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文檔簡介
2023年案件防控工作方案
2023年,全行要持續(xù)加強黨的領導,不斷深化金融反腐,強化紀委監(jiān)督與案防管理的貫通
融合,有序推進案件防控各項日常工作,構筑智能案防體系,強化數(shù)據(jù)分析應用,提升風險預警
效率;進一步聚焦“飛單”、中介等案防重點,開展精準排查,推進采購基建內部巡察,嚴防案
(事)件風險;持續(xù)深化案防對口管理,提升駐點成效。進一步筑牢風險護城河,確保全年不發(fā)
生重大風險事件,致力于建設“有溫度的銀行、有紀律的隊伍”,推動我行高質量發(fā)展。
一、提升監(jiān)測效能
圍繞“突出監(jiān)測重點、建立協(xié)同機制、探索智能監(jiān)測”三方面,不斷提升監(jiān)測效能。
㈠突出監(jiān)測重點
各分行監(jiān)測中心要將日常監(jiān)測與主題監(jiān)測相結合,挖掘人員管理、風險防控等方面的問題與
不足,持續(xù)延展監(jiān)測廣度和深度。
1、新增雙月主題監(jiān)測
每雙月聚焦內外部新形勢,按照總行方案,圍繞開門紅、重點業(yè)務等維度,開展主題監(jiān)測并
形成專題報告,報各機構行長及總行監(jiān)測中心。
2、突出片區(qū)差異監(jiān)測
根據(jù)下轄支行、人員、業(yè)務的區(qū)域化特點,分析共性現(xiàn)象和薄弱環(huán)節(jié),結合對口管理,將情
況相似的下轄支行按片區(qū)差異化管理,突出日常監(jiān)測特色。
3、日常監(jiān)測聚焦重點
結合主題監(jiān)測內容,對持續(xù)關注達三個季度仍未出庫的重點關注人員、能力過關驗收不合格
的新晉管理人員、入職3個月不適崗的新員工等重點人員,案防管理薄弱、考核排名靠后等重點
機構,以及專營團隊,針對性開展監(jiān)測分析。
㈡建立協(xié)同機制
各機構監(jiān)察保衛(wèi)部要與風險、審計、運營等部門建立常公化數(shù)據(jù)協(xié)同機制,各級紀委推進貫
通監(jiān)督,打破信息壁壘,實施精準聯(lián)動核查。
1、違規(guī)線索互通
分行監(jiān)察保衛(wèi)部、風險管理部、運營部、審計分部,發(fā)現(xiàn)疑似違規(guī)線索的,及時開展共同會
商,按照“一人一策”逐一確定聯(lián)動核查方案,明確各部門核查內容及時間節(jié)點。經初步核查,
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仍存在疑點的,持續(xù)監(jiān)測:如確認違規(guī)的,移交監(jiān)察保干部問責處置。
2、風險聯(lián)動核查
每月召開風險聯(lián)動核查會議,分行風險條線行長牽頭,監(jiān)察保衛(wèi)部、風險管理部、審計分部、
運營部總經理室成員及專員參會。各參會部門根據(jù)職責分工,匯報本月發(fā)現(xiàn)的員工異常情況,針
對需要進一步排查的異常人員,確定聯(lián)動排查方案;對于其他需關注事項,商議針對性管理措施。
下月會議中對上述情況進行跟進回顧。
3、風險聯(lián)席會議
每季召開風險聯(lián)席會議,分行在月度風險聯(lián)動核查的基殆上,可根據(jù)實際情況擴大參會范圍,
邀請合規(guī)、消保、人力、財務、授信等部門,交流本部門發(fā)現(xiàn)的異常人員、需關注事項。季度風
險聯(lián)席會可與每月末的風險聯(lián)動核查會合并召開,也可根據(jù)交流事項的聯(lián)動、知悉范圍,分部門
分場次召開。
4、貫通協(xié)調監(jiān)督
發(fā)揮紀委統(tǒng)籌作用,打造“貫通協(xié)調監(jiān)督體系”,形成“五個監(jiān)督”聯(lián)動方式,包括紀委的
統(tǒng)籌監(jiān)督、監(jiān)察保衛(wèi)部的監(jiān)察監(jiān)督、審計部的履職監(jiān)督、人刀資源部的人事監(jiān)督、風險管理部與
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展采購基建內部巡察。
