DB13-T5871-2023礦山地質(zhì)環(huán)境恢復(fù)治理工程資料管理規(guī)程

ICS07.040

CCSP13

13

河北省地方標(biāo)準(zhǔn)

DB13/T5871—2023

礦山地質(zhì)環(huán)境恢復(fù)治理工程資料管理規(guī)程

2023-10-25發(fā)布2023-11-25實施

河北省市場監(jiān)督管理局發(fā)布

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礦山地質(zhì)環(huán)境恢復(fù)治理工程資料管理規(guī)程

1范圍

本文件規(guī)定了礦山地質(zhì)環(huán)境恢復(fù)治理工程資料管理的基本規(guī)定、工程資料管理、竣工圖、工程

資料管理與組卷、驗收等內(nèi)容與要求。

本文件適用于礦山地質(zhì)環(huán)境恢復(fù)治理工程的資料管理。

2規(guī)范性引用文件

本文件沒有規(guī)范性引用文件。

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1

工程檔案buildingdocumentarchive

在項目過程中形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的工程資料。

3.2

組卷filing

按照一定原則和方法，將有保存價值的工程資料分類整理成卷宗的過程。

3.3

單項工程singleproject

指一個建設(shè)單位中具有獨立的設(shè)計文件、竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。是

建設(shè)項目的組成部分。

3.4

單位工程unitproject

指一個建設(shè)單位中具有獨立的設(shè)計文件、能夠獨立組織施工，但不能獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或使用

功能的工程。

3.5

分部工程partproject

指將單位工程按專業(yè)、工程部位、設(shè)備種類、使用材料等不同劃分為若干個部位，每個部位為

一分部（子分部）工程。

3.6

分項工程subdivisionalworks

由一個或若干個檢驗批組成的基本單元工程。

3.7

檢驗批inspectionlot

按同一工作條件或按規(guī)定的方式匯總起來供檢驗用的，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗體。

4工程資料管理

4.1工程資料分類

4.1.1工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步形成，并真實、準(zhǔn)確、齊全。

1

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4.1.2工程資料管理除應(yīng)符合本文件的相關(guān)規(guī)定，同時應(yīng)符合國家和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

4.1.3工程資料分為建設(shè)單位資料（A類）、監(jiān)理單位資料（B類）、施工單位資料（C類），工程

資料分類詳見附錄A。

4.1.4建設(shè)單位資料分為決策立項資料、技術(shù)資料、商務(wù)資料、竣工驗收資料四類。

4.1.5監(jiān)理單位資料分為管理資料、進(jìn)度控制資料、質(zhì)量控制資料、造價控制資料、合同管理資料

五類。

4.1.6施工單位資料分為竣工報告、施工管理資料、工程造價資料、施工技術(shù)資料、測量資料、施

工物資資料、施工安全資料、檢驗批施工記錄、質(zhì)量驗收報驗申請、質(zhì)量驗收記錄十類。

4.1.7礦山地質(zhì)環(huán)境恢復(fù)治理中涉及地質(zhì)災(zāi)害防治工程的，參照地質(zhì)災(zāi)害防治資料歸檔相關(guān)規(guī)定。

