2024年倉庫規(guī)章制度管理執(zhí)行

2024年倉庫規(guī)章制度管理執(zhí)行

倉庫規(guī)章制度管理執(zhí)行1

1.目的：

為了保證公司的物資財產(chǎn)的入庫、倉儲、出庫的正?？刂坪陀行蚬芾?，特制訂本規(guī)定。

2.適用范圍

適用于本公司所有倉庫的管理。

3.倉庫管理任務：

保管好庫存物資，做到數(shù)量準確，質量完好，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務周到，合理設置庫

存，合理運用倉庫空間，加速資金周轉降｛氐費用，

4.物資驗收入庫：

4.1生產(chǎn)用原料，外購，外協(xié)件，憑檢驗合格的方可入庫。注：供應商送貨車或者公司提貨

車（自提貨物）到廠區(qū)后，應及時將《送貨單》呈交相關倉管員，由倉管員安排在指定的‘待檢

區(qū)。貨卸至指定待驗區(qū)后，倉管員及時掛待驗標識（尤其注意同種物料是多家供應商提供的，必

須做好標示及分開放置），并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標識填寫是否明確、規(guī)范（合格

標識內容至少包括采購單號、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期），標識不規(guī)范的要求供應商：重新填寫，

供應商不配合或自提貨物由倉管員通知相應采購員處理。

4.2工、量、具、設備備品、其他易耗品，憑批準的請購單，購貨發(fā)票入庫。

4.3物資入庫，倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù)，核對清點物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)

量是否一致后，辦理入庫手續(xù)，入庫單各欄應填寫清楚。

4.4無，無批準的請購單，無發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號、事物與發(fā)票不符的倉管員應拒絕入庫。

4.5各倉入庫后單據(jù)及時交統(tǒng)計（ERP錄入員）做賬。

5.貨物儲存管理:

5.1物資的儲存保管，原則上應該按物資的、屬性、特點、用途、類別等設置，劃分區(qū)域。

較重物資要落地堆放（放置在棧板上）；小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,

上架的物料應分類放置定位。

5.2物資堆放原則：重物堆放層數(shù)最高不超過4層，成品可根據(jù)實際情況碼放，必須做到過

目見數(shù)，檢點方便、成行成列、清潔齊整，做到帳卡物一至。

5.3倉庫保管員對庫存、代保管（客供）物資以及設備、容器和工、量、具等負有經(jīng)濟責任

和法律責任。做到人各有責，物個有主，事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、

盤虧，倉管員應及時報告?zhèn)}庫主管，分析原因，杳明職責,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)允許一律

不準擅自處理，倉管員不得采取發(fā)生贏時多送,虧時扣克的違紀做法。

5.4倉管員應掌握物資的自然屬性、儲存和保管的常識，加強保管措施，不使公司物資受到

損失。同類物資堆放，要先進先出，發(fā)貨方便，空地上要有回旋余地。

5.5倉庫嚴格遵守保衛(wèi)制度，嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火，倉管員要

懂得使用消防器材和必要的消防知識。

5.6倉管員應按規(guī)定定期盤點倉庫的物資。

6.物資的出庫：

6.1各倉按推陳出新、先進先出，規(guī)定供應、節(jié)約用料的原則。發(fā)料堅持一盤底、二核對、

三發(fā)料、四減料的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失,

倉管員要承擔責任.

