采購部門管理手冊

文件類別三級

編制時間2001-4-20

采

購

部

門

管

理

手

冊

編制崗位名稱人員編制

選購經理1

選購主管1

會

供方管理1

外購選購員2

簽

外協(xié)選購員4

選購統(tǒng)計員2

批準

目錄

一、選購重要性及總體目標..........................................3

二、選購組織機構圖.........................................4

三、崗位說明書5-10

四、行為規(guī)范.........................................11

五、工作紀律.........................................12

六、人事.........................................13

七、獎懲條例.........................................14

八、2001年下半年選購策略支配.........................................15

選購管理重要性及選購總體目標

一、限制選購環(huán)節(jié)的重要性：

1、良好的科學選購環(huán)節(jié)限制，可以促使選購環(huán)節(jié)中購買費用的降低，訂貨費用的降低，進

貨費用的降低，良好的科學環(huán)節(jié)限制，可以大大降低企業(yè)的生產成本，給企業(yè)帶來很大的經濟效益。

二、選購管理的重要性：

1、物資選購為企業(yè)保障供應，維持正常生產，降低缺貨風險創(chuàng)建條件。

2、物資選購供應的質量好壞干脆確定著本企業(yè)產品質量的好壞。

3、物資選購的成本構成了物資成本的主體部分。

4、物資選購是企業(yè)和資源市場的關系接口，是企業(yè)外部供應鏈的操作點。

5、物資選購是企業(yè)與市場的信息接口。

6、物資選購企業(yè)科學管理的開端。

三、選購管理的總體目標：

1、供應不間斷的物料流，以便使公司整個組織正常的運轉。

2、使本公司存貨和損失保持最小。

3、保持并提高質量，達到公司選購部門對選購的要求。

4、發(fā)覺或開發(fā)有競爭力的供應商。

5、當條件允許的狀況下，協(xié)同技術部門將所購的物料標準化。

6、以最低的總成本獲得所需的物資和服務。

7、與本公司生產/質?；蚱渌毮懿块T建立和諧而富有生產效率的工作關系。

8、以可能的最低水平的管理費用來完成選購目標。

四、建立選購管理組織的重要性：

1、建立起一個完善的選購管理組織，有利于精簡機構、縮短了管理流程，做到分工明確，權

責分明，事事有人管，可以提高工作效率。

2、建立起一個完善的選購管理組織，有利于深化探討企業(yè)管理工作的規(guī)律，形成選購管理

工作的標準規(guī)范和一系列的規(guī)章制度，指導企業(yè)日常選購管理工作和業(yè)務工作的正常進行

五、選購部門業(yè)務工作范圍如下：

＞選購體系建立/完善/持續(xù)改進

＞前期選購策劃與供應商布點

＞供應商選擇評價

＞選購訂單編制

＞選購交期限制

＞供應商業(yè)績考核

＞供應商質量改進

＞選購成本限制

＞供應鏈方案策劃與實施

選購部崗位結構圖

崗位說明書

一、崗位資料

選購部門總

崗位名稱：經理所屬部門：選購部直屬上級：

監(jiān)

