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文檔簡介

企業(yè)供應(yīng)商審查與管理制度第一章總則第一條目的與范圍1.1本制度旨在規(guī)范企業(yè)對供應(yīng)商的審查與管理工作,確保供應(yīng)商的合規(guī)性和穩(wěn)定性,維護(hù)企業(yè)業(yè)務(wù)運營的順利進(jìn)行。1.2本制度適用于全部與企業(yè)建立合作關(guān)系的供應(yīng)商,包含原材料子供應(yīng)商、合作加工商、服務(wù)供應(yīng)商等。1.3企業(yè)管理負(fù)責(zé)人是本制度的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)組織實施供應(yīng)商的審查與管理工作。第二章供應(yīng)商評估第二條供應(yīng)商入庫評估2.1企業(yè)在與供應(yīng)商建立合作關(guān)系前,應(yīng)進(jìn)行供應(yīng)商的入庫評估。評估內(nèi)容包含但不限于:供應(yīng)商的法律合規(guī)性、財務(wù)情形、生產(chǎn)本領(lǐng)、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)、安全生產(chǎn)等方面。2.2企業(yè)可依據(jù)實際情況訂立供應(yīng)商評估指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn),對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估,確保供應(yīng)商的本領(lǐng)和信譽實現(xiàn)企業(yè)要求。第三條供應(yīng)商績效評估3.1企業(yè)應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估,以確保供應(yīng)商的連續(xù)本領(lǐng)和服務(wù)質(zhì)量。3.2績效評估內(nèi)容包含但不限于:交付按時率、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、合作態(tài)度等方面。3.3依據(jù)供應(yīng)商的績效評估結(jié)果,企業(yè)可采取相應(yīng)的獎懲措施,包含但不限于:供應(yīng)嘉獎、進(jìn)行警告、暫時停止合作等。第三章供應(yīng)商合同管理第四條合同簽訂與更改4.1企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作應(yīng)通過簽訂合同的方式確認(rèn),并明確雙方的權(quán)利義務(wù)。4.2合同應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容:供應(yīng)商品項、交付條件、價格條款、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、違約責(zé)任等。4.3任何對合同內(nèi)容的更改都應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商全都并以書面形式確認(rèn)。第五條合同履約監(jiān)督5.1企業(yè)應(yīng)對供應(yīng)商的合同履約情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保合同條款的執(zhí)行和供應(yīng)商的責(zé)任落實。5.2監(jiān)督內(nèi)容包含但不限于以下方面:交貨時間、產(chǎn)品質(zhì)量、合同條款執(zhí)行情況等。5.3如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違約行為,企業(yè)應(yīng)采取相應(yīng)的處理措施,包含但不限于:索賠、停止合作等。第四章供應(yīng)商更改與退出第六條供應(yīng)商更改6.1如企業(yè)需要更改供應(yīng)商,應(yīng)提前通知原供應(yīng)商,并在與新供應(yīng)商建立合作關(guān)系前進(jìn)行新供應(yīng)商的評估和審查。6.2更改供應(yīng)商的評估和審查工作,應(yīng)依照本規(guī)章制度的相關(guān)要求進(jìn)行。第七條供應(yīng)商退出7.1如供應(yīng)商存在嚴(yán)重違約、質(zhì)量問題、無法滿足企業(yè)需求等情況,企業(yè)可考慮停止與供應(yīng)商的合作關(guān)系。7.2停止與供應(yīng)商的合作關(guān)系應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)和合同商定的程序進(jìn)行,并事先通知供應(yīng)商。7.3停止合作后,企業(yè)應(yīng)對原供應(yīng)商進(jìn)行評估,并依據(jù)評估結(jié)果決議是否重新合作。第五章監(jiān)督檢查與整改第八條監(jiān)督檢查8.1企業(yè)應(yīng)定期對供應(yīng)商的合規(guī)性、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)環(huán)境等進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保供應(yīng)商的連續(xù)合規(guī)和質(zhì)量穩(wěn)定。8.2監(jiān)督檢查應(yīng)依據(jù)實際情況訂立檢查計劃和標(biāo)準(zhǔn),對供應(yīng)商的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和緊要指標(biāo)進(jìn)行重點監(jiān)測。第九條整改與改進(jìn)9.1如在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在問題,企業(yè)應(yīng)及時通知供應(yīng)商并要求其整改。9.2供應(yīng)商應(yīng)依照企業(yè)要求進(jìn)行整改,并供應(yīng)整改計劃和執(zhí)行報告。9.3企業(yè)應(yīng)對供應(yīng)商的整改情況進(jìn)行跟蹤和評估,確保問題得到解決和改進(jìn)。第六章附則第十條法律法規(guī)和政策10.1本制度的訂立和實施應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和政策的要求。10.2如國家有新的法律法規(guī)和政策出臺,企業(yè)應(yīng)及時進(jìn)行制度調(diào)整和更新。第十一條通知與培訓(xùn)11.1企業(yè)應(yīng)通過正式通知、內(nèi)部培訓(xùn)等方式,向相關(guān)內(nèi)部人員轉(zhuǎn)達(dá)本制度和相關(guān)要求。11.2新員工入職時應(yīng)進(jìn)行相關(guān)制度和規(guī)定的培訓(xùn)。第十二條有效期與修改12.1本制度自發(fā)布之日起生效,并有效期三年。12.2如有需要修改本制度,應(yīng)由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人提出,經(jīng)相關(guān)部門和人員審核后提交決策。第十三條解釋權(quán)13.1本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋。13.2對于本制度的解釋和執(zhí)行中顯現(xiàn)的問題,可由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人依據(jù)實際情況進(jìn)行決策。以上為企業(yè)供應(yīng)商審查與管理制

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