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文檔簡介
印章外帶使用保證書尊敬的客戶:您好!為確保設(shè)置、維護(hù)規(guī)范,兼顧使用效率與安全性,特此制定本《印章外帶使用保證書》以供貴公司全體人員以及涉外人員在使用印章時參照執(zhí)行。一、印章淵源本印章原為XXXX年XX月XX日成立時上級部門批復(fù)設(shè)立,并隨機(jī)構(gòu)變更至我司,服役至今。二、目的及要求1.使用原則:依據(jù)《營企業(yè)印章管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),我們要著重保證上章的規(guī)范性與合理性,嚴(yán)正遏止任何濫用職權(quán)的情況造成的負(fù)能量外溢。2.嚴(yán)格管理:保證使用印章的行為需有正常的肇事者在場,并通過授權(quán)人的親自監(jiān)督以確保審批程序正確無誤。使用后加蓋的印章需有清晰無誤的標(biāo)識,以便于追蹤審查。3.崗位責(zé)任:各相關(guān)部門需呈現(xiàn)專人專事、專章專用的原則,確保印章的正確使用并最小化風(fēng)險。不得放任或共同使用印章,須遵循嚴(yán)格的交接與登錄制度。4.傳輸管理:借助于信息化平臺,對印章的使用每日實(shí)施記錄與監(jiān)控。印章外帶使用時,保管人需實(shí)時交互,并對所攜帶印章去向負(fù)全責(zé)。5.保存歸檔:保證使用時情況的及時保留,并定期對印章使用情況進(jìn)行整理歸檔,確保查詢時有據(jù)可查。6.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):對待客戶時展現(xiàn)尊重與誠信,保證在必要時提供印章服務(wù),但亦要格外留意私自承保標(biāo)識與訂單與規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍是否吻合。7.安全意識:深化對印章安全的重視,提高風(fēng)險防范意識與實(shí)際操作的防范手段,建立規(guī)章制度以教化員工,避免因疏忽而導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的流失。我們承諾密接協(xié)助貴公司的每位員工共同維護(hù)我方印章的使用利益,確保我司的官方信用與可持續(xù)發(fā)展之安全穩(wěn)定。特此保證。{印章外帶使用保證書}(公司的章押)(年月日)印章外帶使用保證書(1)尊敬的XX單位領(lǐng)導(dǎo):我謹(jǐn)代表自己,作為此次印章外帶使用的申請人,特此向貴單位提交本保證書,以確保印章外帶使用過程中嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,確保安全使用。一、背景說明鑒于本次業(yè)務(wù)需要,本人需要攜帶貴單位印章外出使用,為確保印章安全及業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,特向貴單位申請外帶印章使用。本人深知印章的重要性及其所承擔(dān)的法律責(zé)任,因此鄭重承諾遵守本保證書所列事項(xiàng)。二、保證事項(xiàng)1.本人保證在印章外帶期間,嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、貴單位印章管理規(guī)定以及本次外帶使用的相關(guān)規(guī)定。2.本人保證妥善保管印章,防止遺失、被盜或遭受其他損害。在攜帶過程中,將印章置于安全場所,并隨時監(jiān)管。3.印章外帶期間,使用印章時必須進(jìn)行登記,記錄使用事由、時間、地點(diǎn)等相關(guān)信息。4.本人保證不將印章用于非法目的,不擅自改變印章的使用范圍,不將印章轉(zhuǎn)借他人使用。5.印章外帶使用后,本人將及時歸還貴單位,并進(jìn)行相關(guān)登記、銷號。三、法律責(zé)任如本人在印章外帶使用過程中,違反本保證書所列事項(xiàng),本人愿意承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任,并對貴單位因此遭受的損失進(jìn)行賠償。四、其他事項(xiàng)1.本保證書自本人簽字之日起生效。2.本保證書一式兩份,本人留存一份,貴單位留存一份。特此保證!保證人(簽字):XXX日期:XXXX年XX月XX日印章外帶使用保證書(2)尊敬的領(lǐng)導(dǎo):一、保證事項(xiàng)1.我將嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、政策規(guī)定以及公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)章制度,確保印章外帶使用的合法性和安全性。2.我將妥善保管印章,時刻注意防范丟失、被盜或損毀等風(fēng)險。3.我將確保印章外帶使用僅限于本次申請的目的,不會挪作他用。4.我將對外帶印章的使用進(jìn)行詳盡記錄,包括使用時間、地點(diǎn)、事由以及使用人員等信息。5.我將及時歸還印章,確保在不需要使用時立即交回公司相關(guān)部門。二、保證責(zé)任1.如因印章外帶使用不當(dāng)造成公司損失,我愿意承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。2.如因印章外帶使用不當(dāng)引發(fā)法律責(zé)任,我愿意接受公司及相關(guān)部門的處罰,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。3.如我違反上述保證事項(xiàng),我愿意接受公司的批評教育,并予以改正。三、保證期限本保證書自簽署之日起生效,至印章外帶使用完畢并歸還公司相關(guān)部門之日止。四、其他1.本保證書一式兩份,一份留存公司備案,一份由我保證人持有。2.本保證書的解釋權(quán)歸公司所有。保證人(簽名):xxx日期:XXXX年XX月XX日印章外帶使用保證書(3)(公司機(jī)構(gòu)名稱)《印章外帶使用保證書》為了確保公司印章的安全和使用規(guī)范,外出攜帶印章的人員需嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:1.必須同時攜帶本人身份證件和有效的印章使用證明。2.印章在攜帶過程中必須由攜帶者本人或持有有權(quán)限使用印章的人員保管,不得轉(zhuǎn)借他人。3.在使用印章時,需確保使用環(huán)境的安全,避免印章落入不法分子手中。