)一：設(shè)計(jì)報(bào)刊版面模塊的結(jié)構(gòu)（1）啟動(dòng)Word2010，新建一個(gè)文檔，在“頁(yè)面布局”的“紙張大小”下拉菜單中，選擇“其他頁(yè)面大小”選項(xiàng)，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在該對(duì)話框中設(shè)置“紙張大小”為“A3”，“頁(yè)邊距”的“上”“下”均為“2.5厘米”，“左”“右”均為“3厘米”，“紙張方向”為“橫向”（2）在“頁(yè)面布局”的“分欄”下拉菜單中選擇“更多分欄”選項(xiàng)，彈出“分欄”對(duì)話框，設(shè)置“欄數(shù)”為“4”，“間距”為“3字符”，單擊“確定”按鈕，如右上圖（3）從素材文件夾中找到“校園電子報(bào)刊文字.doc”文件，打開該文件，并將文本復(fù)制粘貼到本文件中，設(shè)置“字體”為“宋體”，“字號(hào)”為“小四”，“行距”為“1.5倍行距”（4）排版布局如右下圖?！鞍踩崾尽薄翱鐧跇?biāo)題”“報(bào)刊名”和“圖片”可通過(guò)插入文本框?qū)崿F(xiàn)，“欄一”“欄二”“欄三”和“欄四”可通過(guò)分欄實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)二：制作“安全提示”模塊（1）在“插入”選項(xiàng)卡的“文本框”中，單擊“文本框”按鈕，并在下拉列表中選擇“繪制文本框”選項(xiàng)，在“安全提示”位置畫個(gè)“文本框”。選中該文本框，執(zhí)行“格式”→“排列”→“自動(dòng)換行”→“上下型環(huán)繞”（2）將“安全提示”段落的文本內(nèi)容選中，選擇“剪切”選項(xiàng)，然后將光標(biāo)定位到文本框中，把文本“粘貼”到文本框中。設(shè)置文本格式，即“安全提示”四個(gè)字：字符顏色為“紅色”，字號(hào)為“四號(hào)”，字體為“宋體”；其余文本的字符顏色為“黑色”，字號(hào)為“小四”，字體為“宋體”，所有字符都為“粗體”（3）在該文本框左上角插入自選圖形。執(zhí)行“插入”→“形狀”→“基本形狀”→“太陽(yáng)形”；在文本框左上角繪制大小合適的“太陽(yáng)形”圖形，選中該自選圖形，執(zhí)行“繪圖工具”→“形狀樣式”—“橙色”（4）在文本的下方插入橫線。將光標(biāo)定位到文本的下方，執(zhí)行“開始”→“段落”，選擇下三角按鈕，選擇“橫線”選項(xiàng)，即可插入橫線（5）設(shè)置橫線格式。選擇橫線，右擊，選擇“設(shè)置橫線格式”選項(xiàng)，彈出“設(shè)置橫線格式”對(duì)話框（6）設(shè)置文本框格式。選中文本框，執(zhí)行“繪圖格式”→“形狀樣式”→“形狀輪廓”→“無(wú)輪廓”，將其四周的邊框去除任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)二：制作“安全提示”模塊任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)三：制作跨欄標(biāo)題在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中，單擊“藝術(shù)字”按鈕，彈出下拉列表，可選擇藝術(shù)字的樣式。刪除“請(qǐng)?jiān)诖朔胖媚奈淖帧?，輸入“不良校園貸款的危害及真實(shí)面目”。選中“不良校園貸款的危害及真實(shí)面目”，在“開始”選項(xiàng)卡的字體組中，設(shè)置中文字體為“宋體”，字號(hào)為“小三”，并調(diào)整藝術(shù)字框的寬度和位置任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)四：制作報(bào)刊名模塊（1）在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中，單擊“文本框”命令，在其下拉列表中選擇“繪制文本框”選項(xiàng)，在報(bào)刊名位置畫“文本框”并調(diào)整大小。選中該文本框，執(zhí)行“格式”→“排列”→“自動(dòng)換行”→“上下型環(huán)繞”。執(zhí)行“繪圖格式”→“形狀樣式”→“形狀填充”→“無(wú)填充顏色”（2）將光標(biāo)定位在文本框中，輸入“校園安全之不良網(wǎng)貸”“主辦：信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)”和“2019年第5期”三段，選中三個(gè)段落，設(shè)置段前為“1倍行距”，兩段中文字體為“宋體”，字號(hào)為“小四”，段落為“居中”（3）選中第一段文字，執(zhí)行“繪圖格式”→“藝術(shù)字樣式”設(shè)置顏色為“漸變填充-橙色，強(qiáng)調(diào)文字的顏色

6

內(nèi)部陰影”，再設(shè)置中文字體為“華文琥珀”，顏色為“紅色”，段落為“分散對(duì)齊”任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)五：設(shè)置圖片模塊（1）執(zhí)行“插入”→“文本”→“文本框”，在“內(nèi)置”下拉列表中，選擇“繪制文本框”選項(xiàng)，在報(bào)刊名位置畫“文本框”調(diào)整大小，選中該文本框，執(zhí)行“格式”→“排列”→“自動(dòng)換行”→“上下型環(huán)繞”（2）執(zhí)行“繪圖格式”→“形狀樣式”→“形狀填充”→“圖片”，彈出“插入圖片”對(duì)話框，從素材文件夾中選擇tp.jpg，單擊“插入”按鈕任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)六：設(shè)置文本標(biāo)題樣式（1）按住“Ctrl”鍵，依次選擇文本標(biāo)題“校園網(wǎng)貸風(fēng)險(xiǎn)防范”和“典型案例及分析”（2）將光標(biāo)分別定位在各板塊標(biāo)題文字的前面，在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組中，單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，在其下拉菜單中選擇一種項(xiàng)目符號(hào)，如右圖（3）執(zhí)行“開始”→“字體”→“文本效果”，字形為“漸變填充-紫色強(qiáng)調(diào)文字的顏色

