項目管理團隊及信息報告標準化

項目管理團隊及信息報告標準化1、工程項目管理配置項目（總）經(jīng)理由事業(yè)部書面聘任，必須具有較強的專業(yè)和綜合協(xié)調(diào)管理能力及豐富項目管理經(jīng)驗，且持有相關(guān)的崗位資格證書，業(yè)務管理上須接受事業(yè)部工程總監(jiān)領(lǐng)導下的工程部經(jīng)理、總工或主任工程師等相關(guān)職能監(jiān)督和專業(yè)條線支持。事業(yè)部可根據(jù)自身管理模式制訂相關(guān)的項目管理責任書及工程項目管理考核實施細則，對項目（總）經(jīng)理及項目經(jīng)理部進行業(yè)績考核。項目公司（部）人員實行一職多崗，其中技術(shù)負責人、材料工程師、合約工程師、其他專業(yè)工程師等一般可由事業(yè)部或區(qū)域公司職能部門技術(shù)、合約等相關(guān)人員兼職，形成項目部與職能部門的矩陣管理，兼職人員由項目經(jīng)理和職能經(jīng)理雙重領(lǐng)導和考核，每個項目必須按照規(guī)模和難度配置工程管理專業(yè)人員數(shù)量，項目質(zhì)量統(tǒng)一實施專業(yè)工程師制，標段或組團可分派一名土建主管工程師，具體負責標段或組團的工程進度、質(zhì)量、安全文明等管理與協(xié)調(diào)工作。1）房地產(chǎn)項目事業(yè)部可根據(jù)項目規(guī)模大小按照專業(yè)組建項目管理團隊。（1）、建筑面積10萬m2（含10萬）以下：項目經(jīng)理1人，土建工程師、安裝工程師各1人，共計3人。（精裝、酒店及別墅項目可增加1人，內(nèi)業(yè)資料可由工程師兼任）（2）、建筑面積10～15萬m2（含15萬）：項目經(jīng)理1人，土建工程師2名、安裝工程師1人，共計4人。（精裝、酒店及別墅項目可增加1-2人，含內(nèi)業(yè)資料員）（3）、建筑面積15～20萬m2（含20萬）：項目經(jīng)理1人，土建工程師2人，安裝工程師2人，共計5人（酒店、精裝及別墅項目可增加1-2人，含內(nèi)業(yè)資料員）（4）、建筑面積20萬m2以上（含超高層）項目經(jīng)理1人，土建工程師3人，安裝工程師2人，精裝1人，內(nèi)業(yè)資料員1人）共計7人備注：其他專業(yè)工程師可根據(jù)實際項目情況增配。2）崗位職責項目經(jīng)理：根據(jù)事業(yè)部制訂的項目管理目標，全面負責和實施工程項目的進度、質(zhì)量、成本、安全文明的管理與控制，保證工程如期保質(zhì)完成，及時做好配合銷售節(jié)點，滿足銷售相關(guān)要求的工作。負責制訂項目的各種工程管理計劃，并組織實施，定期向事業(yè)部及集團有關(guān)部門匯報工程項目的進度、質(zhì)量、安全文明、成本控制等實施進展情況。負責組織有關(guān)設計、監(jiān)理、施工、裝修等單位的工作協(xié)調(diào)，代表甲方協(xié)調(diào)解決工程實施過程中出現(xiàn)的各種問題。負責項目完成后的竣工驗收、物業(yè)移交、質(zhì)量保修等工作。負責工程項目的水、電、煤等配套工程實施等管理工作。協(xié)助好事業(yè)部做好有關(guān)成本控制、工程款支付、竣工結(jié)算等工作。負責項目實施進程中，涉及一些對外部門的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。負責項目部的企業(yè)文化宣傳和教育和團隊管理與建設。負責所有項目例會的會議紀要的記錄整理工作和各種工程合同、資料保存及歸檔。負責做好工程項目的生產(chǎn)安全及后勤保障工作。項目專業(yè)工程師：協(xié)助項目經(jīng)理實施對工程項目的進度、質(zhì)量、成本、安全文明等的管理與控制，以及做好配合銷售節(jié)點，滿足銷售相關(guān)要求的工作。根據(jù)項目產(chǎn)品定位和設計要求，負責檢查和審核各專業(yè)設計圖紙、施工方案，把好規(guī)劃設計與施工質(zhì)量關(guān)。負責和熟悉本專業(yè)的設計、施工規(guī)范、標準，掌握土建、水電等各專業(yè)的工程質(zhì)量標準，檢查和控制各種材料、設備、施工等實物質(zhì)量，對施工過程中不按設計圖紙和施工規(guī)范要求，有權(quán)提出糾正意見、返工處理意見和停工意見。