6.2機輔料的領用憑部□主管審批后的領料單發(fā)料。

6.3未辦理領用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉管員拒絕發(fā)料，發(fā)料時與交接人辦理好手續(xù)，當面

點清數(shù)量，防止差錯出門。

倉庫規(guī)章制度管理執(zhí)行2

一、目的：

對物資部庫房進行規(guī)范管理。

二、適用范圍：

適用于本公司的工具庫和產(chǎn)品庫的管理。

三、職責：

3.1倉庫保管人員根據(jù)責任范圍負責物資及成品的'標識，貯存和保護、入庫和出庫控制；

3.2倉庫保管人員根據(jù)每天的出入庫情況，做好帳目統(tǒng)計工作，要求做到帳、卡、物一致,

并保證日清、月結；

3.3倉庫保管員每月末26日下班前要提交本月倉庫統(tǒng)計表，供公司管理層決定下月采購計

劃使用；

3.4倉庫員工崗位調動的，由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點工作;

3.5倉庫員工因個人原因辭職的應提前一個月書面申請交物資部長，辭職時必須辦理好相關

移交手續(xù)及物品的清點工作才可離崗。

四、管理要求：

必須做到提前三十分鐘上班，上班期間不得擅自離開崗位；

4.1入庫必須經(jīng)過檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)，庫管員應對合格物品登記上帳，利用已有

標識或新加標識等，標明物品規(guī)格型號、名稱與數(shù)量，做到帳、卡、物一致；

4.2所貯存物品按規(guī)格型號分區(qū)域放置，合理有序，防止損壞,對特殊材料加以特殊標識，

提供必要的環(huán)境條件和防失措失；

4.3倉庫保管員根據(jù)產(chǎn)品要求定期檢查庫存情況，在產(chǎn)品的貯存期超過三個月以上的，應檢

查產(chǎn)品質量情況，采取必要的糾正和預防措施，并及時與相關部門聯(lián)系，進行重新檢驗；

4.4發(fā)出：產(chǎn)品由部門統(tǒng)一發(fā)出使用計劃，倉庫保管人員與領用人員一道完成出庫復核工作，

核對交付物品規(guī)格型號、名稱、數(shù)量、交付單位，并認真做好記錄，做到帳、物、卡一致；

4.5管理:倉庫只允許倉庫管理人員、上級主管和領料人員進入，其他公司員工或外來人員，

未經(jīng)上級領導允許不得隨便進行倉庫；

4.6庫管員在收、發(fā)物資過程中必須堅持原則，以公司利益為核心，嚴禁發(fā)生對送、領物資

人員吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生。

五、倉庫管理人員和搬運必須服從上級主管的工作安排，認真完成上級主管交給的各項工作

任務，對不嚴格按本制度執(zhí)行或執(zhí)行不認真的庫房人員按公司相關制度處罰。

倉庫規(guī)章制度管理執(zhí)行3

一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改：

"材料倉庫中午值班”的更改：材料倉庫中午11:30——14:00休息，不安排值班和發(fā)

料，在該時間段內剛剛運達公司的材料不安排卸車。但是，在中午11:30之前已經(jīng)開始卸貨并

且在中午11:30尚未結束時，有關保管員務必堅守崗位驗收入庫，但倉庫主管務必安排該保管

員免費午餐。

二、材料驗收入庫的補充規(guī)定：

1）材料需要驗收入庫前，倉庫主管務必首先通知質檢員在限定時間內到達現(xiàn)場。

2）保管員驗收材料時，只對入庫材料的數(shù)量負責；質檢員檢驗材料時，僅對入庫材料的質

量負責。邊質檢，邊入庫。質檢員發(fā)現(xiàn)存在質量問題時，有權隨時要求保管員停止入庫，保管員

務必配合.

3）務必在收到"隨貨單"后，保管員才能夠進行驗收入庫操作。也就是說，沒有"隨貨單"

的.原材料，保管員務必拒絕驗收入庫。

"隨貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式，由保管員收執(zhí)并轉交財務。正式"隨貨單"就應

是供應商帶給的，要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、單位公章。臨時"隨貨單"由

供應部主管填寫，要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、供應商名稱。

4）入庫單上務必分別列出合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量。比如面粉，合格200袋，爛袋3袋，

