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人事助理代理合同(2024年版)合同/協(xié)議編號(hào):__________________
甲方(以下簡(jiǎn)稱“甲方”)為_______,乙方(以下簡(jiǎn)稱“乙方”)為_______。鑒于甲方需要乙方提供人事助理服務(wù),以優(yōu)化公司內(nèi)部人事管理,提高工作效率,雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就乙方擔(dān)任甲方人事助理事宜,達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的
本合同旨在明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù),規(guī)范人事助理服務(wù)的提供,確保甲方人事管理工作的順利進(jìn)行。
二、簽訂背景
甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,現(xiàn)擬聘請(qǐng)乙方擔(dān)任人事助理,乙方同意接受甲方聘請(qǐng),雙方經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本合同。
三、合同期限
本合同自雙方簽字之日起生效,有效期為_______年,自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。
四、服務(wù)內(nèi)容
乙方作為甲方的人事助理,主要負(fù)責(zé)以下工作:
1.協(xié)助甲方進(jìn)行員工招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等工作;
2.負(fù)責(zé)員工檔案管理、勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽等工作;
3.協(xié)助甲方處理員工福利、薪酬、社保等事宜;
4.完成甲方交辦的其他人事相關(guān)工作。
五、服務(wù)費(fèi)用
乙方提供人事助理服務(wù),甲方應(yīng)支付乙方服務(wù)費(fèi)用,具體金額為每月_______元,每月支付一次,支付方式為_______。
六、保密條款
乙方在履行本合同過(guò)程中,應(yīng)對(duì)甲方公司信息、員工信息等保密,未經(jīng)甲方同意,不得向任何第三方泄露。本保密條款在本合同終止后仍具有約束力。
主要條款內(nèi)容:
一、服務(wù)內(nèi)容
1.乙方應(yīng)按照甲方要求,提供人事助理服務(wù),包括但不限于:
(1)協(xié)助甲方進(jìn)行員工招聘、面試、背景調(diào)查等;
(2)負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理;
(3)管理員工檔案,確保檔案完整、準(zhǔn)確;
(4)協(xié)助制定和實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃;
(5)處理員工勞動(dòng)關(guān)系,包括勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、解除等;
(6)協(xié)助進(jìn)行薪酬福利管理;
(7)協(xié)助進(jìn)行員工績(jī)效考核;
(8)協(xié)助處理員工投訴和糾紛;
(9)其他甲方要求的人事管理工作。
二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1.乙方提供的服務(wù)應(yīng)滿足甲方的人力資源管理需求,符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
2.乙方應(yīng)確保人事管理工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和保密性;
3.乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展和存在的問(wèn)題,并提出改進(jìn)建議。
三、價(jià)格支付
1.乙方服務(wù)的價(jià)格為每月_______元,按月支付;
2.甲方應(yīng)在每月_______日前向乙方支付上月服務(wù)費(fèi)用;
3.若乙方因工作失誤導(dǎo)致甲方遭受損失,甲方有權(quán)從服務(wù)費(fèi)用中扣除相應(yīng)賠償;
4.若甲方因故終止合同,應(yīng)提前_______日通知乙方,并支付乙方至合同終止日的服務(wù)費(fèi)用。
四、保密條款
1.乙方對(duì)本合同涉及的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、員工信息等負(fù)有保密義務(wù);
2.保密義務(wù)在本合同終止后仍有效,乙方不得以任何形式泄露或使用上述保密信息;
3.乙方違反保密義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
五、違約責(zé)任
1.任何一方違反本合同約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金,違約金數(shù)額按實(shí)際損失計(jì)算;
2.若違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行,守約方有權(quán)解除合同,并要求違約方賠償損失;
3.任何一方未按約定支付費(fèi)用,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц禵______%的滯納金。
六、爭(zhēng)議解決
1.雙方因履行本合同發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決;
2.協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、合同解除
1.雙方可經(jīng)協(xié)商一致解除本合同;
2.下列情況下,甲方有權(quán)單方面解除本合同:
(1)乙方嚴(yán)重違反保密義務(wù),泄露甲方商業(yè)秘密;
(2)乙方連續(xù)_______個(gè)月未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
(3)乙方被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照或相關(guān)許可證;
(4)甲方因業(yè)務(wù)調(diào)整,不再需要乙方提供人事助理服務(wù)。
八、其他
1.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充;
2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說(shuō)明:
一、甲方權(quán)利與義務(wù)
1.權(quán)利:
(1)有權(quán)要求乙方按照合同約定提供人事助理服務(wù);
(2)有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督,并提出改進(jìn)意見;
(3)有權(quán)根據(jù)工作需要調(diào)整乙方的工作內(nèi)容;
(4)有權(quán)在乙方違約時(shí),要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任;
(5)有權(quán)在合同期滿或提前終止合同的情況下,按約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用。
2.義務(wù):
(1)按照合同約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用;
(2)為乙方提供必要的辦公條件和設(shè)施;