㈠財富業(yè)務防“飛單”
1、條線壓責,實行條線管理人員常態(tài)關注機制
壓實財富業(yè)務部門管理人員的主體責任,在業(yè)務推進過程中時刻保持“飛單”防范意識,關
注異常變動并及時上報疑點信息。
一是關注大額流失客戶;二是關注業(yè)績變動人員;三是落實管戶人調整回訪機制。
2、聯(lián)動監(jiān)測,建立全行“飛單”持續(xù)監(jiān)測和處理機制
各機構審計部/審計分部牽頭、監(jiān)察保衛(wèi)部、運營部及總行網絡經營服務中心有機聯(lián)動,多
渠道共享信息,常態(tài)化流程作業(yè)。
總分行每月召開“飛單”監(jiān)測聯(lián)席會議,商議監(jiān)測疑點與處置措施,探討更新監(jiān)測模型,不
斷總結完善持續(xù)有效的“飛單”風險防范措施,逐步發(fā)揮堵截與震懾作用。
3、專項整治,開展“飛單”風險專項排查
上半年,聚焦重點區(qū)域、重點機構、重點人員,監(jiān)保條炭具體負責,組織專項排查。
一查親友從事高風險。以員工為原點,追溯員工家庭成員、主要社會關系、日常社交對象三
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類人員,梳理出從事財富管理、理財投資、保險等行業(yè)的名單(不含銀行同處),分析有無利用
崗位便利私售親友方產品或推介客戶。
二查資金使用需求高。一是查征信數(shù)據(jù),各機構監(jiān)察保衛(wèi)部通過總行下發(fā)的借貸擔保數(shù)據(jù)或
員工提供征信報告;二是查重大事項,篩選房產投資過多、經常換車或高杠桿購車、借貸原因可
疑人員;三是查隱性借貸,通過辦公場所突擊檢查、員工交叉訪談等方式,排摸存在民同借貸等
不上征信貸款的人員。
三查投資偏好較激進。聯(lián)合審計部、財富管理部跑批兩類數(shù)據(jù),一是通過資金往來數(shù)據(jù)排查
頻繁、大額證券交易人員;二是梳理投資冒進、利用杠桿投資等人員。
四查產品銷售避雙錄。監(jiān)保、消保聯(lián)合,通過非現(xiàn)場數(shù)據(jù)分析+監(jiān)控核實,對網點自助設備
購買財富產品業(yè)務開展檢查,關注是否存在違規(guī)搭售、“飛單”推薦等異常。
對于前四項排查數(shù)據(jù),一是就疑點本身開展核查,二是繼續(xù)開展第五項排查:
五查,,飛單”疑點人員。各磯構監(jiān)察保衛(wèi)部匯總上述梳理的名單,結合實際增補重點排查人
員開展專項監(jiān)測,包括重點區(qū)域監(jiān)測、訪客產出比對分析等,排查私售、代客理財疑點。通過進
一步核查,形成異常人員名單。
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(3)異常人員核查處置。一是對于存在集資風險或私售行為人員,及時解除勞動合同,同時■妥
善化解風險;二是疑點暫時無法確認風險的,納入重點監(jiān)測持續(xù)跟進至少3個月,每周開展訪客
軌跡、來訪人員等監(jiān)測排查,及時排除或確認風險。
⑷排查后續(xù)工作。總行將下沉督導,對于應查未查、應處理未處理的情況,嚴肅追究監(jiān)督檢
查和管理責任;后續(xù)出現(xiàn)“飛單”案(事)件,經認定屬于排查不到位的,一把手評價一票否決。
下半年,非重點排查機構借鑒已有經驗,結合實際自主開展排查。
(二)采購基速反舞弊
一季度起,由審計部牽頭,在全行范圍內開展采購基建專項審計排查,紀委跟進發(fā)現(xiàn)問題的
查處,重點如下:
1、基礎管理:制度規(guī)定或系統(tǒng)設置存在控制盲點;不兼容的職責未分離等。
2、供應商管理:供應商的征集、推薦、準入未體現(xiàn)公開、透明原則;供應商審查不到位,
存在一票否決,資質不符等情形;供應商與員工存在關聯(lián)關系且從中獲利等。
3、預算與成本管控:采購計劃編制、變更及審批不合規(guī);采購數(shù)量確定不合理等。
4、采購流程管控:采購需求不必要、不合理;招標存在明顯傾向性;開、評標未分離;采
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購流碧未嚴格遵循既定流程:存在圍標或串標等.
