2024年大型活動組織與策劃服務合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年大型活動組織與策劃服務合同本合同目錄一覽第一條合同主體與范圍1.1甲方名稱與代表1.2乙方名稱與代表1.3合同適用范圍與目的第二條活動基本信息2.1活動名稱2.2活動日期與地點2.3活動主題與內(nèi)容2.4預期參與人數(shù)第三條乙方服務內(nèi)容3.1活動策劃3.1.1初步策劃方案提交時間3.1.2策劃方案修改與確認3.2活動組織3.2.1活動籌備小組組建3.2.2各小組職責分配3.3活動推廣3.3.1宣傳方案制定3.3.2宣傳活動實施3.4活動執(zhí)行3.4.1現(xiàn)場管理3.4.2活動流程控制3.4.3突發(fā)事件處理3.5活動后期3.5.2活動費用結(jié)算第四條甲方責任與義務4.1提供活動相關(guān)信息4.2協(xié)助乙方完成活動籌備與執(zhí)行4.3遵守活動相關(guān)規(guī)定與要求第五條乙方責任與義務5.1按照約定提供專業(yè)策劃與組織服務5.2保證活動安全與順利進行5.3尊重甲方意見，及時調(diào)整服務內(nèi)容第六條合同金額與支付方式6.1合同金額6.2支付方式與時間6.3額外費用的承擔方式第七條違約責任7.1雙方違約情形界定7.2違約責任承擔方式第八條爭議解決8.1爭議解決方式8.2仲裁地點與機構(gòu)第九條合同的生效、變更與解除9.1合同生效條件9.2合同變更程序9.3合同解除條件與后果第十條保密條款10.1保密內(nèi)容界定10.2保密期限與范圍10.3違約泄密責任第十一條法律適用與管轄11.1合同適用的法律法規(guī)11.2合同爭議的管轄法院第十二條其他條款12.1雙方約定的其他事項12.2附件清單第十三條合同簽署日期與地點13.1甲方代表簽字13.2乙方代表簽字13.3合同簽署日期13.4合同簽署地點第十四條合同正本與副本14.1合同正本份數(shù)與持有方14.2合同副本份數(shù)與持有方14.3合同附件清單與份數(shù)第一部分：合同如下：第一條合同主體與范圍1.1甲方名稱與代表甲方全稱為“X公司”，法定代表人為“X”，授權(quán)代表人為“X”。1.2乙方名稱與代表乙方全稱為“X策劃公司”，法定代表人為“X”，授權(quán)代表人為“X”。1.3合同適用范圍與目的本合同旨在明確甲方委托乙方提供大型活動組織與策劃服務的具體事項、雙方的權(quán)利義務、服務內(nèi)容、費用等事項，確?；顒拥捻樌M行，達到甲方預期目標。第二條活動基本信息2.1活動名稱活動的名稱為“2024年大型慶典活動”。2.2活動日期與地點活動日期為2024年X月X日，地點為“X會場”。2.3活動主題與內(nèi)容活動主題為“慶祝X公司成立周年”，內(nèi)容包括：開幕式、慶祝晚會、研討會、展覽等。2.4預期參與人數(shù)預期參與人數(shù)為X人。第三條乙方服務內(nèi)容3.1活動策劃乙方應根據(jù)甲方提供的信息，為活動制定詳細的策劃方案，包括活動流程、節(jié)目單、場地布置、邀請嘉賓等。3.1.1初步策劃方案提交時間乙方應在合同簽訂后的10個工作日內(nèi)，向甲方提交初步的活動策劃方案。3.1.2策劃方案修改與確認甲方應在收到初步策劃方案后的7個工作日內(nèi)提出修改意見，乙方根據(jù)甲方意見進行修改，并在修改后的3個工作日內(nèi)提交給甲方確認。3.2活動組織乙方負責活動的籌備工作，包括場地預訂、設備租賃、嘉賓邀請、活動流程控制等。3.2.1活動籌備小組組建乙方應根據(jù)活動規(guī)模，組建活動籌備小組，明確各小組職責，并將小組成員名單提交甲方備案。3.2.2各小組職責分配乙方應制定各小組的職責分配表，明確各小組的職責和工作內(nèi)容。3.3活動推廣乙方負責活動的宣傳工作，包括制定宣傳方案，實施線上線下宣傳活動。3.3.1宣傳方案制定乙方應制定詳細的活動宣傳方案，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等，并將方案提交甲方審批。3.3.2宣傳活動實施乙方按照宣傳方案進行宣傳活動，并將宣傳活動進展情況定期向甲方報告。3.4活動執(zhí)行乙方負責活動的現(xiàn)場執(zhí)行工作，包括現(xiàn)場管理、活動流程控制、突發(fā)事件處理等。3.4.1現(xiàn)場管理乙方應確?；顒訄龅氐牟贾?、設備的調(diào)試、嘉賓的接待等工作順利進行。3.4.2活動流程控制乙方應按照活動策劃方案，控制活動流程，確保活動按計劃進行。3.4.3突發(fā)事件處理乙方應制定突發(fā)事件處理預案，確保在發(fā)生突發(fā)事件時，能及時妥善處理。3.5活動后期3.5.2活動費用結(jié)算乙方應按照實際發(fā)生的費用，向甲方提交費用結(jié)算報告，經(jīng)甲方確認后進行結(jié)算。第四條甲方責任與義務4.1提供活動相關(guān)信息甲方應向乙方提供活動所需的全部信息，包括但不限于活動主題、預期人數(shù)、預算等。4.2協(xié)助乙方完成活動籌備與執(zhí)行甲方應提供必要的協(xié)助，確保乙方能順利完成活動的籌備和執(zhí)行。