個(gè)人人事檔案委托保管合同

合同編號(hào)：__________個(gè)人人事檔案委托保管合同甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方個(gè)人人事檔案的委托保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案范圍甲方委托乙方保管的檔案包括：學(xué)歷證書(shū)、工作經(jīng)歷證明、身份證明、職稱評(píng)定、獎(jiǎng)勵(lì)證明、處罰記錄、體檢報(bào)告等與甲方個(gè)人人事有關(guān)的一切文件資料。第二條檔案保管期限自雙方簽訂合同之日起，甲方個(gè)人人事檔案的保管期限為_(kāi)___年。第三條檔案保管方式1.乙方應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所，確保檔案的安全、保密、防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)蛀、防霉?fàn)€、防丟失。2.乙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)甲方檔案的保管、整理、查詢、借閱等工作。3.乙方應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)甲方檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，并建立完整的檔案目錄，便于查詢和管理。4.乙方應(yīng)保證甲方檔案的原始性、完整性、真實(shí)性和有效性，不得泄露、篡改、損毀甲方檔案。第五條檔案的查詢、借閱和歸還1.甲方有權(quán)查詢、借閱自己的檔案，乙方應(yīng)予以配合。2.甲方向乙方借閱檔案，應(yīng)提交借閱申請(qǐng)，并經(jīng)乙方同意。3.借閱檔案時(shí)，甲方應(yīng)簽字確認(rèn)，并按照乙方的要求進(jìn)行身份驗(yàn)證。4.甲方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)歸還檔案，如需要續(xù)借，應(yīng)提前向乙方申請(qǐng)。5.甲方借閱檔案期間，應(yīng)妥善保管，不得泄露、損毀、涂改檔案內(nèi)容。第六條檔案的轉(zhuǎn)遞1.在保管期限內(nèi)，如甲方需要將檔案轉(zhuǎn)遞至其他單位或個(gè)人，應(yīng)向乙方提出書(shū)面申請(qǐng)。2.乙方應(yīng)按照甲方的書(shū)面指示，將檔案及時(shí)、完整地轉(zhuǎn)遞至指定單位或個(gè)人。3.乙方應(yīng)留存轉(zhuǎn)遞檔案的憑證，以備查閱。第七條保密義務(wù)1.乙方應(yīng)對(duì)甲方檔案中的個(gè)人信息予以保密，不得向任何無(wú)關(guān)第三方透露。2.乙方不得將甲方檔案用于與保管檔案無(wú)關(guān)的其他目的，不得泄露甲方檔案中的商業(yè)秘密、國(guó)家秘密等。3.乙方如需向第三方披露甲方檔案信息，應(yīng)事先取得甲方的書(shū)面同意。第八條違約責(zé)任1.乙方違反本合同約定，導(dǎo)致甲方檔案丟失、損毀、泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償甲方的損失。2.甲方未按照約定時(shí)間歸還檔案的，應(yīng)支付逾期歸還檔案的違約金，違約金為_(kāi)___元/天。3.雙方因履行本合同發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。3.本合同的修改、補(bǔ)充應(yīng)采用書(shū)面形式，經(jīng)甲乙雙方共同簽署。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________注意事項(xiàng)：1.甲乙雙方應(yīng)確保在簽訂合同過(guò)程中，提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.甲乙雙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保合同的合法性、有效性。3.甲乙雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。4.甲乙雙方應(yīng)確保檔案的安全、保密，防止檔案丟失、損毀、泄露。5.甲乙雙方在履行合同過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。解決辦法：1.若乙方違反合同約定，導(dǎo)致甲方檔案丟失、損毀、泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償甲方的損失。2.若甲方未按照約定時(shí)間歸還檔案，甲方應(yīng)支付逾期歸還檔案的違約金。3.若雙方因履行合同發(fā)生爭(zhēng)議，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語(yǔ)的法律名詞解釋：1.合同法：調(diào)整平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范總稱。2.檔案法：調(diào)整檔案的管理、利用、保護(hù)和銷毀等活動(dòng)的法律規(guī)范總稱。3.保管期限：指合同雙方約定的檔案保管的時(shí)間長(zhǎng)度。4.保密義務(wù)：指合同雙方對(duì)檔案中涉及的個(gè)人隱私、商業(yè)秘密、國(guó)家秘密等信息的保密責(zé)任。5.違約責(zé)任：指合同一方未履行或未完全履行合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。6.爭(zhēng)議解決：指合同雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑解決糾紛的行為。特殊應(yīng)用場(chǎng)合：1.員工跳槽：當(dāng)甲方員工離職并打算將個(gè)人人事檔案轉(zhuǎn)遞至新單位時(shí)，需要與原單位（乙方）辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.員工退休：當(dāng)甲方員工達(dá)到法定退休年齡時(shí)，需要將個(gè)人人事檔案轉(zhuǎn)遞至社會(huì)保障機(jī)構(gòu)或指定的養(yǎng)老機(jī)構(gòu)。3.員工出國(guó)：當(dāng)甲方員工因私或因公出國(guó)時(shí)，可能需要將個(gè)人人事檔案轉(zhuǎn)遞至相關(guān)使領(lǐng)館或國(guó)外單位。4.員工死亡：當(dāng)甲方員工不幸去世時(shí)，需要將個(gè)人人事檔案轉(zhuǎn)遞至繼承人或指定的代理人。5.企業(yè)并購(gòu)：當(dāng)乙方企業(yè)發(fā)生并購(gòu)、重組等情況時(shí)，需要確保甲方員工的個(gè)人人事檔案得到妥善處理。合同補(bǔ)充條款：1.員工跳槽：甲方離職員工應(yīng)提前向乙方提出檔案轉(zhuǎn)遞申請(qǐng)，并提供新單位的聯(lián)系信息。乙方應(yīng)在收到申請(qǐng)后的15個(gè)工作日內(nèi)，將檔案完整、及時(shí)地轉(zhuǎn)遞至新單位。2.員工退休：甲方員工達(dá)到法定退休年齡后，應(yīng)向乙方提出檔案轉(zhuǎn)遞申請(qǐng)。乙方應(yīng)在收到申請(qǐng)后的10個(gè)工作日內(nèi)，將檔案轉(zhuǎn)遞至社會(huì)保障機(jī)構(gòu)或指定的養(yǎng)老機(jī)構(gòu)。3.員工出國(guó)：甲方員工因私或因公出國(guó)時(shí)，應(yīng)向乙方提供出國(guó)證明及目的地的使領(lǐng)館或單位聯(lián)系方式。乙方應(yīng)在收到證明后的10個(gè)工作日內(nèi)，將檔案轉(zhuǎn)遞至相關(guān)使領(lǐng)館或國(guó)外單位。4.員工死亡：甲方員工不幸去世后，繼承人或指定代理人應(yīng)向乙方提出檔案轉(zhuǎn)遞申請(qǐng)。乙方應(yīng)在收到申請(qǐng)后的10個(gè)工作日內(nèi)，將檔案轉(zhuǎn)遞至繼承人或指定代理人。5.企業(yè)并購(gòu)：在企業(yè)并購(gòu)、重組等情況下，乙方應(yīng)