信息技術(shù)（基礎(chǔ)模塊）（麒麟操作系統(tǒng) WPSOffice）（微課版） 課件 模塊3、4 WPS Office電子表格、WPS Office演示稿制作

工業(yè)和信息化精品系列教材WPSOffice電子表格模塊三信息技術(shù)（基礎(chǔ)模塊）（麒麟操作系統(tǒng)+WPSOffice）（慕課版）目錄制作信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽成績表分析大學(xué)生初創(chuàng)企業(yè)啟動(dòng)資金分布情況編輯大學(xué)生初創(chuàng)企業(yè)員工工資表任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三統(tǒng)計(jì)與分析農(nóng)產(chǎn)品銷售情況任務(wù)四某校視覺傳達(dá)設(shè)計(jì)專業(yè)的兩個(gè)班參加了某省舉辦的信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽的平面設(shè)計(jì)個(gè)人賽，其中，1班有11人參賽，2班有13人參賽。本次平面設(shè)計(jì)個(gè)人賽的比賽內(nèi)容分為兩個(gè)部分，分別是模仿制作和圖形創(chuàng)意，比賽總分共200分，其中模仿制作占150分，圖形創(chuàng)意占50分。本任務(wù)將通過WPSOffice創(chuàng)建“信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽成績表”工作簿，對參加平面設(shè)計(jì)個(gè)人賽的學(xué)生成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。任務(wù)描述任務(wù)描述制作信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽任務(wù)一技術(shù)分析技術(shù)分析制作信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽任務(wù)一（一）了解電子表格的應(yīng)用場景（二）熟悉WPSOffice的電子表

格操作界面（三）工作簿的基本操作（四）工作表的基本操作（五）單元格的基本操作（六）數(shù)據(jù)的輸入（七）數(shù)據(jù)有效性的應(yīng)用（八）認(rèn)識條件格式（九）工作簿和工作表的保護(hù)（十）工作表的打印設(shè)置（一）了解電子表格處理的應(yīng)用場景WPSOffice主要用于對數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、計(jì)算與分析。在實(shí)際應(yīng)用中，利用電子表格的相應(yīng)功能可以進(jìn)行專業(yè)的科學(xué)統(tǒng)計(jì)、運(yùn)算與分析，為個(gè)人和各類組織制作各種電子表格和處理信息提供幫助。銷售管理.B.C人力資源管理.A財(cái)務(wù)管理（二）熟悉WPSOffice的電子表格操作界面WPSOffice的電子表格操作界面與文檔操作界面相似，由“首頁”按鈕、標(biāo)題欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表編輯區(qū)、任務(wù)窗格啟動(dòng)欄、狀態(tài)欄等部分組成。（三）工作簿的基本操作1．工作簿的新建在WPSOffice中新建工作簿可采取以下4種方法。02040301通過“文件”菜單新建通過快速訪問工具欄新建通過“新建”頁面新建通過快捷鍵新建（三）工作簿的基本操作2．工作簿的保存為避免重要數(shù)據(jù)或信息丟失，用戶應(yīng)該隨時(shí)對工作簿進(jìn)行保存操作。保存工作簿的常用方法有以下3種。通過“文件”菜單保存。選擇“文件”/“保存”選項(xiàng)，或者單擊“文件”菜單右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“文件”/“保存”選項(xiàng)。01>02>通過快捷鍵保存。在電子表格操作界面中按“Ctrl+S”組合鍵。03>通過快速訪問工具欄保存。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。（三）工作簿的基本操作3．工作簿的打開對于已有的工作簿，在編輯之前需要先將其打開，可選擇以下任意一種方法。快通過快速訪問工具欄打開。單擊快速訪問工具欄中的“打開”按鈕。01>02>通過雙擊工作簿打開。在計(jì)算機(jī)中打開工作簿所在的文件夾，找到并雙擊該工作簿，可啟動(dòng)WPSOffice并打開該工作簿。03>通過“文件”菜單打開。選擇“文件”/“打開”選項(xiàng)，或者單擊“文件”菜單右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“文件”/“打開”選。04>通過快捷鍵打開。在文檔操作界面中按“Ctrl+O”組合鍵。（三）工作簿的基本操作4．工作簿的關(guān)閉關(guān)閉工作簿是指將當(dāng)前編輯的工作簿關(guān)閉，但并不退出WPSOffice的操作。關(guān)閉工作簿的操作主要有以下兩種。通過“文件”菜單關(guān)閉。在打開的工作簿中選擇“文件”/“退出”選項(xiàng)，或者單擊“文件”菜單右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“文件”/“新建”選項(xiàng)。通過快捷鍵關(guān)閉。在打開的工作簿中按“Ctrl+W”組合鍵。（四）工作表的基本操作1．工作表的插入通過工作表標(biāo)簽右側(cè)的按鈕插入通過單擊鼠標(biāo)右鍵插入通過功能區(qū)插入通過快捷鍵插入（四）工作表的基本操作2．工作表的選擇選擇單張工作表選擇多張不相鄰工作表選擇連續(xù)的工作表選擇所有工作表3．工作表的移動(dòng)和復(fù)制通過拖動(dòng)移動(dòng)或復(fù)制工作表通過對話框移動(dòng)或復(fù)制工作表（四）工作表的基本操作4．重命名工作表工作表的名稱默認(rèn)為“Sheet1”“Sheet2”……為了便于查詢，可重命名工作表。重命名工作表的方法是：雙擊工作表標(biāo)簽，或在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，此時(shí)被選中的工作表標(biāo)簽呈可編輯狀態(tài)，輸入新名稱即可。5．工作表的刪除

通過單擊鼠標(biāo)右鍵刪除。在工作簿中需要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除工作表”命令。通過功能區(qū)刪除。在工作簿中選擇需要?jiǎng)h除的工作表，然后在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“工作表”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“刪除工作表”選項(xiàng)。（五）單元格的基本操作1．選擇單元格選擇單個(gè)單元格選擇所有單元格選擇整行選擇不相鄰的多個(gè)單元格選擇整列選擇相鄰的多個(gè)單元格（五）單元格的基本操作2．插入單元格在表格中可以插入單個(gè)單元格，也可以插入一行或一列單元格。插入單元格的方法有以下兩種。選擇單元格，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“行和列”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“插入單元格”選項(xiàng)，并在打開的子下拉列表中的“在上方插入行”選項(xiàng)、“在下方插入行”選項(xiàng)、“在左側(cè)插入列”選項(xiàng)或“在右側(cè)插入列”選項(xiàng)右側(cè)的數(shù)值框中輸入值，單擊“確認(rèn)”按鈕，可在指定位置插入指定數(shù)量的行或列。