產(chǎn)成品管理準(zhǔn)則

。總則為使本公司成品的入庫(kù)、發(fā)貨、運(yùn)輸、盤(pán)點(diǎn)等事務(wù)流程有度。有關(guān)成品管理作業(yè)包括收發(fā)貨作業(yè)及庫(kù)存管理等事務(wù)，依本辦理。庫(kù)位空間有效利用。的儲(chǔ)運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道。放，以利管理。。收貨管理放于指定庫(kù)位。2物管處應(yīng)就入庫(kù)內(nèi)容與成品入庫(kù)單的內(nèi)容確實(shí)核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)入庫(kù)品名、規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、包裝等不符時(shí)，應(yīng)即時(shí)通知入庫(kù)部門(mén)更正。。發(fā)貨管理,依產(chǎn)品規(guī)格及通知單編號(hào)順序列檔。庫(kù)手續(xù)。公司所有銷(xiāo)售業(yè)務(wù)一律由銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)具產(chǎn)品銷(xiāo)售通知單，作為銷(xiāo)售部門(mén)通知公 司的憑據(jù)。銷(xiāo)售部門(mén)編制產(chǎn)品銷(xiāo)售通知單時(shí)，必須詳細(xì)注明銷(xiāo)售體經(jīng)辦業(yè)務(wù)員的姓名；申請(qǐng)數(shù)量按客戶(hù)訂貨數(shù)量填寫(xiě)，單價(jià)按現(xiàn)行銷(xiāo)售價(jià)格填寫(xiě)；實(shí)際發(fā)貨數(shù)量由倉(cāng)庫(kù)保管員在發(fā)貨時(shí)經(jīng)計(jì)量后填寫(xiě)；銷(xiāo)售價(jià)格不低于規(guī)定價(jià)格時(shí)，現(xiàn)款銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的,由銷(xiāo)售處長(zhǎng)簽字審批，賒銷(xiāo)的，按規(guī)定的賒銷(xiāo)審批權(quán)限審批。負(fù)責(zé)根據(jù)銷(xiāo)售合同或客戶(hù)訂單編制產(chǎn)品銷(xiāo)售通知單，通知銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。3負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)要求送貨的或需要火車(chē)運(yùn)輸?shù)匿N(xiāo)售業(yè)務(wù)，根據(jù)通知單要求，備車(chē)或通過(guò)鐵路運(yùn)輸方式將貨物運(yùn)到指定地點(diǎn)，并收聯(lián)。3.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)的產(chǎn)品銷(xiāo)售通知單發(fā)貨。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨時(shí)，計(jì)量出庫(kù)貨物的實(shí)際數(shù)量，并出具計(jì)量證明。5.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核確認(rèn)銷(xiāo)售通知單，蓋章、開(kāi)票、收取貨款。6.保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)財(cái)務(wù)已蓋章的產(chǎn)品通知單出門(mén)聯(lián)審查貨物放行。所謂現(xiàn)銷(xiāo)是指一筆款一批貨，客戶(hù)所交貨款與所提貨物的銷(xiāo)售價(jià)格相符；客戶(hù)自提是指由客戶(hù)自行交款，自行提貨，自備車(chē)輛第一步首先由銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)客戶(hù)訂貨情況填制一式六聯(lián)產(chǎn)品銷(xiāo)售通知是否經(jīng)過(guò)恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)批準(zhǔn)，經(jīng)審核無(wú)誤后，在通知單上簽字方作為倉(cāng)庫(kù)記帳的依據(jù)。第三步計(jì)量。