4

映像”，字號(hào)為“四號(hào)”，字形為“加粗”，段落為“居中”任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)七：插入圖片（1）將光標(biāo)定位到文本第二段的末尾，執(zhí)行“插入”→“圖片”，彈出“插入圖片”對(duì)話框，如下圖。在素材文件夾中找到“ct1.jpg”，單擊該圖片即可插入到光標(biāo)所在位置。選擇圖片，設(shè)置為“自動(dòng)換行”和“上下型環(huán)繞”方式，同時(shí)調(diào)整圖片的大小和位置（2）采用同樣的方法依次把其余的圖片ct2.jpg、ct3.jpg、ct4.jpg、ct5.jpg、ct6.jpg插入各欄中，并設(shè)置為“自動(dòng)換行”，圖片環(huán)繞方式為“上下型環(huán)繞”或“緊密型環(huán)繞”任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)八：給“安全提示”版塊加修飾（1）光標(biāo)定位到此文本框中，在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中，單擊“形狀”按鈕，在彈出的下拉菜單中，選擇“太陽(yáng)形”選項(xiàng)，并設(shè)置自選圖形的格式（2）右擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“大小和位置”選項(xiàng)，彈出“布局”對(duì)話框，在“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡中，設(shè)置圖片的環(huán)繞方式為“緊密型”，如右圖，單擊“確定”按鈕任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)九：去除所有文本框的方框按住“Ctrl”鍵，依次單擊各文本框，選中全部文本框。執(zhí)行“繪圖格式”→“形狀樣式”→“形狀輪廓”→“無(wú)輪廓”任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)十：給文檔添加背景執(zhí)行“插入”→“頁(yè)眉”→“編輯頁(yè)眉”，再執(zhí)行“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”→“設(shè)計(jì)”→“圖片”，彈出“插入圖片”對(duì)話框，選擇素材文件夾中的背景圖片，并插入該圖片。選中圖片，執(zhí)行“圖片工具”→“格式”→“排列”→“自動(dòng)換行”→“襯于文字的下方”。執(zhí)行“位置”→“其他布局選項(xiàng)”，彈出“布局”對(duì)話框，設(shè)置其位置參數(shù)如右圖任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)十一：添加頁(yè)面邊框執(zhí)行“頁(yè)面布局”→“頁(yè)面邊框”，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框，在“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡中設(shè)置參數(shù)，如下圖任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)十二：保存文檔執(zhí)行“文件”→“保存”，以“校園安全電子報(bào)刊.docx”為名保存此文檔能力拓展1．插入來(lái)自文件的圖片（1）在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中，單擊“圖片”按鈕，彈出“插入圖片”對(duì)話框，默認(rèn)為“庫(kù)”，在文件框中可顯示圖片預(yù)覽（2）如果需要插入其他圖片，可在“插入圖片”對(duì)話框的左側(cè)，選取文件的路徑，可選取其他圖片文件所在的文件夾（3）選擇要插入的圖片，單擊該對(duì)話框中的“插入”按鈕，即可在文檔光標(biāo)所在處插入選取的圖片2．編輯圖形的三維效果繪制一個(gè)圖形，并將其選取。在“繪圖工具”的“格式”選項(xiàng)卡中，單擊“形狀樣式”右側(cè)的擴(kuò)展按鈕如果對(duì)圖形添加的三維立體效果不太滿意，則可手動(dòng)修改磅值；如果想取消三維效果，可選擇三維列表框中的“無(wú)棱臺(tái)效果”選項(xiàng)能力拓展3．插入組織結(jié)構(gòu)圖方法如下。（1）在“插入”選項(xiàng)卡的“插入”組中，單擊“SmartArt”按鈕，彈出“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框能力拓展3．插入組織結(jié)構(gòu)圖（2）選擇“層次結(jié)構(gòu)”選項(xiàng)，在“列表”列表框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”，單擊“確定”按鈕，則在文檔中光標(biāo)所定位的位置自動(dòng)插入默認(rèn)的組織結(jié)構(gòu)圖，示例如下能力拓展3．插入組織結(jié)構(gòu)圖（3）若要向一個(gè)形狀中添加文字，可單擊該形狀，并輸入文字，但不能向組織結(jié)構(gòu)圖中的線段或連接符添加文字（4）若要添加形狀，可選擇要在其下方或旁邊添加新形狀的形狀，在“SmartArt工具”功能區(qū)的“格式”選項(xiàng)卡中，單擊“添加圖形”按鈕（5）若要添加預(yù)設(shè)的設(shè)計(jì)方案，可單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄中的“自動(dòng)套用格式”按鈕，再?gòu)摹敖M織結(jié)構(gòu)圖樣式庫(kù)”中選擇一種樣式能力拓展4．組織結(jié)構(gòu)圖的修改（1）選擇要修改的組織結(jié)構(gòu)圖，功能區(qū)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“SmartArt工具”選項(xiàng)，其中包括“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡和“格式”選項(xiàng)卡（2）單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡和“格式”選項(xiàng)卡的相關(guān)按鈕，可以對(duì)組織結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行相應(yīng)修改5．