4.2工程資料編號

4.2.1分部分項工程劃分及代號

4.2.1.1分部分項工程劃分及代號參見本文件附錄D的規(guī)定，并結(jié)合工程資料類別編號特點制定。

4.2.2監(jiān)理單位資料編號

4.2.2.1監(jiān)理單位資料編號應(yīng)標(biāo)注在表格右上側(cè)。

××××審批表（示例）

工程名稱：監(jiān)理資料編號：B×--×××

①②

圖1監(jiān)理單位資料編號

①為工程類別代號（2位），應(yīng)按本文件附錄A的要求按B1～B5類填寫；

②為順序號（3位），相同表格與檢查項目按照形成時間順序用阿拉伯?dāng)?shù)字從001開始連續(xù)標(biāo)注。

4.2.2.2監(jiān)理單位資料中涉及分部分項工程的表格，編號前應(yīng)加上分部分項工程的代號，應(yīng)按本文

件附錄D的要求填寫。

4.2.2.3監(jiān)理單位資料的編號應(yīng)與工程監(jiān)理單位資料同步填寫，不得后補(bǔ)。

4.2.3施工單位資料編號

4.2.3.1施工單位資料編號應(yīng)標(biāo)注在表格右上側(cè)。

××××報審表（示例）

工程名稱：施工資料編號：××--××--C×（×）--×××

①②③④

圖2施工單位資料編號

①為分部工程代號（2位），應(yīng)按本文件附錄D的要求填寫；

②為分項工程代號（2位），應(yīng)按本文件附錄D的要求填寫；

③為工程類別代號，應(yīng)按本文件附錄A的要求按C1～C10類填寫；

④為順序號（3位），相同表格與檢查項目按照形成時間順序用阿拉伯?dāng)?shù)字從001開始連續(xù)標(biāo)注。

4.2.3.2施工單位資料的編號應(yīng)與施工單位資料同步填寫，不得漏號。

4.2.4建設(shè)單位資料管理

4.2.4.1建設(shè)單位資料應(yīng)按主管部門的規(guī)定和要求進(jìn)行申報、審批，保證開、竣工手續(xù)及文件完整、

齊全。

4.2.4.2工程竣工驗收合格后，建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)將工程竣工文件向主管部門進(jìn)行備案。

4.2.5監(jiān)理單位資料管理

4.2.5.1監(jiān)理單位資料應(yīng)按照本文件附錄B的要求填寫、編制、審核及審批。

4.2.5.2工程完工后監(jiān)理單位應(yīng)將監(jiān)理過程中的各類資料進(jìn)行匯總、組卷。

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4.2.6施工單位資料管理

4.2.6.1施工單位資料應(yīng)按照本文件附錄C的要求填寫、編制、審核及審批。

4.2.6.2施工過程中應(yīng)及時進(jìn)行施工資料的報審、報驗。

4.2.6.3施工資料上報前應(yīng)先進(jìn)行自審、自評，符合相關(guān)要求后再進(jìn)行報審、報驗。

4.2.6.4項目實行總承包的，分包單位報送的施工資料應(yīng)通過總包單位審核后，方可報監(jiān)理（建設(shè)）

單位。

4.2.6.5工程完工后施工單位應(yīng)將施工過程中的各類資料進(jìn)行匯總、組卷。

5竣工圖

5.1基本要求

5.1.1竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、真實地反映工程竣工的現(xiàn)狀。

5.1.2竣工圖應(yīng)包括與施工圖相對應(yīng)的全部圖紙及根據(jù)工程竣工情況需要補(bǔ)充的圖紙。

5.1.3所有竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章（見圖5.1.3），竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、

施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師等內(nèi)

容。

單位為毫米

圖3竣工圖章

5.1.4竣工圖章尺寸應(yīng)為：50mm×80mm。

5.1.5竣工圖相關(guān)責(zé)任人應(yīng)對應(yīng)職責(zé)簽字。

5.2繪制

5.2.1竣工圖應(yīng)按照工程現(xiàn)狀繪制。

5.2.2重新繪制的竣工圖標(biāo)題欄應(yīng)注明“重繪”。

5.2.3重新繪制的竣工圖應(yīng)在重新繪制時編寫修改內(nèi)容備考表，見表1。

表1修改內(nèi)容備考表

工程洽商或設(shè)計變更編號簡要修改內(nèi)容日期備注

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6工程資料整理與組卷

6.1基本規(guī)定

6.1.1工程資料的內(nèi)容應(yīng)全面反映工程的實際情況，相關(guān)責(zé)任人的簽章手續(xù)應(yīng)齊全、真實、有效。

6.1.2工程資料原則上使用原件，如使用復(fù)印件的需注明原件存放單位并加蓋原件存放單位公章。

6.1.3工程資料應(yīng)由建設(shè)單位、參建單位按工作職責(zé)組卷保存（詳見附錄A）。

6.1.4工程資料中的審查、審核意見（結(jié)論）及簽字應(yīng)手寫。

6.1.5建設(shè)單位資料、監(jiān)理單位資料、施工單位資料應(yīng)分別進(jìn)行組卷，卷宗不宜超過40mm，超過

40mm的應(yīng)分冊進(jìn)行組卷，卷宗內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)資料。