選擇單元格，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“行和列”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“插入單元格”/“插入單元格”選項(xiàng)，打開“插入”對話框，單擊選中“活動(dòng)單元格右移”或“活動(dòng)單元格下移”單選項(xiàng)后，單擊確定按鈕，將在所選單元格的左側(cè)或上方插入單元格；單擊選中“整行”或“整列”單選項(xiàng)后，可在右側(cè)設(shè)置行列數(shù)，單擊確定按鈕，將在所選單元格上方插入整行單元格或在所選單元格左側(cè)插入整列單元格。（五）單元格的基本操作3．刪除單元格在表格中可以刪除單個(gè)單元格，也可以刪除一行或一列單元格。刪除單元格的方法有以下兩種。在打開的下拉列表中選擇“刪除單元格”/“刪除單元格”選項(xiàng)，打開“刪除”對話框，單擊選中對應(yīng)單選項(xiàng)后，單擊確定按鈕將刪除所選單元格，并使其他位置的單元格代替所選單元格在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“行和列”按鈕在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“行和列”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“刪除單元格”選項(xiàng)，并在打開的子下拉列表中選擇“刪除行”或“刪除列”選項(xiàng)，刪除整行或整列單元格。選擇要?jiǎng)h除的單元格（六）數(shù)據(jù)的輸入輸入數(shù)據(jù)是制作電子表格的基礎(chǔ)，具體可采用以下3種方法。01選擇需要的單元格，輸入數(shù)據(jù)后按“Enter”鍵。02雙擊單元格，此時(shí)單元格中將出現(xiàn)插入點(diǎn)，輸入數(shù)據(jù)并按Enter”鍵完成操作。03選擇單元格，在編輯欄中的編輯框中輸入數(shù)據(jù)后按“Enter”鍵完成操作。不同類型數(shù)據(jù)的輸入方法與顯示格式（七）數(shù)據(jù)有效性的應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性是指為單元格中輸入的數(shù)據(jù)設(shè)置一定的限制條件。設(shè)置數(shù)據(jù)有效性后，可保證輸入的數(shù)據(jù)在指定的范圍內(nèi)，從而降低出錯(cuò)率并提高輸入效率。設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的方法為：選擇要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格區(qū)域，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“有效性”按鈕；打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在“設(shè)置”選項(xiàng)卡的“允許”下拉列表中選擇允許輸入的數(shù)據(jù)類型；在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇數(shù)據(jù)有效性的條件選項(xiàng)，再根據(jù)數(shù)據(jù)有效性的條件設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的范圍。“數(shù)據(jù)有效性”對話框（八）認(rèn)識條件格式打開的下拉列表中提供了多種內(nèi)置條件格式，選擇其中任意一個(gè)選項(xiàng)，在打開的子下拉列表中選擇對應(yīng)選項(xiàng)，將為單元格應(yīng)用所選條件格式。內(nèi)置條件格式條件格式功能可以判斷單元格中的數(shù)據(jù)是否滿足一定的條件，進(jìn)而突出顯示符合該條件的數(shù)據(jù)。設(shè)置條件格式的方法為：在工作表中選擇需要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域，然后在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“條件格式”按鈕；“新建格式規(guī)則”對話框（九）工作簿和工作表的保護(hù)2．未來新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)工作簿的加密保護(hù)設(shè)置與.wps文檔的操作是相同的：打開要保護(hù)的工作簿，選擇“文件”/“文檔加密”/“密碼加密”選項(xiàng)，在打開的“密碼加密”對話框中設(shè)置打開權(quán)限的密碼和編輯權(quán)限的密碼，完成后單擊應(yīng)用按鈕。1．保護(hù)工作簿（九）工作簿和工作表的保護(hù)2．未來新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)保護(hù)工作表實(shí)質(zhì)上就是為工作表設(shè)置一些限制條件，從而起到保護(hù)內(nèi)容的作用。2．保護(hù)工作表設(shè)置保護(hù)密碼和允許用戶進(jìn)行的操作（十）工作表的打印設(shè)置工作表制作完成后可以將其打印出來供人使用，在打印之前，用戶可以根據(jù)需要設(shè)置工作表的打印區(qū)域。1打印區(qū)域?yàn)樘摼€部分2設(shè)置打印縮放工作簿打印預(yù)覽頁面任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)制作信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽任務(wù)一（一）新建并保存工作簿（二）輸入工作表數(shù)據(jù)（三）設(shè)置數(shù)據(jù)有效性（四）設(shè)置單元格格式（五）調(diào)整行高與列寬（六）設(shè)置條件格式（七）復(fù)制工作表（八）重命名工作表并修改內(nèi)容（九）工作表的保護(hù)設(shè)置（十）打印工作表（一）新建并保存工作簿在WPSOffice中新建“信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽成績表”工作簿并保存，具體操作如下。2保存工作簿1新建工作簿（二）輸入工作表數(shù)據(jù)在新建的“信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽成績表”工作簿默認(rèn)的“Sheet1”工作表中輸入視覺傳達(dá)設(shè)計(jì)專業(yè)1班參賽學(xué)生的信息，內(nèi)容包括“序號”“姓名”“專業(yè)”“班級”“模仿制作”“圖形創(chuàng)意”“總成績”等，具體操作如下。2輸入學(xué)生姓名1填充序號4批量輸入相同數(shù)據(jù)3填充文本內(nèi)容（三）設(shè)置數(shù)據(jù)有效性在“信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽成績表”工作簿中，將“模仿制作”成績的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置為“整數(shù)”“0～150”；將“圖形創(chuàng)意”成績的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置為“整數(shù)”“0～50”；將“總成績”的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置為“整數(shù)”“0～200”，具體操作如下。