2024年會(huì)議室預(yù)定協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會(huì)議室預(yù)定協(xié)議本合同目錄一覽1.會(huì)議室內(nèi)設(shè)施及服務(wù)1.1會(huì)議室面積與布局1.2會(huì)議室設(shè)備與設(shè)施1.3會(huì)議室服務(wù)內(nèi)容2.預(yù)定時(shí)間及流程2.1預(yù)定時(shí)間范圍2.2預(yù)定流程與時(shí)間限制2.3預(yù)定取消與修改政策3.預(yù)定費(fèi)用及支付方式3.1預(yù)定費(fèi)用計(jì)算3.2費(fèi)用支付方式與時(shí)間3.3發(fā)票開具與報(bào)銷流程4.會(huì)議舉辦方責(zé)任4.1會(huì)議舉辦方基本信息4.2會(huì)議舉辦方權(quán)利與義務(wù)4.3會(huì)議舉辦方違約責(zé)任5.會(huì)議室提供方責(zé)任5.1會(huì)議室提供方基本信息5.2會(huì)議室提供方權(quán)利與義務(wù)5.3會(huì)議室提供方違約責(zé)任6.會(huì)議參與方責(zé)任6.1會(huì)議參與方基本信息6.2會(huì)議參與方權(quán)利與義務(wù)6.3會(huì)議參與方違約責(zé)任7.保密條款7.1保密信息范圍7.2保密信息使用與保護(hù)7.3違反保密條款的責(zé)任8.爭(zhēng)議解決方式8.1爭(zhēng)議解決方式選擇8.2協(xié)商解決爭(zhēng)議8.3法律途徑解決爭(zhēng)議9.法律適用與管轄9.1合同適用法律9.2合同爭(zhēng)議管轄法院9.3其他法律事宜10.合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件10.2合同變更程序10.3合同終止條件與后果11.其他條款11.1通知與送達(dá)11.2合同附件11.3合同修訂歷史12.甲方（會(huì)議舉辦方）簽字13.乙方（會(huì)議室提供方）簽字14.丙方（會(huì)議參與方）簽字第一部分：合同如下：第一條會(huì)議室內(nèi)設(shè)施及服務(wù)1.1會(huì)議室面積與布局1.1.1會(huì)議室總面積為____平方米，內(nèi)部布局包括____個(gè)獨(dú)立會(huì)議室、____個(gè)討論區(qū)、____個(gè)休息區(qū)等。1.2會(huì)議室設(shè)備與設(shè)施1.2.1會(huì)議室配備高清投影儀、液晶顯示屏、智能會(huì)議系統(tǒng)等先進(jìn)設(shè)備。1.2.2提供高速無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋，確保會(huì)議過(guò)程中網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定。1.2.3提供充足的電源插座及多媒體連接線。1.3會(huì)議室服務(wù)內(nèi)容1.3.1提供前臺(tái)接待服務(wù)，協(xié)助參會(huì)人員簽到、資料發(fā)放等。1.3.2提供專業(yè)會(huì)議策劃與組織服務(wù)，包括會(huì)議日程安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議用餐安排等。1.3.3提供會(huì)議期間的清潔、安保及設(shè)備維護(hù)服務(wù)。第二條預(yù)定時(shí)間及流程2.1預(yù)定時(shí)間范圍2.1.1會(huì)議室可供預(yù)定時(shí)間為工作日09:0018:00，遇節(jié)假日及公休日除外。2.1.2會(huì)議室的最短預(yù)定時(shí)間為1天，最長(zhǎng)預(yù)定時(shí)間為1個(gè)月。2.2預(yù)定流程與時(shí)間限制2.2.1甲方通過(guò)乙方提供的預(yù)定系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定。2.2.2預(yù)定成功后，甲方應(yīng)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)支付預(yù)訂費(fèi)用。2.2.3預(yù)定時(shí)間距會(huì)議開始不足____天的，甲方需支付額外的手續(xù)費(fèi)____元。2.3預(yù)定取消與修改政策2.3.1預(yù)定成功后，甲方如需取消或修改預(yù)定，應(yīng)提前至少____天通知乙方。2.3.2取消或修改預(yù)定導(dǎo)致乙方無(wú)法安排其他會(huì)議的，甲方應(yīng)支付違約金，違約金金額為預(yù)訂費(fèi)用的____%。第三條預(yù)定費(fèi)用及支付方式3.1預(yù)定費(fèi)用計(jì)算3.1.1會(huì)議室預(yù)定費(fèi)用按照會(huì)議室類型、預(yù)定時(shí)間、會(huì)議人數(shù)等因素計(jì)算。3.1.2預(yù)定費(fèi)用計(jì)算公式為：預(yù)定費(fèi)用=會(huì)議室基準(zhǔn)費(fèi)用×預(yù)定時(shí)間（天）×?xí)h人數(shù)（人）。3.2費(fèi)用支付方式與時(shí)間3.2.1甲方通過(guò)在線支付、轉(zhuǎn)賬等方式支付預(yù)定費(fèi)用。3.2.2支付成功后，乙方應(yīng)及時(shí)為甲方提供會(huì)議室及相關(guān)服務(wù)。3.3發(fā)票開具與報(bào)銷流程3.3.1乙方應(yīng)在甲方支付預(yù)定費(fèi)用后的____個(gè)工作日內(nèi)為甲方開具正規(guī)發(fā)票。3.3.2甲方按公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷流程。第四條會(huì)議舉辦方責(zé)任4.1會(huì)議舉辦方基本信息4.1.1甲方須向乙方提供合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等證件。4.1.2甲方應(yīng)確保提供的會(huì)議主題、內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)。