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文檔簡介
活動禮品合同范本1.甲方(買方/委托方):
名稱:XX活動策劃有限公司
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層
法定代表人:張三
聯(lián)系方式:0571-XXXXXXX
2.乙方(賣方/服務(wù)提供方):
名稱:YY禮品有限公司
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層
法定代表人:李四
聯(lián)系方式:0571-XXXXXXX
合同簡介:
鑒于甲方為本次活動策劃公司,負責本次活動禮品的需求、采購及分發(fā)工作;乙方為專業(yè)禮品供應(yīng)商,擁有豐富的禮品資源、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品質(zhì)量和良好的服務(wù)。為了確保本次活動的順利進行,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上,就甲方購買乙方禮品事宜達成如下合同:
一、雙方合作的背景與前提條件
1.甲方為舉辦一場大型促銷活動,需采購一定數(shù)量的禮品以贈送給活動參與者,以提高公司品牌知名度和市場占有率。
2.乙方作為專業(yè)禮品供應(yīng)商,具備提供符合甲方活動主題、質(zhì)量和數(shù)量要求的禮品的能力。
3.雙方通過友好協(xié)商,就本次活動的禮品采購事宜達成一致,并簽訂本合同。
二、合同目的
甲方委托乙方提供活動禮品,旨在確?;顒拥捻樌M行,提高甲方品牌形象,擴大甲方市場影響力。
三、合同范圍
1.乙方根據(jù)甲方提供的禮品需求,提供符合活動主題、質(zhì)量和數(shù)量要求的禮品。
2.甲方負責對乙方提供的禮品進行驗收,并按照約定的時間和方式支付相應(yīng)款項。
3.雙方應(yīng)共同配合,確保合同約定的禮品在規(guī)定的時間內(nèi)完成交付、驗收和分發(fā)等工作。
四、合同的有效性
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。合同附件包括但不限于禮品清單、報價單等,與本合同具有同等法律效力。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是確保甲方舉辦的活動能夠獲得符合要求的活動禮品,以提升甲方品牌形象,增強市場競爭力。具體內(nèi)容包括:
1.乙方根據(jù)甲方提供的禮品需求,提供符合活動主題、質(zhì)量和數(shù)量要求的禮品。
2.甲方負責對乙方提供的禮品進行驗收,并按照約定支付相應(yīng)款項。
3.雙方應(yīng)共同確保禮品在規(guī)定的時間內(nèi)完成交付、驗收和分發(fā)等各項工作。
第二條定義
1.活動禮品:指乙方根據(jù)甲方需求,提供的用于甲方活動贈送給參與者的各類物品。
2.合同金額:指甲方根據(jù)乙方報價,應(yīng)支付給乙方的禮品總費用。
3.履行期限:指甲乙雙方約定的禮品交付、驗收和支付款項等合同各階段的時間期限。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
一、甲方的權(quán)利與義務(wù)
1.權(quán)利:
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供符合活動主題、質(zhì)量和數(shù)量要求的禮品。
(2)甲方有權(quán)對乙方提供的禮品進行驗收,如不符合約定,甲方有權(quán)要求乙方予以更換或退貨。
(3)在乙方履行合同義務(wù)的前提下,甲方應(yīng)按時支付合同款項。
2.義務(wù):
(1)甲方應(yīng)在合同簽訂后,按照約定向乙方提供禮品需求,包括但不限于禮品品種、數(shù)量、規(guī)格、交貨時間等。
(2)甲方應(yīng)按照約定時間、方式支付合同款項。
(3)甲方應(yīng)確保乙方在履行合同過程中所提供的禮品符合活動主題及相關(guān)法律法規(guī)要求。
二、乙方的權(quán)利與義務(wù)
1.權(quán)利:
(1)乙方有權(quán)按照合同約定收取甲方支付的合同款項。
(2)在甲方未按時支付款項的情況下,乙方有權(quán)暫停履行合同或要求甲方承擔違約責任。
2.義務(wù):
(1)乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的禮品需求,按時提供符合約定質(zhì)量和數(shù)量的禮品。
(2)乙方應(yīng)確保提供的禮品符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準。
(3)乙方應(yīng)在合同約定的履行期限內(nèi),配合甲方完成禮品的交付、驗收和分發(fā)等工作。
(4)在甲方提出合理要求時,乙方應(yīng)提供禮品的相關(guān)證明文件,如產(chǎn)品合格證、檢測報告等。
(5)乙方應(yīng)在合同約定的售后服務(wù)期內(nèi),負責處理甲方提出的禮品質(zhì)量問題。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:甲方應(yīng)按照乙方提供的報價單所列明的價格支付合同款項。合同總金額為人民幣XX元整(大寫:人民幣XX元整)。