2設(shè)置提示信息1設(shè)置條件3設(shè)置警告信息（三）設(shè)置數(shù)據(jù)有效性4選擇輸入（四）設(shè)置單元格格式對單元格的格式進(jìn)行設(shè)置，是為了提高表格的可讀性。下面在“信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽成績表”工作簿中對單元格格式進(jìn)行設(shè)置，具體操作如下。1設(shè)置標(biāo)題格式后的效果2設(shè)置填充顏色3設(shè)置數(shù)據(jù)居中對齊4設(shè)置表格邊框（五）調(diào)整行高與列寬下面在“信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽成績表”工作簿中使用不同的方法調(diào)整行高與列寬，具體操作如下。2拖動(dòng)調(diào)整行高1自動(dòng)調(diào)整列寬3通過“行高”對話框調(diào)整行高4調(diào)整行高后的效果（六）設(shè)置條件格式為“信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽成績表”工作簿中的成績數(shù)據(jù)設(shè)置條件格式，E3:E13單元格區(qū)域大于130的數(shù)據(jù)、F3:F13單元格區(qū)域大于40的數(shù)據(jù)、G3:G13單元格區(qū)域大于180的數(shù)據(jù)以“淺紅填充色深紅色文本”顯示，具體操作如下。2設(shè)置條件1選擇“突出顯示單元格規(guī)則”/“大于”選項(xiàng)3完成條件格式設(shè)置后的效果（七）復(fù)制工作表在“信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽成績表”工作簿中，復(fù)制“Sheet1”工作表，并將其置于“Sheet1”工作表右側(cè)，具體操作如下。2復(fù)制工作表1選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令（八）重命名工作表并修改內(nèi)容在“信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽成績表”工作簿中，對默認(rèn)的工作表標(biāo)簽進(jìn)行重命名，并修改復(fù)制的“Sheet1(2)”工作表中的相關(guān)內(nèi)容，具體操作如下。2重命名工作表1工作表名稱呈可編輯狀態(tài)3插入兩行空白單元格4修改后的效果（九）工作表的保護(hù)設(shè)置為“信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽成績表”工作簿的兩張工作表設(shè)置密碼保護(hù)，具體操作如下。1選擇“保護(hù)工作表”命令2設(shè)置密碼（十）打印工作表將“信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽成績表”工作簿中的工作表進(jìn)行居中打印，具體操作如下。1設(shè)置表格水平居2表格在頁面中居中顯示目錄制作信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽成績表分析大學(xué)生初創(chuàng)企業(yè)啟動(dòng)資金分布情況編輯大學(xué)生初創(chuàng)企業(yè)員工工資表任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三統(tǒng)計(jì)與分析農(nóng)產(chǎn)品銷售情況任務(wù)四創(chuàng)辦企業(yè)需要啟動(dòng)資金予以支持，以保證企業(yè)正常生產(chǎn)與經(jīng)營管理活動(dòng)有效進(jìn)行。啟動(dòng)資金一般是指自確定企業(yè)構(gòu)思至企業(yè)開始運(yùn)轉(zhuǎn)的前三四個(gè)月，用于購買所需物資等必要的開支，即創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的前期開支。啟動(dòng)資金是創(chuàng)辦企業(yè)必不可少的支出，但需要等到企業(yè)運(yùn)營一段時(shí)間后，才能實(shí)現(xiàn)資金回籠。因此，開辦企業(yè)前，必須預(yù)測開辦企業(yè)所需的啟動(dòng)資金。本任務(wù)將根據(jù)下圖該啟動(dòng)資金預(yù)算，制作圖表分析啟動(dòng)資金的分布情況。任務(wù)描述任務(wù)描述分析大學(xué)生初創(chuàng)企業(yè)啟動(dòng)資金分布情況任務(wù)二任務(wù)描述分析大學(xué)生初創(chuàng)企業(yè)啟動(dòng)資金分布情況任務(wù)二啟動(dòng)資金預(yù)算技術(shù)分析技術(shù)分析分析大學(xué)生初創(chuàng)企業(yè)啟動(dòng)資金分布情況任務(wù)二（一）認(rèn)識圖表（二）創(chuàng)建圖表（三）編輯與美化圖表（一）認(rèn)識圖表利用圖表可將抽象的數(shù)據(jù)直觀地表現(xiàn)出來，另外，將電子表格中的數(shù)據(jù)與圖形聯(lián)系起來，可以使數(shù)據(jù)更容易被理解。WPSOffice提供有十多種標(biāo)準(zhǔn)類型和多個(gè)自定義類型的圖表。柱形圖折線圖餅圖條形圖圖表中包含許多元素，默認(rèn)情況下只顯示其中的部分元素，其他元素則可根據(jù)需要添加。圖表元素主要包括圖表區(qū)、圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸、圖例、繪圖區(qū)、數(shù)據(jù)系列等。（二）創(chuàng)建圖表在創(chuàng)建圖表前，首先應(yīng)在表格中選擇需要?jiǎng)?chuàng)建圖表的單元格區(qū)域，然后在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“全部圖表”按鈕，打開“插入圖表”對話框，如右圖，在左側(cè)選擇圖表類型，在上方選擇此圖表類型下的子類型，單擊確認(rèn)按鈕，完成圖表的創(chuàng)建?！安迦雸D表”對話框（三）編輯與美化圖表創(chuàng)建圖表并選中圖表后，將在電子表格操作界面顯示“繪圖工具”“文本工具”“圖表工具”選項(xiàng)卡，通過這3個(gè)選項(xiàng)卡可進(jìn)行圖表的編輯與美化。“繪圖工具”“文本工具”“圖表工具”選項(xiàng)卡任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)分析大學(xué)生初創(chuàng)企業(yè)啟動(dòng)資金分布情況任務(wù)二（一）創(chuàng)建復(fù)合條餅圖（二）調(diào)整圖表布局（三）設(shè)置復(fù)合條餅圖的文本格式（四）設(shè)置圖表區(qū)填充色（五）調(diào)整圖表位置與大?。ㄒ唬﹦?chuàng)建復(fù)合條餅圖打開素材文件，根據(jù)啟動(dòng)資金數(shù)據(jù)創(chuàng)建復(fù)合條餅圖，具體操作如下。1選擇“復(fù)合條餅圖”選項(xiàng)“插入圖表”對話框2創(chuàng)建的復(fù)合條餅圖（二）調(diào)整圖表布局創(chuàng)建的默認(rèn)圖表一般不能滿足數(shù)據(jù)分析需求，需要調(diào)整圖表布局，這里先刪除圖例，修改圖表標(biāo)題；然后將“百分比值”作為復(fù)合條餅圖的分割依據(jù)，將金額數(shù)據(jù)占比小于5%的項(xiàng)目歸于第二繪圖區(qū)顯示；最后添加數(shù)據(jù)系列的標(biāo)簽，并顯示數(shù)據(jù)的類別名稱和百分比，具體操作如下。