(3)保障乙方在履行合同過(guò)程中的合法權(quán)益;
(4)對(duì)乙方在工作中遇到的困難給予必要的支持和協(xié)助;
(5)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),保障員工合法權(quán)益。
二、乙方權(quán)利與義務(wù)
1.權(quán)利:
(1)有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用;
(2)有權(quán)要求甲方提供必要的辦公條件和設(shè)施;
(3)有權(quán)對(duì)甲方的工作提出建議和意見;
(4)有權(quán)在合同期滿或提前終止合同的情況下,按約定獲得服務(wù)費(fèi)用;
(5)有權(quán)在甲方違約時(shí),要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。
2.義務(wù):
(1)按照合同約定提供人事助理服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量;
(2)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),遵守甲方內(nèi)部管理制度;
(3)保守甲方商業(yè)秘密,不得泄露甲方信息;
(4)按時(shí)完成甲方交辦的工作任務(wù);
(5)接受甲方的監(jiān)督和檢查,對(duì)甲方的意見及時(shí)進(jìn)行整改。
三、合作方式
1.甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與乙方溝通,乙方應(yīng)保持通訊暢通,及時(shí)回應(yīng)甲方工作需求;
2.甲方與乙方定期召開會(huì)議,討論工作進(jìn)展、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施;
3.甲方應(yīng)提供乙方工作所需的相關(guān)資料,乙方應(yīng)按照甲方要求完成工作任務(wù);
4.乙方在履行合同過(guò)程中,如遇特殊情況,應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告,經(jīng)甲方同意后方可調(diào)整工作計(jì)劃;
5.雙方應(yīng)保持良好的合作關(guān)系,共同維護(hù)雙方合法權(quán)益。
合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說(shuō)明:
一、合同有效期限
1.本合同自雙方簽字之日起生效,有效期為_______年,自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。
2.本合同期滿后,如雙方無(wú)異議,經(jīng)協(xié)商一致,可續(xù)簽本合同。
二、合同變更
1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容進(jìn)行變更,應(yīng)書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
2.任何一方未經(jīng)對(duì)方同意,不得擅自變更本合同內(nèi)容。
三、合同終止條件
1.合同期滿,雙方無(wú)異議的情況下,合同自然終止。
2.任何一方違反本合同約定,導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行,對(duì)方有權(quán)解除合同。
3.以下情況視為甲方有權(quán)單方面終止合同:
(1)乙方違反保密義務(wù),泄露甲方商業(yè)秘密;
(2)乙方連續(xù)_______個(gè)月未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
(3)乙方被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照或相關(guān)許可證;
(4)甲方因業(yè)務(wù)調(diào)整,不再需要乙方提供人事助理服務(wù)。
4.以下情況視為乙方有權(quán)單方面終止合同:
(1)甲方未按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用;
(2)甲方違反保密義務(wù),泄露乙方商業(yè)秘密;
(3)甲方提供的工作條件嚴(yán)重影響乙方履行合同;
(4)甲方被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照或相關(guān)許可證。
四、爭(zhēng)議解決機(jī)制
1.雙方因履行本合同發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決;
2.協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
五、法律適用和管轄法院
1.本合同適用中華人民共和國(guó)法律。
2.雙方因履行本合同發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。
六、合同效力
1.本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效,對(duì)雙方具有法律約束力。
2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
3.本合同未盡事宜,可由雙方另行協(xié)商補(bǔ)充,補(bǔ)充內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。
雙方需要準(zhǔn)備的附件:
1.甲方提供的附件:
(1)甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
(2)甲方法定代表人或授權(quán)代表身份證明;
(3)甲方內(nèi)部管理制度及人事管理相關(guān)規(guī)定;
(4)甲方對(duì)乙方工作內(nèi)容的詳細(xì)說(shuō)明和要求;
(5)甲方提供的辦公條件和設(shè)施清單。
2.乙方提供的附件:
(1)乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(如適用);
(2)乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明;
(3)乙方提供的人事助理服務(wù)相關(guān)資質(zhì)證明;
(4)乙方過(guò)往服務(wù)業(yè)績(jī)及客戶評(píng)價(jià);
(5)乙方提供的辦公設(shè)備清單。
3.雙方共同準(zhǔn)備的附件:
(1)雙方簽訂的合同正本及補(bǔ)充協(xié)議;
(2)雙方在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)文件和記錄;
(3)雙方就合同履行情況進(jìn)行的書面溝通和會(huì)議紀(jì)要;
(4)雙方在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的其他必要文件。
雙方簽字、蓋章位置及日期:
1.甲方簽字、蓋章位置:
-甲方法定代表人或授權(quán)代表應(yīng)在合同相應(yīng)位置簽字或蓋章;
-甲方公章應(yīng)加蓋在合同指定的位置,確保公章清晰可見。
2.乙方簽字、蓋章位置:
-乙方法定代表人或授權(quán)代表應(yīng)在合同相應(yīng)位置簽字或蓋章;
-乙方公章應(yīng)加蓋在合同指定的位置,確保公章清晰可見。
3.簽字、蓋章日期:
-甲方和乙方應(yīng)在合同上注明簽字或蓋章的具體日期;
-雙方簽字、蓋章日期應(yīng)一致,且不應(yīng)早于合同簽訂日期。
甲方(蓋章):______________
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