合同管理規(guī)定培訓(xùn)

合同管理規(guī)定培訓(xùn)演講人：日期：FROMBAIDU合同管理概述合同簽訂前準(zhǔn)備工作合同簽訂過程中注意事項合同履行期間監(jiān)控與風(fēng)險防范合同終止、解除及糾紛處理機(jī)制合同歸檔、保管和信息安全要求目錄CONTENTSFROMBAIDU01合同管理概述FROMBAIDUCHAPTER合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)，對當(dāng)事人具有法律約束力。合同是保障各方權(quán)益的重要法律文件，在商業(yè)活動中具有不可替代的作用。它規(guī)范了各方的權(quán)利和義務(wù)，為爭議解決提供了依據(jù)。合同定義與重要性合同重要性合同定義合同管理應(yīng)遵循公平、公正、誠信、守法的原則，確保合同的有效性和可執(zhí)行性。合同管理原則合同管理的目的是確保合同得到全面、正確的履行，降低合同風(fēng)險，維護(hù)各方利益，促進(jìn)商業(yè)活動的順利進(jìn)行。合同管理目的合同管理原則與目的包括市場調(diào)研、合同策劃、談判準(zhǔn)備等工作，為合同簽訂奠定基礎(chǔ)。合同準(zhǔn)備階段雙方就合同條款達(dá)成一致，簽署正式合同文本，確立合作關(guān)系。合同簽訂階段雙方按照合同約定履行各自義務(wù)，完成合同目標(biāo)。此階段需要進(jìn)行合同履行監(jiān)督、變更管理等工作。合同履行階段合同履行完畢后進(jìn)行驗收、結(jié)算等工作，并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和評估。如有爭議，則進(jìn)入爭議解決程序。合同收尾階段合同管理流程簡介02合同簽訂前準(zhǔn)備工作FROMBAIDUCHAPTER

明確合作意向及需求分析確定合作目標(biāo)和期望明確雙方希望通過合作達(dá)到的目標(biāo)和期望，為后續(xù)合作奠定基礎(chǔ)。分析業(yè)務(wù)需求深入了解業(yè)務(wù)需求，包括產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，確保合同條款與實(shí)際需求相符。評估風(fēng)險與收益對合作可能帶來的風(fēng)險和收益進(jìn)行評估，以便在商務(wù)談判中制定合理的策略和底線。根據(jù)業(yè)務(wù)需求，制定供應(yīng)商或客戶的資質(zhì)審查標(biāo)準(zhǔn)，如企業(yè)規(guī)模、信譽(yù)度、經(jīng)營狀況等。制定資質(zhì)審查標(biāo)準(zhǔn)收集并核實(shí)信息篩選合適對象通過多種渠道收集供應(yīng)商或客戶的相關(guān)信息，并進(jìn)行核實(shí)，確保其真實(shí)性和準(zhǔn)確性。根據(jù)資質(zhì)審查結(jié)果，篩選出符合要求的供應(yīng)商或客戶，為后續(xù)商務(wù)談判和合同簽訂做好準(zhǔn)備。030201篩選供應(yīng)商或客戶資質(zhì)審查根據(jù)合作意向和需求分析結(jié)果，制定商務(wù)談判的策略和方案，明確談判目標(biāo)和底線。制定談判策略熟練運(yùn)用各種磋商技巧，如傾聽、表達(dá)、讓步等，以達(dá)成雙方都能接受的合同條款。掌握磋商技巧在談判過程中要特別關(guān)注可能存在的風(fēng)險點(diǎn)，如價格波動、交貨期限等，并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。注意風(fēng)險點(diǎn)把控商務(wù)談判及條款磋商技巧03合同簽訂過程中注意事項FROMBAIDUCHAPTER010204審查合同條款完整性及嚴(yán)謹(jǐn)性確保合同內(nèi)容全面，覆蓋所有相關(guān)事項。逐條審查，注意條款間的邏輯關(guān)系和內(nèi)在聯(lián)系。避免出現(xiàn)模糊、歧義或容易產(chǎn)生誤解的表述。邀請專業(yè)人士協(xié)助審查，提高合同嚴(yán)謹(jǐn)性。03明確雙方的基本權(quán)利和義務(wù)，確保平衡。細(xì)化各項權(quán)利和義務(wù)的具體內(nèi)容，便于執(zhí)行。確認(rèn)關(guān)鍵條款和特殊要求，達(dá)成共識。注意表述的準(zhǔn)確性和清晰性，避免產(chǎn)生歧義。01020304雙方權(quán)利義務(wù)明確無誤表述確保合同內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)和政策要求。注意合同簽署的合法性和有效性，避免法律風(fēng)險。遵循公司內(nèi)部合同審批流程，逐級審核把關(guān)。留存合同審批和簽署過程中的相關(guān)記錄和證據(jù)。遵循法律法規(guī)和內(nèi)部審批流程04合同履行期間監(jiān)控與風(fēng)險防范FROMBAIDUCHAPTER123通過定期回顧合同執(zhí)行情況，確保雙方按約履行義務(wù)。