3設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽2設(shè)置數(shù)據(jù)系列的分割依據(jù)1修改圖表標(biāo)題（三）設(shè)置復(fù)合條餅圖的文本格式圖表中的文本內(nèi)容默認(rèn)以淺色顯示，不利于用戶查看信息，此時(shí)可設(shè)置圖表中文本的格式，使其清晰顯示，具體操作如下。1設(shè)置圖表標(biāo)題格式的效果2設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽的字體顏色（四）設(shè)置圖表區(qū)填充色調(diào)整圖表的位置，使表格數(shù)據(jù)和圖表同時(shí)在工作表中顯示，調(diào)整圖表的大小，使圖表的內(nèi)容更加規(guī)則、清楚地顯示，具體操作如下。1選擇填充色2設(shè)置了填充色的圖表效果（五）調(diào)整圖表位置與大小調(diào)整圖表的位置，使表格數(shù)據(jù)和圖表同時(shí)在工作表中顯示，調(diào)整圖表的大小，使圖表的內(nèi)容更加規(guī)則、清楚地顯示，具體操作如下。1向右拖動(dòng)圖表2調(diào)整圖表大小目錄制作信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽成績表分析大學(xué)生初創(chuàng)企業(yè)啟動(dòng)資金分布情況編輯大學(xué)生初創(chuàng)企業(yè)員工工資表任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三統(tǒng)計(jì)與分析農(nóng)產(chǎn)品銷售情況任務(wù)四在企業(yè)管理中，經(jīng)常需要制作員工工資表，一是作為員工工資發(fā)放的依據(jù)，二是掌握員工工資的大體情況。本任務(wù)將使用SUM、AVERAGE、MAX、MIN、RANK.EQ等函數(shù)計(jì)算員工工資表的數(shù)據(jù)，完善員工工資表的內(nèi)容。任務(wù)描述任務(wù)描述分析大學(xué)生初創(chuàng)企業(yè)啟動(dòng)資金分布情況任務(wù)三技術(shù)分析技術(shù)分析（一）單元格地址與引用（二）認(rèn)識公式與函數(shù)編輯大學(xué)生初創(chuàng)企業(yè)員工工資表任務(wù)三（一）單元格地址與引用WPSOffice是通過單元格的地址來引用單元格的，單元格地址是指單元格的行號與列標(biāo)的組合。在計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)時(shí)，通常會通過復(fù)制或移動(dòng)公式來實(shí)現(xiàn)快速計(jì)算，因此會涉及不同的單元格引用方式。相對引用絕對引用混合引用（二）認(rèn)識公式與函數(shù)WPSOffice中的公式是對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的等式，它以“=”（等號）開始，其后是公式的表達(dá)式。公式的表達(dá)式中包含常量、運(yùn)算符、單元格地址等。1．公式的使用公式的輸入公式的編輯公式的復(fù)制公式的組成（二）認(rèn)識公式與函數(shù)函數(shù)可以理解為Excel預(yù)定義好了某種算法的公式，它使用指定格式的參數(shù)來完成各種數(shù)據(jù)的計(jì)算。常用的函數(shù)有以下9種。2．函數(shù)的使用SUM函數(shù)AVERAGE函數(shù)MAX/MIN函數(shù)IF函數(shù)COUNT函數(shù)RANK.EQ函數(shù)函數(shù)的組成任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)（一）使用SUM函數(shù)計(jì)算實(shí)發(fā)工資（二）使用AVERAGE函數(shù)計(jì)算平均工資（三）使用MAX函數(shù)和MIN函數(shù)查看工資極值（四）使用RANK.EQ函數(shù)統(tǒng)計(jì)工資高低（五）使用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)實(shí)發(fā)工資人數(shù)編輯大學(xué)生初創(chuàng)企業(yè)員工工資表任務(wù)三（一）使用SUM函數(shù)計(jì)算實(shí)發(fā)工資SUM函數(shù)主要用于計(jì)算某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。下面使用SUM函數(shù)計(jì)算實(shí)發(fā)工資，具體操作如下。1自動(dòng)識別函數(shù)參數(shù)2利用函數(shù)計(jì)算應(yīng)發(fā)工資的結(jié)果3利用公式計(jì)算應(yīng)扣款項(xiàng)的結(jié)果4利用公式計(jì)算實(shí)發(fā)工資的結(jié)果（二）使用AVERAGE函數(shù)計(jì)算平均工資AVERAGE函數(shù)用來計(jì)算某一單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的平均值，即先將單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)相加再除以單元格個(gè)數(shù)。下面使用AVERAGE函數(shù)計(jì)算實(shí)發(fā)工資的平均值，具體操作如下。1選擇“平均值”選項(xiàng)2修改AVERAGE函數(shù)的參數(shù)（三）使用MAX函數(shù)和MIN函數(shù)查看工資極值MAX函數(shù)和MIN函數(shù)分別用于返回一組數(shù)據(jù)中的最大值和最小值。下面使用MAX函數(shù)返回實(shí)發(fā)工資的最大值，使用MIN函數(shù)返回實(shí)發(fā)工資的最小值，具體操作如下。1利用MAX函數(shù)得到最大值2利用MIN函數(shù)得到最小值（四）使用RANK.EQ函數(shù)統(tǒng)計(jì)工資高低RANK.EQ函數(shù)用來計(jì)算某個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排名。下面使用RANK.EQ函數(shù)對員工的實(shí)發(fā)工資進(jìn)行排序，具體操作如下。1設(shè)置RANK.EQ函數(shù)的參數(shù)2選擇RANK.EQ函數(shù)（五）使用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)實(shí)發(fā)工資人數(shù)COUNT函數(shù)用于計(jì)算單元格區(qū)域中包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)，或者對象中的屬性個(gè)數(shù)。下面使用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)實(shí)發(fā)工資人數(shù)，具體操作如下。