刪除組織結(jié)構(gòu)圖單擊要?jiǎng)h除的組織結(jié)構(gòu)圖或圖示，可單擊該圖形的邊界，再按“Delete”鍵相關(guān)知識(shí)1．插入剪貼畫剪輯庫(kù)是Word2010提供存儲(chǔ)剪貼畫的地方，包括建筑、卡通、通信、地圖、音樂、人物等剪貼圖，使用方法如下。（1）在“插入”選項(xiàng)卡中，單擊“插圖”組的“剪貼畫”按鈕，彈出“剪貼畫”窗口。（2）在“搜索文字”文本框中，輸入要插入圖片的關(guān)鍵詞。（3）單擊“搜索”按鈕，在預(yù)覽框中出現(xiàn)搜索后的圖片。（4）單擊需要的圖片，即可將圖片插入當(dāng)前光標(biāo)所在的位置相關(guān)知識(shí)2．插入自選圖形（1）在“插入”選項(xiàng)卡中，單擊“插圖”組的“形狀”按鈕，彈出下拉菜單，在該下拉菜單中可自選圖形。（2）單擊其中一種圖形的樣式。（3）光標(biāo)變?yōu)槭中螤顣r(shí)，可在文檔編輯區(qū)中，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)繪制出所需的圖形。同時(shí)，文檔窗口的功能區(qū)會(huì)出現(xiàn)“繪制工具”功能區(qū)。（4）當(dāng)繪制出自選圖形后，自選圖形周圍會(huì)出現(xiàn)4個(gè)白色的圓形控制點(diǎn)、一個(gè)黃色的菱形控制點(diǎn)，以及一個(gè)綠色的圓形控制點(diǎn)，這表明自選圖形是可調(diào)整的。將光標(biāo)放在圓形控制點(diǎn)上按住鼠標(biāo)移動(dòng)時(shí)，可調(diào)整自選圖形的大?。环旁邳S色菱形點(diǎn)上按住鼠標(biāo)移動(dòng)，可改變自選圖形的形狀；放在綠色控制點(diǎn)上按住左鍵移動(dòng)鼠標(biāo)，可對(duì)自選圖形進(jìn)行旋轉(zhuǎn)操作。（5）在繪圖區(qū)域外單擊鼠標(biāo)，可返回普通文字編輯模式相關(guān)知識(shí)3．編輯圖片和自選圖形（1）選取需要修改的圖片。（2）在“格式”選項(xiàng)卡中，單擊圖片樣式組右側(cè)的擴(kuò)展按鈕（或右擊要編輯的圖片），彈出“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框。相關(guān)知識(shí)3．編輯圖片和自選圖形（3）在“裁剪”選項(xiàng)組中，可通過(guò)設(shè)置“寬度”“高度”等參數(shù)對(duì)圖片進(jìn)行裁剪。（4）選擇“線條顏色”選項(xiàng)，可設(shè)置所選圖片的“線條顏色”。（5）在“格式”選項(xiàng)卡中，單擊“大小”選項(xiàng)組右側(cè)的擴(kuò)展按鈕，彈出“布局”對(duì)話框，在“大小”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置所選圖片的高度、寬度、旋轉(zhuǎn)等，如右上圖（6）在“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡中，可設(shè)置圖片在文檔中的環(huán)繞方式，如右下圖相關(guān)知識(shí)4．插入文本框（1）在“插入”選項(xiàng)卡中，單擊“文本”組的“文本框”按鈕。（2）在彈出的下拉菜單中，選擇“繪制文本框”或“繪制豎排文本框”選項(xiàng)，光標(biāo)變成十字形狀。（3）在編輯區(qū)中的任意地方，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)或者單擊，可創(chuàng)建一個(gè)橫排或豎排的文本框。（4）在文本框中可以輸入文字，也可插入圖片，完成后在文本框外任一位置單擊鼠標(biāo)即可相關(guān)知識(shí)5．設(shè)置文本框格式（1）將光標(biāo)置于文本框的邊框上進(jìn)行選取。（2）在“繪圖工具”的“格式”選項(xiàng)卡中，可利用其提供的選項(xiàng)對(duì)插入的文本框進(jìn)行設(shè)置。（3）在“格式”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置圖片。（4）在“形狀樣式”組中，單擊形狀輪廓，可以設(shè)置文本框的線條顏色、寬度和線型等。（5）在“大小”組中，可以設(shè)定文本框的大小。（6）單擊“大小”組中右側(cè)的擴(kuò)張按鈕，彈出“布局”對(duì)話框，可以設(shè)置文本框的環(huán)繞方式。（7）當(dāng)不需要文本框及里面的內(nèi)容時(shí)，只需選取文本框，然后按“Delete”鍵，就可將其刪除。相關(guān)知識(shí)6．插入藝術(shù)字（1）在“插入”選項(xiàng)卡中，單擊“文本”組的“藝術(shù)字”按鈕，可彈出“藝術(shù)字”下拉菜單。（2）在“藝術(shù)字”下拉菜單中，選取其中一種藝術(shù)字效果。（3）在編輯區(qū)中出現(xiàn)“請(qǐng)?jiān)诖朔胖媚奈淖帧蔽谋究颍瑔螕舸宋谋究?，輸入想要編輯的文字。?）把鼠標(biāo)放在該文本框上，光標(biāo)變成十字箭頭時(shí)，拖動(dòng)文本框，可把設(shè)置的藝術(shù)字放至合適的位置。7．編輯藝術(shù)字（1）如果要更改文字內(nèi)容，可在“繪圖工具”的“格式”選項(xiàng)卡選擇“藝術(shù)字樣式”“大小”中的各種選項(xiàng)進(jìn)行編輯。（2）選中藝術(shù)字，在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，可以重新編輯藝術(shù)字的字體、字號(hào)等。（3）在藝術(shù)字外面，單擊鼠標(biāo)，可返回普通的文字編輯狀態(tài)。相關(guān)知識(shí)8．首字下沉（1）將要編輯下沉的文字選取。（2）在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中，單擊“首字下沉”按鈕，在下拉菜單中選擇“首字下沉選項(xiàng)”選項(xiàng)，彈出“首字下沉”對(duì)話框。