安防工程檔案管理制度

安全防范工程檔案管理制度由于工程部承擔(dān)設(shè)計、施工、維護(hù)等各個階段的工作，這些工作是由不同的小組和人員來完成的，文檔資料的建立和移交，成為了一個關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。為提高工作效率、規(guī)范施工、方便維護(hù)，更好的提高工程部的整體運轉(zhuǎn)效率，制定本章施工檔案管理辦法。一、歸檔內(nèi)容：1、勘察報告：根據(jù)甲方提出的需求，到現(xiàn)場進(jìn)行實際的勘察，根據(jù)不同的項目，編寫成《勘察報告》。報告中包括以下內(nèi)容：1）需求分析后，現(xiàn)場涉及的路由情況、布線選擇、傳輸方式、供電方式等；2）設(shè)備安裝位置、安裝方式；3）現(xiàn)場尺寸和距離；4）現(xiàn)場平面圖；5）受現(xiàn)場條件影響，需要配置或變更的設(shè)備、材料、箱體等；6）設(shè)計方案調(diào)整；7）現(xiàn)場主要位置和區(qū)域照片；2、設(shè)計方案：根據(jù)甲方的需求，結(jié)合現(xiàn)場勘察，豐富完整，調(diào)整后的設(shè)計方案。方案中包括功能實現(xiàn)方式、主要設(shè)備介紹、系統(tǒng)組成和結(jié)構(gòu)、重點部分的介紹、走線和路由選擇等，一般方案涉及的部分，也必須包括；3、合同；4、設(shè)備清單：此清單為合同簽訂時的設(shè)備清單；5、施工方案：包含施工計劃、施工進(jìn)度（實際的）、施工控制、供貨、主要施工工藝介紹等；6、變更和增項在施工過程中，與原合同約定有出入的部分，做變更，需要增加更能和數(shù)量的，做增項，必須由甲方簽字，必要的簽訂補充合同；7、設(shè)備到貨開箱記錄，設(shè)備檢測記錄：按照施工方案中的供貨計劃，分批次供貨，到貨后由甲方共同在場，進(jìn)行開箱驗貨，保存完整說明書、合格證、檢測報告、設(shè)備配件等，收貨后做24小時設(shè)備開機檢測，然后再進(jìn)行安裝。此過程中，形成兩個記錄：設(shè)備到貨開箱記錄和設(shè)備檢測記錄；8、建設(shè)期間施工記錄：此記錄為每日工程內(nèi)容和施工情況記錄，具體記錄每天參加施工的人員、人員分工、工序安排、每天施工內(nèi)容、遇到的問題和解決過程，以及每天是否按照施工方案中的施工進(jìn)度進(jìn)行，并說明進(jìn)度推遲的理由；9、試運行報告：施工完成后，進(jìn)行系統(tǒng)試運行，詳細(xì)記錄試運行期間的調(diào)試、調(diào)整、配置、問題解決過程，并形成試運行報告；10、完工報告：總結(jié)一個工程項目，從立項到建設(shè)，到試運行，到驗收完成的總體情況，最后寫明項目是否遵守合同約定，是否達(dá)到設(shè)計要求，并附驗收完成后甲方簽字的單據(jù)；11、項目結(jié)算書：項目完成后，分項：主要設(shè)備、輔料、人工、車輛等等，核算項目的具體費用；12、現(xiàn)場完工照片：完工后的照片，包括主要設(shè)備的安裝完成照片、操作臺、電視墻、機柜、立桿等的全景照片，部分核心位置的特寫照片。使用數(shù)碼相機拍攝，要求角度合適、清晰度高；13、圖紙：包括系統(tǒng)圖、接線圖、布線圖、IP分配表、備用線纜數(shù)量和預(yù)留位置、效果圖等二、歸檔形式：1、所有要求的歸檔內(nèi)容，必須提供電子版，并打包成冊，能夠分級打開；2、建設(shè)項目歸檔時，建立文件夾，命名為：“XXX公司/單位建設(shè)項目”，打開這個文件夾后，下面的文件夾分別為以上要求的13部分內(nèi)容，在每一個文件夾打開后，是對應(yīng)的內(nèi)容。