1選擇COUNT函數(shù)2設(shè)置COUNT函數(shù)的參數(shù)3查看實(shí)發(fā)工資人數(shù)目錄制作信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽成績表分析大學(xué)生初創(chuàng)企業(yè)啟動(dòng)資金分布情況編輯大學(xué)生初創(chuàng)企業(yè)員工工資表任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三統(tǒng)計(jì)與分析農(nóng)產(chǎn)品銷售情況任務(wù)四對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，這樣才能從中發(fā)現(xiàn)規(guī)律或得出相關(guān)結(jié)論。數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，要先明確分析目標(biāo)，清楚每個(gè)原始數(shù)據(jù)的含義；然后通過特定的方法整理和分析數(shù)據(jù)。下面通過排序與篩選等功能來分析“7日農(nóng)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì).et”工作簿中的數(shù)據(jù)，介紹使用WPSOffice進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析的一系列操作。任務(wù)描述任務(wù)描述統(tǒng)計(jì)與分析農(nóng)產(chǎn)品銷售情況任務(wù)四技術(shù)分析技術(shù)分析（一）數(shù)據(jù)的排序與篩選（二）數(shù)據(jù)的分類匯總統(tǒng)計(jì)與分析農(nóng)產(chǎn)品銷售情況任務(wù)四（三）認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表（一）數(shù)據(jù)的排序與篩選數(shù)據(jù)排序是統(tǒng)計(jì)工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在WPSOffice中一般根據(jù)數(shù)據(jù)中包含的重要信息進(jìn)行排序，主要分為簡單排序、關(guān)鍵字排序和自定義排序。1．?dāng)?shù)據(jù)排序1以“銷售額”數(shù)據(jù)列為依據(jù)升序排列的前后效果2設(shè)置多個(gè)關(guān)鍵字3輸入序列內(nèi)容（一）數(shù)據(jù)的排序與篩選數(shù)據(jù)篩選是分析數(shù)據(jù)時(shí)常用的操作之一。數(shù)據(jù)篩選分為以下兩種情況。2．?dāng)?shù)據(jù)篩選簡單篩選高級篩選1簡單篩選（三）認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表利用數(shù)據(jù)透視表可以對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總并建立交叉列表，從而清晰地反映電子表格中的數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)透視表是一個(gè)動(dòng)態(tài)匯總表，用戶可以通過它分析處理數(shù)據(jù)信息。從結(jié)構(gòu)上看，數(shù)據(jù)透視表由4部分組成。（三）認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表利用數(shù)據(jù)透視表可以對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總并建立交叉列表，從而清晰地反映電子表格中的數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)透視表是一個(gè)動(dòng)態(tài)匯總表，用戶可以通過它分析處理數(shù)據(jù)信息。從結(jié)構(gòu)上看，數(shù)據(jù)透視表由4部分組成。任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)（一）銷售數(shù)據(jù)排序（二）篩選銷售數(shù)據(jù)（三）按銷售平臺分類匯總銷售數(shù)據(jù)（四）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表（五）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖統(tǒng)計(jì)與分析農(nóng)產(chǎn)品銷售情況任務(wù)四（一）銷售數(shù)據(jù)排序在“7日農(nóng)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì).et”工作簿中，以“銷售平臺”為主要關(guān)鍵字，以“銷售額（元）”為次要關(guān)鍵字對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行升序排列，使各銷售平臺的銷售數(shù)據(jù)井然有序、一目了然，具體操作如下。2關(guān)鍵字排序效果1設(shè)置關(guān)鍵字（二）篩選銷售數(shù)據(jù)1選擇要篩選的字2篩選結(jié)果在“7日農(nóng)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì).et”工作簿中，先篩選查看拼多多平臺的銷售數(shù)據(jù)，撤銷篩選后，通過高級篩選方式，篩選查看銷量大于50，銷售額大于2000的數(shù)據(jù)，具體操作如下。3設(shè)置高級篩選方式（三）按銷售平臺分類匯總銷售數(shù)據(jù)1設(shè)置分類匯總參數(shù)2分類匯總結(jié)果在“7日農(nóng)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì).et”工作簿中分類匯總銷售平臺，對銷量和銷售額進(jìn)行求和，查看各銷售平臺各產(chǎn)品的總銷量和總銷售額，具體操作如下。（四）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表1設(shè)置分類匯總參數(shù)2分類匯總結(jié)果數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的數(shù)據(jù)報(bào)表，在其中可以快速匯總大量的數(shù)據(jù)，同時(shí)對匯總結(jié)果進(jìn)行篩選，以查看源數(shù)據(jù)的不同統(tǒng)計(jì)結(jié)果。下面在“7日農(nóng)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì).et”工作簿中創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表，具體操作如下。（四）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表1選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置2添加字段數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的數(shù)據(jù)報(bào)表，在其中可以快速匯總大量的數(shù)據(jù)，同時(shí)對匯總結(jié)果進(jìn)行篩選，以查看源數(shù)據(jù)的不同統(tǒng)計(jì)結(jié)果。下面在“7日農(nóng)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì).et”工作簿中創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表，具體操作如下。