6.1.6工程照片（含底片）及聲像資料應(yīng)圖像清晰，聲音清楚，文字說明內(nèi)容準(zhǔn)確。

6.1.7監(jiān)理單位資料、施工單位資料均應(yīng)按單位工程進(jìn)行組卷，當(dāng)同一個工程項目涉及幾個單位工

程時，應(yīng)按單項工程組卷。

6.1.8工程資料組卷應(yīng)根據(jù)工程單位和實施過程分別進(jìn)行組卷。

6.1.9建設(shè)單位資料組卷應(yīng)根據(jù)附錄A的規(guī)定組成四卷，各卷根據(jù)資料類別從A1～A4順序排列，

可根據(jù)資料多少組成一冊或多冊。

6.1.10監(jiān)理單位資料組卷應(yīng)根據(jù)附錄A的規(guī)定組成一卷，根據(jù)資料類別從B1～B5順序排列，可根

據(jù)資料多少組成一冊或多冊。

6.1.11施工單位資料組卷應(yīng)根據(jù)附錄A的規(guī)定組成兩卷，根據(jù)資料類別從C1～C7順序組成一卷，

從C8～C10按照分部分項工程內(nèi)容順序組成一卷，可根據(jù)資料多少組成一冊或多冊。

6.1.12文字材料和圖紙材料原則上不宜混裝在一個裝具內(nèi)，如文字材料較少需在一個裝具內(nèi)時，

文字材料和圖紙材料應(yīng)裝訂在一起，文字在前、圖紙在后。

6.1.13工程資料組卷應(yīng)編制封面、卷內(nèi)目錄及備考表。

6.2卷宗頁號的編寫

6.2.1編寫頁號以獨立卷為單位，在卷宗內(nèi)文件材料排列順序確立后，均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫

頁號。

6.2.2每卷從阿拉伯?dāng)?shù)字1開始依次逐張編寫頁號，卷宗封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁

號。

6.2.3單面書寫的文字材料的頁號編寫在右下角，雙面書寫的文字材料頁號正面編寫在右下角，背

面編寫在左下角。

6.2.4竣工圖紙折疊后頁號一律編寫在右下角。

6.3載體形式

6.3.1工程資料應(yīng)包括紙質(zhì)載體和光盤載體。

6.3.2紙質(zhì)載體和光盤載體的工程資料應(yīng)在建設(shè)過程中收集和整理。

6.4封面及目錄

6.4.1卷宗封面應(yīng)包括工程名稱、卷宗編號、卷宗題名、編制單位、編制日期、保管日期、密級、

共__冊第__冊等。

6.4.2卷內(nèi)目錄應(yīng)包括序號、工程資料題名、編制單位、編制日期和頁碼，內(nèi)容應(yīng)與卷宗內(nèi)容相符，

排列在封面之后，原始資料目錄及設(shè)計圖紙目錄不能代替卷內(nèi)目錄。

7驗收資料

7.1工程資料的驗收應(yīng)與工程竣工驗收同步進(jìn)行。

7.2驗收資料應(yīng)由建設(shè)單位、監(jiān)理單位與施工單位各自留存。

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附錄A

（資料性）

工程資料分類、組卷參考表（A類）

表A.1工程資料分類、組卷參考表

工程工程資料名稱工程資料保存

卷宗類別卷宗施工監(jiān)理建設(shè)

資料名稱資料編號

編號編號題名單位單位單位

A類建設(shè)單位資料

項目建議書A.1.1●

A.1.2

決策可行性研究報告●

A1

第一卷立項立項論證意見A.1.3●

類

資料立項批復(fù)文件A.1.4●

其他文件A.1.5●

勘查報告A.2.1○○●

勘查報告審查意見A.2.2○○●

初步設(shè)計圖紙和說明A.2.3●

A2技術(shù)初步設(shè)計審查意見A.2.4●

第二卷

類資料施工圖設(shè)計及其說明A.2.5●○●

施工圖設(shè)計審查意見A.2.6●

設(shè)計批復(fù)文件A.2.7○○●

財政評審資料A.2.8●

勘查招標(biāo)投標(biāo)文件A.3.1●

設(shè)計招標(biāo)投標(biāo)文件A.3.2●

監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)文件A.3.3●●

A3商務(wù)

