招標文件恢復(fù)郵件寄發(fā)管理辦法

招標文件恢復(fù)郵件寄發(fā)管理辦法合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為某項招標活動的組織方，乙方為參與該招標活動的潛在投標人，為了規(guī)范招標文件恢復(fù)郵件的寄發(fā)管理工作，確保招標活動的公平、公正、公開，雙方在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，達成如下協(xié)議：第一條定義1.1招標文件：指甲方發(fā)布的，用于指導乙方參與招標活動的文件，包括但不限于招標公告、招標文件、澄清文件、補充文件等。1.2恢復(fù)郵件：指甲方在招標過程中，向乙方發(fā)送的關(guān)于招標文件、澄清文件、補充文件等內(nèi)容的郵件。1.3寄發(fā)管理：指甲方對恢復(fù)郵件的發(fā)送時間、發(fā)送范圍、發(fā)送內(nèi)容等方面的管理。第二條甲方權(quán)利和義務(wù)2.1甲方應(yīng)在招標文件發(fā)布后，及時向乙方發(fā)送恢復(fù)郵件，確保乙方能夠及時獲取招標信息。2.2甲方應(yīng)在招標文件發(fā)生澄清、補充等變更時，及時向乙方發(fā)送相應(yīng)的恢復(fù)郵件，確保乙方能夠及時了解變更內(nèi)容。2.3甲方應(yīng)確保恢復(fù)郵件的發(fā)送范圍準確無誤，不得向無關(guān)第三方泄露乙方信息。2.4甲方應(yīng)對恢復(fù)郵件的發(fā)送時間、發(fā)送內(nèi)容等進行嚴格管理，確保郵件內(nèi)容的準確性和完整性。2.5甲方應(yīng)在本協(xié)議有效期內(nèi)，履行上述義務(wù)，確保乙方的合法權(quán)益不受損害。第三條乙方權(quán)利和義務(wù)3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供準確的聯(lián)系信息，以便甲方發(fā)送恢復(fù)郵件。3.2乙方應(yīng)確保收到恢復(fù)郵件后，及時查閱并了解郵件內(nèi)容，如有疑問，應(yīng)及時與甲方聯(lián)系。3.3乙方應(yīng)按照招標文件的要求，參與招標活動，并遵守招標過程中的相關(guān)規(guī)定。3.4乙方應(yīng)對甲方提供的招標信息保密，不得泄露給無關(guān)第三方。3.5乙方應(yīng)在本協(xié)議有效期內(nèi)，履行上述義務(wù)，確保招標活動的順利進行。第四條違約責任4.1如甲方未按照本協(xié)議約定，及時發(fā)送恢復(fù)郵件，導致乙方無法及時獲取招標信息，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。4.2如甲方未按照本協(xié)議約定，泄露乙方信息，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。4.3如乙方未按照本協(xié)議約定，參與招標活動，導致招標活動無法順利進行，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。4.4如乙方未按照本協(xié)議約定，泄露甲方提供的招標信息，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。第五條爭議解決5.1雙方在履行本協(xié)議過程中，如發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條附則6.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。6.2本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標文件2.恢復(fù)郵件3.乙方提交的投標文件4.澄清文件5.補充文件6.乙方資質(zhì)證明文件7.合同履行過程中的其他相關(guān)文件二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間發(fā)送恢復(fù)郵件，導致乙方無法及時獲取招標信息。2.甲方未按照約定范圍泄露乙方信息。3.甲方未按照約定管理恢復(fù)郵件的發(fā)送時間及內(nèi)容。4.乙方未按照約定提供準確的聯(lián)系信息。5.乙方未按照約定參與招標活動。6.乙方未按照約定保密甲方提供的招標信息。三、法律名詞及解釋：1.招標文件：指甲方發(fā)布的，用于指導乙方參與招標活動的文件，包括但不限于招標公告、招標文件、澄清文件、補充文件等。2.恢復(fù)郵件：指甲方在招標過程中，向乙方發(fā)送的關(guān)于招標文件、澄清文件、補充文件等內(nèi)容的郵件。3.寄發(fā)管理：指甲方對恢復(fù)郵件的發(fā)送時間、發(fā)送范圍、發(fā)送內(nèi)容等方面的管理。5.違約責任：指違約方因違約行為而應(yīng)承擔的民事責任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方忘記發(fā)送恢復(fù)郵件或發(fā)送不及時。解決辦法：設(shè)置郵件發(fā)送提醒，或安排專人負責郵件發(fā)送。2.問題：甲方泄露乙方信息。解決辦法：加強信息安全管理，簽訂保密協(xié)議，使用加密郵件傳輸。3.問題：乙方提供的聯(lián)系信息有誤，導致郵件無法送達。解決辦法：要求乙方提供并驗證準確的聯(lián)系信息，重新發(fā)送郵件。4.問題：乙方未按照招標文件要求參與招標活動。解決辦法：提醒乙方查閱招標文件，確保按照要求參與招標活動。5.問題：乙方泄露甲方提供的招標信息。解決辦法：加強乙方保密教育，簽訂保密協(xié)議，對泄露信息的行為進行追責。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方作為招標人，需要向乙方發(fā)送招標文件、澄清文件、補充文件等內(nèi)容的恢復(fù)郵件。2.乙方作為潛在投標人，需要接收并