（3）在“位置”選項(xiàng)中，選擇“無(wú)”選項(xiàng)時(shí)，文字不被編輯，保持原來(lái)效果。（4）選擇“下沉”選項(xiàng)，設(shè)置“字體”“下沉行數(shù)”“距正文”的參數(shù)。（5）選擇“懸掛”選項(xiàng)，設(shè)置“字體”“下沉行數(shù)”“距正文”的參數(shù)。（6）若需要改變文字方向，執(zhí)行“格式”→“文字方向”，在彈出的“文字方向”對(duì)話框中，單擊需要的文字方向類型就可以了。相關(guān)知識(shí)9.分欄（1）在“視圖”選項(xiàng)卡的“文檔視圖”組中，單擊“頁(yè)面視圖”按鈕，可將文檔編輯區(qū)設(shè)置為頁(yè)面視圖顯示狀態(tài)。（2）為文檔內(nèi)容進(jìn)行分欄。（3）在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“分欄”按鈕，在彈出的下拉菜單中，選擇“更多分欄”選項(xiàng)，彈出“分欄”對(duì)話框。（4）在“預(yù)設(shè)”選項(xiàng)組中，可以挑選任意一種樣式。（5）選取“兩欄”選項(xiàng)，此時(shí)文稿被分成兩欄。（6）在“欄數(shù)”中直接輸入?yún)?shù)，也可設(shè)置分欄數(shù)。（7）在“寬度”和“間距”中，可以精確地設(shè)置欄寬度和間距數(shù)。（8）在每欄之間添加豎線，要勾選“分隔線”復(fù)選框（1）將光標(biāo)放置在需要轉(zhuǎn)下一頁(yè)分欄的前方。（2）在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組中，單擊“分隔符”按鈕，在彈出的下拉菜單中，選擇“分欄符”選項(xiàng)。（3）光標(biāo)以后的文檔內(nèi)容被自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一頁(yè)設(shè)置分欄的版式轉(zhuǎn)到下頁(yè)進(jìn)行分欄相關(guān)知識(shí)9．分欄相關(guān)知識(shí)10．項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（1）將光標(biāo)放置在要添加項(xiàng)目符號(hào)文字的段落中。（2）在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組中，單擊“項(xiàng)目符號(hào)”右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中選擇“項(xiàng)目符號(hào)庫(kù)”選項(xiàng)中的任意項(xiàng)目符號(hào)即可添加項(xiàng)目符號(hào)（1）選擇要修改的編號(hào)文稿。（2）在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組中，單擊“項(xiàng)目符號(hào)”右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中，選擇“定義新項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)，彈出“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框編輯項(xiàng)目符號(hào)（1）在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組中，單擊編號(hào)右側(cè)的下拉箭頭。（2）在彈出的下拉菜單中，選擇其中一種編號(hào)樣式添加編號(hào)（1）選取要修改的編號(hào)文稿。（2）在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組中，單擊編號(hào)右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中，選擇“定義新編號(hào)格式”選項(xiàng)，彈出“定義新編號(hào)格式”對(duì)話框編輯編號(hào)相關(guān)知識(shí)10．項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)相關(guān)知識(shí)10．項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)多級(jí)符號(hào)選項(xiàng)主要用于有大綱的各種標(biāo)題和副標(biāo)題多級(jí)符號(hào)在“插入”選項(xiàng)卡的“符號(hào)”組中，直接單擊“π公式”按鈕，可在下拉菜單中選取一種插入π公式單擊需要的模板和公式，從插入點(diǎn)處開始輸入數(shù)學(xué)公式。在公式的輸入過(guò)程中，插入點(diǎn)位置的移動(dòng)除可以使用鼠標(biāo)外，還可以使用“Tab”鍵在各插入點(diǎn)之間跳轉(zhuǎn)插入數(shù)學(xué)公式相關(guān)知識(shí)10．項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)感謝您的觀看THANKYOUFORYOURWATCHING項(xiàng)目四

文字信息處理

——Word2010的應(yīng)用主講人：XXX項(xiàng)目導(dǎo)讀MicrosoftOffice2010是微軟公司發(fā)布的一款功能強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)辦公組合軟件，它包括文字處理軟件Word2010、電子表格制作軟件Excel2010、演示文稿（PPT）制作軟件PowerPoint2010和數(shù)據(jù)庫(kù)處理軟件Access2010等學(xué)習(xí)目標(biāo)能力目標(biāo)能將文檔進(jìn)行格式化與排版能進(jìn)行圖文混排能按要求制作各種表格能進(jìn)行郵件合并能進(jìn)行長(zhǎng)文檔的排版能進(jìn)行文檔的打印知識(shí)目標(biāo)掌握Word2010的基本操作方法掌握Word文檔的各種編輯與排版方法掌握Word文檔中圖文混排的方法掌握表格制作的各種操作方法掌握郵件合并的操作方法掌握長(zhǎng)文檔排版的操作方法素質(zhì)目標(