負責各專業(yè)設計定位、設備材料選型、變更簽證等工程成本的管理和控制工作；協(xié)助項目經(jīng)理安排好設備、材料供應、配套施工進場和現(xiàn)場管理協(xié)調(diào)等工作。協(xié)助項目經(jīng)理后期的竣工驗收工作以及做好其他要求的相關(guān)配合管理工作。（3）質(zhì)量工程師（各專業(yè)工程師兼任）：負責審定施工單位的施工方案及質(zhì)量控制措施；負責對監(jiān)理單位質(zhì)量控制管理的監(jiān)督；對工程質(zhì)量進行現(xiàn)場檢查,并編制質(zhì)量報告；負責協(xié)調(diào)事故處理并編制事故處理報告；負責保證公司采購材料(設備)的質(zhì)量；負責定期對各項目工程質(zhì)量的檢查提出質(zhì)量分析報告并向工程部門備案；負責主持事故原因的分析及協(xié)調(diào)事故處理,編制事故處理報告。（4）資料員：負責日常工程資料的歸類和管理，包括文件、圖紙、會議紀要、工程報告等各類文檔的整理和按要求上報。2、項目信息報告管理1）、日常信息報告管理各事業(yè)部應加快信息化平臺建設，根據(jù)集團三級管控模式，集團總部建立工程信息網(wǎng)、成本管理網(wǎng)實施項目現(xiàn)場遠程監(jiān)控平臺、事業(yè)部可根據(jù)集團統(tǒng)一要求逐步推行項目ERP標準化系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)管理與業(yè)務一體化，提高管理效率，降低管理成本。目前集團工程網(wǎng)要求的工程信息網(wǎng)上報告主要包括：年度事業(yè)部項目進度節(jié)點計劃匯總表（見附表4.1）年度新增供應計劃表（見附表4.2）季度新增供應計劃表（見附表10.1）開盤信息表（見附表10.2-附表10.3）年度事業(yè)部竣工備案結(jié)轉(zhuǎn)及交付計劃匯總表（見附表4.3）事業(yè)部工程項目推進月報（見附表10.4）事業(yè)部工程保修管理月報表（見附表9.2）年度房地產(chǎn)開發(fā)建設項目獲獎情況表（見附表10.5）基層單位安全文明生產(chǎn)季報、年報（見附表10.6-附表10.7）項目概況表（見附表10.8）項目工程管理月報（見附表10.9）項目進度月報（見附表10.10）施工組織設計（重大專項施工方案）審批表（見附表4.3.2）監(jiān)理月報、安全監(jiān)理月報（見附表7.3-附表7.4）（具體參見集團工程信息報表指導手冊）（15）事故報告及處理。詳見安全生產(chǎn)事故報告章節(jié)（附表5.1）3、項目后評估為加快提升產(chǎn)品綜合競爭力，集團鼓勵和推行項目后評估制度，充分利用集團整體資源和平臺，總結(jié)項目開發(fā)建設過程中的各類教訓和經(jīng)驗，繼而不斷更新和提煉滿足不同市場的產(chǎn)品開發(fā)建設管理標準，項目分期實施的，可首期及后續(xù)分階段進行項目后評估。項目后評估包括投資評估、規(guī)劃設計評估、前期管理評估、工程管理評估、成本評估、營銷評估等。工程管理評估包括開發(fā)周期控制評估、前期手續(xù)評估、設計優(yōu)化把控評估、現(xiàn)場質(zhì)量管理評估、工程合同控制、施工組織、銷售配合、工程創(chuàng)優(yōu)、監(jiān)理及承包商整合管理評估、隊伍建設等，以及項目存在的遺憾和不足等。附表10.1：編號01年季度新增可售供應計劃分解表（2013版）事業(yè)部：序號項目名稱項目標段及組團（按上市批次）樓棟號（每棟單體填寫一行，別墅可多棟合并填寫）建筑面積（萬m2）新增可售供應面積（萬m2）層數(shù)（地上/地下）產(chǎn)品性質(zhì)工程達到預售條件日期預售證照取得日期備注123事業(yè)部審核意見：事業(yè)部工程總監(jiān)：日期：事業(yè)部營銷總監(jiān)：日期：事業(yè)部總經(jīng)理：日期：注：1、每季度末25日前上報下季度供應計劃。2、2013版季度新增可售供應計劃要求分別填寫工程達到預售條件日期和預售證照取得日期，以預售證證照取得日期作為季度新增供應的時間劃分界限，從而更加明確各方時間節(jié)點考核目標。