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文檔簡介
醫(yī)院庫房物資管理制度第一章總則第一條為規(guī)范醫(yī)院庫房物資管理,提高物資利用效率,保證醫(yī)療服務(wù)的連續(xù)性和質(zhì)量,訂立本制度。第二條本制度適用于醫(yī)院全部庫房的物資管理工作,包含但不限于藥品、醫(yī)療器械、消耗品等物資。第三條醫(yī)院庫房物資管理應(yīng)遵從合理經(jīng)濟(jì)、安全準(zhǔn)確、科學(xué)高效、規(guī)范有序的原則。第二章庫房管理崗位設(shè)置與職責(zé)第四條醫(yī)院庫房管理分為庫房管理崗位和物資管理員崗位。1.庫房管理崗位負(fù)責(zé)物資庫房的總體管理,并訂立物資管理工作計(jì)劃,具體職責(zé)如下:監(jiān)督和組織物資庫存管理,確保物資數(shù)量和品種的準(zhǔn)確性;訂立庫房物資分類及存放標(biāo)準(zhǔn),保證庫房內(nèi)的物資有序存放,便于查找和管理;負(fù)責(zé)庫房設(shè)備設(shè)施的維護(hù)和維護(hù)和修理,及時(shí)報(bào)修設(shè)備設(shè)施故障;編制庫房年度物資消耗計(jì)劃,并及時(shí)向上級部門提交。2.物資管理員崗位由專職人員擔(dān)負(fù),具體職責(zé)如下:處理和執(zhí)行庫存物資的入庫、出庫、領(lǐng)用等事務(wù);依據(jù)庫存情況,訂立庫存警戒線,提示及時(shí)增補(bǔ)物資;負(fù)責(zé)庫存物資的登記、盤點(diǎn),保持庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;幫助庫房管理崗位負(fù)責(zé)人進(jìn)行物資庫存核實(shí)和年度物資消耗計(jì)劃編制。第三章物資的采購與入庫第五條物資采購應(yīng)嚴(yán)格依照醫(yī)院采購管理制度進(jìn)行,確保合理采購、供應(yīng)穩(wěn)定、價(jià)格透亮。第六條物資的入庫包含直接采購入庫和上繳入庫,具體要求如下:1.直接采購入庫:入庫前應(yīng)對物資進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收項(xiàng)目包含物資名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量等;驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)進(jìn)行入庫登記,并填寫相關(guān)信息如入庫單號、供應(yīng)商等;入庫后,物資管理員應(yīng)妥當(dāng)保管入庫票據(jù),并依照庫存管理要求存放入相應(yīng)的位置。2.上繳入庫:各科室對過期、報(bào)廢或庫存過多等物資應(yīng)及時(shí)上繳至庫房;上繳物資應(yīng)經(jīng)過確認(rèn),物資管理員填寫上繳票據(jù),并及時(shí)進(jìn)行入庫登記;上繳物資應(yīng)由物資管理員進(jìn)行檢查、清點(diǎn),并確認(rèn)上繳物資是否完好無損。第四章物資的出庫與領(lǐng)用第七條物資的出庫包含領(lǐng)用出庫和調(diào)撥出庫,具體要求如下:1.領(lǐng)用出庫:臨床科室或其他相關(guān)科室需領(lǐng)用物資時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表,并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審批;物資管理員依照領(lǐng)用申請單進(jìn)行發(fā)放,并及時(shí)更新庫存情況;領(lǐng)用物資應(yīng)填寫領(lǐng)用記錄,并及時(shí)將領(lǐng)用票據(jù)歸檔。2.調(diào)撥出庫:各科室之間調(diào)撥物資時(shí),應(yīng)填寫調(diào)撥申請表,并經(jīng)相關(guān)科室負(fù)責(zé)人審批;物資管理員依照調(diào)撥申請單進(jìn)行調(diào)撥,并及時(shí)更新庫存情況;調(diào)撥出庫物資應(yīng)填寫調(diào)撥記錄,并及時(shí)將調(diào)撥票據(jù)歸檔。第五章庫存管理與盤點(diǎn)第八條庫存管理是庫房物資管理的核心環(huán)節(jié),具體要求如下:1.庫存警戒線的設(shè)置:依據(jù)物資需求及使用情況,庫房管理崗位負(fù)責(zé)人應(yīng)合理設(shè)置庫存警戒線,并及時(shí)調(diào)整;實(shí)現(xiàn)庫存警戒線時(shí),物資管理員應(yīng)及時(shí)向上級部門提出物資采購申請。2.物資盤點(diǎn):每年至少對庫房內(nèi)的物資進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),確保庫存數(shù)量與實(shí)際全都;盤點(diǎn)工作由物資管理員負(fù)責(zé),并應(yīng)邀請相關(guān)部門的人員參加核實(shí);盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)整理、清點(diǎn),做好盤點(diǎn)報(bào)告,并上報(bào)庫房管理崗位負(fù)責(zé)人。第六章廢棄物資的處理第九條廢棄物資包含過期物資、報(bào)廢物資等,具體處理要求如下:1.過期物資的處理:庫房管理崗位負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查庫存,查找過期物資,并予以記錄;過期物資應(yīng)及時(shí)報(bào)廢,并填寫報(bào)廢記錄,由物資管理員進(jìn)行確認(rèn)并妥當(dāng)處理。2.報(bào)廢物資的處理:庫房管理崗位負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查庫存,查找報(bào)廢物資,并予以記錄;報(bào)廢物資應(yīng)經(jīng)確認(rèn)后,填寫報(bào)廢記錄,由物資管理員進(jìn)行確認(rèn)并妥當(dāng)處理;一些特殊物資如藥品等,應(yīng)依照醫(yī)院相關(guān)的法規(guī)和規(guī)定進(jìn)行處理。第七章制度的執(zhí)行與考核第十條制度的執(zhí)行與考核是保證物資管理規(guī)范性的緊要手段,具體要求如下:1.執(zhí)行:全體庫房員工必需熟識并依照本制度的要求進(jìn)行操作;相關(guān)崗位應(yīng)及時(shí)協(xié)作、搭配,確保制度的有效執(zhí)行。2.考核:醫(yī)院管理部門應(yīng)定期對庫房物資管理工作進(jìn)行檢查和考核;考核結(jié)果作為崗位績效評定的緊要依據(jù),將進(jìn)行嘉獎(jiǎng)和懲罰。第八章附則第十一條
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