華旭酒店外部合作協(xié)議制度

華旭酒店外部合作協(xié)議制度第一章總則為規(guī)范華旭酒店與外部合作伙伴之間的合作行為，確保合作過(guò)程的透明化與規(guī)范化，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。外部合作協(xié)議涵蓋了酒店與供應(yīng)商、承包商、合作機(jī)構(gòu)等多方的合作內(nèi)容，是維護(hù)雙方權(quán)益和促進(jìn)合作關(guān)系的重要依據(jù)。第二章適用范圍本制度適用于華旭酒店與所有外部合作伙伴簽訂的合作協(xié)議，包含但不限于采購(gòu)協(xié)議、服務(wù)合同、合作推廣協(xié)議、租賃合同等。所有部門(mén)在與外部單位合作時(shí)，應(yīng)遵循本制度的相關(guān)規(guī)定。第三章合作協(xié)議的管理規(guī)范合作協(xié)議的管理涉及協(xié)議的起草、審核、簽署、履行及變更等環(huán)節(jié)。華旭酒店應(yīng)設(shè)定明確的責(zé)任分工，確保協(xié)議的每個(gè)環(huán)節(jié)均有專人負(fù)責(zé)。具體管理規(guī)范如下：1.協(xié)議起草合作協(xié)議的初步起草由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，依據(jù)具體合作內(nèi)容及需求進(jìn)行初稿撰寫(xiě)。初稿應(yīng)包含合作目的、合作方式、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式等基本條款。起草過(guò)程中應(yīng)充分考慮法律法規(guī)的相關(guān)要求，確保協(xié)議條款的合法性和可執(zhí)行性。2.協(xié)議審核初稿完成后，需提交法務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核，法務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)協(xié)議的法律風(fēng)險(xiǎn)、條款合理性和合規(guī)性進(jìn)行全面評(píng)估。必要時(shí)，可邀請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行咨詢。審核意見(jiàn)應(yīng)在三天內(nèi)反饋給起草部門(mén)，起草部門(mén)根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修訂。3.協(xié)議簽署經(jīng)過(guò)審核的協(xié)議，經(jīng)雙方批準(zhǔn)后方可簽署。簽署時(shí)，雙方應(yīng)確保協(xié)議文本的完整性和一致性，簽署人員應(yīng)具備相應(yīng)的簽署權(quán)限。協(xié)議簽署后，各方應(yīng)保留一份原件，作為后續(xù)履行的依據(jù)。4.協(xié)議履行協(xié)議生效后，相關(guān)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)議的履行情況，確保各方按照約定的條款履行責(zé)任。任何一方如發(fā)現(xiàn)對(duì)方未按照協(xié)議履行的情況，應(yīng)及時(shí)提出書(shū)面通知，并與對(duì)方協(xié)商解決。5.協(xié)議變更與解除如需對(duì)已簽署的協(xié)議進(jìn)行變更或解除，須由相關(guān)部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，并附上變更或解除的理由及依據(jù)。變更或解除協(xié)議需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并形成書(shū)面文件。第四章外部合作伙伴的選擇標(biāo)準(zhǔn)為了保障合作的有效性和安全性，華旭酒店在選擇外部合作伙伴時(shí)，應(yīng)遵循以下標(biāo)準(zhǔn)：1.資質(zhì)審核合作伙伴需具備相關(guān)資質(zhì)證明，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、行業(yè)許可證等，并提供合格的資質(zhì)文件。酒店需對(duì)合作伙伴的資質(zhì)進(jìn)行審查，確保其合法性和合規(guī)性。2.信譽(yù)評(píng)估通過(guò)查閱合作伙伴的信用記錄、行業(yè)評(píng)價(jià)及過(guò)往合作情況，評(píng)估其信譽(yù)度。必要時(shí)可進(jìn)行實(shí)地考察，了解其經(jīng)營(yíng)狀況及社會(huì)評(píng)價(jià)。3.專業(yè)能力合作伙伴需具備相應(yīng)的專業(yè)能力和技術(shù)水平，能夠滿足華旭酒店的業(yè)務(wù)需求。根據(jù)合作內(nèi)容的不同，酒店可要求合作伙伴提供相關(guān)的案例和業(yè)績(jī)證明。4.價(jià)格合理性在確保合作質(zhì)量的前提下，酒店應(yīng)對(duì)合作伙伴的報(bào)價(jià)進(jìn)行合理性評(píng)估，綜合考慮市場(chǎng)行情和服務(wù)質(zhì)量，選擇性價(jià)比高的合作伙伴。第五章監(jiān)督機(jī)制為確保外部合作協(xié)議的有效實(shí)施，華旭酒店應(yīng)建立健全的監(jiān)督機(jī)制，具體包括：1.定期檢查相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)協(xié)議履行情況進(jìn)行檢查，確保各方按協(xié)議約定執(zhí)行。檢查內(nèi)容包括合同履行進(jìn)展、服務(wù)質(zhì)量、付款情況等。2.記錄與報(bào)告在監(jiān)督檢查過(guò)程中，應(yīng)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)記錄，并及時(shí)向管理層報(bào)告。對(duì)重要問(wèn)題應(yīng)制定整改方案，并跟蹤落實(shí)情況。3.反饋機(jī)制建立與外部合作伙伴的反饋渠道，定期征求對(duì)方對(duì)合作過(guò)程的意見(jiàn)和建議，以便及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化合作方案。第六章違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決在合作過(guò)程中，如出現(xiàn)違約情況，須按協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。華旭酒店與合作伙伴在協(xié)議中應(yīng)明確違約責(zé)任的具體條款，包括違約金、賠償責(zé)任等。如雙方對(duì)協(xié)議的履行產(chǎn)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方可向合同簽署地的人民法院提起訴訟，以法律途徑解決爭(zhēng)議。第七章附則本制度由華旭酒店法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。制度