例如：某單體預計工程達到預售條件時間在6月底，預售證取得時間在7月初，則季度新增可售供應計劃應排在三季度。附表10.2：：編號02附表10.3：：編號03附表10.4：：編號04事業(yè)部工程項目推進月報（年月）事業(yè)部：項目名稱項目負責人進度推進情況質(zhì)量安全管理情況其他管理本月自評分下月目標及重點主要進度點描述與年度計劃（提前/相符/滯后）工作亮點主要存在問題工作亮點主要存在問題工程管理相關(guān)建議填報人：事業(yè)部工程部門負責人：事業(yè)部分管領(lǐng)導：年月日說明：1、項目名稱欄中，同一項目的不同標段，合并為同一項目填寫。2、本月自評分欄中，根據(jù)項目月度管理情況，由事業(yè)部工程管理部門綜合評價打分，分為：很好8.5~10分、較好7.5~8.5分、一般6.0~7.5分、較差4.5~6.0分、很差4.5分以下。附表10.5：：編號05集團年度房地產(chǎn)開發(fā)建設項目獲獎情況表事業(yè)部序號項目名稱（或標段、組團）建筑面積業(yè)態(tài)類型獎項名稱獎項級別頒發(fā)單位獲獎時間獎項類別備注填表人：填報時間年月日填表說明1、業(yè)態(tài)類型包括住宅、商業(yè)、辦公、酒店、綜合、其他類；2、獎項級別按國家級、省部級、市廳級、縣區(qū)級填寫；3、獲獎時間可為榮譽頒發(fā)時間、相關(guān)文件頒布時間、評審通過時間等；4、獎項類別包括規(guī)劃設計類、施工管理類、專項及綜合管理類等；附表10.6：：編號06集團基層單位安全文明施工管理季報（適用房地產(chǎn)開發(fā)單位）單位名稱：安全文明施工負責人：日期：年季序號安全文明施工要素匯報內(nèi)容1安全文明目標與總體情況描述2安全文明制度、文件執(zhí)行和完善3安全文明施工教育與宣傳4安全文明專項活動及開展5安全文明檢查及處理6安全文明獎罰情況7安全事故情況8其他說明匯報人：聯(lián)系電話：日期：附表10.7：：編號07質(zhì)量、安全文明管理工作履職報告書（適用房地產(chǎn)開發(fā)單位）報告單位（蓋章）年月日行政主要負責人（簽字）年月日報告內(nèi)容：附表10.8：：編號08項目概況表(一)項目名稱項目地點建筑面積建設單位項目經(jīng)理組團或標段1名稱分管負責人建筑面積計劃開工日期計劃竣工日期設計單位資質(zhì)等級負責人聯(lián)系電話監(jiān)理單位資質(zhì)等級負責人聯(lián)系電話總包單位資質(zhì)等級負責人聯(lián)系電話分包單位資質(zhì)等級負責人聯(lián)系電話主要工程情況描述組團或標段2名稱分管負責人建筑面積計劃開工日期計劃竣工日期設計單位資質(zhì)等級負責人聯(lián)系電話監(jiān)理單位資質(zhì)等級負責人聯(lián)系電話總包單位資質(zhì)等級負責人聯(lián)系電話分包單位資質(zhì)等級負責人聯(lián)系電話主要工程情況描述項目概況表(二)項目管理人員名單序號崗位姓名歸屬部門聯(lián)系電話郵箱備注1項目（總）經(jīng)理2技術(shù)負責人3土建工程師4機電工程師5暖通工程師6前期負責人7合約負責人8材料負責人9裝修負責人10景觀負責人11資料員附表10.9：編號09：項目工程管理月報工程管理月報工程管理月報第期項目名稱：XXXXXX時間：xxxx年x月x日編制人：1.工程進度控制1.1本月完成（重要節(jié)點目標對照）本月計劃工程進度情況：本月實際完成情況：1.2下月計劃1.3進度的主要問題及對策影響工程進度的原因：2.工程質(zhì)量控制2.1本月質(zhì)量情況評價：2.2施工隊伍評價2.3存在的質(zhì)量問題及主要對策3.工程成本控制3.1成本情況3.1.1本月施工產(chǎn)值及擬支付金額。3.1.2下月計劃施工產(chǎn)值，計劃支付額。3.2簽證與變更情況本月現(xiàn)場簽證共份，累計份，主要簽證單編號及內(nèi)容：本月設計變更共份，累計份，主要變更單編號及內(nèi)容：3.3成本分析潛在或發(fā)生的影響成本的因素及事件：4.安全文明施工4.1本月安全文明情況評價：2.2施工隊伍評價2.3主要存在的安全隱患、文明問題及主要措施：5.工程材料、設備管理5.1本月工程材料、設備進場情況5.2下月工程材料設備進場計劃6.項目