計(jì)量部門(mén)在倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨時(shí)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)對(duì)裝車(chē)的貨物進(jìn)行計(jì)量，同時(shí)將計(jì)量證明交倉(cāng)庫(kù)作為倉(cāng)庫(kù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量的證明。第四步處收款員憑客戶(hù)所持銷(xiāo)售通知單所列實(shí)際發(fā)貨數(shù)量及單價(jià)進(jìn)行結(jié)算收款，并開(kāi)具收款收據(jù)。第五步4開(kāi)票員收到客戶(hù)交來(lái)的通知單后，要求客戶(hù)出示已交售數(shù)量與計(jì)量單是否一致，銷(xiāo)售價(jià)格與公司批準(zhǔn)的價(jià)。第六步品是否相符，并確認(rèn)無(wú)誤后予以放行；若有疑問(wèn)應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)處聯(lián)系。2.賒銷(xiāo)客戶(hù)自提所謂賒銷(xiāo)是指經(jīng)批準(zhǔn)客戶(hù)未交款或客戶(hù)所交貨款小于所提貨物銷(xiāo)售業(yè)務(wù)；客戶(hù)自提是指經(jīng)批準(zhǔn)賒銷(xiāo)的客戶(hù)，自行提貨，第一步首先由銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)客戶(hù)訂貨情況填制一式六聯(lián)產(chǎn)品銷(xiāo)售通知單是否經(jīng)過(guò)恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)批準(zhǔn)，經(jīng)審核無(wú)誤后，在通知單上簽字方作為倉(cāng)庫(kù)記帳的依據(jù)。第三步計(jì)量部門(mén)在倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨時(shí)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)對(duì)裝車(chē)的貨物進(jìn)行計(jì)量，同時(shí)將計(jì)量證明交倉(cāng)庫(kù)作為倉(cāng)庫(kù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量的證明。第四步客戶(hù)交來(lái)的通知單后應(yīng)審查銷(xiāo)售數(shù)量與計(jì)量單是否一批準(zhǔn)的價(jià)格是否相符。經(jīng)審核無(wú)誤后方可開(kāi)票蓋章。5第五步品是否相符，并確認(rèn)無(wú)誤后予以放行；若有疑問(wèn)應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)處聯(lián)系。所謂現(xiàn)銷(xiāo)是指一筆款一批貨，客戶(hù)所交貨款與所提貨物的銷(xiāo)售價(jià)格相符；公司送貨是指由客戶(hù)交納貨款后，公司備車(chē)提貨發(fā)運(yùn)至指定地點(diǎn)，客戶(hù)收第一步首先由銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)客戶(hù)訂貨情況填制一式六聯(lián)產(chǎn)品銷(xiāo)售通知第二步管員收到運(yùn)輸部門(mén)交來(lái)的通知單后，應(yīng)嚴(yán)格審核是否經(jīng)過(guò)恰當(dāng) ,經(jīng)審核無(wú)誤后，在通知單上簽字方可組織裝車(chē)發(fā)貨，并根據(jù)計(jì)量單在通第四步計(jì)量部門(mén)在倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨時(shí)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)對(duì)裝車(chē)的貨物進(jìn)行計(jì)量，同時(shí)將計(jì)量證明交倉(cāng)庫(kù)作為倉(cāng)庫(kù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量的證明。第五步員按銷(xiāo)售通知單實(shí)際發(fā)貨數(shù)量及單價(jià)進(jìn)行結(jié)算收款，并出具收款收據(jù)。第六步通知單后應(yīng)審查銷(xiāo)售數(shù)量與計(jì)量單是否相符，銷(xiāo)售價(jià)格與公司門(mén)按開(kāi)票程序辦理。第七步6否相符，并確認(rèn)無(wú)誤后予以放行；若有疑問(wèn)應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)處聯(lián)系。