3各產(chǎn)品在所有平臺中的總銷量和銷售額4單擊“僅篩選此項(xiàng)”超鏈接（五）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)后，為了能更直觀地查看數(shù)據(jù)情況，還可以根據(jù)數(shù)據(jù)透視表制作數(shù)據(jù)透視圖。下面在“7日農(nóng)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì).et”工作簿中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，具體操作如下。1調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的效果2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖（五）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表3編輯數(shù)據(jù)透視圖后的效果5查看銷售額對比情況4篩選字段感謝聆聽信息技術(shù)（基礎(chǔ)模塊）（麒麟操作系統(tǒng)+WPSOffice）（慕課版）工業(yè)和信息化精品系列教材信息技術(shù)（基礎(chǔ)模塊）（麒麟操作系統(tǒng)+WPSOffice）（慕課版）WPSOffice演示文稿制作模塊四目錄創(chuàng)建“實(shí)習(xí)總結(jié)”演示文稿編輯農(nóng)產(chǎn)品宣傳演示文稿設(shè)計(jì)消防安全常識演示文稿任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三放映并發(fā)布垃圾分類宣傳演示文稿任務(wù)四在學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域，研究人員通常會使用演示文稿來展示理論框架和研究結(jié)果；在教育領(lǐng)域，教師通常會使用演示文稿向?qū)W生傳達(dá)知識點(diǎn)、解釋概念、提供案例分析……在各個(gè)領(lǐng)域中，演示文稿都扮演著十分重要的角色。本任務(wù)將根據(jù)在線模板創(chuàng)建實(shí)習(xí)總結(jié)演示文稿，講解如何在WPSOffice中新建并保存演示文稿、新建幻燈片、在占位符和文本框中輸入文本，以及復(fù)制和移動(dòng)幻燈片等。任務(wù)描述任務(wù)描述創(chuàng)建“工作總結(jié)”演示文稿任務(wù)一技術(shù)分析技術(shù)分析創(chuàng)建“工作總結(jié)”演示文稿任務(wù)一（一）了解演示文稿的應(yīng)用場景（二）熟悉WPSOffice的演示文稿操作界面（三）演示文稿的基本操作（四）幻燈片的基本操作（一）了解演示文稿制作的應(yīng)用場景演示文稿具有將靜態(tài)信息表現(xiàn)為動(dòng)態(tài)信息的特點(diǎn)，能給觀眾留下非常深刻的印象，因此應(yīng)用場景越來越多。常見的應(yīng)用場景如下。總結(jié)匯報(bào)：當(dāng)需要對某項(xiàng)工作或事務(wù)進(jìn)行總結(jié)或匯報(bào)時(shí)，演示文稿是非常有效的一種工具，它不僅能夠配合演講者的總結(jié)和匯報(bào)內(nèi)容展示信息，還能將一些枯燥乏味的內(nèi)容變得生動(dòng)有趣，從而讓觀眾更容易理解和接受這些內(nèi)容。宣傳推廣：無論是企業(yè)宣傳還是產(chǎn)品推廣，演示文稿都可以借助多媒體更好地呈現(xiàn)出宣傳推廣效果，使需要介紹的內(nèi)容淋漓盡致地展現(xiàn)在觀眾眼前。培訓(xùn)課件：無論是企業(yè)培訓(xùn)還是教學(xué)課件，演示文稿的交互功能都可以更好地輔助演講人完成培訓(xùn)或授課任務(wù)。（二）熟悉WPSOffice的演示文稿操作界面WPSOffice的演示文稿操作界面與文檔或電子表格操作界面相似，默認(rèn)由“首頁”按鈕、標(biāo)題欄、功能區(qū)、“大綱”/“幻燈片”窗格、幻燈片編輯區(qū)、狀態(tài)欄等部分組成，（三）演示文稿的基本操作1．新建演示文稿新建空白演示文稿利用模板新建演示文稿啟動(dòng)WPSOffice，在WPSOffice主界面標(biāo)題欄中單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，打開“新建”頁面；在上方選擇“P演示”選項(xiàng)，然后在打開的頁面中選擇“空白演示”選項(xiàng)，便可新建名為“演示文稿1”的空白演示文稿。WPSOffice提供了許多演示文稿模板，用戶可在預(yù)設(shè)模板的基礎(chǔ)上快速新建帶有內(nèi)容和格式的演示文稿。“新建”頁面（三）演示文稿的基本操作2．打開演示文稿當(dāng)需要對演示文稿進(jìn)行編輯、查看和放映等操作時(shí)，應(yīng)先將其打開。打開演示文稿的方法主要有以下兩種。2．未來新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)2．精確插入表格通過“打開文件”對話框打開通過“最近使用”列表框打開通過“最近使用”列表框打開（三）演示文稿的制作流程3．保存演示文稿制作好的演示文稿應(yīng)及時(shí)保存在計(jì)算機(jī)中，可以根據(jù)需要選擇不同的保存方式。2另存演示文稿直接保存演示文稿1（三）演示文稿的制作流程4．關(guān)閉演示文稿單擊演示文稿操作界面標(biāo)題選項(xiàng)卡右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕，或選擇“文件”/“退出”選項(xiàng)，或按“Ctrl+W”組合鍵，可關(guān)閉演示文稿但不退出WPSOffice。單擊演示文稿操作界面右上角的“關(guān)閉”按鈕，可在關(guān)閉演示文稿的同時(shí)退出WPSOffice。（四）幻燈片的基本操作1．新建幻燈片在“幻燈片”窗格中新建

通過功能選項(xiàng)卡新建在“幻燈片”窗格中的空白區(qū)域或已有幻燈片的縮略圖上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”命令；也可單擊某張幻燈片的縮略圖，按“Enter”鍵完成新建操作。在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“新建幻燈片”按鈕，完成新建操作。

通過功能選項(xiàng)卡新建在“幻燈片”窗格中某個(gè)幻燈片的縮略圖上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”命令，完成新建操作。（四）幻燈片的基本操作2．應(yīng)用幻燈片版式如果對新建的幻燈片版式不滿意，可隨時(shí)更改。方法為：在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“版式”按鈕，在打開的下拉列表中選擇所需的幻燈片版式。（四）幻燈片的基本操作3．選擇幻燈片選擇幻燈片是編輯幻燈片的前提，選擇幻燈片主要有以下3種方法。選擇單張幻燈片：在“幻燈片”窗格中單擊幻燈片縮略圖將選擇當(dāng)前幻燈片。選擇全部幻燈片：在“幻燈片”窗格中按“Ctrl+A”組合鍵，可選擇全部幻燈片。選擇多張幻燈片：按住“Shift”鍵并在“幻燈片”窗格中單擊幻燈片縮略圖可選擇多張連續(xù)的幻燈片，按住“Ctrl”鍵并單擊幻燈片縮略圖可選擇多張不連續(xù)的幻燈片。（四）幻燈片的基本操作4．移動(dòng)和復(fù)制幻燈片當(dāng)需要調(diào)整某張幻燈片的順序時(shí)，可直接移動(dòng)該幻燈片。當(dāng)需要使用某張幻燈片中已有的版式或內(nèi)容時(shí)，可直接復(fù)制該幻燈片并進(jìn)行更改，以提高工作效率。?