定員人數：1崗位性質：管理人員崗位人：XXX

二、崗位資格

學歷專業(yè)年齡外語工作閱歷

資

選購/管理

格大專及以上30歲以上5年以上工作閱歷

類

基

1、認同公司的企業(yè)文化與發(fā)展目標。5、6s管理。

本

、品德良好，具獨立思索與推斷實力

素2

養(yǎng)3、具有部門溝通協(xié)調實力。

4、企業(yè)規(guī)章制度；

應

1、選購工作流程。5、ISO體系學問

知

2、招投標選購學問。6、選購人員考核指標。

學

問3、合同法與法律學問。7、了解家具行業(yè)分布狀況。

4、選購人員工作分工及職責學問。

應1、選購談判技巧。5、合同評審實力,

會2、供應商開發(fā)管理實力。6、供應商業(yè)績評，介實力。

學3、選購部門部門整體策劃及緊急應對實

問力。

4、成本核算實力。

三、崗位職責

序工作內容和職責權限

1明確選購各主管/外協(xié)選購員/外購選購員/選購統(tǒng)計員職責，執(zhí)行

2明確選購管理部門與其它部門相關崗位的接口工作和職責；執(zhí)行

3組織人員進行相關崗位職責和工作程序培訓；執(zhí)行

4負責對本部門人員崗位職責執(zhí)行狀況進行考核；監(jiān)督

5負責落實公司對外協(xié)外購件及供應商管理的要求，統(tǒng)一管理方法，有效監(jiān)控實執(zhí)行

施；

6負責批量供貨中異樣狀況和緊急選購事項的跟蹤工作；監(jiān)督

7負責供應商供貨業(yè)績的定期評價，調整供應商的配套份額；執(zhí)行

8負責選購成本限制、大型項目的選購及供應商優(yōu)化工作。執(zhí)行

9負責合同的審核及價格評審工作執(zhí)行

四、崗位工作程序

1、供應商選擇評價與限制過程。

2、選購限制程序。

3、供應商業(yè)績評價方法

五、崗位指標

1、年成本下降率

2、供應商產品質量一次性合格率

3、供應商產品交貨剛好率

崗位說明書

一、崗位資料

崗位名稱：選購主管所屬部門：選購部門直屬上級：選購經理

定員人數：1崗位性質：管理人員崗位人：

二、崗位資格

資學歷專業(yè)年齡外語工作閱歷

格選購/管理

大專及以上25歲以上3年以上工作閱歷

類

基

1、認同公司的企業(yè)文化與發(fā)展目標。5、5s管理。

本

2、能夠聽從領導管理。

素

3、品德良好，具獨立思索與推斷實力。

養(yǎng)

4、企業(yè)規(guī)章制度。

應

1、選購工作流程。5、懂IS09000VTS/16949質量體系學問。

知

2、供應商開發(fā)流程學問。6、了解化工/機械行業(yè)學問

學

3、合同法及法律學問

問

4、招投標選購學問。

應

1、選購談判技巧。

會

2、供應商開發(fā)管理實力。

學

、成本核算實力。

問3

4、供應商業(yè)績評價實力

三、崗位職責

序工作內容和職責權限

1負責新產品外協(xié)外購件/原材料的前期開發(fā)管理工作；執(zhí)行

2負責新供貨廠商的找尋和開發(fā)工作；執(zhí)行

3負責新外協(xié)外購件的詢價及核價二作；執(zhí)行

4負責新供貨廠家協(xié)議的簽訂；監(jiān)督

5負責首件首批樣件確認工作。監(jiān)督

6負責供應商供貨業(yè)績的定期匯總，幫助經理做好供應商評價工作執(zhí)行

7負責供應商培訓的支配。執(zhí)行

8負責選購部門門與其它部門的供應商質量問題的整改工作。執(zhí)行

四、崗位工作程序

1、供應商選擇評價與限制過程。

2、選購限制程序。

3、供應商業(yè)績評價方法。

五、慟位指標

1、新開發(fā)供應商質量合格率。

2、供應商開發(fā)一次性勝利率。

崗位說明書

一、崗位資料

崗位名稱：外協(xié)選購員所屬部門：選購部門直屬上級：選購經理

定員人數：2-1崗位性質：科員崗位人：—

二、崗位資格

資學歷專業(yè)年齡外語工作閱歷

格中專及及以上機械/電子類25歲左右—2年以上工作閱歷

基1、認同公司的企業(yè)文化與發(fā)展目標。

本

2、聽從領導工作支配。

素

3、5S管理。

養(yǎng)

