度假區(qū)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法

第第頁(yè)度假區(qū)業(yè)務(wù)接待費(fèi)管理方法河南寶泉旅游開(kāi)發(fā)有限公司接待費(fèi)管理制度文件編號(hào)：BQJQ/GL1620**版本號(hào)：A受控狀態(tài)：發(fā)放號(hào)：編寫：初審：審核：批準(zhǔn)：發(fā)布日期：20**年7月19日實(shí)施日期：20**年7月20日河南寶泉旅游度假區(qū)業(yè)務(wù)接待費(fèi)管理方法第一條為了進(jìn)一步規(guī)范景區(qū)各類業(yè)務(wù)接待行為，以“歷行節(jié)省、合理開(kāi)支、嚴(yán)格掌控、超標(biāo)自負(fù)”為原則，結(jié)合景區(qū)實(shí)際情況訂立本方法。第二條業(yè)務(wù)接待費(fèi)指公司日常工作中發(fā)生的為開(kāi)展各類業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和其它各項(xiàng)活動(dòng)需要而列支的接待、用餐等交往應(yīng)酬費(fèi)用。緊要包含：1、接待用的水果、咖啡、茶葉、煙酒、鮮花、餐飲、留宿、娛樂(lè)活動(dòng)等費(fèi)用支出；2、送禮用的購(gòu)物卡、禮品、禮券等費(fèi)用支出；3、出差發(fā)生的上述接待費(fèi)用支出；4、內(nèi)部活動(dòng)活動(dòng)產(chǎn)生的活動(dòng)費(fèi)、獎(jiǎng)品費(fèi)。第三條財(cái)務(wù)部每年依據(jù)景區(qū)業(yè)務(wù)整體情況及會(huì)計(jì)制度規(guī)定，提出年度總體費(fèi)用計(jì)劃，然后分解到各個(gè)業(yè)務(wù)部門，費(fèi)用支出由分管副總負(fù)責(zé)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部依照?qǐng)?bào)銷程序嚴(yán)格把關(guān)，并做好接待費(fèi)的考核工作。第四條業(yè)務(wù)接待費(fèi)使用范圍：用于接待景區(qū)客戶、政府部門工作溝通及兄弟單位之間的因公接待；用于公司承辦的各種會(huì)議活動(dòng)的接待；用于各部門對(duì)外工作的必需接待。第五條業(yè)務(wù)接待堅(jiān)持對(duì)口接待、對(duì)口陪伴的原則，各類業(yè)務(wù)接待、接待部門應(yīng)適當(dāng)從緊掌控陪伴人員，陪伴人員一般不應(yīng)超出需接待人員數(shù)量。第六條業(yè)務(wù)接待費(fèi)管理細(xì)則：1、接待費(fèi)用由公司辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，接待費(fèi)請(qǐng)用由部門提出，由公司財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、常務(wù)副總簽批，特殊接待須請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、接待費(fèi)使用實(shí)行提前申請(qǐng)，定額審批的原則，即使在外地也要電話申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可接待。接待前，由負(fù)責(zé)接待的職能部門經(jīng)理填寫業(yè)務(wù)接待申請(qǐng)單，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后布置接待，無(wú)接待申請(qǐng)單，財(cái)務(wù)部不予借款和報(bào)銷。3、業(yè)務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)，簡(jiǎn)單接待不得超出500元，普通接待500700元，緊要接待7001000元。特殊接待必需是公司緊要領(lǐng)導(dǎo)出席，規(guī)格較高的接待費(fèi)用視情況酌情確定。4、接待費(fèi)用未超出標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷，凡超出授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)的，其超出部分自理。5、接待費(fèi)規(guī)格由主管副總確定，財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核，一般客戶或工作往來(lái)為普通接待，客戶單位或往來(lái)單位同規(guī)格領(lǐng)導(dǎo)出席的為普通接待；緊要客戶領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪，有公司緊要領(lǐng)導(dǎo)陪伴的適用緊要接待；政府部門緊要領(lǐng)導(dǎo)到訪，關(guān)鍵客戶緊要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪或?qū)纠嬗芯o要關(guān)聯(lián)的工作接待適用特殊接待。