濕袋5袋，臟袋7袋；比如紙箱，合格500個，爛箱1個，濕箱6個。保管員傳遞入庫單時,

應主動給會計解釋造成不合格品的原因或職責。

5）關于材料卸車時間：在冬季，16:30之后到達公司的箱皮不安排卸車；17:30之后到

達公司的卷材不安排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的不安排卸車，但具體是

否卸車，應由倉庫主管根據(jù)實際狀況靈活掌握。

6）原料卸車沖突的解決：當成品裝車、成品入庫、原料卸車在時間上或人員方面出現(xiàn)沖突

時，倉庫主管務必按照以下順序解決：首先保障成品裝車，其次保障成品入庫，最后安排原料卸

車。嚴禁首先安排卸車。

7）嚴禁強制調用保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管理人員，不是裝卸工，任何人

不得濫用職權、強制調用保管員卸車、入庫、裝車。只有保管員保質保量完成自己的本職工作后，

并且自愿參加卸車、入庫、裝車時，倉庫主管方可調動參加卸車、入庫、裝車。

倉庫規(guī)章制度管理執(zhí)行4

一、倉庫例會制度：

1、例會時間：每一天晚上20點鐘左右，原則上為晚班發(fā)料結束后召開

2、例會地點：成品倉庫

3、參加人員：全體保管員，包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫

4、會議召集及主持人：倉庫主管

5、例會資料：①傳達公司領導指示要求：②總結當天工作，表揚先進行為，勸誡消極行為，

批評錯誤行為；③布置明天工作，包括臨時工作調整；④協(xié)調倉庫人員及崗位工作；⑤強調倉庫

工作紀律，宣揚爰崗敬業(yè)精神；⑥傾聽員工對于工作的意見、推薦、呼聲，能當場解決的務必當

場答復解決，不能當場答復的務必及時向上級反映并及時把結果反饋給員工；⑦其他資料

6、例會原則：會議時間長度一般15分鐘，有話即說，無話不說，力求簡明扼要突出重點，

并盡量縮短會議時間。

二、成品倉庫盤點制度：

1、對晚班的界定：所謂晚班時間，即為當天的19:00點鐘——次日的7:00點鐘之間的

時間間隔。所以，該時間段的生產(chǎn)領料應歸屬為當天領料，而不就應歸屬為次日領料，該時間段

的完工成品（即便真正的‘入庫時間拖延到第二天7點以后）也就應歸屬當天。也就是說，不能

因為該時間段跨越了午夜0:00點鐘而將領料或成品歸屬到第二天。

2、日盤點及交接班制度：即成品庫保管員每一天自己組織盤點并交接。

1）盤點交接流程：交接雙方共同盤點倉庫實物一制作"盤點交接表"一在帳本、盤點交接

表、商品卡、實物確認一致的狀況下，雙方簽名，完成交接一按制度要求傳遞"盤點交接表"。

2）成品庫交接班，務必按上述流程規(guī)定的順序操作，嚴禁違規(guī)。

3）交接時間：每一天務必盤點交接兩次，早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作，

盤點交接應盡量在成品庫沒有出入庫業(yè)務時進行；

4）盤點交接務必條件：①務必發(fā)貨和入庫保管雙方同時參加盤點；②雙方務必在盤點表上

共同簽名確認。

5）早班交接盤點:每一天早班入庫結束后對倉庫盤點，套用復寫紙制作一式三份的早班"盤

點交接表"，在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的狀況下，雙方簽名，完成交接；盤點表

一份倉庫留存，另兩份分別送達業(yè)務部和財務部。

6）晚班交接盤點：晚班交接只需填制一份晚班"盤點交接表"，留存?zhèn)}庫即可。

3、周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午9:30點鐘左右,銷售會計（或與銷售主管

一齊）對成品倉庫盤點一次；

4、月盤點：即每月第一天上午9:30點鐘左右，由銷售會計對上月最后一天庫存盤點。

5、盤點表：所有盤點數(shù)據(jù)，務必制作成盤點表。

對于日盤點表，銷售會計主要核對盤點數(shù)據(jù)與財務部成品明細賬是否有差異。