4、企業(yè)規(guī)章制度。

應

1、選購工作流程。4、合同法與法律學問。

知

2、產品的構造學問。5、懂質量體系學問。

學

3、新產品開發(fā)程序學問。

問

應

1、選購談判技巧。

會

2、成本核算實力。

學

3、供應商開發(fā)與管理實力。

問

4、用電腦處理數據實力。

三、崗位職責

序工作內容和職責權限

1負責評審新外協(xié)及外購件送樣和選購支配，做好？？？項目等幾大類的選購執(zhí)行

工作。

2負責參與新產品開發(fā)階級輸入輸出、設計方案及制造可行性等評審工作；參與執(zhí)行

新產品外協(xié)外購件開發(fā)，與技術部門確定初始材料清單及供貨廠家。

3負責不合格品處理，選購交期的限制。執(zhí)行

4負責我司生產部門與供應商之間的技術/質量信息剛好有效的傳遞和處理；統(tǒng)計執(zhí)行

供應商交貨狀態(tài)并定期匯總。

5負責個人所管轄物品市場最佳供應商的找尋執(zhí)行

6負責幫助經理做好部門人員管理，成本限制。執(zhí)行

四、崗位工作程序

1、供應商選擇評價與限制過程。

2、選購限制程序。

3、供應商業(yè)績評價方法。

五、崗位指標

1、？件類交貨剛好率

2、?件類產品一次交驗合格率

崗位說明書

一、崗位資料

崗位名稱：包裝類選購員所屬部門：選購部門直屬上級：選購經理

定員人數：2-2崗位性質：科員崗位人：

二、崗位資格

資學歷專業(yè)年齡外語工作閱歷

格

中專及以上一25歲左右—1年以上工作閱歷

基

、認同企業(yè)文化與發(fā)展目標。

本1

、聽從領導支配。

素2

、管理。

養(yǎng)35s

4、企業(yè)規(guī)章制度。

應

1、熟識選購工作流程。

知

、熟識香料、塑料原材料的品種與特性

學2

、熟識包裝類產品特性學問。

問3

4、質量體系學問。

應

1、選購談判技巧。5、用電腦欠理數據實力。

會

、成本核算實力。

學2

、供應商開發(fā)與管理實力。

問3

4、供應商業(yè)績評價實力。

三、崗位職責

序工作內容和職責權限

1負責香料、塑料、橡膠、包裝等供應廠商的查找及初步調查評審；并向供應商發(fā)執(zhí)行

放選購文件，通知送樣及進度跟蹤；并簽訂技術、質量、價格、配套協(xié)議。

2負責評審各部門下達的選購支配，確認是否能按期選購，如有異樣剛好與下單人執(zhí)行

員確認；選購支配剛好下達至供應商，經供應商簽字確認后歸檔保存。

3負責統(tǒng)計批量到貨及樣件到貨狀態(tài)，每月匯總；將信息傳遞相關人員；執(zhí)行

4負貢所管轄供應商產品調整工作。執(zhí)行

執(zhí)行

四、崗位工作程序

1、供應商選擇評價及限制過程。3、供應商業(yè)績評價方法。

2、選購限制程序。

五、崗位指標

1、香料、塑料、包裝材料類供應商交貨剛好率。

2、香料、塑料、包裝材料類供應商產品質量一次性合格率。

崗位說明書

一、崗位資料

崗位名稱：外購類選購員所屬部門：選購部門直屬上級：選購經理

定員人數：4-1崗位性質：科員崗位人：

二、崗位資格

資學歷專業(yè)年齡外語工作閱歷

格

中學及以上—25歲以上—3年以上工作閱歷

基

1、聽從領導支配。5、企業(yè)規(guī)章制度。

本

、有肯定市場類選購閱歷、有嫻熟駕駛摩托車或有照以上資格實

素26C

、能聽懂玉環(huán)話力。

養(yǎng)3

4、對玉環(huán)周邊地理環(huán)境熟識。

應1、熟識選購報銷程序學問。

知2、熟識市場選購件的分布狀況。

學3、能夠了解所選購物品的性質

問

應

1、選購談判技巧。

會

2、供應商開發(fā)管理實力。

學

問

三、崗位職責

序工作內容和職責權限

1負責辦公用品、低值易耗標準件類物品選購；市場零星選購工作；及公司臨時執(zhí)行

2支配的任務。執(zhí)行

3負責評審選購單要求是否清楚，如有異樣剛好與下單人員確認。執(zhí)行

4負責所選購物品供應廠商找尋和調查。執(zhí)行

5負責對所選購物品價格的合理性評審。執(zhí)行

6負責物品精確按時選購到位，如有異樣狀況剛好與下單人員確認。執(zhí)行

保障選購手續(xù)齊全，剛好入庫和選購帳務清理工作。

四、崗位工作程序

1、供應商選擇評價與限制過程。

2、選購限制程序。

五、崗位指標

1、市場類物品選購剛好率。

崗位說明書

一、崗位資料

崗位名稱：選購統(tǒng)計員所屬部門：選購部門直屬上級：選購經理

定員人數：2-1崗位性質：科員崗位人：

二、崗位資格

資學歷專業(yè)年齡外語工作閱歷

格

中學及以上—23以上—2年以上工作閱歷

基

、聽從領導支配；

本1

、有選購統(tǒng)計閱歷。

素2

養(yǎng)3、能夠嫻熟操作電腦。

4、能夠懂數據編程

應

知

1、熟識報表制作

學

、熟識公司選購流程。

問2

應

會

、周報、月報的制定。

學1

問2、MAP軟件的應用。

三、崗位職責

序工作內容和職責權限

1負責選購部門周報及月報的制定。執(zhí)行

2評審供應商交期與質量數據的收集。執(zhí)行

3負責供應商檔案的管理及選購圖紙發(fā)放。執(zhí)行

4負責選購文件的整理與發(fā)放。執(zhí)行

5負責選購部門5s管理工作。執(zhí)行

6負責選購部門考勤工作。執(zhí)行

四、同位工作程序

1、供應商選擇評價程序。

2、選購限制程序。

五、崗位指標

1、選購資料剛好率。

行為規(guī)范

1、您的儀容：

衣著整齊

修飾大方

精神飽滿

2、您上班時：

不遲到不串崗

不怠工不務私

講原則不妥協(xié)

遵守公司、部門各項規(guī)章制度

3、您下班時：

不早退不拖拉

整理好文件資料，記錄表單，辦公用品

關好水電門窗，保證平安

4、您加班時

不遲到早退

同正常上班時保持一樣的工作狀態(tài)

5、您打電話時：

不閑談

不泄密

6、您接電話時：

先答“您好”