設(shè)立合同履行監(jiān)控機(jī)制對合同履行過程中的質(zhì)量、進(jìn)度、成本等方面進(jìn)行評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。評估履行效果鼓勵雙方及時溝通，將合同履行過程中的問題和建議反饋給相關(guān)部門，以便及時調(diào)整和改進(jìn)。建立信息反饋系統(tǒng)定期回顧和評估執(zhí)行情況通過對合同履行過程中的各種風(fēng)險進(jìn)行識別，包括市場風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、法律風(fēng)險等。風(fēng)險識別建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，對潛在風(fēng)險進(jìn)行及時預(yù)警，以便采取相應(yīng)措施。預(yù)警機(jī)制根據(jù)風(fēng)險類型和程度，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，包括風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移等。應(yīng)對措施風(fēng)險識別、預(yù)警及應(yīng)對措施03變更和補(bǔ)充協(xié)議的執(zhí)行變更和補(bǔ)充協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議內(nèi)容執(zhí)行，確保合同的順利履行。01變更管理流程當(dāng)合同履行過程中發(fā)生變更時，雙方應(yīng)遵循變更管理流程，包括提出變更申請、審批變更申請、簽訂補(bǔ)充協(xié)議等。02補(bǔ)充協(xié)議簽訂流程在變更管理過程中，如需簽訂補(bǔ)充協(xié)議，雙方應(yīng)遵循補(bǔ)充協(xié)議簽訂流程，確保協(xié)議的合法性和有效性。變更管理和補(bǔ)充協(xié)議簽訂流程05合同終止、解除及糾紛處理機(jī)制FROMBAIDUCHAPTER當(dāng)合同中明確規(guī)定的終止條件被觸發(fā)時，雙方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。這可能包括違約責(zé)任、賠償責(zé)任等。合同約定的終止條件除了合同約定外，法律還規(guī)定了一些情形下合同可以終止，如不可抗力、一方違約等。在這些情況下，雙方的責(zé)任劃分也需遵循法律規(guī)定。法定終止條件在某些情況下，雙方可能協(xié)商一致決定終止合同。此時，雙方應(yīng)明確各自的責(zé)任和義務(wù)，確保合同終止后的善后工作得以妥善處理。雙方協(xié)商一致終止終止條件觸發(fā)時雙方責(zé)任劃分解除協(xié)議程序當(dāng)合同需要解除時，雙方應(yīng)遵循一定的程序。這可能包括書面通知對方、協(xié)商解除條件、簽署解除協(xié)議等步驟。在解除協(xié)議過程中，雙方應(yīng)確保各自的權(quán)益得到保障。后續(xù)工作安排合同解除后，雙方還需要做好一些后續(xù)工作。這可能包括清算款項、處理遺留問題、歸還物品等。雙方應(yīng)明確各自的責(zé)任和義務(wù)，確保后續(xù)工作得以順利完成。解除協(xié)議程序以及后續(xù)工作安排當(dāng)合同雙方發(fā)生糾紛時，可以選擇多種途徑進(jìn)行解決，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。雙方應(yīng)根據(jù)糾紛的性質(zhì)和實(shí)際情況選擇合適的解決途徑。糾紛解決途徑選擇在糾紛解決過程中，雙方可以尋求法律支持。這可能包括咨詢律師、查閱法律法規(guī)、申請法律援助等。法律支持有助于雙方更好地了解自身權(quán)益和義務(wù)，推動糾紛的妥善解決。法律支持糾紛解決途徑選擇以及法律支持06合同歸檔、保管和信息安全要求FROMBAIDUCHAPTER歸檔整理原則遵循完整性、有序性、可查性原則，確保合同檔案齊全、分類清晰、便于檢索。存儲介質(zhì)選擇根據(jù)合同類型、數(shù)量和存儲期限，合理選擇紙質(zhì)、電子等存儲介質(zhì)，確保存儲安全、可靠。歸檔整理原則以及存儲介質(zhì)選擇保密義務(wù)和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識培養(yǎng)保密義務(wù)加強(qiáng)合同涉密人員管理，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)，防止合同信息泄露。知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)強(qiáng)化員工知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識，尊重他人知識產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為發(fā)生。采用加密技術(shù)、訪問控制等手段，確保合同信息安全傳輸、存儲