6、因工作特殊需要禮品，布置娛樂(lè)活動(dòng)，由接待部門負(fù)責(zé)提出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)報(bào)告，認(rèn)真說(shuō)明所需費(fèi)用的各項(xiàng)列支情況，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條報(bào)銷審核：1、報(bào)銷人必需對(duì)所供應(yīng)原始憑證的真實(shí)、合規(guī)、完整負(fù)責(zé)，憑證信息須與審批的內(nèi)容相吻合，嚴(yán)禁任何部門、任何人供應(yīng)虛假或與實(shí)際不符的原始憑證。2、全部接待費(fèi)用必需一事一單與其他費(fèi)用分開(kāi)填列，報(bào)銷時(shí)必需附有“接待審批單”，財(cái)務(wù)依據(jù)審批單核對(duì)接待場(chǎng)合、時(shí)間及數(shù)額，報(bào)銷時(shí)間掌控在發(fā)生接待后的一周內(nèi)（出差期間除外），逾期報(bào)銷按自動(dòng)放棄處理。3、接待人報(bào)銷時(shí)，需供應(yīng)酒店發(fā)票及明細(xì)帳單，無(wú)明細(xì)帳單的飯店必需提前注明。4、全部不符合接待審批規(guī)定或未批準(zhǔn)而擅自接待的，財(cái)務(wù)部一律不予報(bào)銷。第八條公司各級(jí)人員應(yīng)勤儉節(jié)省，廉潔奉公，遵紀(jì)守法，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，不得以任何理由任意擴(kuò)大接待范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)違規(guī)違紀(jì)者除財(cái)務(wù)部拒絕予以報(bào)銷外，追究相關(guān)當(dāng)事人責(zé)任。第九條本規(guī)定由財(cái)務(wù)部、辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十條本規(guī)定自頒布之日起施行。*年*月*日業(yè)務(wù)接待審批單接待部門經(jīng)辦人陪伴領(lǐng)導(dǎo)被接待單位人數(shù)被接待人級(jí)別時(shí)間、事由及接待項(xiàng)目接待規(guī)格經(jīng)費(fèi)預(yù)留就餐地方就餐標(biāo)準(zhǔn)主管副總財(cái)務(wù)部長(zhǎng)常務(wù)副總篇2:工程部接待費(fèi)使用規(guī)定南京廣德置業(yè)有限公司廣德[20**]制度第003號(hào)簽發(fā)人：朱安春工程部接待費(fèi)使用規(guī)定一、目的為加強(qiáng)部門對(duì)外接待的管理與掌控，使接待規(guī)范化、合理化，躲避不必需的開(kāi)支與揮霍，特訂立本規(guī)定。二、適用部門工程部、玉帶項(xiàng)目部、方水雅域項(xiàng)目部、開(kāi)發(fā)部、物業(yè)部三、接待對(duì)象質(zhì)監(jiān)站、消防大隊(duì)、防雷辦、規(guī)劃、建工局、環(huán)保局、節(jié)能、墻改、供電、供水、市容、公安、化工園、設(shè)計(jì)、審計(jì)、玉帶政府、雄州街道等相關(guān)政府部門及與工程相關(guān)聯(lián)的企事業(yè)單位的人員。四、使用接待費(fèi)需要解決的問(wèn)題1、協(xié)調(diào)工程前期開(kāi)發(fā)手續(xù)辦理，確?！拔遄C一書(shū)”手續(xù)順利辦理，保證工程順利開(kāi)展；2、協(xié)調(diào)工程相關(guān)聯(lián)的驗(yàn)收或重點(diǎn)解決工程管理過(guò)程中遇到的協(xié)調(diào)矛盾問(wèn)題，推動(dòng)工程順利開(kāi)展；3、協(xié)調(diào)工程竣工驗(yàn)收，確保工程順利竣工驗(yàn)收或能提前出具工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告；4、協(xié)調(diào)工程消防竣工驗(yàn)收過(guò)程中的問(wèn)題，且能提前或定時(shí)出具驗(yàn)收看法書(shū)；5、協(xié)調(diào)防雷裝置竣工驗(yàn)收過(guò)程中的問(wèn)題，順利提前出具驗(yàn)收合格證；6、協(xié)調(diào)環(huán)保分項(xiàng)驗(yàn)收中的問(wèn)題，能提前出具驗(yàn)收看法書(shū)；7、協(xié)調(diào)規(guī)劃驗(yàn)收過(guò)程中的問(wèn)題，能提前出具規(guī)劃驗(yàn)收看法；8、維護(hù)工程管理過(guò)程中各方關(guān)系，能樂(lè)觀推動(dòng)工程順利進(jìn)行；9、與項(xiàng)目有關(guān)的其他相關(guān)接待事項(xiàng)。