4.2會(huì)議舉辦方權(quán)利與義務(wù)4.2.1甲方有權(quán)按照預(yù)定時(shí)間和要求使用會(huì)議室。4.2.2甲方有義務(wù)按照約定支付預(yù)定費(fèi)用，并遵守會(huì)議室使用規(guī)定。4.3會(huì)議舉辦方違約責(zé)任4.3.1甲方未按約定支付預(yù)定費(fèi)用的，乙方有權(quán)取消甲方預(yù)定，并追究甲方違約責(zé)任。4.3.2甲方未按約定使用會(huì)議室的，乙方有權(quán)終止甲方使用會(huì)議室，并要求甲方支付違約金。第五條會(huì)議室提供方責(zé)任5.1會(huì)議室提供方基本信息5.1.1乙方須向甲方提供合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等證件。5.1.2乙方應(yīng)保證會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備安全、正常運(yùn)行。5.2會(huì)議室提供方權(quán)利與義務(wù)5.2.1乙方有權(quán)按照約定向甲方收取預(yù)定費(fèi)用。5.2.2乙方有義務(wù)為甲方提供符合約定要求的會(huì)議室及相關(guān)服務(wù)。5.3會(huì)議室提供方違約責(zé)任5.3.1乙方未按約定提供會(huì)議室或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。5.3.2乙方未按約定時(shí)間提供發(fā)票的，甲方有權(quán)要求乙方支付延遲履行違約金。第六條會(huì)議參與方責(zé)任6.1會(huì)議參與方基本信息6.1.1丙方須向甲方提供合法有效的身份證件。6.1第八條保密條款8.1保密信息范圍8.1.1保密信息指本合同的簽訂過(guò)程、內(nèi)容以及與會(huì)議相關(guān)的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。8.2保密信息使用與保護(hù)8.2.1各方應(yīng)對(duì)保密信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，未經(jīng)信息所有人同意，不得向任何第三方泄露。8.2.2各方應(yīng)采取必要措施，確保保密信息的安全。8.3違反保密條款的責(zé)任8.3.1如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向其他方支付違約金。8.3.2違約金的計(jì)算方式為：泄露的秘密對(duì)其他方造成的損失×違約金比例。第九條爭(zhēng)議解決方式9.1爭(zhēng)議解決方式選擇9.1.1各方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商的方式解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議。9.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2協(xié)商解決爭(zhēng)議9.2.1協(xié)商解決的時(shí)間限制為自爭(zhēng)議發(fā)生之日起____個(gè)工作日內(nèi)。9.3法律途徑解決爭(zhēng)議9.3.1如采取法律途徑，各方應(yīng)遵守相關(guān)的法律法規(guī)，并承擔(dān)訴訟費(fèi)用。第十條法律適用與管轄10.1合同適用法律10.1.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。10.2合同爭(zhēng)議管轄法院10.2.1合同爭(zhēng)議的管轄法院為合同簽訂地人民法院。10.3其他法律事宜10.3.1各方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)。第十一條合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件11.1.1本合同自各方簽字蓋章之日起生效。11.2合同變更程序11.2.1合同變更應(yīng)由各方協(xié)商一致，并以書面形式作出。11.3合同終止條件與后果11.3.1合同終止后，各方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事宜，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料歸檔等。第十二條其他條款12.1通知與送達(dá)12.1.1各方應(yīng)以書面形式發(fā)送通知，送達(dá)對(duì)方指定的聯(lián)系地址。12.2合同附件12.2.1合同附件為本合同的有效組成部分，與具有同等法律效力。12.3合同修訂歷史12.3.1合同的修訂歷史應(yīng)記錄在案，revisionhistory應(yīng)隨合同正本一并保存。第十三條甲方（會(huì)議舉辦方）簽字甲方簽字：____________________第十四條乙方（會(huì)議室提供方）簽字乙方簽字：____________________第十五條丙方（會(huì)議參與方）簽字丙方簽字：____________________第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1本合同中所稱的第三方，是指非甲乙丙三方當(dāng)事人，但與本合同的履行具有利害關(guān)系的個(gè)人或單位。1.2第三方包括但不限于中介方、贊助商、參會(huì)人員、觀摩人員以及其他因合同履行而涉及的個(gè)人或單位。第二條第三方介入的情形2.1第三方介入本合同的情形包括但不限于：2.1.1第三方參與會(huì)議的籌備、組織與實(shí)施；2.1.2第三方使用會(huì)議室及相關(guān)設(shè)施；2.1.3第三方與甲方、乙方、丙方進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)或合作。