制造業(yè)會議室使用管理辦法

制造業(yè)會議室使用管理辦法合同編號：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方擁有會議室資源，為了規(guī)范會議室的使用管理，確保會議室資源的合理利用，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方會議室使用管理事項達成如下協(xié)議：一、會議室使用范圍1.1甲方會議室僅限于甲方內部會議及甲方邀請的合作伙伴、客戶參會使用。1.2乙方在使用甲方會議室時，應遵守甲方會議室相關管理規(guī)定，不得擅自改變會議室原有設施設備，確保會議室設施完好。二、會議室使用時間2.1甲方會議室使用時間為工作日上班時間，具體時間為：上午8:00至12:00，下午13:30至17:30。2.2乙方在使用甲方會議室時，應提前向甲方申請，并按照甲方規(guī)定的時間使用會議室。三、會議室預定與取消3.1乙方如需使用甲方會議室，應提前向甲方提出書面申請，并注明會議主題、參會人數(shù)、會議時間等信息。3.2甲方根據(jù)會議室使用情況，同意乙方預定會議室后，應及時通知乙方。3.3乙方如取消預定會議室，應提前通知甲方，以便甲方合理安排會議室使用。四、會議室使用費用4.1乙方使用甲方會議室，應支付會議室使用費用，具體費用雙方協(xié)商確定。4.2乙方在使用會議室期間，如有額外消費，如飲料、水果等，應按甲方規(guī)定支付相應費用。五、會議室衛(wèi)生與維護5.1乙方在使用會議室期間，應保持會議室衛(wèi)生，會后應及時清理垃圾，確保會議室干凈整潔。5.2乙方應愛護會議室設施設備，如有損壞，應按甲方規(guī)定承擔相應責任。六、違約責任6.1乙方如違反本協(xié)議約定，甲方有權要求乙方支付違約金，并有權解除本協(xié)議。6.2甲方如違反本協(xié)議約定，乙方有權要求甲方支付違約金，并有權解除本協(xié)議。七、爭議解決7.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在簽訂本協(xié)議后，應嚴格遵守本協(xié)議的約定。如發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議室使用申請表2.會議室使用協(xié)議3.會議室設施設備清單4.會議室衛(wèi)生標準5.會議室預定取消流程6.會議室使用費用明細7.違約金計算公式二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間、范圍使用會議室，或未經(jīng)甲方同意擅自改變會議室原有設施設備。2.乙方在使用會議室期間，未保持會議室衛(wèi)生，或未愛護會議室設施設備導致?lián)p壞。3.乙方未按照約定支付會議室使用費用或額外消費費用。4.甲方未按照約定時間、范圍提供會議室，或未按照約定處理乙方預定、取消會議室的事宜。5.甲方未按照約定解決乙方在使用會議室過程中遇到的問題。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指擁有會議室資源的企業(yè)或個人。2.乙方：指申請使用甲方會議室的企業(yè)或個人。3.會議室使用費用：指乙方使用甲方會議室所需支付的費用。4.違約金：指一方違反本協(xié)議約定時，應支付給對方的賠償金。5.適用法律：本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室預定與取消問題：乙方在預定會議室時，如遇會議室已被預定，可以協(xié)商更換會議室或調整會議時間。2.會議室使用時間沖突問題：甲方應合理安排會議室使用時間，避免會議室使用沖突。3.會議室設施設備損壞問題：乙方在使用會議室時，如遇設施設備損壞，應及時告知甲方，由甲方負責維修或更換。4.會議室衛(wèi)生問題：乙方在使用會議室期間，應保持會議室衛(wèi)生，會后及時清理垃圾。5.會議室使用費用問題：乙方如遇會議費用爭議，應及時與甲方溝通，按約定支付相關費用。五、所有應用