所謂賒銷(xiāo)是指經(jīng)批準(zhǔn)客戶(hù)未交款或客戶(hù)所交貨款小于所提貨物銷(xiāo)售業(yè)務(wù)；公司送貨是指經(jīng)批準(zhǔn)賒銷(xiāo)的業(yè)務(wù)，由公司備車(chē)第二步管員收到運(yùn)輸部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的通知單后，應(yīng)嚴(yán)格審核是否經(jīng)過(guò)恰當(dāng) ,經(jīng)審核無(wú)誤后，在通知單上簽字后方可組織裝車(chē)發(fā)貨，并根據(jù)計(jì)量單在的依據(jù)。第三步計(jì)量部門(mén)在倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨時(shí)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)對(duì)裝車(chē)的貨物進(jìn)行計(jì)量，同時(shí)將計(jì)量證明交倉(cāng)庫(kù)作為倉(cāng)庫(kù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量的證明。第四步交來(lái)的通知單后應(yīng)審核銷(xiāo)售數(shù)量與計(jì)量單是否相符，銷(xiāo)售價(jià)格與公司批準(zhǔn)的貨出門(mén)。第五步否相符，并確認(rèn)無(wú)誤后予以放行；若有疑問(wèn)應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)處聯(lián)系。第六步門(mén)作為銷(xiāo)售部門(mén)為客戶(hù)開(kāi)具發(fā)票的憑據(jù)。7第七步票。?對(duì)于需要通過(guò)鐵路運(yùn)輸發(fā)貨的，如發(fā)貨時(shí)間比較緊張，可由運(yùn)到銷(xiāo)售部門(mén)通知后，先通知倉(cāng)庫(kù)提前組織裝貨，然后 ;運(yùn)輸部門(mén)持第②②聯(lián)到財(cái)務(wù)蓋章后發(fā)貨出門(mén)。?銷(xiāo)售部門(mén)或運(yùn)輸部門(mén)必須取得客戶(hù)確認(rèn)的傳真件或由本單由銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)具，作為銷(xiāo)售部門(mén)通知財(cái)務(wù)開(kāi)具發(fā)票的憑據(jù)，本 ,第一聯(lián)為存根聯(lián)，由銷(xiāo)售部門(mén)留存?zhèn)洳椋诙?lián)為財(cái)務(wù)開(kāi)票聯(lián)，作為財(cái)務(wù)開(kāi)票的依據(jù)。認(rèn)已交款后，開(kāi)具銷(xiāo)貨發(fā)票給客戶(hù)。認(rèn)后交銷(xiāo)售部門(mén)，由銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)具一式兩聯(lián)開(kāi)票通知單，附產(chǎn)品具銷(xiāo)貨發(fā)票給銷(xiāo)售，由銷(xiāo)售送達(dá)客戶(hù)。8銷(xiāo)售發(fā)票由客戶(hù)收取后，必須由客戶(hù)簽字確認(rèn)?？蛻?hù)直的，可由客戶(hù)在發(fā)票記帳聯(lián)上簽字確認(rèn)；由銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員記發(fā)票領(lǐng)用登記簿，經(jīng)業(yè)務(wù)員簽字后領(lǐng)取發(fā)票，業(yè)務(wù)員條后交回財(cái)務(wù)處注銷(xiāo)發(fā)票登記記錄。產(chǎn)品銷(xiāo)售通知單第□聯(lián)(出門(mén)聯(lián))為銷(xiāo)售貨物出門(mén)的合法憑證，適用于一次開(kāi)單一次運(yùn)貨出門(mén)銷(xiāo)售方式。保衛(wèi)處各門(mén)崗應(yīng)嚴(yán)格審查出廠(chǎng)貨物否相符，財(cái)務(wù)是否已蓋章，確認(rèn)完全無(wú)誤后方可放行。運(yùn)輸部門(mén)自行編制的出門(mén)證，適用于一次開(kāi)單， ,可由運(yùn)輸部門(mén)根據(jù)產(chǎn)品銷(xiāo)售通知單出門(mén)聯(lián)編制運(yùn)輸部門(mén)出門(mén)證，由運(yùn)輸部門(mén)蓋章后可作為出門(mén)憑據(jù)。運(yùn)輸部門(mén)編制的出門(mén)證要詳細(xì)注明貨物品名、數(shù)量、車(chē)號(hào)、及所依據(jù)產(chǎn)品銷(xiāo)售通知單出門(mén)聯(lián)的編號(hào)，并在運(yùn)輸出門(mén)證上加蓋“附