7、您開會時：

準時到場

仔細記錄

主動參與

8、您培訓時

準時到場

多聽多記

多思索多問

9、您與同事們：

敬重您的上級，同事，下屬及全部人

禮貌待人，和諧相處

團結，協(xié)作，共同努力

不過問工資、獎金及其它機密事宜

不傳遞小道消息

工作紀律

1、選購部門科員著裝整齊,需保持工作場所的環(huán)境衛(wèi)生清潔,每日下班前需清理好工作臺面,

椅子應推至工作臺下方。

2、選購部門各科員抽屜內，柜內需保持整齊有序，不得有私人雜物，零食等狀況出現。

3、選購部門各科室每日下班前由當日值日人員拖洗地面，將桌椅對齊，并關閉一切用電電器

電源。

4、選購部門各成員每日需準時上班，并按規(guī)定進行考勤，不得有遲到、早退，曠工等現象；

若需請假時，至少需提前申請；請假時間若達到3個工作日或以上時，至少需提前一個星期申請,

否則不予準假；特別狀況不能來公司請假時，需事先電話請示部門主管或公司相關領導并托付其

它同事代為辦理請假手續(xù)，否則以曠工論處；若為病假，病假期滿后需供應相應的病歷證明。

5、選購部門電腦由指定人員運用，未經許可人員不得運用

6、。選購部門全部科員在公司廠區(qū)內活動均需佩帶工作證,在廠區(qū)內不得有未帶工作證或佩帶

工作證不規(guī)范現象。

7、選購部門科員上班時間不得擅自離崗，串崗，與人閑談，大聲喧嘩及有其它與本職

工作無關的行為。

8、選購部門科員工作時間工作看法需端正，以本職工作為已任；不得有消極工作，有意怠工

等現象，不得有散布損壞本部門或其它部門及公司形象的謠言、錯誤言論或行為

9、選購部門科員工作需仔細負責，主動努力完成本職工作和部門各級主管領導及公司領導交

派的各項工作任務，不得藉口推托或相互推委。

10、選購部門科員出入其它部門聯系工作時，均需執(zhí)行相應部門的管理規(guī)定，且待人需文明，

禮貌，不得惡語傷人。

11、通知加班，參與會議、培訓或其它活動時，不得有無故缺席，遲到或早退現象。

12、選購部門科員需聽從選購經理及公司領導的工作支配和調度。

13、公司臨時或緊急等狀況下另有規(guī)定時，選購部門科員均需嚴格遵照執(zhí)行，不得籍口推托

等不予執(zhí)行。

14、選購部門科員需仔細履行崗位職責，遵守企業(yè)規(guī)章制度，對外保守公司商業(yè)，技術隱私，

高質高效地完成各項工作任務。

人事

1、員工聘請和錄用

1.1聘請和錄用條件

依據本公司特點，按文化水平，工作閱歷、業(yè)務水平、敬業(yè)精神擇優(yōu)。

所招員工須通過專業(yè)學問及技能的測試（依據須要選擇口頭或書面兩種方式）。

1.2聘請人員要求按《崗位說明書》要求。

1.3聘請程序

依據部門發(fā)展須要，由部門經理提交用人方案由人事部轉總經理/管理者代表批復確定。

*人事部通過各大院校及人才中心或其他渠道為部門經理供應初步人選的各類人才資料

*人事部/部門經理參考人才資料確定面試人員。