biāo)通過(guò)項(xiàng)目小組的活動(dòng)，以培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)協(xié)作、友愛互助精神培養(yǎng)學(xué)生具有積極進(jìn)取、勇于創(chuàng)新的思想和意識(shí)逐步培養(yǎng)學(xué)生具有勤于動(dòng)手、善于思考、樂于實(shí)踐的學(xué)習(xí)習(xí)慣培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)任務(wù)分解制作協(xié)議書文檔01制作求職簡(jiǎn)歷文檔02制作邀請(qǐng)函03制作校園電子報(bào)刊文檔04編輯與排版畢業(yè)論文文檔05PART05編輯與排版畢業(yè)論文文檔任務(wù)描述Word2010提供了長(zhǎng)文檔如雜志、畢業(yè)論文、調(diào)查報(bào)告及書稿等的排版功能，本任務(wù)以調(diào)查報(bào)告為例，具體講述長(zhǎng)文檔的排版方法。某單位的辦公室秘書小馬接到領(lǐng)導(dǎo)的指示，要求其提供一份最新的中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)情況的報(bào)告。小馬從網(wǎng)上下載了一份未經(jīng)整理的原稿，彈出素材文件夾中的“調(diào)查報(bào)告原文.docx”Word文檔，按如下要求進(jìn)行編輯排版。（1）頁(yè)面設(shè)置的要求。紙張大小為A4，對(duì)稱頁(yè)邊距，上、下邊距各為2.5厘米，左側(cè)邊距為2.5厘米、右側(cè)邊距為2厘米，裝訂線為1厘米，頁(yè)眉、頁(yè)腳均距邊界為1.1厘米。（2）為文檔內(nèi)容進(jìn)行分節(jié)，使得“封面”和“前言”為一節(jié)、“報(bào)告摘要”“調(diào)查介紹”“網(wǎng)民規(guī)模與結(jié)構(gòu)特征”“互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)資源”“網(wǎng)民互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用狀況”和“附錄1互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)資源附表”各部分的內(nèi)容都位于獨(dú)立的節(jié)中，且每節(jié)都從新的一頁(yè)開始。（3）文檔中包含3個(gè)級(jí)別的標(biāo)題，其文字分別用不同的顏色顯示。按下述要求對(duì)文檔的應(yīng)用樣式和格式進(jìn)行修改，具體的文字顏色、樣式和格式如下圖任務(wù)描述（4）為文稿添加多級(jí)列表樣式。在“標(biāo)題1”前加“第n章”（n為1，2，3，4……），“標(biāo)題2”前加“一、二、三、……”標(biāo)示，“標(biāo)題3”前加（一）、（二）、（三）、……標(biāo)示。（5）為調(diào)查報(bào)告中用黃色底紋標(biāo)出的文字“手機(jī)上網(wǎng)比例首超傳統(tǒng)PC”添加腳注，腳注位于頁(yè)面底部，編號(hào)格式為①、②……，內(nèi)容為“最近半年使用過(guò)臺(tái)式機(jī)或筆記本電腦，或者同時(shí)使用臺(tái)式機(jī)和筆記本電腦的網(wǎng)民，統(tǒng)稱為傳統(tǒng)PC用戶”。任務(wù)描述（6）將“調(diào)查報(bào)告”文件夾中的圖片pic1.png插入到用淺綠色底紋標(biāo)出的文字“調(diào)查總體細(xì)分圖示”上方的空行中，在說(shuō)明文字“調(diào)查總體文字細(xì)分圖示”左側(cè)添加格式如“圖1”“圖2”的題注，添加完畢后，將樣式題注的格式修改字體為楷體、字號(hào)為小五號(hào)、文字居中。在圖片上方淺綠色底紋標(biāo)出文字的適當(dāng)位置引用該題注。（7）根據(jù)第二章中表1的內(nèi)容，生成一張圖表，如chart.png所示插入到表格后的空行中，并居中顯示。要求圖表的標(biāo)題、縱坐標(biāo)軸、折線圖的格式和位置與示例圖相同。（8）參照示例文件“封面．png”，為文檔設(shè)計(jì)封面、并對(duì)前言進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐虐?。封面和前言必須位于同一?jié)中，且無(wú)頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼。封面上的圖片可用素材文件夾中的“l(fā)ogo.jpg”，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)募舨?。?）在前言內(nèi)容和報(bào)告摘要之間插入自動(dòng)目錄，要求包含標(biāo)題第1～3級(jí)及對(duì)應(yīng)頁(yè)碼，目錄的頁(yè)眉、頁(yè)腳按下列格式設(shè)計(jì)：頁(yè)腳居中顯示為大寫的羅馬數(shù)字Ⅰ、Ⅱ格式的頁(yè)碼，起始頁(yè)碼為Ⅰ，且自奇數(shù)頁(yè)碼開始；頁(yè)眉居中插入文檔標(biāo)題。（10）自“報(bào)告摘要”開始為正文。為正文設(shè)計(jì)下述格式的頁(yè)碼：自奇數(shù)頁(yè)碼開始，起始頁(yè)碼為1，頁(yè)碼格式為阿拉伯?dāng)?shù)字1，2，3……。偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉內(nèi)容依次顯示為頁(yè)碼、一個(gè)全角空格、文檔屬性中的作者信息，居左顯示。奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉內(nèi)容依次顯示為章標(biāo)題、一個(gè)全角空格、頁(yè)碼，居右顯示，并在頁(yè)眉內(nèi)容下添加橫線。