5、項目流程及質量管理:施工單位資質不符;材料進場驗收流于形式;工程變更事項不真
實,變更操作流程不規(guī)范等。
三、深化案防對口管理
通過調整駐點頻次、建立駐點模板、規(guī)范駐點流程,進一步完善對口駐點管理,切實提升機
構案防管理成效。
㈠調整駐點頻次
各分行監(jiān)察保衛(wèi)部針對案防管理薄弱的下轄支行,提高駐點頻次,每月現(xiàn)場駐點至少一天,
突出重點,集中攻堅;其他下轄支行每雙月至少現(xiàn)場駐點一天。
(二)建立駐點模板
各分行參考總行發(fā)布的四類特征模板,結合下轄支行實際情況,制定針對性駐點方案,明確
駐點措施和實施責任人,分行監(jiān)察保衛(wèi)部對口人定期跟進督導,切實提高駐點實效。
1、新員工較多
一是員工懇談。由辦公室組織新員工懇談會,行長室聽取新員工期望與需求,分行監(jiān)察保衛(wèi)
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部對口人現(xiàn)場或非現(xiàn)場列席。
二是后進督導。包干責任人、條線部門做好新員工入職塑型,對于入職3個月業(yè)績不佳或連
續(xù)訪客不達標的新員工,明確帶教提升方案并重點幫扶督導。分行監(jiān)察保衛(wèi)部對口人按月跟進訪
客質效分析情況。
三是適崗引導。對于存在習慣不佳、情緒波動等情況的新員工,由支行行長室開展一對一談
話,做好正向引導。分行監(jiān)察保衛(wèi)部對口人做好談話提醒,并跟進了解新員工后續(xù)表現(xiàn)。
四是監(jiān)測關注。分行監(jiān)測中心開展監(jiān)測抽查,重點監(jiān)測適崗存在問題的新員工,監(jiān)測情況納
入新員工試用轉正評估。
2、中層管理人員較新
一是話術過關。分行監(jiān)察保衛(wèi)部組織新晉管理人員學習掌握談話、家訪等常見應用場景話術
模板,做好話術過關。對于話術不過關的、后續(xù)執(zhí)行情況欠佳的,開展回爐培訓I。
二是重點監(jiān)測。分行監(jiān)測中心開展重點監(jiān)測抽查,監(jiān)測情況雙線匯報支行行長、監(jiān)察保衛(wèi)部
總經理室。
3、案防專員缺位
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一是強化駐點。分行監(jiān)察保衛(wèi)部對口人根據(jù)實際現(xiàn)場駐點,協(xié)助辦公室梳理監(jiān)保工作要點,
推進案防動作落實。
二是加速補缺。分行行長室及職能管理部門重點跟進,督促相關部門盡快選配合適人員,未
按要求及時配置的,納入案防考核。
㈢規(guī)范駐點流程
1、駐點前明確問題清單
對口人收集員工一人一冊、訪客考勤、重點關注庫、疑點線索等信息,提前掌握對口支行存
在問題、需要重點跟進事項,明確駐點提綱,實施前報分行監(jiān)察保衛(wèi)部負責人審定。
2、駐點中把握重點環(huán)節(jié)
對口人對照提綱開展現(xiàn)場訪談和場景觀測?,F(xiàn)場訪談包括:員工訪談,重點了解工作動態(tài)、
上級履職情況、團隊氛圍及異常情況;管理人員訪談,重點了解支行內部管理情況、團隊氛圍;
案防專員訪談,重點了解其對支行員工概況的掌握程度、支行案防管理現(xiàn)狀。場景觀測包括:陪
同訪客,重點了解支行展業(yè)模式、員工營銷習慣;廳堂觀察,重點關注營銷不規(guī)范現(xiàn)象;列席會
議,重點了解員工工作狀態(tài)及思想動態(tài)。
-10-
R、駐點后確定責任清單
對口人一周內完成小結,明確需核查疑點人員、需整改提升事項及對應責任人,經分行監(jiān)察
保衛(wèi)部負責人審定后實施,并持續(xù)跟進督導。對于支行負責落實事項,由支行行長做好任務分解
與跟進,一個月內落實整改提升;分行包干行長每季督導整改成效。
四、完善案防長效機制
全行通過落實案防規(guī)定動作、做好專營團隊管理、確保監(jiān)保人員配備,完善案防長效機制。
㈠落實案防規(guī)定動作
根據(jù)案防五項機制工作要求,對案防規(guī)定動作常抓不懈,不斷強化員工記憶、固化本能習慣,
促進案防管理工作全面深入落實。
1、案防包干
(1)季度案防會議
總行各部門及各分行的內設部門、下屬支行每季度召開案防包干會議暨案(事)件風險分析