4.3遵守活動相關(guān)規(guī)定與要求甲方應遵守活動期間的相關(guān)規(guī)定和要求，確?；顒拥捻樌M行。第五條乙方責任與義務5.1按照約定提供專業(yè)策劃與組織服務乙方應按照合同約定，提供專業(yè)的活動策劃與組織服務，確?；顒拥捻樌M行。5.2保證活動安全與順利進行乙方應確保活動的安全性，預防并及時處理活動中可能出現(xiàn)的風險。5.3尊重甲方意見，及時調(diào)整服務內(nèi)容乙方應尊重甲方的意見，根據(jù)甲方要求，及時調(diào)整服務內(nèi)容。第六條合同金額與支付方式6.1合同金額合同總金額為人民幣X元整（大寫：X元整）。6.2支付方式與時間甲方應按照乙方的進度，分階段支付合同款項。具體的支付方式與時間由雙方另行協(xié)商確定。6.3第八條違約責任8.1雙方違約情形界定雙方應嚴格按照合同條款履行各自的權(quán)利和義務。如一方違約，應承擔違約責任。8.2違約責任承擔方式違約方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。具體違約責任由雙方另行約定。第九條爭議解決9.1爭議解決方式如合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2仲裁地點與機構(gòu)如雙方同意仲裁解決爭議，仲裁地點為“X仲裁委員會”，仲裁機構(gòu)按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行。第十條合同的生效、變更與解除10.1合同生效條件本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。10.2合同變更程序合同的變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。10.3合同解除條件與后果合同解除的條件和后果按照雙方約定或者法律的規(guī)定執(zhí)行。第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容界定雙方對在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等保密信息承擔保密義務。11.2保密期限與范圍保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。保密范圍包括所有未公開的信息。11.3違約泄密責任如一方違反保密義務，泄露保密信息，應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。第十二條其他條款12.1雙方約定的其他事項如雙方在合同履行過程中有其他約定，應以書面形式附加于本合同。12.2附件清單附件清單詳見附件，附件清單是本合同的組成部分，與合同具有同等法律效力。第十三條合同簽署日期與地點13.1甲方代表簽字甲方代表“X”簽字。13.2乙方代表簽字乙方代表“X”簽字。13.3合同簽署日期本合同于2024年X月X日在“X”簽署。13.4合同簽署地點合同簽署地點為“X”。第十四條合同正本與副本14.1合同正本份數(shù)與持有方本合同正本一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.2合同副本份數(shù)與持有方本合同副本份數(shù)與持有方詳見附件。14.3合同附件清單與份數(shù)附件清單詳見附件，附件清單是本合同的組成部分，與合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正鑒于本合同在履行過程中可能涉及到第三方的介入，包括但不限于中介方、贊助方、臨時聘請的專業(yè)技術(shù)人員等，現(xiàn)就第三方介入后的相關(guān)附加說明條款進行修訂。第一條第三方概念界定1.1第三方定義第三方是指除甲方和乙方之外，參與或協(xié)助履行本合同義務的自然人、法人或其他組織。1.2第三方分類第三方可分為中介方、贊助方、臨時聘請的專業(yè)技術(shù)人員等，具體類別由甲方和乙方在合同履行過程中確定。第二條第三方責任與義務2.1第三方義務第三方應按照甲方和乙方的要求，協(xié)助完成合同約定的義務。2.2第三方責任第三方應承擔因其自身原因?qū)е碌暮贤`約、侵權(quán)或其他法律責任。2.3第三方權(quán)利第三方享有合同約定的權(quán)利，包括但不限于獲得報酬、保密等。第三條第三方介入的程序與條件3.1第三方選擇甲方和乙方應共同協(xié)商選擇合適的第三方。3.2第三方資格審核甲方和乙方應對第三方進行資格審核，確保其具備履行合同義務的能力。3.3第三方簽訂合同甲方和乙方與第三方簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務。3.4第三方介入通知甲方和乙方應在第三方介入前，向?qū)Ψ教峁┑谌较嚓P(guān)信息。第四條甲方和乙方的義務4.1甲方義務甲方應對第三方提供的信息、產(chǎn)品或服務進行審核，確保其符合合同要求。4.2乙方義務乙方應協(xié)助甲方對第三方進行審核，并提供必要的支持。