3、現(xiàn)場一手的原始資料，尤其是有甲方簽字的建設(shè)文檔，必須提供紙質(zhì)文件，照片和圖紙可以不必打印出來，其余部分，必須提供紙質(zhì)文檔；4、辦事處會建立專門的檔案柜，使用文件夾將紙質(zhì)文檔存檔，供查詢和維護(hù)使用；5、電子版文檔會保存在專用的硬盤上，共享使用，所有員工都可以通過內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行訪問；三、資料移交和保管：1、施工文檔和資料完成后，我們公司提供維保的系統(tǒng)，必須另準(zhǔn)備一份完整的資料，轉(zhuǎn)交到對應(yīng)的維保小組。維保小組的組長，按照以上要求進(jìn)行查收，不合格、不完整的退回重做；2、完成后的資料，必須在驗收完成后一周之內(nèi)提交到部門，一周之內(nèi)轉(zhuǎn)交到維保部門（如需要）；3、歸檔成冊的文檔資料，不允許隨便查閱，實行圖書館的管理辦法：借閱制，需要參考、學(xué)習(xí)、借用的，填寫《文檔資料借閱申請》，按照申請中的使用范圍和使用期限使用，到期必須歸還；4、文檔保管暫時不定人員，待第一批文檔建立后，另行制定管理人員。三觀就是世界觀、價值觀、人生觀，這「三觀」不合的人是不太可能做朋友的，勉強不來的。物以類聚，人以群分。三觀，才是人和人之間最大的障礙！三觀不合的人，所說的話難有交集，更談不上碰出火花，寒暄片刻尚可，相處時間稍長，便如雞同鴨講，彼此都覺得索然無味，甚至有可能互相傷害。有一則寓言說，青蛙和老鼠成了好友，想時時刻刻都在一起。于是，它們把腳綁在了一起。剛開始，它們在地面上行走正常，還能吃到谷子。當(dāng)它們來到池塘邊時，青蛙一下就跳進(jìn)了水里，把老鼠也拖下了水。青蛙在水里玩得高興，而可憐的老鼠不會游泳，淹死了。最后，老鼠的尸體浮上水面，它的腳仍然和青蛙綁在一起。一只老鷹發(fā)現(xiàn)了老鼠，便沖向水面，抓起老鼠，而青蛙也跟著被提出水面，成了老鷹的美食。三觀不同的人密切來往，就像寓言中的青蛙和老鼠，只會給雙方帶來傷害。摸不透的心就算了，不必費力去揣摩；看不清的人就遠(yuǎn)躲，不必勞神去猜測。人生短暫，精力有限。我們應(yīng)該將所有傾注于所愛的人、相處愉快的人。對于那些志不同道不合的朋友，我們大可以選擇悄悄離開。畢竟，誰的生活里也不會缺了一個人就不行。所謂打交道，交在其次，重要的是有相同的道，也就是「三觀」要合。二、大路朝天，各走一邊人與人之間互相理解并不容易，觀念差異大的人則更難。貪婪的人怎么也無法理解有些人視錢財如浮云，勢利的人怎么也不會相信有些人對待別人可以做到一視同仁。人都容易以自己內(nèi)心所想的為標(biāo)準(zhǔn)，以此來分析和判斷他人。如果有人的言行跟自己內(nèi)心的標(biāo)準(zhǔn)不一致，則認(rèn)為他人是裝腔作勢，虛偽透頂，這實在是自以為是！在這個世界上，總有一些人是看你不順眼的。沒關(guān)系，你走你的陽關(guān)道，我過我的獨木橋，相安無事便好。朋友，沒有必要強求，意氣相投就真心相處，看不慣的就拂袖而去，大路朝天，各走一邊。不必把太多人，請進(jìn)生命里。若他們走進(jìn)不了你內(nèi)心，就只會把你的生活攪擾得一地雞毛。生活無需過多陪襯，三觀不和的朋友多了，越熱鬧反而越讓人感到冷清。三、圈子不同，不必強融人是群居動物，怎么可能離開群居而獨自生存？這是圈子存在的必要性。對我們平常百姓來說，處世方式相近，三觀較為一致的，自然就在同一個圈子，相互幫助，同進(jìn)同退。如果我們一路同行，那便風(fēng)雨同舟；如果我們只是彼此的過客，那便淡淡一笑，無需多言。以利相交，利盡則散；以勢相交