會。其中,案防包干會議全員參加,會議內容包括案防工作回顧與布置、案防宣導等;案(事)
件風險分析會由包干行長、單位負責人等相關管理層參加,分行監(jiān)察保衛(wèi)部派員參會,包干責任
11
人依次匯報,字要開展全員思想動態(tài)分析、重點關注人員分析等。思想動態(tài)分析涉及維度包括但
不限于:①工作評價;②生活狀杰和家庭情況;③情緒狀態(tài);④現(xiàn)階段最迫切需求;⑤存在的困
難;⑥跟進措施。
(2)員工談話
各級包干責任人持續(xù)落實四類談話,加強與包干員工的溝通交流工作,及時掌握包干員工思
想動態(tài):
一是新員工談話。入職當天應開展隔級談話,強調針對豆屬上級異常行為的報告要求,避免
不區(qū)別地按直接上級要求操作。新員工入職一年內每季度至少開展一次談話。
二是常規(guī)談話。一般每半年至少一次,可結合半年度和年度績效談話開展,交流員工工作業(yè)
務情況、家庭生活情況、對崗位的滿意度以及對工作的要求與建議等,了解其工作生活情況及思
想動態(tài)。員工包干關系變動后應由新包干人及時開展談話。
三是重點關注人員談話。關注責任人應在關注事項發(fā)生后及時開展針對性談話,并根據(jù)談話
結果、后續(xù)表現(xiàn)及情緒變化,每季度至少開展一次跟蹤談話。
四是離職員工談話。離職員工談話應由包干責任人及監(jiān)察保衛(wèi)部在員工提出離職之際進行,
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了解離職的真實原因,聽取意見建議,并就離職相關事項作又險提示。
(3)員工家訪
全行繼續(xù)按照家訪工作有關規(guī)定落實家企聯(lián)動。一是新員工家訪入職前開展;二是常規(guī)家訪
每三年至少上門一次,每年通過家屬懇談會與家屬開展交流;三是重點關注員工、婚喪病員工、
家屬連續(xù)兩次(含)以上不參加懇談會等情況要及時家訪。
(4)重點關注人員管理
各分行開展一次全面摸排,對于符合重點關注標準的人員,實時入庫管理,關注責任人按照
關注方案保持跟進,每季度在員工道德風險管理系統(tǒng)中至少反饋一次跟進措施。
2、動態(tài)關心員工
抓好案防包干首先要關心員工,確保心往一處走。各級包干責任人日常要充分傾聽員工心聲,
深化家企聯(lián)動,真正了解員工的個性特點、身心狀態(tài)和需求、愿景、困難、意見,充分采納合理
的建議。在此基礎上,做好如下跟進措施:
⑴跟上關心措施
一是做好壓力疏導。各機構要做好員工的壓力源分析,對突出領域通過優(yōu)化內部管理消除壓
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力:對重點人群通過談話交心、心理輔導及個性化措施排解壓力。
二是提供困難幫扶。對于員工或家屬罹患重病的,在醫(yī)療資源、經濟上予以幫扶,幫助員工
渡過難關;對于家庭變故或困難的員工,工會牽頭落實好關心慰問。
三是豐富員工活動。各機構通過成立興趣小組、組織社團活動、開設健康講座等形式,豐富
員工日常生活,促進身心健康;推進紅娘牽線、租房搭線、名醫(yī)坐診等員工服務。
⑵保持動態(tài)跟進
各機構監(jiān)察保衛(wèi)部結合對口管理工作,配合好管理層,點對點推進重點關心對象的跟進措施
落地,確保關心關愛講實效。
一是動態(tài)管理重點關心清單。對于存在困難、罹遇不幸、身心異常等情況的員工,梳理重點
關心清單,明確針對性幫扶措施,每月駐點了解動態(tài),并據(jù)實持續(xù)更新關心清單。
二是妥善解決特殊員工困難。對于存在特殊情況的員工,充分了解其本人及家人的需求,從
員工角度出發(fā),保持人文關懷,共同協(xié)商走出困境。
3、常規(guī)排查
⑴各機構監(jiān)察保衛(wèi)部按要求開展員工日??记?、訪客、工作狀態(tài)等職場行為排查。
14-
(2)各機構風險管理部按要求開展客戶回訪,重點排查員工是否存在與中介合作、貸前調查未
盡職等異常行為,涉及員工的風險線索移交監(jiān)察保衛(wèi)部核查處置。
⑶總行審計部定期開展員工借貸擔保、兼職、入股、涉訴、與授信客戶資金往來等綜合信息
排查,異常線索移交監(jiān)察保衛(wèi)部核查處置。
⑷開展辦公場所檢查
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