*人事部通知面試并將面試看法呈報總經理/管理者代表。

*總經理/管理者代表匯總各方面看法確定錄用人員。

*人事部辦理錄用手續(xù)。

1.4合同簽訂

員工須與公司簽訂聘用合同。聘用合同一經簽訂、公證，雙方必需嚴格執(zhí)行。

1.5報到手續(xù)

經核定錄用人員按人事部供應的報到要求到人事部報到并辦理就職手續(xù)。

2、公司內部選拔人員

2.1原則部門因崗位調整，生產規(guī)模擴大等緣由需從車間/其它部門選拔人員時，候選人的條

件需達到相應崗位說明書的資格要求及基本素養(yǎng)要求。

2.2程序候選人提交申請報告，用人科室負責人評價（必要時將候選人集中，用公開面試/

考核的方式錄用優(yōu)秀人員）并出具評價報告，部門經理審核，對候選人具錄用意向后，用人科室

出具用人方案經部門經理審核并報總經理/管理者代表批準。用人方案經總經理/管理者代表批準

后，轉人事部辦理調動手續(xù)。對候選人無錄用意向時，用人科室負責人向候選人說明未錄用緣由。

用人方案未獲批準時，用人科室重新篩選候選人進行評價。

3、儲備干部

3.1原則公司/部門因發(fā)展及人力資源配置須要，需錄用儲備人員。儲備人員的資格及基本

素養(yǎng)需達到/接近相應崗位說明書的要求。

3.2程序按1.3聘請程序辦理。

4、離職

4.1員工離職按公司規(guī)定要求的程序辦理。

5、公司內部調動

5.1原則公司依據工作須要，本著人盡其才發(fā)揮潛力的原則，激勵合理的人才內部流淌。

5.2程序員工填寫《員工內部調動申請》，本部門及用人部門經理審核，人事部報總經理/管

理者代表批準。

6、晉升

6.1原則依據業(yè)績突出，并具有進一步發(fā)展?jié)摿熬礃I(yè)精神。

6.2程序由上一級主管/部門經理提名，部門經理審核，總經理/管理者代表批準。

7、人員優(yōu)化

7.1原則依據業(yè)績極差，不具有進一步發(fā)展?jié)摿熬礃I(yè)精神。

8、項崗

8.1崗位工作人員因公因私需離開崗位時，其上一級主管需替代離崗人員。必要時，由選購

部門經理指定人員頂替離崗人員。

8.2離崗人員在離崗前需對接崗人員進行交接，交接事項：未完成工作，正在進行的工作，需

進行的工作，崗位工作留意事項，崗位配置的量儀/文件/記錄。

獎懲條例

1\適用范圍：

1.1本條例適用于選購部門各科室成員日常行為規(guī)范/工作紀律/工作現場管理。

1.2本條例不含各項選購指標考核。選購指標考核見《績效考核》

1.3本條例與員工手冊有沖突時，以《員工手冊》為準。

2、條例執(zhí)行

2.1本條例執(zhí)行權屬各崗位人員。

3、懲處細則

序違紀內容懲罰方法

與供應商就餐首先必需向領導請示后方可就

餐，另外必需在24小時內到行政部，如木報

1與供應商就餐

者一經查實第一次罰款300元，其次次罰款

500元，第三次開除處理。

1工作場所混亂罰款5兀/次

2私帶零食進行辦公區(qū)域罰款5兀/次

3工作記錄未記/亂記/不真實