五、費(fèi)用使用原則1、全部接待必需適度，對(duì)不必需的可不予接待；牽涉到施工問(wèn)題的協(xié)調(diào)費(fèi)用由施工方自理，甲方人員酌情參加；2、接待必需堅(jiān)持節(jié)儉的原則，力求花最少的費(fèi)用實(shí)現(xiàn)最好的溝通效果并能解決工程管理中的問(wèn)題和矛盾，不搞奢侈性的接待。六、使用接待費(fèi)的請(qǐng)示程序1、工程各部費(fèi)用預(yù)算掌控在1000元以內(nèi)的需提前與工程部經(jīng)理口頭申請(qǐng)，說(shuō)明接待人員及協(xié)調(diào)事項(xiàng)，批準(zhǔn)后方可使用；2、工程各部費(fèi)用預(yù)算掌控在10002000元的需提前上報(bào)書(shū)面申請(qǐng)，明確接待的人員及需要解決的問(wèn)題，經(jīng)工程部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后準(zhǔn)予使用；3、工程各部費(fèi)用預(yù)算超出2000元以上的，書(shū)面申請(qǐng)中除工程部經(jīng)理簽字外還需總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后方可使用；4、工程各部如遇特殊情況需先使用接待費(fèi)的，可先電話逐級(jí)請(qǐng)示工程部經(jīng)理和總經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理和總經(jīng)理同意后，方可使用接待費(fèi)，接待完畢后立刻補(bǔ)辦書(shū)面申請(qǐng)手續(xù)；5、工程部經(jīng)理使用接待費(fèi)用額度超出3000元以上的必需事先提前與總經(jīng)理匯報(bào)請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可使用。七、費(fèi)用報(bào)銷程序1、依照公司財(cái)務(wù)規(guī)定填寫《費(fèi)用報(bào)銷審批表》，連同正式發(fā)票及費(fèi)用使用說(shuō)明提交工程部經(jīng)理確認(rèn)，確認(rèn)完畢后提交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，審核完畢后由總經(jīng)理審批，經(jīng)總經(jīng)理審批后的報(bào)銷單交由財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)；2、接待費(fèi)用的正式發(fā)票的客戶名稱不能空，必需統(tǒng)一開(kāi)具公司名稱，除定額發(fā)票外，沒(méi)有公司名稱的發(fā)票一律不報(bào)；3、接待完畢后發(fā)票，如財(cái)務(wù)審核發(fā)現(xiàn)假的票據(jù)，財(cái)務(wù)部將沒(méi)收假票據(jù)，報(bào)銷人經(jīng)財(cái)務(wù)同意后收集相應(yīng)票額的其他正規(guī)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷，否則將不予批準(zhǔn)報(bào)銷（如確實(shí)無(wú)正規(guī)發(fā)票索取應(yīng)取得消費(fèi)收據(jù)作為報(bào)銷依據(jù)）；4、接待費(fèi)必需實(shí)報(bào)實(shí)銷，不得將與接待費(fèi)無(wú)關(guān)的票據(jù)統(tǒng)一放入接待費(fèi)票據(jù)中進(jìn)行報(bào)銷，除提前與上級(jí)匯報(bào)同意外；5、接待費(fèi)發(fā)生后兩個(gè)星期內(nèi)必需完成費(fèi)用報(bào)銷程序，兩個(gè)星期后將不予報(bào)銷。八、本規(guī)定將于20**年2月25日起試行。此文件呈：祁輝總經(jīng)理、高東凱副總經(jīng)理財(cái)務(wù)部發(fā)：玉帶項(xiàng)目部方水雅域項(xiàng)目部前期開(kāi)發(fā)部物業(yè)部（共印九份，存檔一份）南京廣德置業(yè)有限公司工程部20**0221接待費(fèi)使用申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)人申請(qǐng)日期申請(qǐng)金額估量花費(fèi)金額接待人員接待時(shí)間協(xié)調(diào)事項(xiàng)總經(jīng)理審批部門負(fù)責(zé)人審批接待費(fèi)使用申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)人申請(qǐng)日期申請(qǐng)金額估量花費