人事檔案代理服務(wù)協(xié)議

合同編號：__________人事檔案代理服務(wù)協(xié)議甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方將其人事檔案委托乙方進(jìn)行代理服務(wù)的事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方作為甲方的人事檔案代理服務(wù)提供商，同意按照本協(xié)議的約定，為甲方提供人事檔案代理服務(wù)。1.2乙方應(yīng)妥善保管甲方的人事檔案，確保檔案的安全、完整和保密。1.3乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，及時、準(zhǔn)確地提供人事檔案相關(guān)服務(wù)，包括但不限于檔案的查閱、復(fù)制、轉(zhuǎn)遞等。1.4乙方應(yīng)遵循國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，對甲方的人事檔案進(jìn)行規(guī)范管理，確保檔案的真實性、合法性和有效性。二、服務(wù)期限2.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。2.2除非一方提前終止本協(xié)議，否則本協(xié)議將在有效期屆滿后自動續(xù)約____年。2.3雙方應(yīng)在協(xié)議有效期屆滿前____個月，協(xié)商續(xù)簽事宜。如雙方未能就續(xù)簽事宜達(dá)成一致，本協(xié)議將在有效期屆滿之日起終止。三、服務(wù)費用3.1乙方應(yīng)按照甲方提供的服務(wù)內(nèi)容，向甲方收取人事檔案代理服務(wù)費用。服務(wù)費用的標(biāo)準(zhǔn)和支付方式如下：（1）____元/人·年（每人每年服務(wù)費用）（2）支付方式：甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)費用標(biāo)準(zhǔn)，向乙方支付服務(wù)費用。支付周期為每季度一次，甲方應(yīng)在每季度第一個月內(nèi)支付該季度的服務(wù)費用。3.2乙方應(yīng)向甲方提供合法、正規(guī)的發(fā)票，甲方有權(quán)要求乙方對服務(wù)費用進(jìn)行合理、合法的審計。四、保密條款4.1雙方在履行本協(xié)議過程中，應(yīng)對對方提供的商業(yè)秘密、保密信息等予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。4.2保密期限自本協(xié)議生效之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2若乙方未能按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方及時改正，乙方未改正的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________注意事項：1.確保合同雙方的合法地位，即甲方為合法成立的企業(yè)或機構(gòu)，乙方為具有檔案代理服務(wù)資質(zhì)的合法單位。2.明確檔案代理服務(wù)的具體內(nèi)容，包括但不限于檔案的保管、查閱、復(fù)制和轉(zhuǎn)遞等。3.約定清晰的服務(wù)期限和費用標(biāo)準(zhǔn)，確保雙方的權(quán)利和義務(wù)對等。4.強化保密條款，對雙方在合同履行過程中獲取的商業(yè)秘密和個人信息進(jìn)行嚴(yán)格保密。5.明確違約責(zé)任，對于未能履行合同的一方，有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約金并賠償損失。6.約定爭議解決方式，一般建議在合同中明確選擇仲裁或訴訟的管轄法院。解決辦法：1.對于合同的未盡事宜，雙方可通過簽訂補充協(xié)議進(jìn)行明確。2.若合同履行過程中出現(xiàn)爭議，應(yīng)進(jìn)行友好協(xié)商，協(xié)商不成的，可依法申請仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.在簽訂合同前，雙方應(yīng)對對方的資質(zhì)和能力進(jìn)行充分調(diào)查和了解，確保合同的合法性和可行性。4.合同履行過程中，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照約定履行各自的義務(wù)，確保合同的順利實施。5.如有必要，雙方可尋求專業(yè)法律顧問的協(xié)助，以確保合同的合法性和有效性。特殊應(yīng)用場合：1.員工離職：當(dāng)員工離職時，甲方需要乙方提供人事檔案的轉(zhuǎn)移服務(wù)，包括檔案的復(fù)印、轉(zhuǎn)遞等相關(guān)工作。2.員工退休：當(dāng)員工退休時，甲方需要乙方提供人事檔案的整理和歸檔服務(wù)，確保檔案的完整性和保密性。3.企業(yè)并購：在企業(yè)并購過程中，甲方需要乙方提供人事檔案的合并和整理服務(wù)，確保并購后的企業(yè)能夠順利管理員工的檔案。4.員工信息變更：當(dāng)員工的個人信息發(fā)生變更時，甲方需要乙方提供人事檔案的更新服務(wù)，確保檔案信息的準(zhǔn)確性。補充條款：1.員工離職情形下，乙方應(yīng)在員工離職后____個工作日內(nèi)完成檔案的復(fù)印和轉(zhuǎn)遞工作。2.員工退休情形下，乙方應(yīng)在員工退休后____個工作日內(nèi)完成檔案的整理和歸檔工作。3.在企業(yè)并購情形下，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，在并購?fù)瓿珊蟮腳___個工作日內(nèi)完成人事檔案的合并和整理工作。4.員工信息變更情形下，乙方應(yīng)在收到甲方提供的變更信息后的____個工作日內(nèi)完成人事