4.使用印章后,應(yīng)立即將印章安全存放回印章保管箱或指定安全的保管設(shè)備中。5.如遇印章丟失或被盜,應(yīng)立即通知印章保管負(fù)責(zé)人,并按照公司機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定處理。6.每次使用印章后,攜帶者需對使用情況做好記錄,包括使用時間、地點(diǎn)、使用人、用途等。我已認(rèn)真閱讀上述規(guī)定,并保證遵守。自愿接受公司機(jī)構(gòu)的相關(guān)紀(jì)律處分。姓名(攜帶者):__________身份證號(攜帶者):__________使用印章時間:____年____月____日聯(lián)系電話:__________公司機(jī)構(gòu)印章保管負(fù)責(zé)人簽字:__________公司機(jī)構(gòu)公章:__________印章外帶使用保證書(4)一、本單位的印章(名稱)為合法、有效,并由本單位專人負(fù)責(zé)保管和使用。二、本次我單位所涉及的印章外帶使用,系基于(具體業(yè)務(wù)或事項(xiàng))的需要,并且已經(jīng)得到了相關(guān)方的明確授權(quán)。三、我單位承諾,在印章外帶使用過程中,將嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,確保印章使用的合法性、真實(shí)性和安全性。四、我單位將采取一切必要措施,防止印章被非法使用或?yàn)E用,如發(fā)現(xiàn)任何違規(guī)行為,將立即采取有效措施予以糾正,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。五、本保證書自簽署之日起生效,并作為我單位對外簽訂合同、協(xié)議等文件的附件,具有與原件同等的法律效力。六、本保證書一式兩份,我單位和(接收方名稱)各執(zhí)一份。七、如有需要,我單位愿意提供更多相關(guān)資料和信息。我單位鄭重承諾:以上內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并愿承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。如因我單位原因?qū)е掠≌峦鈳褂贸霈F(xiàn)問題,我單位將依法承擔(dān)全部責(zé)任。特此保證!單位名稱(蓋章):法定代表人(簽字):日期:XXXX年XX月XX日印章外帶使用保證書(5)茲有我單位(名稱),特此向貴處申請(具體印章名稱)的外帶使用權(quán)限。一、本單位的印章名稱為:(印章全稱),該印章于(日期)正式啟用,主要用于(具體業(yè)務(wù)范圍)。我單位對其真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。二、本次申請外帶使用的原因?yàn)椋海ň唧w原因)。我單位保證,將嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定使用印章,并妥善保管,防止遺失或?yàn)E用。三、我單位承諾,如因違反相關(guān)規(guī)定使用印章而造成的一切后果,由我單位承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。四、本保證書自簽發(fā)之日起生效,有效期為(有效期)。如需延長或變更,請?zhí)崆跋蛸F處提出申請。五、本保證書一式兩份,我單位和貴處各執(zhí)一份。復(fù)印件無效。特此證明。單位名稱(蓋章):(公章)法定代表人(簽字):(簽字)日期:(簽發(fā)日期)注意事項(xiàng):1.本保證書應(yīng)妥善保管,不得涂改、轉(zhuǎn)讓或出借。2.如有需要,我單位可隨時向貴處申請注銷或變更外帶使用權(quán)限。3.違反本保證書的規(guī)定使用印章,我單位將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。印章外帶使用保證書(6)本人_______________(姓名),一、我已了解《》(單位印章管理制度名稱)規(guī)定,并同意遵守相關(guān)的印章管理制度與操作規(guī)程。二、本人僅限于非辦公時間和或正規(guī)辦公場所外需要進(jìn)行工作時,才能使用公司印章;嚴(yán)禁用于私人物件、個人事務(wù)、及與工作無關(guān)的其他用途。三、印章使用時必須謹(jǐn)慎保管,不得遺失、丟失、損壞。如有任何情況,應(yīng)立即告知相關(guān)部門并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、我保證妥善保管印章,將其密閉存放,避免他人觸碰、使用。五、聲明我使用公司印章的行為均代表單位利益,一切印章操作均應(yīng)合法合規(guī),并對任何因印章使用導(dǎo)致的責(zé)任后果承擔(dān)最終責(zé)任。簽字:__________________日期:________年______月______日附件:(如需,方可添加)同事證明人(含姓名、聯(lián)系方式)印章照片印章外帶使用保證書(7)1.本保證書自簽署之日起生效,有效期為______個月。期滿后如需繼續(xù)使用,需重新辦理相關(guān)手續(xù)。2.甲方在使用乙方印章時,必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,不得用于非法活動或損害乙方利益的行為。3.甲方應(yīng)當(dāng)妥善保管好乙方印章,防止遺失、損壞或被盜用。如發(fā)生上述情況,甲方應(yīng)立即向乙方報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.甲方在使用乙方印章時,應(yīng)當(dāng)在文件上注明“本文件由乙方授權(quán)使用”并加蓋乙方公章。未經(jīng)乙方授權(quán)擅自使用乙方印章所產(chǎn)生的一切法律后果均由甲方自行承擔(dān)。5.本保證書一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等的法律效力。6.如有違反本保證書約定的內(nèi)容,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。特此聲明。甲方(蓋章):________________日期:________________印章外
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