(fèi)金額接待人員接待時(shí)間協(xié)調(diào)事項(xiàng)總經(jīng)理審批部門負(fù)責(zé)人審批篇3:接待費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定關(guān)于規(guī)范業(yè)務(wù)（公關(guān)）接待費(fèi)報(bào)銷管理的有關(guān)規(guī)定集團(tuán)總部各中心（部門）、各分支機(jī)構(gòu)及子公司：依據(jù)集團(tuán)目前業(yè)務(wù)（公關(guān)）接待費(fèi)日常管理總體運(yùn)行情形，為查漏補(bǔ)缺，規(guī)范流程，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)明紀(jì)律，經(jīng)總部研究，現(xiàn)就集團(tuán)范圍內(nèi)業(yè)務(wù)（公關(guān)）接待費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)銷相關(guān)事宜作如下規(guī)定，請(qǐng)遵奉執(zhí)行。一、集團(tuán)所屬各中心（部門）、各分支機(jī)構(gòu)及子公司日常發(fā)生的業(yè)務(wù)（公關(guān)）接待費(fèi)在辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí)必需由經(jīng)辦人員如實(shí)按規(guī)定要求填寫《業(yè)務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷申報(bào)明細(xì)表》（見(jiàn)附件）。二、經(jīng)辦人員在辦理業(yè)務(wù)（公關(guān)）接待費(fèi)報(bào)銷時(shí)，必需供應(yīng)接待事項(xiàng)承接單位出具的正規(guī)發(fā)票及費(fèi)用流水清單。三、財(cái)務(wù)管理部門接到經(jīng)辦人提交的相關(guān)憑證、表單及票據(jù)后應(yīng)依照規(guī)定程序和要求對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格審核，確認(rèn)無(wú)誤后，報(bào)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，執(zhí)行總裁審批。四、集團(tuán)副總裁及其以上人員經(jīng)手產(chǎn)生的業(yè)務(wù)接待（公關(guān)）費(fèi)除經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行總裁分別審核簽字外，須由集團(tuán)董事長(zhǎng)或其授權(quán)委托人審核批準(zhǔn)；各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、子公司總經(jīng)理經(jīng)手產(chǎn)生的業(yè)務(wù)接待（公關(guān)）費(fèi)由同級(jí)財(cái)務(wù)管理部門依照相關(guān)制度審核后，報(bào)董事長(zhǎng)或其授權(quán)委托人審批。五、集團(tuán)范圍內(nèi)各級(jí)各類人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅舒適下屬組織機(jī)構(gòu)報(bào)銷或變相報(bào)銷與業(yè)務(wù)（公關(guān)）接待費(fèi)有關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用，確實(shí)屬于下屬組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)承當(dāng)?shù)南嚓P(guān)費(fèi)用，一律由經(jīng)辦人先行按規(guī)定審核、審批程序報(bào)銷后，再由財(cái)務(wù)管理部門提出處理看法，經(jīng)執(zhí)行總裁、董事長(zhǎng)或其授權(quán)委托人審批后，由財(cái)務(wù)管理部門通知下屬組織機(jī)構(gòu)分?jǐn)傇撡M(fèi)用，未按規(guī)定辦理，下屬組織機(jī)構(gòu)應(yīng)堅(jiān)決予以拒絕，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將從嚴(yán)追究相關(guān)當(dāng)事人行政、經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。六、業(yè)務(wù)（公關(guān)）接待費(fèi)報(bào)銷，原則上須在當(dāng)月辦理完畢，特殊情況可適當(dāng)延至次月月初，超出時(shí)限，按自動(dòng)放棄報(bào)銷處理。