第三條第三方權(quán)利與義務(wù)3.1第三方權(quán)利3.1.1按照合同約定或甲乙丙三方的授權(quán)，享有使用會(huì)議室及相關(guān)設(shè)施的權(quán)利；3.1.2按照合同約定，獲得相應(yīng)的服務(wù)與保障；3.2第三方義務(wù)3.2.1遵守甲乙丙三方制定的會(huì)議紀(jì)律與規(guī)定；3.2.2按照合同約定支付相關(guān)費(fèi)用；3.2.3不得擅自改變會(huì)議室的用途，不得損害會(huì)議室及相關(guān)設(shè)施。第四條第三方責(zé)任限額4.1第三方對(duì)甲乙丙三方承擔(dān)的責(zé)任限額，按照合同約定或甲乙丙三方的授權(quán)確定。4.2第三方對(duì)會(huì)議室及相關(guān)設(shè)施的使用，不得超出合同約定的范圍，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.3第三方如因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致合同違約或侵權(quán)的，應(yīng)承擔(dān)無(wú)限責(zé)任。第五條甲乙丙三方與第三方的關(guān)系5.1甲乙丙三方與第三方之間的關(guān)系，按照合同約定或甲乙丙三方的授權(quán)確定。5.2甲乙丙三方應(yīng)協(xié)助第三方履行合同，但不對(duì)第三方的違約或侵權(quán)行為承擔(dān)責(zé)任。5.3第三方如對(duì)甲乙丙三方或彼此之間產(chǎn)生糾紛的，應(yīng)自行解決，甲乙丙三方不介入。第六條第三方介入后的合同變更6.1如第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容發(fā)生變化，甲乙丙三方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式作出變更。6.2合同變更后的第三方權(quán)利義務(wù)，按照變更后的合同內(nèi)容確定。第七條第三方介入后的爭(zhēng)議解決7.1第三方介入引起的爭(zhēng)議，應(yīng)由甲乙丙三方協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條第三方介入后的合同終止8.1合同終止后，第三方對(duì)甲乙丙三方的所有權(quán)利義務(wù)均告終止。8.2甲乙丙三方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事宜，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料歸檔等。第九條第三方介入后的違約責(zé)任9.1第三方如違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。9.2違約金的計(jì)算方式為：因違約導(dǎo)致的損失×違約金比例。第十條第三方介入后的保密義務(wù)10.1第三方應(yīng)對(duì)甲乙丙三方提供的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。10.2第三方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲乙丙三方支付違約金。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議室預(yù)定申請(qǐng)表說(shuō)明：此附件為甲方預(yù)定會(huì)議室時(shí)需提交的申請(qǐng)表，包括但不限于會(huì)議時(shí)間、會(huì)議人數(shù)、會(huì)議主題等信息。2.附件二：會(huì)議室設(shè)施清單說(shuō)明：此附件詳細(xì)列出了會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備及其狀態(tài)，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)接口等。3.附件三：會(huì)議室布置方案說(shuō)明：此附件為乙方提供的會(huì)議室布置方案，包括會(huì)議桌椅擺放、投影屏幕位置、裝飾物等。4.附件四：會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明：此附件詳細(xì)列出了乙方提供的會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目及其服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于接待服務(wù)、清潔服務(wù)、安保服務(wù)等。5.附件五：預(yù)定費(fèi)用明細(xì)表說(shuō)明：此附件詳細(xì)列出了甲方預(yù)定會(huì)議室所需支付的費(fèi)用明細(xì)，包括但不限于會(huì)議室租金、服務(wù)費(fèi)、稅費(fèi)等。6.附件六：支付憑證說(shuō)明：此附件為甲方支付預(yù)定費(fèi)用后的支付憑證，包括但不限于轉(zhuǎn)賬記錄、發(fā)票等。7.附件七：會(huì)議日程安排表說(shuō)明：此附件為甲方提供的會(huì)議日程安排表，包括會(huì)議主題、議題、演講嘉賓等信息。8.附件八：參會(huì)人員名單說(shuō)明：此附件為甲方提供的參會(huì)人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。9.附件九：會(huì)議參與方基本信息表說(shuō)明：此附件為丙方提供的basicinformation，包括公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等信息。10.附件十：保密協(xié)議說(shuō)明：此附件為甲乙丙三方簽訂的保密協(xié)議，約定各方對(duì)會(huì)議相關(guān)的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等承擔(dān)保密義務(wù)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)定費(fèi)用的，視為違約。示例：甲方預(yù)定會(huì)議室時(shí)，約定在預(yù)定日期前支付50%的預(yù)定費(fèi)