對于周盤點表和月盤點表，銷售會計不僅僅要核對會計盤點數(shù)據(jù)與倉庫自盤數(shù)據(jù)是否有差異，

還有核對所有盤點數(shù)據(jù)與財務部成品明細賬是否有差異。

當發(fā)現(xiàn)差異時,務必立即復查盤點數(shù)據(jù)并直找原因，務必將詳細狀況向財務經(jīng)理匯報。嚴禁

隱瞞差異。

三、成品庫損失賠償規(guī)定：

1、意外損失：是指被盜、火災、雨水災害等。凡屬個人主觀過失、工作失職原因造成的損

失，對直接職責人處罰100元，對倉庫主管處罰50元。

2、丟貨損失：是指日常盤點盤虧。5件以內的丟貨損失，由直接職責人賠償；超過5件的

部分，個人負擔損失的40%

四、原材料倉庫值班制度

1.中午值班：每一天中午11:30—14:00點鐘，原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè)，

僅僅留下一人值班，主要負責車間少量補充領料，其他人員中午休息。

2、夜班值班：在每晚車間大規(guī)模領料結束后，倉庫主管應安排一人開始值守夜班，其他人

員下班。值守夜班期間，原則上不安排原材料卸車及入庫。

3、注意事項：倉庫主管要根據(jù)實際狀況，制定中午和夜班"值班表"，詳列值班人員姓名

和具體值班日期。所有值班表應盡量持續(xù)相對穩(wěn)定化，不要在短期內隨意變更。個性注意，中午

值班與夜班值班在人員安排方面謹防沖突。

五、原材料盤點制度

1、月盤點：以"抽杳盤點"為主，即在每月1—3日對上月原材料抽杳盤點。

重點抽查范圍是：收料、發(fā)料十分頻繁的材料品種；剛入職的保管員所管理的材料品和；本

月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種；上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種

2、季度（年度）盤點：在每個季度最后一個月份，實施材料倉庫整體盤點。所有的材料都

將被仔細地盤點清查一遍。

3、盤點工作組織：原材料盤點，應在財務經(jīng)理指導下，由成本會計（材料會計）負責牽頭

組織，與倉庫主管共同負責實施。

成本會計（材料會計）務必事先制定盤點方案，包括盤點時間、記賬人員、搬運人員、分組

狀況、材料品種、注意事項、盤點要求等等，與倉庫主管協(xié)商，與生產(chǎn)部門協(xié)調后，報請財務經(jīng)

理批準。

4.盤點表：盤點結束后，在電腦里制作盤點表，并及時提請財務經(jīng)理查閱。

六、處罰

《倉庫管理制度》各條各項有處罰標準的從其標準；無處罰標準的，每違反一項，每人每次

處罰10元。

倉庫規(guī)章制度管理執(zhí)行5

一、成品入庫操作流程：

（入庫保管1）指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計裝車數(shù)量一：入庫保管1）監(jiān)督成品搬運進入倉庫

一（入庫保管2）指揮成品卸車打垛，統(tǒng)計卸車數(shù)量-2個入庫保管員匯總并核對入庫數(shù)量，登記

商品卡，填寫入庫單一根據(jù)入庫單登記明細賬一出入庫保管共同盤點倉庫，制作"盤點交接

表"一在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的狀況下，雙方簽名,完成交接一立即傳遞早班

”盤點交接表"至IJ財務部和銷售部（晚班"盤點交接表"不用傳遞）

注意事項:務必貫徹“入庫四個堅持"

1）堅持按入庫流程操作:務必按流程的先后順序操作，個性是要先入庫，后填入庫單，再登

記明細賬，最后出盤點表。嚴禁違規(guī)操作。

2）堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中，2個入庫保管員務必同時在指定的位置、現(xiàn)場負

責，嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時，務必拒絕入庫作業(yè)，同時務必請示倉庫主管

臨