2.支付方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付合同款項。
3.支付時間:甲方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)支付合同總金額的30%作為預付款;剩余款項在乙方完成禮品交付且甲方驗收合格后五個工作日內(nèi)支付。
第五條履行期限
1.合同有效期限:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至合同約定的禮品交付、驗收合格、款項結(jié)清之日止。
2.關(guān)鍵時間節(jié)點:
(1)乙方應(yīng)在合同簽訂后十個工作日內(nèi)完成禮品的生產(chǎn)、備貨。
(2)甲方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)支付預付款。
(3)乙方應(yīng)在收到預付款后十五個工作日內(nèi)完成禮品交付。
(4)甲方應(yīng)在禮品驗收合格后五個工作日內(nèi)支付剩余款項。
第六條違約責任
一、甲方的違約責任
1.甲方未按約定時間支付預付款或剩余款項的,應(yīng)自逾期之日起,按照逾期金額的每日千分之五向乙方支付違約金。
2.甲方未按時驗收或無故拒收合格禮品的,甲方應(yīng)承擔因此給乙方造成的損失,并按照合同金額的10%向乙方支付違約金。
3.甲方違反合同約定,給乙方造成其他損失的,應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。
二、乙方的違約責任
1.乙方未按約定時間交付禮品的,應(yīng)自逾期之日起,按照逾期金額的每日千分之五向甲方支付違約金。
2.乙方提供的禮品不符合約定質(zhì)量要求的,甲方有權(quán)要求乙方予以更換或退貨,并按照合同金額的10%向甲方支付違約金。
3.乙方未按合同約定提供售后服務(wù),導致甲方或活動參與者損失的,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。
4.乙方違反合同約定,給甲方造成其他損失的,應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。
第七條不可抗力
1.不可抗力指在合同履行過程中,由于不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、重大疫情、政府行為、社會異常事件等,導致一方或雙方無法履行或部分履行合同義務(wù)。
2.發(fā)生不可抗力情況時,受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力情況持續(xù)期間,雙方的責任將相應(yīng)免除,但需在合理期限內(nèi)采取必要措施減少損失。
3.受不可抗力影響的一方應(yīng)在不可抗力情況消除后及時通知對方,雙方協(xié)商確定合同后續(xù)履行事宜。如不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行,雙方均有權(quán)終止合同,互不承擔違約責任。
第八條爭議解決
1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.若協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會進行調(diào)解。
3.若調(diào)解不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。
4.在爭議解決過程中,除爭議部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。
5.爭議解決期間,雙方應(yīng)保持克制,避免采取任何可能加劇爭議的措施,同時積極協(xié)助對方處理爭議事宜。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項下的任何通知、要求、批準等均應(yīng)以書面形式進行,并通過掛號信、快遞或?qū)H诉f送等方式送達對方指定的地址。
2.合同變更:任何一方要求變更合同內(nèi)容的,應(yīng)提出書面變更請求,經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署書面變更協(xié)議,作為本合同的補充部分。
3.終止條件:在以下情況下,任何一方均有權(quán)書面通知對方終止合同:
(1)對方嚴重違反合同約定,導致合同無法履行;
(2)對方發(fā)生破產(chǎn)、清算、解散等情形;
(3)不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行。
4.合同終止后,雙方應(yīng)按合同約定和相關(guān)法律法規(guī)處理合同終止后的善后事宜。
第十條附則
1.本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
2.本合同附件包括但不限于禮品清
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