七、業(yè)務(wù)（公關(guān)）接待費(fèi)報(bào)銷審核時(shí)隨附的《業(yè)務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷申報(bào)明細(xì)表》須由財(cái)務(wù)管理部門在報(bào)銷完成后單獨(dú)裝訂保管，不得與其它會(huì)計(jì)憑證混淆一起。八、對(duì)于集團(tuán)（公司）按程序商定確認(rèn)的固定性接待網(wǎng)點(diǎn)，可由行政、財(cái)務(wù)管理部門會(huì)同負(fù)責(zé)預(yù)先交押部分費(fèi)用，發(fā)生接待業(yè)務(wù)時(shí)可指定專人負(fù)責(zé)簽單（由集團(tuán)授權(quán)確定），隨后由財(cái)務(wù)人員辦理結(jié)賬手續(xù)。九、本規(guī)定自發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)施。附件：《業(yè)務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷申報(bào)明細(xì)表》附件：業(yè)務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷申報(bào)明細(xì)表申報(bào)單位：申報(bào)日期：*年*月*日No.接待事項(xiàng)發(fā)生時(shí)間接待事項(xiàng)辦理地方接待事由接待對(duì)象及人數(shù)我方參加人員及人數(shù)接待方式費(fèi)用金額（小寫）人民幣（￥）：隨附票據(jù)張數(shù)費(fèi)用金額（大寫）拾萬(wàn)仟佰拾元角分，主管領(lǐng)導(dǎo)單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)辦人財(cái)務(wù)主管副總（總監(jiān)）執(zhí)行總裁（總經(jīng)理）董事長(zhǎng)或其授權(quán)委托人備注報(bào)銷事項(xiàng)完成后，本表須另行裝訂保管，不得隨附在會(huì)計(jì)憑證之后存留入檔業(yè)務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷申報(bào)明細(xì)表申報(bào)單位：申報(bào)日期：*年*月*日No.接待事項(xiàng)發(fā)生時(shí)間接待事項(xiàng)辦理地方接待事由接待對(duì)象及人數(shù)我方參加人員及人數(shù)接待方式費(fèi)用金額（小寫）人民幣（￥）：隨附票據(jù)張數(shù)費(fèi)用金額（大寫）拾萬(wàn)仟佰拾元角分，主管領(lǐng)導(dǎo)單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)辦人財(cái)務(wù)主管副總（總監(jiān)）執(zhí)行總裁（總經(jīng)理）董事長(zhǎng)或其授權(quán)委托人備注報(bào)銷事項(xiàng)完成后，本表須另行裝訂保管，不得隨附在會(huì)計(jì)憑證之后存留入檔關(guān)于員工工裝本錢費(fèi)用分擔(dān)攤銷的管理規(guī)定（暫行）集團(tuán)總部各中心（部門）及相關(guān)員工：為全面提升并充分呈現(xiàn)華澳麗康員工團(tuán)隊(duì)文明、高雅、規(guī)范、肅整的精神風(fēng)貌和形象氣質(zhì)，加強(qiáng)員工角色意識(shí)與組織紀(jì)律觀念，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，經(jīng)集團(tuán)研究，決議在總部范圍內(nèi)先行實(shí)施員工著裝規(guī)范管理，為員工統(tǒng)一配發(fā)工作服裝。鑒于工裝配發(fā)費(fèi)用本錢較大，運(yùn)行過(guò)程中勢(shì)必因情況不同牽涉多重利益關(guān)系，為合理協(xié)調(diào)各類矛盾，遵奉并服從公平公正的原則切實(shí)維護(hù)企業(yè)與員工合法權(quán)益，現(xiàn)就員工工裝配發(fā)本錢費(fèi)用分擔(dān)攤銷相關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下，請(qǐng)遵奉執(zhí)行。一、工裝購(gòu)置先期費(fèi)用統(tǒng)一由集團(tuán)先行墊付，然后依照本錢價(jià)格，分別由企業(yè)和員工個(gè)人（包含試用期員工）按比例分?jǐn)?。本錢攤銷起始時(shí)間為該員工領(lǐng)用工裝之日。二、員工個(gè)人工裝本錢費(fèi)用分?jǐn)偙壤罁?jù)該員工在本企業(yè)實(shí)際服務(wù)年限長(zhǎng)短而有所不同，總體原則是服務(wù)年限越長(zhǎng)，個(gè)人承當(dāng)越少。三、凡在本企業(yè)服務(wù)不滿一年中途離職者，員工個(gè)人工裝費(fèi)用承當(dāng)比例為100%；一年