第五條第三方責任限額5.1第三方責任限額定義第三方責任限額是指甲方和乙方根據(jù)本合同約定，對第三方承擔的責任限制。5.2第三方責任限額的確定第三方責任限額由甲方和乙方在合同中約定，包括但不限于金額、范圍等。5.3第三方責任限額的調(diào)整甲方和乙方可根據(jù)合同履行情況，協(xié)商調(diào)整第三方責任限額。第六條第三方違約處理6.1第三方違約情形界定第三方如發(fā)生違約行為，應承擔違約責任。6.2第三方違約責任承擔方式第三方違約責任承擔方式包括但不限于支付違約金、賠償損失等。6.3第三方違約與甲方乙方關(guān)系第三方違約不影響甲方乙方的合同履行，甲方乙方應按照本合同約定履行各自義務。第七條第三方與甲方乙方之間的關(guān)系7.1第三方與甲方關(guān)系第三方與甲方之間的關(guān)系視為甲方與第三方之間的合同關(guān)系。7.2第三方與乙方關(guān)系第三方與乙方之間的關(guān)系視為乙方與第三方之間的合同關(guān)系。7.3第三方與甲方乙方之間的權(quán)利義務劃分第三方與甲方乙方之間的權(quán)利義務劃分按照合同約定執(zhí)行。第八條第三方介入對合同履行影響8.1第三方介入不影響本合同的效力。8.2第三方介入不影響甲方乙方的權(quán)利義務。8.3第三方介入不影響本合同的解除、變更或終止。第九條附件9.1第三方名單附件中列明第三方名單，包括第三方名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等信息。9.2第三方資格證明附件中提供第三方的資格證明文件，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。第十條合同的生效、變更與解除10.1合同生效條件本合同自甲方和乙方代表簽字蓋章之日起生效。10.2合同變更程序合同的變更需甲方和乙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。10.3合同解除條件與后果合同解除的條件和后果按照甲方和乙方的約定或者法律的規(guī)定執(zhí)行。第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容界定雙方對在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等保密信息承擔保密義務。11.2保密期限與范圍保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。保密范圍包括所有未公開的信息。11.3違約泄密責任如一方違反保密義務，泄露保密信息，應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。第十二條其他條款12.1雙方約定的其他事項如雙方在合同履行過程中有其他約定，應以書面形式附加于本合同。12.2附件清單附件清單詳見附件，附件清單是本合同的組成部分，與合同具有同等法律效力。第十三條合同簽署日期與第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：合同主體資質(zhì)證明包括甲乙雙方的營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書等。附件二：活動策劃方案包括活動主題、內(nèi)容、流程、場地布置、邀請嘉賓等詳細策劃方案。附件三：活動組織方案包括場地預訂、設備租賃、嘉賓邀請、活動流程控制等詳細組織方案。附件四：宣傳方案包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等詳細宣傳方案。附件五：費用預算表包括活動各項費用的詳細預算表。附件六：第三方名單包括中介方、贊助方、臨時聘請的專業(yè)技術(shù)人員等第三方名單。附件七：第三方資格證明包括第三方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等資格證明文件。附件八：合同履行過程中的其他相關(guān)文件包括活動場地租賃合同、設備租賃合同、嘉賓邀請函、贊助協(xié)議等。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為：未能按時支付合同款項；提供虛假信息或隱瞞重要信息；未能提供必要的協(xié)助，影響乙方履行合同。責任認定：未能按時支付合同款項，需支付違約金，并承擔乙方因此產(chǎn)生的損失；提供虛假信息或隱瞞重要信息，需承擔因此產(chǎn)生的法律責任，并賠償乙方損失；未能提供必要的協(xié)助，需承擔因此產(chǎn)生的違約責任，并賠償乙方損失。示例說明：甲方未能按時支付活動策劃費用，按照合同約定支付違約金，并承擔乙方因此產(chǎn)生的額外費用。2.乙方違約行為：未能按時提交活動策劃方案；未能保證活動安全與順利進行；泄露甲方商業(yè)秘密。責任認定：未能按時提交活動策劃方案，需支付違約金，并承擔甲方因此產(chǎn)生的損失；未能保證活動安全與順利進行，需承擔因此產(chǎn)生的法律責任，并賠償甲方損失；泄露甲方商業(yè)秘密，需承擔因此產(chǎn)生的法律責任，并賠償甲方損失。示例說明