第三卷施工招標(biāo)投標(biāo)文件A.3.4●●

類資料

委托勘查合同A.3.5●

委托設(shè)計合同A.3.6●

委托監(jiān)理合同A.3.7●●

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表A.1工程資料分類、組卷參考表（續(xù)）

工程工程資料名稱工程資料保存

卷宗類別卷宗施工監(jiān)理建設(shè)

資料名稱資料編號

編號編號題名單位單位單位

A類建設(shè)單位資料

施工承包合同A.3.8●○●

A3商務(wù)

第三卷其他委托協(xié)議（合同）A.3.9●●

類資料

各類中標(biāo)通知書A.3.10●●●

項目管理報告A.4.1●

竣工

A4

第四卷驗收項目初步驗收報告A.4.2●●●

類

資料

項目竣工驗收意見A.4.3●●●

B類監(jiān)理單位資料

監(jiān)理工作總結(jié)B.1.1●●

監(jiān)理質(zhì)量評估報告B.1.2●●

監(jiān)理規(guī)劃B.1.3●●

監(jiān)理實施細(xì)則B.1.4●●

監(jiān)理月報（如果有）B.1.5●●

監(jiān)理日志B.1.6●●

監(jiān)理會議紀(jì)要B.1.7○●●

圖紙會審記錄C.4.3

第五卷管理●●●

B1類

資料設(shè)計交底記錄C.4.4○○●

總監(jiān)理工程師任命書B.1.8●●

工程開工報審表C.2.9●●●

工程開工令B.1.9●●●

工程暫停令B.1.10●●●

工程復(fù)工報審表C.2.10●●●

工程復(fù)工令B.1.11●●●

監(jiān)理工程師通知B.1.12●●●

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表A.1工程資料分類、組卷參考表（續(xù)）

工程工程資料名稱工程資料保存

卷宗類別卷宗施工監(jiān)理建設(shè)

資料名稱資料編號

編號編號題名單位單位單位

B類監(jiān)理單位資料

監(jiān)理工程師通知回復(fù)單C.2.14●●●

管理

B1類工作聯(lián)系單B.1.13●●●

資料

監(jiān)理影像資料B.1.14●●

進(jìn)度

B2

控制施工進(jìn)度計劃報審表C.2.8●●●

類

資料

工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查處理記錄C.2.15○○●

監(jiān)理旁站記錄B.3.1●●

質(zhì)量

監(jiān)理巡視記錄B.3.2

B3○●●

控制

類監(jiān)理抽檢記錄B.3.3●●

資料

不合格項處置記錄B.3.4

第五卷●○●

工程質(zhì)量整改通知B.3.5●●

工程款支付報審表C.3.2○○●

工程款支付證書B.4.1

造價○○●

B4

控制工程變更費用報審表C.3.6○○●

類

資料費用索賠報審表C.3.5○○●

費用索賠審批表B.4.2○○●

工程延期報審表C.2.11●○●

合同

工程延期審批表B.5.1

B5●●●

管理

類施工單位資格報審表C.2.12●●●

資料

分包單位資格報審表C.2.13●○●

C類施工單位資料

施工工作總結(jié)C.1.1

第六卷C1竣工●○●

類報告竣工圖C.1.2●○●

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表A.1工程資料分類、組卷參考表（續(xù)）

工程工程資料名稱工程資料保存

卷宗類別卷宗施工監(jiān)理建設(shè)