?通過拖動(dòng)縮略圖移動(dòng)或復(fù)制單擊“幻燈片”窗格中的幻燈片縮略圖，并將其拖動(dòng)到目標(biāo)位置可完成移動(dòng)操作。若在按住“Ctrl”鍵的同時(shí)拖動(dòng)縮略圖，則可以實(shí)現(xiàn)復(fù)制幻燈片的操作。

?通過快捷鍵移動(dòng)或復(fù)制單擊“幻燈片”窗格中的幻燈片縮略圖，按“Ctrl+X”組合鍵剪切或按“Ctrl+C”組合鍵復(fù)制，然后在“幻燈片”窗格中定位到目標(biāo)位置，按“Ctrl+V”組合鍵粘貼進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制。?通過快捷菜單命令移動(dòng)或復(fù)制在“幻燈片”窗格中的幻燈片縮略圖上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”或“復(fù)制”命令，然后在“幻燈片”窗格中定位到目標(biāo)位置，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制。（四）幻燈片的基本操作5．刪除幻燈片在“幻燈片”窗格中某張要?jiǎng)h除的幻燈片縮略圖上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令。在“幻燈片”窗格中單擊要?jiǎng)h除的幻燈片縮略圖，按“Delete”鍵。任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建“工作總結(jié)”演示文稿任務(wù)一（一）根據(jù)在線模板新建并另存演示文稿（二）新建幻燈片并輸入文本（三）復(fù)制幻燈片并修改文本（一）根據(jù)在線模板新建并另存演示文稿下面通過WPSOffice下載一個(gè)免費(fèi)的模板，然后保留部分幻燈片并將其另存為“實(shí)習(xí)總結(jié).dps”演示文稿，具體操作如下。1搜索并選擇合適的模板2單擊“保存”按鈕4另存演示文稿3保留的幻燈片（二）新建幻燈片并輸入文本在“實(shí)習(xí)總結(jié).dps”演示文稿中新建幻燈片，并根據(jù)“實(shí)習(xí)總結(jié).wps”素材文檔的內(nèi)容輸入相關(guān)文本，具體操作如下。1修改幻燈片內(nèi)容后的效果3輸入文本2新建“標(biāo)題和內(nèi)容”版式的幻燈片（三）復(fù)制幻燈片并修改文本如果幻燈片的版式和內(nèi)容有相似或相同之處，可以通過復(fù)制和移動(dòng)等操作來提高演示文稿的制作效率。下面通過復(fù)制并移動(dòng)幻燈片來進(jìn)一步完善演示文稿的內(nèi)容，具體操作如下。1復(fù)制幻燈片并修改文本3輸入文本的效果2更改幻燈片版式（三）復(fù)制幻燈片并修改文本4新建幻燈片并輸入文本的效果6取消編號設(shè)置的效果5新建幻燈片并輸入文本目錄創(chuàng)建“實(shí)習(xí)總結(jié)”演示文稿編輯農(nóng)產(chǎn)品宣傳演示文稿設(shè)計(jì)消防安全常識演示文稿任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三放映并發(fā)布垃圾分類宣傳演示文稿任務(wù)四在社團(tuán)活動(dòng)、公益宣傳、志愿者招募等場合，組織者會使用演示文稿來介紹活動(dòng)目的、流程、成果等信息；在婚禮、慶典、旅行回顧等場景中，人們會使用演示文稿來展示照片、視頻等內(nèi)容。這些演示文稿在不同的情境中起到了非常重要的作用，它們通過圖文并茂的方式傳遞信息，幫助人們更好地理解和記憶所要表達(dá)的內(nèi)容。本任務(wù)將編輯農(nóng)產(chǎn)品宣傳演示文稿，講解如何在WPSOffice中設(shè)置文本格式，以及插入藝術(shù)字、圖片、智能圖形、形狀、表格、音頻等對象。任務(wù)描述任務(wù)描述編輯農(nóng)產(chǎn)品宣傳演示文稿任務(wù)二技術(shù)分析技術(shù)分析（一）了解演示文稿的應(yīng)用場景（二）熟悉WPSOffice的演示文稿操作界面（三）演示文稿的基本操作（四）幻燈片的基本操作編輯農(nóng)產(chǎn)品宣傳演示文稿任務(wù)二（一）幻燈片對象的布局原則幻燈片中除文本之外，還包含圖片、形狀和表格等對象。合理、有效地將這些對象布局到各張幻燈片中，不僅可以增強(qiáng)演示文稿的表現(xiàn)力，還可以增強(qiáng)演示文稿的說服力。排列幻燈片中的各個(gè)對象時(shí)，應(yīng)遵循以下5個(gè)原則。畫面平衡統(tǒng)一協(xié)調(diào)內(nèi)容簡練布局簡單強(qiáng)調(diào)主題（二）插入媒體文件根據(jù)實(shí)際需要，我們可以在幻燈片中直接插入已有的音頻文件，也可以通過錄音得到需要的音頻文件。1．插入音頻文件嵌入音頻嵌入背景音樂方法為：選擇幻燈片，在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“音頻”按鈕下方的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“嵌入背景音樂”選項(xiàng)，打開“從當(dāng)前頁插入背景音樂”對話框，在其中選擇需要插入的音頻文件后，單擊打開按鈕。1嵌入的音頻文件2“視頻工具”選項(xiàng)卡（二）插入媒體文件視頻文件的插入方法與音頻文件的插入方法類似，可以在WPSOffice中嵌入視頻文件或鏈接視頻文件。2．插入視頻文件★嵌入視頻文件★