任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)一：為調(diào)查報(bào)告進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置打開“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面設(shè)置”組的右下角擴(kuò)展按鈕，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，分別對(duì)“頁(yè)邊距”“紙張”和“版式”進(jìn)行如下設(shè)置任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)二：為文檔內(nèi)容進(jìn)行分節(jié)根據(jù)要求，將光標(biāo)定位于“報(bào)告摘要”上方的自動(dòng)換行符處，在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組中，單擊“分隔符”按鈕，在下拉菜單中選擇“分節(jié)符”中的“下一頁(yè)”選項(xiàng)。同理設(shè)置“第一章調(diào)查介紹”“第二章網(wǎng)民規(guī)模與結(jié)構(gòu)特征”“第三章互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)資源”“第四章網(wǎng)民互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用狀況”“附錄1互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)資源附表”其他部分的分節(jié)任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)三：修改文檔中樣式（1）彈出“視圖”選項(xiàng)卡，選擇“大綱”選項(xiàng)，將光標(biāo)定位紅色字體前面，如“報(bào)告摘要”前面，選擇為“1級(jí)”，對(duì)應(yīng)樣式為“標(biāo)題1”，將光標(biāo)定位藍(lán)色字體的前面，如“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”，選擇為“2級(jí)”，對(duì)應(yīng)樣式為“標(biāo)題2”，將光標(biāo)定位在綠色字體的前面，選擇為“3級(jí)”，對(duì)應(yīng)樣式為“標(biāo)題3”，其余選擇為“正文文本”任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)三：修改文檔中樣式（2）設(shè)置文稿中級(jí)別1的樣式標(biāo)題1并就文字顏色、樣式和表格對(duì)照表修改標(biāo)題1樣式。任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)三：修改文檔中樣式（3）將光標(biāo)定位到“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”的前面，修改“標(biāo)題2”的字體和段落。（4）將光標(biāo)定位到“網(wǎng)民個(gè)人調(diào)查”的前面，修改“標(biāo)題3”的字體和段落。（5）將光標(biāo)定位到正文文本的段落內(nèi)，修改“正文文本”的字體和段落。任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)四：設(shè)置多級(jí)列表樣式執(zhí)行“開始”→“段落”→“多級(jí)列表”→“定義新的多級(jí)列表”，彈出“定義新多級(jí)列表”對(duì)話框。在“輸入編號(hào)的格式”文本框中，“1”的前面輸入“第”，后面輸入“章”。單擊級(jí)別2，將“1.1”前面的“1.”去掉，將“此級(jí)別編號(hào)樣式”改為簡(jiǎn)體中文。單擊級(jí)別3，將“1.1.1”前面的“1.1.”去掉，將“此級(jí)別編號(hào)樣式”改為簡(jiǎn)體中文。任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)四：設(shè)置多級(jí)列表樣式“1級(jí)”“2級(jí)”“3級(jí)”列表樣式分別如下。任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)五：設(shè)置腳注和尾注將光標(biāo)定位到文字“手機(jī)上網(wǎng)比例首超傳統(tǒng)PC”后面，執(zhí)行“引用”→“腳注”，然后單擊右側(cè)的擴(kuò)展按鈕，彈出“腳注和尾注”對(duì)話框，單擊“插入”按鈕，在頁(yè)面的底部“①”的后面輸入文本“最近半年使用過(guò)臺(tái)式機(jī)或筆記本電腦，或者同時(shí)使用臺(tái)式機(jī)和筆記本電腦的網(wǎng)民統(tǒng)稱為傳統(tǒng)PC用戶”。任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)六：使用題注功能（1）在“插入”選項(xiàng)卡中，單擊“插圖”組的“圖片”按鈕，彈出“插入圖片”對(duì)話框，將“素材”中的“調(diào)查報(bào)告”文件夾中的圖片pic1.png，插入文稿中用淺綠色底紋標(biāo)出的文字“調(diào)查總體細(xì)分圖示”上方的空行中。選中圖片，在“開始”選項(xiàng)卡中，單擊“段落”組中的“居中”按鈕，以調(diào)整圖片可居中顯示。（2）將光標(biāo)定位到說(shuō)明文字“調(diào)查總體細(xì)分圖示”左側(cè)，選擇“引用”選項(xiàng)卡，單擊“題注”組中的“插入題注”按鈕，彈出“題注”對(duì)話框，單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，彈出“新建標(biāo)簽”對(duì)話框，在“標(biāo)簽”文本框中輸入“圖”，單擊“確定”按鈕。在“題注”對(duì)話框中的“標(biāo)簽（L）”列表框中，選擇“Figure”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。（3）選擇“樣式”選項(xiàng)，彈出“樣式列表”對(duì)話框，在“題注”組中單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“修改”選項(xiàng)，彈出“修改格式”對(duì)話框，單擊“格式”按鈕，設(shè)置字體為楷體、字號(hào)為小五，設(shè)置“段落”樣式為居中。