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文檔簡介

檔案室安全應急預案(3篇)

檔案室安全應急預案(精選3篇)

檔案室安全應急預案篇1

為建立健全檔案安全管理工作機制,預防重大自然災害和突發(fā)性事故(以下簡稱:災害)的發(fā)生,做好應對災害引起危害的應急處置措施準備,加強本公司檔案室的安全保障和救災能力,根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》,結合檔案工作的實際情況,以“事前預防、事中控制、事后改進”的基本思路,特制定本預案。

一、應對災害應急處置工作原則

1.工作原則

(1)預防為主:把預防災害作為檔案室安全管理工作的重要任務,從制度上預防災害的發(fā)生,建立安全預警機制,強化日常安全管理,完善災害緊急處理工作措施,提高應對處置能力。

(2)檔案優(yōu)先:當災害發(fā)生時,面臨其它物質財產(chǎn)(人員除外)和檔案同時需要搶救時,應把保障檔案安全作為首要任務,在第一時間采取有效措施,最大限度地減少災害對檔案的危害。

(3)應急聯(lián)動:堅持統(tǒng)一指揮、各負其責、自救為主、部門聯(lián)動的原則,我司應組織應對突發(fā)性災害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時向上級主管部門報告,切實做到有效預防、及時控制和消除危害。

2.組織保障

成立檔案管理災害應急處置領導小組,下設辦公室,負責綜合檔案室災害應對工作。

當災害發(fā)生時,立即啟動預案,并同時與上級主管部門聯(lián)系,取得支援和幫助,有效地開展應急處理工作。3.適用范圍

本預案所指災害為自然災害和突發(fā)性事故兩大類。自然災害包括:水災、火災、地震等;突發(fā)性事故包括:檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(包括:設時設備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災害如果對檔案室的檔案、設施、設備、人員造成威脅,出現(xiàn)險情,應及時組織進行搶救。

二、建立領導小組

成立災害應急處置領導小組,總經(jīng)理任組長,各部門負責人任組員。

主要職責:負責我司檔案災害事件處置指導工作,決定啟動、終止本預案、提出重大決策建議。

災害應急處置領導小組下設辦公室,由綜合部經(jīng)理任主任,檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。

主要職責:負責日常檔案安全信息監(jiān)測,定期隱患排查,提出預警及預案啟動的建議,參與與處置應急事件;跟蹤了解事件的進展情況和處置情況,及時向上級主管部門和檔案管理部門報告工作情況。

三、應急保障措施

1.防災減災準備

建立健全災害應急管理培訓制度,有組織、有計劃地為檔案管理人員和職工提供防災減災及突發(fā)事件應急處理相關知識和技能培訓,加強安全教育。宣傳應急法律法規(guī)和預防、避險、避災、自救、互救的常識,增強防災減災意識,定期組織災害事件應急演練。

建立健全安全管理制度,定期檢查檔案室各項安全防范措施的落實情況,加強對重要部位和重要基礎設施的安全檢查,及時消除隱患。

2.人員準備

建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制,依托專業(yè)救災部門,定期對相關人員進行專業(yè)培訓和指導,提高應急的能力。當災害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災部門開展自救互助,最大限度減少災害損失。

3.物資準備

按照檔案室建筑設計規(guī)范要求,配置必要的安全防護設施、設備,定期檢測、維護各種報警裝置和應急救援設備、設施,使其處于良好狀態(tài),確保正常使用;選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設備,建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對于重要數(shù)據(jù)最好實行遠程異地實時備份;顯著標明安全撤離的通道、路線,保證安全通道、出口的暢通。

4.救災裝備

應配備救災必需的器材、通訊工具等設備和裝備。5.資金準備應安排救災資金預算,用于幫助解決檔案搶救。

四、應急處置程序

1.災害預警及啟動條件

凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動本預案:

(1)預警性災害。本市防災應急指揮機構,地震、防汛、氣象、公安消防等災害管理部門發(fā)出預警及相關預案已經(jīng)啟動,預期將對本行政區(qū)域內生命、財產(chǎn)造成較大威脅或損失的災害。

(2)廣泛性或區(qū)域性災害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災害,對本司檔案的安全直接構成威脅。

(3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災情。

(4)公司級應急預案啟動涉及檔案安全的本預案同時啟動。

2.災情核對及報送

災情發(fā)生時,要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救,并迅速核實災情。在2小時內向災害應急領導小組上報。災情報告內容主要包括:災害發(fā)生的背景、時間、區(qū)域、影響范圍,受災的嚴重程度和等級,檔案損失情況,人員和其他財產(chǎn)損失情況,搶險救災工作情況以及災區(qū)存在的.主要困難和問題。在災情穩(wěn)定前,執(zhí)行24小時災情報告制度,隨時與上級主管部門保持聯(lián)系,及時上報災情動態(tài)。災情穩(wěn)定后,應組織力量,全面展開災情核定工作,保證災情信息、數(shù)據(jù)的及時、客觀、真實、準確,不出現(xiàn)遲報、謊報、瞞報、漏報。