資料名稱資料編號

編號編號題名單位單位單位

C類施工單位資料

項目大事記C.2.1●○●

工程概況表C.2.2○○●

工程變更前后對照表C.2.3○○●

工程項目劃分報審表C.2.4●●●

工程項目劃分表C.2.4.1●●●

施工檢測計劃報審表C.2.5●○●

檢測機(jī)構(gòu)資格報審表C.2.6●●●

主要施工機(jī)械設(shè)備報審表C.2.7●●●

施工進(jìn)度計劃報審表C.2.8

施工●●●

C2

管理工程開工報審表C.2.9●●●

類

資料

工程復(fù)工報審表C.2.10●●●

第六卷工程延期報審表C.2.11●●●

施工單位資格報審表C.2.12●●●

分包單位資格報審表C.2.13●●●

監(jiān)理工程師通知回復(fù)單C.2.14●●●

工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查處理記錄C.2.15○○●

施工日志C.2.16○○●

施工月報C.2.17●●

工程影像資料C.2.18●●

工程計量報審表C.3.1○○●

工程

工程量計量表C.3.1.1

C3○○●

造價

類工程款支付報審表C.3.2○○●

資料

工期延期索賠報審表C.3.3○○●

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表A.1工程資料分類、組卷參考表（續(xù)）

工程工程資料名稱工程資料保存

卷宗類別卷宗施工監(jiān)理建設(shè)

資料名稱資料編號

編號編號題名單位單位單位

C類施工單位資料

索賠意向通知書C.3.4○○●

工程

費用索賠報審表C.3.5

C3○○●

造價

類工程變更費用報審表C.3.6○○●

資料

工程結(jié)算資料C.3.7●○●

工程技術(shù)文件通用報審表C.4.1●○●

施工組織設(shè)計/施工方案報審表C.4.2●●●

圖紙會審記錄C.4.3

施工●●●

C4

技術(shù)設(shè)計交底記錄C.4.4○○●

類

資料技術(shù)交底記錄C.4.5●●

工程治商記錄C.4.6●○●

工程（設(shè)計）變更申請單C.4.7○○●

施工控制測量成果報審表C.5.1●●●

第六卷

工程定位測量記錄C.5.1.1

C5測量●○●

類資料測量復(fù)核記錄C.5.1.2●●

基槽驗線記錄C.5.2●○●

砂、塊石、磚、水泥、鋼筋等主材出廠質(zhì)量

供應(yīng)單位

證明文件●○●

其他物資出廠合格證、質(zhì)量保證書、檢測報

供應(yīng)單位●○●

告等

材料、設(shè)備的相關(guān)檢驗報告供應(yīng)單位●○●

施工

C6產(chǎn)品合格證粘貼襯紙C.6.1●●

物資

類

工程物資進(jìn)場報審表C.6.2●

資料○●

苗木/種子進(jìn)場報審表C.6.3●○●

苗木進(jìn)場檢驗記錄C.6.3.1●○●

種子進(jìn)場檢驗記錄C.6.3.2●○●

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表A.1工程資料分類、組卷參考表（續(xù)）

工程工程資料名稱工程資料保存

卷宗類別卷宗施工監(jiān)理建設(shè)

資料名稱資料編號

編號編號題名單位單位單位

C類施工單位資料

客土進(jìn)場報審表C.6.4●○●

鋼筋試驗報告檢測單位●●●

塊石試驗報告檢測單位●●●

水泥試驗報告檢測單位●●●

施工

砂試驗報告檢測單位

C6●●●

物資

類碎（卵）石試驗報告檢測單位●●●

資料

外加劑試驗報告檢測單位●●●

砂漿配合比試驗報告檢測單位●●●

混凝土配合比試驗報告檢測單位●●●

其他試驗報告檢測單位●●●

第六卷

安全技術(shù)交底C.7.1●●

安全檢查（隱患排查）記錄C.7.2●○

安全教育記錄C.7.3●○

施工單位安全管理檢查記錄C.7.4●○

施工

C7

施工單位安全監(jiān)督備案登記表C.7.5

安全●○

類

資料

施工現(xiàn)場臨時用電檢查記錄C.7.6●○

施工現(xiàn)場綠色施工檢查記錄C.7.7●○

施工單位履責(zé)情況自查表C.7.8●○

特種作業(yè)人員登記表C.7.9●●

通用施工記錄C.8.1●●●

檢驗

C8批施渣坡（平臺）整飭施工記錄C.8.2●●●

第七卷

類工記客土覆土施工記錄C.8.3●●●

錄綠化土施肥施工記錄C.8.4●●●

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表A.1工程資料分類、組卷參考表（續(xù)）

工程工程資料名稱工程資料保存

卷宗類別卷宗施工監(jiān)理建設(shè)

資料名稱資料編號

編號編號題名