（4）將光標(biāo)定位到在圖片上方用淺綠色底紋標(biāo)出文字的“如下”后，在“引用”選項(xiàng)卡中，單擊“題注”組中的“交叉引用”按鈕，彈出“交叉引用”對(duì)話框任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)六：使用題注功能任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)七：插入圖表根據(jù)右上表生成一張如右下圖所示的圖表示例，插入到素材文件夾中的“表1中國(guó)網(wǎng)民規(guī)模與互聯(lián)網(wǎng)普及率”（以下簡(jiǎn)稱表1）后的空行中，并居中顯示。要求圖表的標(biāo)題、縱坐標(biāo)軸、折線圖的格式和位置與示例圖相同。任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)七：插入圖表（1）按住鼠標(biāo)左鍵，將“表1”中單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)全部選中，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”選項(xiàng)，復(fù)制數(shù)據(jù)到粘貼板中。在“插入”選項(xiàng)卡中，單擊“插圖”組的“圖表”按鈕，彈出“插入圖表”對(duì)話框，選擇“柱形圖”的“簇狀柱形圖”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。系統(tǒng)彈出“MicrosoftWord中的圖表MicrosoftExcel”窗口，選擇框線中的數(shù)據(jù)，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”選項(xiàng)，單擊第一行第一個(gè)單元格，按“Ctrl”+“V”組合鍵將粘貼板中的數(shù)據(jù)粘貼到表格中，然后將第一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)“時(shí)間”清除。（2）回到“Word2010”界面中，在“圖表工具”的“設(shè)計(jì)”組中，單擊“數(shù)據(jù)”組中的“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，打開“MicrosoftWord中的圖表MicrosoftExcel”文件，選擇表中前三行單元格中的數(shù)據(jù)，單擊“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中的“切換行/列（Y）”按鈕，并單擊“確定”按鈕。（3）重新回到Word中，將光標(biāo)指向紅色箭頭所指的位置，出現(xiàn)紅框內(nèi)的數(shù)據(jù)時(shí)，單擊鼠標(biāo)選中“互聯(lián)網(wǎng)普及率”數(shù)據(jù)系列（由于數(shù)據(jù)為百分?jǐn)?shù)，小于0，在圖上不顯示），右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“更改系列圖表數(shù)據(jù)類型”選項(xiàng)，彈出“更改圖標(biāo)類型”對(duì)話框，選擇“折線圖”的“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”選項(xiàng)卡，單擊“確定”按鈕。任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)七：插入圖表任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)七：插入圖表任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)七：插入圖表（4）再次將光標(biāo)指向“互聯(lián)網(wǎng)普及率”數(shù)據(jù)系列，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”選項(xiàng)，彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框，分別選擇“系列選項(xiàng)”“數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)”“線條顏色”“線型”“標(biāo)記線樣式”選項(xiàng)。任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)七：插入圖表任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)七：插入圖表（5）在“圖表工具”選項(xiàng)卡的“布局”中，單擊“標(biāo)簽”組的“圖表標(biāo)題”按鈕，選擇“在圖表上方”選項(xiàng)，輸入文字“中國(guó)網(wǎng)民規(guī)模和互聯(lián)網(wǎng)普及率”。（6）在“圖表工具”選項(xiàng)卡的“布局”中，單擊“標(biāo)簽”組的“坐標(biāo)軸標(biāo)題”按鈕，選擇“主縱坐標(biāo)軸標(biāo)題”的“旋轉(zhuǎn)過(guò)的標(biāo)題”選項(xiàng)，輸入為“萬(wàn)人”。（7）在“圖表工具”選項(xiàng)卡的“布局”中，單擊“標(biāo)簽”組的“圖例”按鈕，選擇“在底部顯示圖例”選項(xiàng)。（8）在“圖表工具”選項(xiàng)卡的“布局”中，單擊“坐標(biāo)軸”組的“坐標(biāo)軸”按鈕，選擇“次要縱坐標(biāo)軸”選項(xiàng)，再選擇“其他次要縱坐標(biāo)軸選項(xiàng)”選項(xiàng)，彈出“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框，將“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”中的“坐標(biāo)軸標(biāo)簽”參數(shù)選擇為“無(wú)”。任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)八：設(shè)置封面，并對(duì)前言排版（1）將光標(biāo)定位在“前言”上方的自動(dòng)換行符處，在“插入”選項(xiàng)卡的“頁(yè)”組中，單擊“分頁(yè)”按鈕，即可添加一個(gè)“分頁(yè)符”。