3.緊急轉移安置

接到重大災情預警,在災害應急處置領導小組統(tǒng)一領導下,應按照有關救災部門要求,按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。

4.檔案搶救保護

檔案轉移后,應做好檔案安全防護工作。同時,視災情嚴重程度及災情的發(fā)展,向上級主管部門匯報災情,申請救災支援。

五、總結經(jīng)驗,持續(xù)改進

突發(fā)事件基本平息后,對事件起因,處理過程和結果進行全面的總結,以此總結經(jīng)驗,吸取教訓;發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進;肯定成績,逐步推廣;為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎。

六、處理程序示意圖:

1.預警性災害:如地震、防汛、氣象、公安消防等

2.突發(fā)性災害:如火災、爆炸、盜竊、泄密、系統(tǒng)崩潰等啟動應急預案3.隱患排查性災害:線路老化、設備故障、硬件更新、軟件維護、更新等

七、獎懲措施

1.檔案應急處理工作實行領導負責制和責任追究制。

2.對突發(fā)事件應急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人,公司給予表彰和獎勵。

3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對有關責任人根據(jù)事件的嚴重性給予相應處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

八、附則

萬國公司對本制度享有最終解釋權,并指定綜合部為本制度的監(jiān)督人。本制度自簽發(fā)之日起施行。

檔案室安全應急預案篇2

檔案是國家機構、企事業(yè)單位、社會組織以及個人從事政治、經(jīng)濟、科學、文化等各方面活動直接形成的對國家和社會有保存價值的歷史記錄,是國家信息資源的重要組成部分。

檔案工作涉及各個領域和行業(yè),是各項建設事業(yè)發(fā)展的重要基礎之一,在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務中具有不可替代的重要作用。

本設計方案尊崇中辦發(fā)【20__】15號文《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》中明確要求檔案機構要“建立健全人防、物防、技防三位一體”的檔案安全防范體系,確保檔案安全。

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)V1.0主要包括了有效整合檔案庫房安全管理系統(tǒng)、檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲設備智能管理系統(tǒng)、實體檔案管理系統(tǒng)、庫房導引系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)。

各系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互共享、既獨立運行又互相協(xié)作聯(lián)動運行,嚴格按照檔案安全保護的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求,讓檔案庫房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更高效、人員身體更健康。

真正把現(xiàn)在科技完美的融入到檔案信息現(xiàn)代化事業(yè)建設中來,更好的服務社會、服務民生,努力為推動檔案信息化、檔案管理現(xiàn)代化進程做出貢獻。

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)是以庫房為核心、以服務為基礎的C/S結構和B/S結構并行的系統(tǒng)架構,兩種架構并行的優(yōu)勢在于充分發(fā)揮C/S和B/S各自的優(yōu)點,使系統(tǒng)運行效率更高、用戶體驗性更好。

基于Windows服務提升了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)V1.0的靈活性和敏捷性,從系統(tǒng)架構層面為復雜多變的檔案庫房管理業(yè)務提供統(tǒng)一的解決方案。

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)以服務為基礎,所有的服務都是圍繞庫房這一核心進行。

其中的服務主要包括:庫房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務、視頻監(jiān)控服務、短信服務、郵件服務、庫房設備聯(lián)動服務、檔案服務、文件存儲服務、網(wǎng)絡服務。

各服務之間協(xié)同運作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全,充分體現(xiàn)了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)實現(xiàn)庫房一體化的先進性和必要性。

系統(tǒng)集成了檔案管理系統(tǒng),從電子檔案到實體檔案的收集、管理、存放、利用的一體化管理,借助手持設備、條碼掃描槍等信息手段實現(xiàn)檔案的無序存放、有序管理。

既滿足各級檔案館對電子檔案的業(yè)務管理需要,也滿足了各級檔案館對實體檔案的業(yè)務管理需求。

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在庫房環(huán)境管理方面的先進性,是實體檔案的安全存放的堅強后盾;鋼之杰率先提出了庫房要實行分散控制,集中管理的先進理念。

這一先進理念一經(jīng)提出充分肯定了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在檔案庫房管理中的重要作用和核心地位。

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)緊密圍繞這一先進理念設計出按區(qū)域對庫房環(huán)境進行控制管理。