鏈接視頻文件方法為：在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“視頻”按鈕下方的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“鏈接到視頻”選項(xiàng)，打開“插入視頻”對話框，在其中選擇需要插入的視頻文件后，單擊打開按鈕。1嵌入的視頻文件2“視頻工具”選項(xiàng)卡任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)（一）根據(jù)在線模板新建并另存演示文稿（二）新建幻燈片并輸入文本（三）復(fù)制幻燈片并修改文本編輯農(nóng)產(chǎn)品宣傳演示文稿任務(wù)二（一）設(shè)置文本格式在WPSOffice中，文本是演示文稿的重要組成部分，通過設(shè)置文本格式，可以突出顯示關(guān)鍵信息、增強(qiáng)演示文稿的可讀性并吸引觀眾的注意力。設(shè)置文本格式的具體操作如下。2復(fù)制文本格式的效果1降級文本（二）插入藝術(shù)字藝術(shù)字比普通文本擁有更多的美化和設(shè)置功能，如漸變的顏色、不同的形狀效果、立體效果等，在演示文稿中的使用十分頻繁。插入、設(shè)置藝術(shù)字的具體操作如下。1選擇藝術(shù)字樣式2選擇“圖片或紋理”/“本地圖片”選項(xiàng)3插入圖片4設(shè)置藝術(shù)字后的效果（三）插入圖片在制作演示文稿時(shí)，可以插入計(jì)算機(jī)中的圖片或從互聯(lián)網(wǎng)上獲取的圖片，使演示文稿更加生動(dòng)和具有吸引力。插入圖片的具體操作如下。（四）插入智能圖形智能圖形是各種形狀和文本框的集合，它可以用來表明各種事物之間的關(guān)系，在演示文稿中的使用非常廣泛。插入智能圖形的具體操作如下。2輸入文本并設(shè)置文本格式的效果1插入智能圖形3選擇“在后面添加項(xiàng)目”選項(xiàng)（四）插入智能圖形4輸入文本并設(shè)置文本格式的效果5選擇“在后面添加項(xiàng)目”選項(xiàng)6輸入文本并設(shè)置文本格式的效果（五）插入形狀在制作演示文稿時(shí)，形狀是比較常用的元素之一。它既可以用來表達(dá)演示文稿的重點(diǎn)內(nèi)容，又可以用來美化幻燈片。插入形狀的具體操作如下。2設(shè)置形狀的高度和寬度1選擇形狀3更改形狀4復(fù)制并修改形狀的效果（六）插入表格表格可以將數(shù)據(jù)以結(jié)構(gòu)化和易于理解的形式呈現(xiàn)給觀眾，在制作演示文稿時(shí)同樣適用。插入表格的具體操作如下。4調(diào)整高度后的效果1插入表格3插入列并輸入內(nèi)容的效果2輸入表格內(nèi)容（七）插入音頻演示文稿制作完成后，還可以添加音頻文件，以活躍演示氛圍，使演講更具感染力和欣賞價(jià)值。插入音頻的具體操作如下。2設(shè)置音頻參數(shù)1選擇“嵌入音頻”選項(xiàng)目錄創(chuàng)建“實(shí)習(xí)總結(jié)”演示文稿編輯農(nóng)產(chǎn)品宣傳演示文稿設(shè)計(jì)消防安全常識演示文稿任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三放映并發(fā)布垃圾分類宣傳演示文稿任務(wù)四WPSOffice具有強(qiáng)大的幻燈片設(shè)計(jì)功能，我們可以通過內(nèi)置主題為整個(gè)演示文稿提供一致的外觀和樣式，通過設(shè)置幻燈片背景為每張幻燈片添加個(gè)性化的背景，通過幻燈片母版為每張幻燈片設(shè)置統(tǒng)一的標(biāo)題、頁眉、頁腳等元素，通過動(dòng)畫效果吸引觀眾的注意力并提升可視化效果等。本任務(wù)將設(shè)計(jì)消防安全常識演示文稿，講解如何在WPSOffice中應(yīng)用內(nèi)置主題、設(shè)計(jì)幻燈片母版，以及如何為幻燈片對象添加切換效果和動(dòng)畫效果。任務(wù)描述任務(wù)描述設(shè)計(jì)消防安全常識演示文稿任務(wù)三技術(shù)分析技術(shù)分析（一）各種母版的區(qū)別（二）WPSOffice中的動(dòng)畫類型設(shè)計(jì)消防安全常識演示文稿任務(wù)三（一）各種母版的區(qū)別

幻燈片母版。在幻燈片母版中可以統(tǒng)一設(shè)置幻燈片及其對象的內(nèi)容和格式。WPSOffice有多種母版，也就是說，如果只對某個(gè)母版進(jìn)行設(shè)置，則只有應(yīng)用了該母版的幻燈片才會同步顯示對應(yīng)的效果。講義母版講義是指在演講時(shí)打印出來使用的文件。講義母版的主要作用是在將幻燈片打印為講義時(shí)可設(shè)置內(nèi)容顯示方向、幻燈片大小、每頁講義包含的幻燈片數(shù)量、頁眉與頁腳的內(nèi)容等，也可設(shè)置幻燈片的主題樣式和背景效果。備注母版。備注用于反映幻燈片放映和演講者演講時(shí)的附加內(nèi)容，作用是提醒演講者在放映該幻燈片或介紹該幻燈片內(nèi)容時(shí)需要注意的事項(xiàng)。WPSOffice提供有3種母版，分別是幻燈片母版、講義母版和備注母版，在“視圖”選項(xiàng)卡中單擊相應(yīng)的按鈕可選擇對應(yīng)的母版。（二）WPSOffice中的動(dòng)畫類型“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫這類動(dòng)畫的特點(diǎn)是放映時(shí)，通過指定方式突出顯示添加了動(dòng)畫的對象，無論動(dòng)畫是在放映前、放映中，還是在放映后，應(yīng)用了“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫的對象始終顯示在幻燈片中。“進(jìn)入”動(dòng)畫這類動(dòng)畫的特點(diǎn)是從無到有，即在放映幻燈片時(shí)，開始并不會出現(xiàn)應(yīng)用“進(jìn)入”動(dòng)畫的對象，須在特定時(shí)間或特定操作下?！巴顺觥眲?dòng)畫這類動(dòng)畫的特點(diǎn)與“進(jìn)入”動(dòng)畫剛好相反，是通過動(dòng)畫使幻燈片中的某個(gè)對象消失?！皠?dòng)作路徑”動(dòng)畫這類動(dòng)畫的特點(diǎn)是使對象在動(dòng)畫放映時(shí)產(chǎn)生位置變化，并能控制具體的變化路徑。任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)（一）應(yīng)用主題（二）制作并使用幻燈片母版（三）設(shè)置動(dòng)畫設(shè)計(jì)消防安全常識演示文稿任務(wù)三（一）應(yīng)用主題主題是一組已經(jīng)預(yù)設(shè)好的背景、字體格式等的組合，在新建演示文稿時(shí)可以使用主題。對于已經(jīng)創(chuàng)建好的演示文稿，也可以應(yīng)用主題，應(yīng)用主題后還可以修改搭配好的顏色、效果