（2）選中調(diào)查報(bào)告的“題目”，設(shè)置中文字體為“微軟雅黑”，字形為“加粗”顯示，版式為居中對(duì)齊；將標(biāo)題字號(hào)設(shè)為“一號(hào)”，選中除標(biāo)題外的其余部分并設(shè)置字號(hào)為“小二”。按“Enter”鍵向下移到合適的位置。（3）在頁(yè)面下側(cè)合適的位置插入素材文件夾中的“l(fā)ogo.jpg”圖片，環(huán)繞方式為四周型，調(diào)整圖片的大小適中。在“圖片工具”選項(xiàng)卡的“格式”組中，單擊“大小”的“裁剪”按鈕，將光標(biāo)停在裁剪框的黑色短線上，當(dāng)光標(biāo)變成“T”形時(shí)，向上拖動(dòng)。按“Enter”鍵，將圖片的下半部文字部分裁掉，最終效果如素材文件所示。（4）選擇“前言”文字，在“開始”選項(xiàng)卡中，設(shè)置字號(hào)為“小二”、字體為“華文中宋”、字形不加粗，標(biāo)準(zhǔn)紅色，段落的設(shè)置為段前1.5行和段后1行，行距最小值為12磅，版式居中，并與下段同頁(yè)。選中“中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心”和“2014年7月”兩段，設(shè)置為“文本右對(duì)齊”。任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)九：插入目錄并設(shè)置其頁(yè)眉和頁(yè)腳（1）將光標(biāo)定位到“第1章”前面的空白處，在“引用”選項(xiàng)卡的“目錄”組，單擊“目錄”按鈕，選擇“自動(dòng)目錄2”選項(xiàng)，并插入目錄。（2）在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中，單擊“頁(yè)面設(shè)置”組的“分隔符”按鈕，并單擊“分節(jié)符”按鈕的“下一頁(yè)”按鈕，將目錄和正文分開。（3）雙擊目錄頁(yè)和頁(yè)眉部分（將光標(biāo)定位到目錄的第一頁(yè)，在“插入”選項(xiàng)卡中單擊頁(yè)眉和頁(yè)腳組的“頁(yè)眉”按鈕），進(jìn)入頁(yè)眉編輯狀態(tài)。（4）雙擊目錄第一頁(yè)的頁(yè)腳部分，進(jìn)入頁(yè)腳編輯狀態(tài)。在“插入”選項(xiàng)卡中，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組的“頁(yè)碼”按鈕，選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”選項(xiàng)，彈出“頁(yè)碼格式”對(duì)話框任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)十：設(shè)置正文部分的頁(yè)眉和頁(yè)腳（1）雙擊正文“第一章調(diào)查報(bào)告”頁(yè)的頁(yè)眉部分，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中單擊“導(dǎo)航”組中的“鏈接到前一條頁(yè)眉”按鈕，取消其選中的狀態(tài)，再勾選“奇偶頁(yè)不同”前的復(fù)選框。（2）設(shè)置奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉。（3）在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”分組中，單擊“頁(yè)碼”下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”選項(xiàng)。彈出“設(shè)置頁(yè)碼格式”對(duì)話框，在“編號(hào)格式”中選擇“1，2，3……”樣式，設(shè)置起始頁(yè)碼為“1”，單擊“確定”按鈕。（4）設(shè)置偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“插入”→“文檔部件”→“域”，彈出“域”對(duì)話框。（5）查看前言和目錄部分的“頁(yè)眉”部分，如果有相應(yīng)的變化，修改即可。任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)十一：保存文檔執(zhí)行“文件”→“另存為”，彈出“另存為”對(duì)話框，在“文件名”文本框中輸入：調(diào)查報(bào)告排版后.docx，結(jié)束長(zhǎng)文檔的編輯能力拓展1．為Word文檔添加樣式樣式是一系列格式的集合，使用它可以快速統(tǒng)一或更新文檔的格式。在Word2010中的樣式有：段落樣式、字符樣式，以及鏈接段落和字符樣式。Loremipsumdolorsitamet,consecteturadipisicingelit.LOREMIPSUMLoremipsumdolorsitamet,consecteturadipisicingelit.LOREMIPSUMLoremipsumdolorsitamet,consecteturadipisicingelit.LOREMIPSUM包含字符格式和段落格式的設(shè)置，既可用于段落，也可用于選定的字符鏈接段落和字符樣式既可包含字符格式，也可包含段落格式，可用來(lái)控制段落的外觀?？蓱?yīng)用于一個(gè)或多個(gè)段落段落樣式只包含字符格式，如字體、字號(hào)、字形等，可用來(lái)控制字符的外觀字符樣式能力拓展1．為Word文檔添加樣式1）新建樣式（1）在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中，單擊右側(cè)的擴(kuò)展按鈕，彈出“樣式”任務(wù)窗格（如右圖）。（2）單擊任務(wù)窗格中的“新建樣式”按鈕，彈出“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框。能力拓展1．為Word文檔添加樣式2）修改樣式（1）在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中，單擊其右側(cè)的擴(kuò)展按鈕，彈出“樣式”任務(wù)窗格。（2）從列表中選擇要修改的樣式，右擊，彈出列表選項(xiàng)。（3）選擇“修改”選項(xiàng)，將彈出