該系統(tǒng)把庫房這一大區(qū)域劃分成若干小區(qū)域使控制更精準、更智能調控庫房環(huán)境;該系統(tǒng)采用WINCE嵌入式工業(yè)觸摸屏,其功耗低、節(jié)能環(huán)保、體積小、壁掛式安裝方式等優(yōu)點符合國家節(jié)能、環(huán)保、低碳的要求。

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)切實為實體檔案保駕護航,在信息化領域的豐富經(jīng)驗,給檔案館數(shù)字化、信息化提供了肥沃的土壤。

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)擁有完善的權限管理體系。

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)擁有完善的系統(tǒng)日志體系,登入用戶在登陸系統(tǒng),訪問功能,操作功能都進行全方位的日志記錄。

保障用戶在系統(tǒng)中做的操作有據(jù)可查,保障檔案數(shù)據(jù)的安全。

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)通過重點數(shù)據(jù)加密傳輸,防止非法入侵、結合防火墻等其它軟、硬件設備等技術手段,保障檔案數(shù)據(jù)的安全。

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)通過紅外、攝像頭等硬件設備實現(xiàn)24小時實體檔案布防,通過RFID標識實體檔案,實體檔案非法出入庫自動告警,紅外檢測異常告警并聯(lián)動攝像頭實時錄像并抓拍關鍵圖片等技術手段,保證實體檔案安全。

檔案室安全應急預案篇3

崇州市檔案局(館)辦公大樓于20__年竣工,位于崇州市委大院,占地面積650平方米,建筑面積4140平方米。為確保在發(fā)生火災時,各項應急工作高效、有序地進行,最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失,根據(jù)公安部第61號令《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》和各級檔案局的要求,結合我局實際情況,特制定本應急預案。

一、應急機構的組成及職責

領導小組成員職責

雷成杰:負責疏散引導,協(xié)助組織全體員工緊急疏散,全部安全撤離火場。

余志剛:負責巡查安全,強化火場周邊的安全保衛(wèi),防止無關人員進入火場造成不必要的傷亡。并協(xié)助指揮檔案資料的轉運工作。

1、領導小組依法發(fā)布有關消息和警報,全面組織各項消防救護工作。通知有關科室隨時準備執(zhí)行應急任務。

2、組織有關人員對所屬建筑進行全面檢查、封堵、關閉危險場所,停止各項室內大型活動。

3加強對易燃易爆物品,有毒有害化學品的控制管理,加強對供電輸電、機房機庫等危險設備、場所的防護,保證消防應急順利進行。

4、加大宣傳力度,做好職工的思想穩(wěn)定工作。

5、加強各類值班、值勤,保持道路暢通,及時掌握現(xiàn)場情況,全力維護正常工作秩序。

二、加強領導

1、加強對消防安全工作的領導,健全基層組織,明確各自職責,強化工作責任心,完善基層應急預案的制度和各項措施的落實。

2、充分利用各種渠道對全體職工進行消防安全知識的宣傳教育,廣泛開展災害現(xiàn)場逃生訓練和消防安全技能的訓練,提高全體員工抗擊自然災害(如雷擊)的能力。

3、認真督促各科室嚴格按規(guī)定,配齊滅火器材,強化管理和保養(yǎng),使之始終保持良好的備戰(zhàn)狀態(tài)。

4、采取一切必要手段,組織各方面力量全民進行救護工作,確保人身安全和國家檔案資料的安全,并把災害造成的損失降至最低點。

5、調動一切積極因素,迅速恢復正常的工作秩序,全面保證和促進社會安定。

三、火災發(fā)生后有關工作

1、得悉消防應急情況,領導小組立即派員趕赴現(xiàn)場,在第一時間向市政府值班室和分管領導匯報。并設立現(xiàn)場指揮部,通知各種救護隊伍到火災現(xiàn)場附近集結待命。

2、現(xiàn)場指揮部協(xié)助消防部門迅速組織搶險救災。

(1)迅速發(fā)出緊急警報,組織仍滯留在各種建筑物內的所有人員撤離現(xiàn)場。

(2)迅速關閉、切斷輸電和各種明火,防止滋生其它災害。

(3)迅速開展以搶救人員為主要內容的現(xiàn)場救護工作,及時將受傷人員轉移并送至附近的醫(yī)院或救護所搶救。

(4)組織人員加強對重要設備、重要物品的救護和保護,加強對現(xiàn)場的值班巡邏,防止其它事故的發(fā)生。

(5)根據(jù)火災情況,現(xiàn)場作出檔案是否轉運的決定,并組織人員立即實施。

3、認真做好宣傳工作,及時同宣傳部門做好溝通,盡早恢復正常秩序,全力維護社會安全穩(wěn)定。

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